Umfrage zum Forschungsdatenmanagement an der UMR

Transkript

1 Umfrage zum Forschungsdatenmanagement an der UMR Auswertung der Ergebnisse Projekt Kompetenzzentrum Forschungsdatenmanagement und -archivierung an der Philipps-Universität Marburg Dr. Esther Krähwinkel

2 Agenda Rahmenbedingungen Beteiligung Vorliegende Erfahrungen Die Daten Die Praxis: speichern, sichern und archivieren Datenkulturen Service und Infrastruktur an der UMR

3 Rahmenbedingungen

4 Rahmenbedingungen Umfrage durchgeführt im November 2014 Zielgruppe: Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der UMR Mit Unterstützung des Präsidiums Ausgerichtet an der Umfrage der HU Berlin Durchgeführt vom Befragungscenter der Universität

5 Beteiligung

6 Ausschöpfungsquote Beteiligt haben sich 18,3 % des wissenschaftlichen Personals der UMR 427 beendete und zur Verfügung stehende Umfragen, davon Professoren/innen Wiss. Mitarbeiter/innen Sonstige Ausschöpfungsquote : 32,3 % Ausschöpfungsquote: 15,8%

7 Verteilung nach Fachclustern und Beschäftigungsverhältnissen (in %) Uni 37 % Uni 33 % Uni % Uni 11 % ,3 34, , Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften ,9 Naturwissenschaften Medizin Zentren 12 Gesamt Prof. wiss. MA sonst. Beschäft.

8 Vorliegende Erfahrungen

9 Erfahrungen und Stellenwert Forschungsdaten sind Thema in der Wissenschaft! Zukunftsaussage: Der Stellenwert von Forschungsdaten wird höher eingeschätzt als vorliegende Erfahrungen mit Forschungsdaten Wiss. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewichten den Stellenwert und die Erfahrung leicht höher als in der Gruppe der Professorinnen und Professoren Es wird ein erkennbarer Arbeitszeitanteil für ein Forschungsdatenmanagement aufgewendet

10 Stellenwert von Forschungsdaten Erfahrungen mit Forschungsdaten (Skala 1 bis 5)

11 Stellenwert und Erfahrungen nach Fachcluster Stellenwert Erfahrungen 5 4,5 4 3,5 3 2,5 3,99 3,55 4,68 4,52 4,09 3,96 3,84 3,32 2 1,5 1 0,5 0

12 Stellenwert und Erfahrungen nach Datenart Stellenwert Erfahrungen Messdaten 4,64 4,02 Programme und Anwendungen 4,57 4,04 Statistische Auswertungen 4,49 3,96 Tabellen 4,44 3,94 Datenbanken 4,44 3,97 Bilder 4,42 3,91 Texte, Textkorpora 4,24 3,77

13 Aufgewendete Arbeitszeit (Anteil in %) Professorinnen und Professoren wiss. Mitarbeiter/innen 11, ,9 31,2 13,2 25,2 13,2 21, N=105 N=295

14 Die Daten

15 Wie liegen Forschungsdaten vor? Tabellen und Textdokumente sind in allen Disziplinen wichtig Die Formate von Forschungsdaten sind vielfach für die Nachnutzung geeignet Bei gerätespezifischen Formaten besteht Handlungsbedarf

16 Art der Daten

17 Genannte Formate

18 Genannte Formate ohne pdf und tiff

19 Empfohlene Formate nach RADAR (Research Data Repositorium)

20 100 Dateiformate und mögliche Nachnutzung ,7 92,3 92,6 95, ,9 65,5 59,9 64, ,9 41, ,8 7,5 Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften 19,7 25 8,6 8,3 Naturwissenschaften Medizin Zentren Empfohlene Formate Akzeptable Formate Nicht empfehlenswerte Formate Unklare Angaben

21 Die Praxis: speichern, sichern und archivieren

22 Forschungsdaten in der wissenschaftlichen Praxis Zwar benötigen die meisten laufenden Projekte bis zu 20 GB Speicherplatz, Allerdings benötigt ein erkennbarer Anteil auch mehr Speicherplatz Forschungsdaten werden überwiegend lokal gespeichert und gesichert Mehr als die Hälfte der Befragten archiviert Forschungsdaten Die Regeln für die Speicherung, Sicherung und Archivierung werden selbst festgelegt

23 Was für ein Speichervolumen beanspruchen Forschungsdaten in laufenden Projekten? nicht einzuschätzen 12% mehr als 1 TB 12% bis zu 20 GB 45% 20 GB bis zu 1 TB 31% N=427

