SC-Line Neuerungen

Transkript

1 SC-Line Neuerungen Nachfolgend sind die Neuerungen in SC-Line zur Version beschrieben. Dieses Update sollte installiert werden, wenn Sie die Neuregelungen zur Kammerumlage betreffen oder auf im Update enthaltene Neuerungen warten. Updatecode: Es wird ein Updatecode benötigt, sofern das Update über eine SC-Line Version vor installiert wird. Beachten Sie, dass Sie diesen Updatecode vorliegen haben, ehe Sie mit der Installation des Updates beginnen. Lediglich wenn eine Version aktualisiert wird, wird kein Updatecode erforderlich. Gesamtsicherung: Wie immer ist eine Gesamtsicherung der SC-Line vorzunehmen, BEVOR der Updatevorgang gestartet wird. (Dies kann auch durch das Kopieren des gesamten SC-Line Ordners in einen Sicherungsordner erfolgen). Wichtig ist, dass während des Sicherungsvorganges die SC-Line geschlossen ist also kein Benutzer die SC-Line gestartet hat (siehe Optionen Benutzermonitor). Netzwerkeinsatz: Sofern bereits die Version installiert ist, ist nur dieses Update auszuführen, ohne weitere Arbeitsplatz-Installationen. Wenn jedoch eine frühere Version installiert ist (VOR ), so ist die Arbeitsplatz-Installation ZWINGEND auch vorzunehmen. Hogast-Schnittstelle: Anwender, die diese Schnittstelle einsetzen, müssen die unten beschriebenen Hogast-Informationen beachten. Mühlen/Agrar-Einsatz: Jene Anwender, die eine Mühlen/Agrarlösung einsetzen, kopieren sofort nach Durchführung des Updates von SC-Line die Mühlenprogramm-Datei über diese Installation. Erst danach wird der Start von SC-Line vorgenommen. Grundsätzliche Informationen zum Update Das Logging wurde überarbeitet. Es wird nun pro Monat, über alle Programme hinweg eine Logdatei im Ordner SC-Line / Logging angelegt. Hogast-Export Das Setup kopiert eine neue Datei mit dem Namen hogast.doctype in den Ordner SC-Line / Schema. Der Inhalt dieser Datei lautet: Vendor -//hogast Einkaufsgenossenschaft//DTD hogast Artikel-Format Version 4.0//DE _vendor40.dtd Die dritte (letzte) Zeile muss möglicherweise angepasst werden vollständiger Pfad zu dieser Datei. Barcode-Library Die Dateien dls2dqr.dll und DLSBAR32.DLL werden vom Setup durch die Dateien dls2dun.dll und Dlsbarun.dll ersetzt. Neuerungen DLL - Build Der Barcodedruck wurde überarbeitet und erweitert. Im Formulardesigner stehen nun folgende Barcode-Arten für die Zuordnung zur Verfügung. EAN13, EAN8, Code39, Code128, EAN128, I2 aus 5, Codebar, QR-Code. Stand: Mai

2 2. Das Löschen von Personenkonten wurde überarbeitet. Grundsätzlich ist zu beachten, falls SC-Ware und SC-Fibu installiert sind, so können NUR in SC-Ware Personenkonten gelöscht werden. In SC-Fibu ist diese Schaltfläche in diesem Fall gegraut. Dies deshalb, weil in SC-Ware Angebote, Aufträge, Lieferscheine vorhanden sein könnten, sodass diese Personenkonten nicht zum Löschvorgang herangezogen werden dürfen. Von solchen Belegen weiß aber SC-Fibu dann noch nichts, weil dort lediglich Rechnungen gespeichert sind. Sind beide Programme installiert, so wird in SC-Ware der Punkt Datei / Kunden gewählt. Sofern der Mauszeiger auf die Schaltfläche Löschen zeigt, erscheint der Tooltip: Halten Sie die STRG-Taste, um erweitertes Löschen zu aktivieren. Es handelt sich um die CTRL (STRG)-Taste links unten bei der Tastatur. Wird also diese Taste gedrückt und zusätzlich die Schaltfläche Löschen geklickt, erscheint ein neuer Dialog Daten sammeln. Mit diesem Durchlauf werden die Kunden-Stammdaten durchsucht und danach wie folgt dargestellt: - Kundendaten, die Belege aus SC-Ware tragen oder in SC-Fibu bebucht sind, werden gar nicht für die nachfolgende Löschauswahl herangezogen. - Kundendaten, die die Markierung DSVGO löschen auf der Lasche Allgemeines tragen, werden mit DSGVO Ja dargestellt. - Alle anderen Kundendaten, die gelöscht werden können, scheinen im Dialog auf. Stand: Mai

