Praxishilfen für die Beratung Merkblatt zu rechtlichen Aspekten im Umgang mit Forschungsdaten

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1 Praxishilfen für die Beratung Merkblatt zu rechtlichen Aspekten im Umgang mit Forschungsdaten Elke Brehm Köln, DINI/nestor Workshop : Rechtliche Fragestellungen im Umgang mit Forschungsdaten

2 Diese Präsentation darf unter der Lizenz CC by 3.0 Deutschland genutzt werden, soweit nicht andere externe Quellen zitiert oder angegeben sind. Seite 2

3 Agenda Ausgangssituation beim Umgang mit Forschungsdaten Rechte an Forschungsdaten Was Wissenschaftler brauchen FAQs zum rechtlichen Rahmen bei Forschungsdaten Ziel Entstehungsgeschichte Inhalte von FAQs zum rechtlichen Rahmen Fazit Rückmeldungen/Feedback Seite 3

4 Ausgangssituation beim Umgang mit Forschungsdaten Publikation von Forschungsdaten ist ein neues Feld Rechtesituation an den Daten mitunter komplex Rechtliche Bewertung erfordert oft Einzelfallbetrachtung DSGVO führt zu neuen Anforderungen beim Umgang mit Forschungsdaten im Forschungsprozess Institutionen haben wenig Kapazitäten für fundierte Beratung auch in rechtlichen Fragen Wissenschaftler haben wenig Zeit Derzeit noch wenig Materialien, die rechtliche Beratung in einfach gelagerten Fällen entbehrlich machen Seite 4

5 Rechte an Forschungsdaten Der Schutz von Forschungsdaten kann sich ergeben aus Datenschutz Urheberrecht Persönlichkeitsrechte Geheimhaltungsvereinbarungen Datenmanagementpläne Datennutzungsvereinbarungen Kooperationsvereinbarungen Schutzstatus kann sich im Lauf des Forschungsprozesses verändern Seite 5

6 Wissenschaftler brauchen Niederschwellige Angebote Materialien, die eine Analyse der Rechtesituation anhand von anschaulichen Fallgruppen ermöglichen, ohne abstrakte Rechtsbegriffe und dahinterstehende Wertungen verstehen zu müssen Ansprechpartner, die in individueller Beratung auch auf rechtliche Aspekte eingehen können Seite 6

7 Idee: FAQs zum rechtlichen Rahmen bei Forschungsdaten Ziel: Hinweise auf Fragen und Antworten zu Rechten an Daten für Wissenschaftler und Kontaktdaten (institutionelle Beratungsangebote) Entstehung: 1. Dezernat 4 der LUH stellt einige zentrale rechtliche Fragen zusammen 2. Diskussion der Fragenstellungen im FDM-Team (Dezernat, TIB, LUIS) 3. Dezernat führt Interviews mit Juristen (LUH, TIB, LUIS) 4. Erstellung eines Entwurfs durch Dezernat 4 der LUH 5. Überarbeitung in mehreren Iterationen unter Einbindung von Juristen (LUH, TIB, LUIS) Seite 7

8 Inhalt der FAQs Wer hat welche Rechte an den Forschungsdaten? Veröffentlichung von Forschungsdaten Rechtesituation von Altdaten Nachnutzung von Daten und deren Bereitstellung Umgang mit sensiblen Forschungsdaten Persönliche Haftung bei rechtlichen Streitigkeiten Schutzmaßnahmen für sensible Daten Verantwortlichkeit für technische Sicherungsmaßnahmen Seite 8

9 Inhalt im Übrigen Nennung von Ansprechpartnern zum Publizieren, Forschungsdatenmanagement, Datenschutz und IT-Sicherheit der LUH und der TIB Autoren sind MitarbeiterInnen im Forschungsdatenmanagement, Datenschutzbeauftragte und Juristen DOI: /zenodo (Stand Januar 2018) Seite 9

10 Fazit Derzeit wird in Informationsmaterialien zu Forschungsdaten vor allem allgemein der rechtliche Rahmen anhand von juristischen Fachbegriffen beschrieben. Erforderlich sind Informationsmaterialien, die auf der Basis von Fallgruppen Wissenschaftlern ein Prüfschema an die Hand geben, ob und wenn ja wie intensiv sie sich mit Rechtsfragen auseinandersetzen müssen Fortsetzung: Detailliertere Informationen zum Datenschutz im Forschungsprozess und zu Eigentumsverhältnissen an Daten Entwicklung von Materialien zur Unterstützung ist erst am Anfang. Seite 10

11 Rückmeldungen / Feedback Gut, dass es so etwas gibt Bisher sind nur wenige Informationsmaterialien verfügbar Einarbeitung in rechtliche Situation bleibt den Forschenden nicht erspart Hinweise zu Datenschutz im Forschungsprozess wären hilfreich Was meinen Sie? Seite 11

12 Vielen Dank! MEHR INFORMATIONEN Kontaktdaten Elke Brehm T , elke.brehm@tib.eu

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