24 Wie werden Forschungsdaten in laufenden Projekten gespeichert und gesichert? (in %-Anteilen) Speichern Sichern N=422 Externes Speichermedium Lokaler Arbeitsrechner (Laufwerk D) Privatrechner Eigener Server der Arbeitsgruppe Rechenzentrum (Laufwerk H oder K) Kommerzielle Clouddienste Andere Fachliche Wissensdienste 0 Externes Speichermedium Privatrechner Lokaler Arbeitsrechner (Laufwerk D) Eigener Server der Arbeitsgruppe Rechenzentrum (Laufwerk H oder K) Kommerzielle Clouddienste Andere Fachliche Wissensdienste N=421

25 Speicherung bei kommerziellen Clouddiensten 74 % 30,1 18 % 6 % Sonstige Dienste 30,1% 2 % 95% der Befragten gaben an, welchen kommerziellen Dienst sie nutzen, z.t. Mehrfachantworten. N = 121

26 Werden Forschungsdaten archiviert? (Angabe in %) Weiß ich nicht 14% Nein 34% Ja 52%

27 Wer legt die Regeln für die Speicherung, Sicherung und Archivierung fest? (Angabe in %) ,1 60,9 61, ,314,7 13,3 13,9 15,8 10 6,8 8,9 8,7 2,7 0,4 1 1,6 0,4 1 0,8 0,4 1,4 Speichern (N=425) Sichern (N=422) Archivieren (N=378) Ich selbst Meine wiss. Mitarb. Meine/r Vorgesetzte/r Spezielles Personal Hilfskräfte Externe Dienstleister Sonstiges

28 Datenkulturen

29 Zugriff auf Forschungsdaten Die eigene Kontrolle über Forschungsdaten ist von zentraler Bedeutung Auf Forschungsdaten wird in erster Linie selbst oder durch die Arbeitsgruppe zugegriffen Je offener die Zugriffsmöglichkeit, je mehr nimmt die Bereitschaft ab, Forschungsdaten dort abzulegen Gleichzeitig hat aber die Hälfte der Befragten Forschungsdaten aus einem Datenarchiv heruntergeladen bzw. plant das zu tun

30 Wer darf auf die Forschungsdaten in laufenden Projekten zugreifen? UMR insgesamt Andre (Fach)Öffentlichkeit Mein Institut werden auf Anfrage bereitgestellt Meine AG Ich selbst in %-Anteilen, N=

31 Haben Sie schon einmal? (Angabe in %) Forschungsdaten mit einem Manuskript bei einer Zs eingereicht bzw. nachgewiesen? (N=404) Forschungsdatenveröffentlichungen anderer Forscher/innen zitiert? (N=400) Forschungsdaten anderer Forscher von einem Datenarchiv heruntergeladen? (N=402) Forschungsdaten mit offenem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? (N=397) Forschungsdaten mit geschütztem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? (N=406) Forschungsdaten über einen geschützten Speicherort freigegeben? (N=407) Forschungsdaten auf Anfrage weitergegeben? (N=421) Ja Nein, aber ich habe es vor Nein, ich kenne die Möglichkeit nicht Nein und ich plane es auch nicht

32 Haben Sie schon einmal? Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften (Angabe in %) Forschungsdaten mit einem Manuskript bei einer Zs eingereicht bzw. nachgeweisen? Forschungsdatenveröffentlichungen anderer Forscher/innen zitiert? Forschungsdaten anderer Forscher von einem Datenarchiv heruntergeladen? Forschungsdaten mit offenem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? Forschungsdaten mit geschütztem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? Forschungsdaten über einen geschützten Speicherort freigegeben? Forschungsdaten auf Anfrage weitergegeben? Ja Nein, aber ich habe es vor Nein, ich kenne die Möglichkeit nicht Nein und ich plane es auch nicht

33 Haben Sie schon einmal? Naturwissenschaften (Angabe in %) Forschungsdaten mit einem Manuskript bei einer Zs eingereicht bzw. nachgeweisen? Forschungsdatenveröffentlichungen anderer Forscher/innen zitiert? Forschungsdaten anderer Forscher von einem Datenarchiv heruntergeladen? Forschungsdaten mit offenem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? Forschungsdaten mit geschütztem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? Forschungsdaten über einen geschützten Speicherort freigegeben? Forschungsdaten auf Anfrage weitergegeben? Ja Nein, aber ich habe es vor Nein, ich kenne die Möglichkeit nicht Nein und ich plane es auch nicht

34 Haben Sie schon einmal? Medizin (Angabe in %) Forschungsdaten mit einem Manuskript bei einer Zs eingereicht bzw. nachgeweisen? Forschungsdatenveröffentlichungen anderer Forscher/innen zitiert? Forschungsdaten anderer Forscher von einem Datenarchiv heruntergeladen? Forschungsdaten mit offenem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? Forschungsdaten mit geschütztem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? Forschungsdaten über einen geschützten Speicherort freigegeben? Forschungsdaten auf Anfrage weitergegeben? Ja Nein, aber ich habe es vor Nein, ich kenne die Möglichkeit nicht Nein und ich plane es auch nicht