3 Nun kann der Löschvorgang gewählt werden. Es kann zwischen folgenden Möglichkeiten gewählt werden: - Alle Selektierten löschen - Alle mit DSGVO = Ja löschen - Alle löschen - Alle Selektierten löschen wird dann sinnvoll sein, wenn man gezielt, manuell bestimmte in diesem Dialog dargestellte Zeilen markierte und diese nun gelöscht werden sollen. - Alle mit DSGVO = Ja löschen in diesem Fall werden nur jene Daten gelöscht, die in der Spalte DSGVO ein Ja angezeigt haben. - Alle löschen es werden alle in diesem Dialog dargestellten Datensätze gelöscht. Grundsätzlich gilt: Die jahresbezogenen Ordner von SC-Line tragen die Buchungen / Bewegungen zu den Personenkonten. Soweit diese Ordner also vorhanden sind, wird beim Löschvorgang überprüft, ob Personenkonten (Kunden / Lieferanten) darin angesprochen wurden. Ist dies der Fall, so werden diese betroffenen Personenkonten in diesem Serienlösch-Dialog gar nicht dargestellt (weil nicht löschbar). Es sollten also bereits VOR der Durchführung des Löschvorganges im Windows Explorer - alte nicht mehr benötigte Ordner - gelöscht werden. Steuerlich sind 7 volle Jahre als Nachweis erforderlich. (Bei anhängigen Verfahren kann der Belegnachweis auf bis zu 10 Jahre erstreckt werden.) Darüber hinaus gehende Zeiträume können daher gelöscht werden. Beispiel: Wir sind im Jahr Wenn wir von vollen Belegjahren ausgehen, können ab 2011 (und früher) alle jahresbezogenen Ordner gelöscht werden. Das sollte auch durchgeführt werden, um der DSGVO Anforderung zu entsprechen. In unten dargestelltem Bild sollten die 8-stelligen Ordner von bis gelöscht werden. Stand: Mai

4 Die Ordnernummer bezeichnen in den ersten vier Stellen die Mandantennummer, die in SC-Line vergeben ist und dahinter die vierstellige Jahreszahl. Bitte beachten Sie, die vierstelligen Ordner müssen vorhanden bleiben, diese tragen alle jahresübergreifenden Daten. 3. Beim Versenden über Outlook kann die Mail-Adresse mit einem Prefix und Postfix versehen werden. Sofern es beim Mailen mit Microsoft Outlook bei manchen adressen zu Problemen kommt, sollte hier in beiden Feldern das einfache Hochkomma ( ) eingegeben werden. Dadurch wird Outlook gezwungen, innerhalb dieser beiden Zeichen eine adresse zu erkennen. Stand: Mai

5 4. Formulardesigner: Es kann nun bei Feldern und Variablen eine Wert-Abhängigkeit eines anderen Feldes oder einer anderen Variable hinterlegt werden. Dadurch wird ermöglicht, dass der Andruck der Information nicht vom Vorhandensein eines Feldes im Formular sondern vom Vorhandensein eines Wertes abhängig gemacht wird. Die bisher verwendeten Formulare werden automatisch an die neue Version angepasst. Es ist nicht möglich, dass Formulare, die mit diesem Programmstand erstellt werden (2019.2), von SC-Line Versionen eingesetzt werden, die VOR dieser Version liegen. Stand: Mai

6 Stand: Mai

7 Neuerungen SC-Fibu - Build 82 Die Kammerumlage (Kammerumlage befreit) wurde überarbeitet. Es sind zwei Schritte vorzunehmen. 1. In den allgemeinen Daten SC-Fibu / Lasche Programmsteuerung aktualisieren Sie den Promillesatz der Kammerumlage (auf 2.90). Die Markierung KU pflichtig sollte bereits gesetzt sein. Stand: Mai

8 2. In den Sachkonten-Stammdaten markieren Sie bei den betreffenden Sachkonten Ku frei. Die Vorsteuern der Buchungen auf diese Sachkonten werden in der Folge NICHT für die KU-Berechnung herangezogen. Stand: Mai

9 Neuerungen SC-Ware - Build 139 / Mühle/Agrar - Build 124 Der XML Hogast Export wurde vollständig überarbeitet. Belegwesen (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung): Das Endsummen-Runden und das Verbuchen-Runden wurden komplett überarbeitet. Stand: Mai