CHECKLISTE. Audit familienfreundlichegemeinde. familienfreundlichegemeinde. Stand 2018

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1 familienfreundlichegemeinde CHECKLISTE Audit familienfreundlichegemeinde Stand

2 Checkliste für den Auditprozess Kennzeichnen Sie die jeweils erledigten Prozessschritte/Zertifizierungskriterien mit Nutzen Sie die Spalte Anmerkungen für persönliche Notizen. GRUNDZERTIFIKAT Zertifizierungskriterien - Grundzertifikat Anmerkungen Teilnahme am Auditseminar Gemeinderatsbeschluss zur Teilnahme am Audit familienfreundlichegemeinde Unterfertigung der Teilnahmevereinbarung 1

3 Zertifizierungskriterien - Grundzertifikat Anmerkungen Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit dem/der Prozessbegleiter/in Projektstart mit Öffentlichkeitsarbeit Ansuchen des Startpakets zur Öffentlichkeitsarbeit (Give-Aways) Erstellung des Projektberichtes (dieser wird laufend während des Auditprozesses befüllt) Dokument Informationen zur Gemeinde ausfüllen Konstituierung einer repräsentativen Projektgruppe 2

4 Zertifizierungskriterien - Grundzertifikat Anmerkungen 1. Workshop: Erhebung der bestehenden Leistungen für Familien in der Gemeinde (IST-Zustand) Bürgerbeteiligung Beteiligung Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Menschen mit besonderen Bedürfnissen, sowie Kommunikation und Abstimmung mit den Leistungsanbietern in der Gemeinde 2. Workshop: Feststellung des Bedarfs an familienfreundlichen Maßnahmen in der Gemeinde (SOLL-Zustand) 3

5 Zertifizierungskriterien - Grundzertifikat Anmerkungen Maßnahmenplan Formulierung von Zielen und konkreten Maßnahmen, sowie Festlegung von Prioritäten Gemeinderatsbeschluss zur Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen Zielvereinbarung erstellen Fertigstellung des Projektberichtes und hochladen aller Dokumente in der Datenbank 4

6 Zertifizierungskriterien - Grundzertifikat Anmerkungen Den Schritt Freigabe zur Begutachtung in der Datenbank setzen, sobald alle notwendigen Prozessunterlagen hochgeladen wurden Begutachtung durch Zertifizierungsstelle Verleihung des Grundzertifikats 5

7 ZERTIFIKAT Zertifizierungskriterien Zertifikat (Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen innerhalb von max. 3 Jahren) Anmerkungen 1. Fortschrittsbericht (1. Jahr) 2. Fortschrittsbericht (2. Jahr) Umsetzungsbericht (3. Jahr) Öffentlichkeitsarbeit Freigabe zur Begutachtung Begutachtung durch Zertifizierungsstelle Verleihung des Zertifikats Entscheidung zur Re-Auditierung 6

8 RE-AUDITIERUNG Zertifizierungskriterien - Re-Auditierung Anmerkungen Teilnahme am Auditseminar Gemeinderatsbeschluss zur Teilnahme an der Re-Auditierung Unterfertigung der Teilnahmevereinbarung (Re-Audit) Projektstart mit Öffentlichkeitsarbeit Ansuchen des Startpakets zur Öffentlichkeitsarbeit (Give-Aways) Erstellung des Projektberichtes (dieser wird laufend während des Auditprozesses befüllt) 7

9 Zertifizierungskriterien - Re-Auditierung Anmerkungen Dokument Informationen zur Gemeinde ausfüllen Konstituierung einer repräsentativen Projektgruppe 1. Workshop: Erhebung der bestehenden Leistungen für Familien in der Gemeinde (IST-Zustand) Bürgerbeteiligung Beteiligung Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Menschen mit besonderen Bedürfnissen, sowie Kommunikation und Abstimmung mit den Leistungsanbietern in der Gemeinde 8

10 Zertifizierungskriterien - Re-Auditierung Anmerkungen 2. Workshop: Feststellung des Bedarfs an familienfreundlichen Maßnahmen in der Gemeinde (SOLL-Zustand) Maßnahmenplan Formulierung von Zielen und konkreten Maßnahmen, sowie Festlegung von Prioritäten Gemeinderatsbeschluss zur Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen Zielvereinbarung erstellen Fertigstellung des Projektberichtes und hochladen aller Dokumente in der Datenbank 9

11 Zertifizierungskriterien - Re-Auditierung Anmerkungen Den Schritt Freigabe zur Begutachtung in der Datenbank setzen, sobald alle notwendigen Prozessunterlagen hochgeladen wurden Begutachtung durch Zertifizierungsstelle Verleihung des Zertifikats 10

12 ZERTIFIKAT (RE-AUDITIERUNG) Zertifizierungskriterien - Zertifikat (Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen innerhalb von max. 3 Jahren) Anmerkungen 1. Fortschrittsbericht (1. Jahr) 2. Fortschrittsbericht (2. Jahr) Umsetzungsbericht (3. Jahr) Öffentlichkeitsarbeit Freigabe zur Begutachtung Begutachtung durch Zertifizierungsstelle Erteilung des Zertifikats Entscheidung zur Re-Auditierung 11

13 Unterlagen des Audit familienfreundlichegemeinde Rahmenrichtlinie zum Audit Richtlinie 2012 familienfreundlichegemeinde und Audit (gültig seit ) familienfreundlicheregion Hilfestellung für die operative Abwicklung des Handbuch zum Audit Auditprozesses (Erläuterungen zur Richtlinie) Checkliste Auditprozess Übersicht der Prozessschritte als Hilfestellung Zwischen der Gemeinde und der FBG Teilnahmevereinbarung abgeschlossene Vereinbarung betreffend die Teilnahme am Audit Informationen zur Kennzahlen und Informationen zur Gemeinde Gemeinde Formular zur Beantragung der zusätzlichen Antrag auf zusätzliche Prozessbegleitung nach Inanspruchnahme der Prozessbegleitung verpflichtenden 8 Std. (zusätzlich bis zu 16 Std.) Protokollvorlagen und Zur Verwendung für die Workshops Anwesenheitslisten 12

14 Maßnahmenplan Zielvereinbarung Projektbericht Bestätigung der Prozessbegleitung Fortschrittsbericht Umsetzungsbericht Zur Vorlage der erarbeiteten Maßnahmen vor dem Gemeinderat Dokumentation der vom Gemeinderat beschlossenen Maßnahmen Grundlagenbericht der Gemeinde für die Vergabe des Grundzertifikates Die Inanspruchnahme von mind. 8 Std. Prozessbegleitung muss von dem/der jeweiligen Prozessbegleiter/in bestätigt werden Jährlicher Bericht der Gemeinde über den Fortschritt der Maßnahmenumsetzung Endbericht der Gemeinde für die Vergabe des Zertifikates HINWEIS Alle Dokumente stehen Ihnen in der Datenbank unter zum Download zur Verfügung. 13

15 Impressum Medieninhaber und Herausgeber: Familie & Beruf Management GmbH Grafik: Anja Mayer, BA Bildnachweis: Fotolia.com Verlagsort: Wien Juni 2018

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