35 Haben Sie schon einmal? Wiss. Zentren (Angabe in %) Forschungsdaten mit einem Manuskript bei einer Zs eingereicht bzw. nachgeweisen? Forschungsdatenveröffentlichungen anderer Forscher/innen zitiert? Forschungsdaten anderer Forscher von einem Datenarchiv heruntergeladen? Forschungsdaten mit offenem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? Forschungsdaten mit geschütztem Zugriff in einem Online-Portal / Repositorium abgelegt? Forschungsdaten über einen geschützten Speicherort freigegeben? Forschungsdaten auf Anfrage weitergegeben? Ja Nein, aber ich habe es vor Nein, ich kenne die Möglichkeit nicht Nein und ich plane es auch nicht

36 Bestehen oder bestanden Verpflichtungen, die Forschungsdaten nach Projektabschluss in einer bestimmten Art und Weise vorzuhalten? (Angabe in %) nein, keine Verpflichtungen 16,8 ja 38,2 keine bekannt 45 N=427

37 Service und Infrastruktur an der UMR

38 Gewünschte Services Beratung und Unterstützung bei technischen und rechtlichen Fragen und beim allgemeinen Umgang von allen gewünscht Das hohe Interesse oder Interesse der Naturwissenschaften liegt durchgängig unter dem Gesamtinteresse, das der Zentren und der Medizin deutlich und das der Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften maßvoll über dem Gesamtinteresse

39 Beratung und Unterstützung bei technischen Fragen (z.b. Metadaten, Standards, langfristige Archivierung) (N=390) Beratung bei rechtlichen Fragen (z.b. Zugangseinschränkungen, Umgang mit sensiblen Daten, Nutzung von Lizenzen) (N=389) Beratung und Unterstützung in allgemeinen Fragen zum Umgang mit Forschungsdaten (N=386) Tutorials (N=368) Beratung zum Publizieren und Zitieren von Forschungsdaten (N=378) Eindeutige Zitierbarkeit von Forschungsdaten (N=372) Schulungen (N=374) Beratung und Unterstützung beim Erstellen eines Datenmanagementplans (N=378) Beratung und Unterstützung bei konkreten Angelegenheiten (z.b. beim Einreichen eines Manuskripts in einer Zeitschrift, die Veröffentlichung von Forschungsdaten vorgibt) (N=380) Beratung und Unterstützung bei Übergabe der Daten an ein fachliches Forschungsdatenarchiv (N=372) Beratung und Unterstützung bei der Beschreibung von Forschungsdaten (z.b. Nutzung von kontrolliertem Vokabular) (N=369) Welche Serviceleistungen zum Forschungsdatenmanagement sind an der UMR von Interesse? kein Interesse / wenig Interesse weder noch eher Interesse / hohes Interesse 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

40 Gewünschte Services Beratung und Unterstützung (BuU) bei technischen Fragen (Metadaten, Standards, Archivierung) BuU bei rechtlichen Fragen (z.b. Zugangsbeschränkungen, Datenschutz) BuU in allg. Fragen zum Forschungsdatenmanagement BuU beim Erstellen eines Datenmanagementplans 6 3 BuU bei konkreten Angelegenheiten (z.b. Einreichen bei einer Zeitschrift Eindeutige Zitierbarkeit von Forschungsdaten 5 BuU beim Publizieren und Zitieren von Forschungsdaten Tutorials Schulungen 6 6 4

41 Forschungsdatenrepositorium Grundsätzliche Bereitschaft, Daten in einem Forschungsdatenrepositorium abzulegen vorhanden Zurückhaltung in der Frage, ob Forschungsdaten über ein Forschungsdatenrepositorium an der UMR zugänglich gemacht werden Interesse an Funktionalitäten eines Forschungsdatenrepositoriums breit gestreut Die Präferenzen sind nach Fachbereich oder Einrichtung unterschiedlich

42 Bereitschaft, Daten in einem Forschungsdatenrepositorium der UMR abzulegen (Angabe in %) 4 eher nein; 12,1 5 nein 5,1 1 Ja 19,4 3 Ich muss noch überlegen; 29,8 2 Eher ja 33,7

43 Bereitschaft, Daten in einem Forschungsdatenrepositorium der UMR zugänglich zu machen (Angabe in %) 4 Eher nein 16,2 5 Nein 4,4 1 Ja 14 3 Ich muss noch überlegen 38,7 2 Eher ja 26,6

44 Langfristige sichere Speicherung für mindestens 10 Jahre Qualitätsprüfung der Daten (z.b. ob Daten fehlerfrei lesbar Dauerhafte Adressierung / Zitierbarkeit (N=354) Schutzmechanismen für sensible Einzelinformationen Nutzungsvereinbarung mit den Datennutzenden ((N=340) Möglichkeit, differenzierte Zugriffsrechte zu Nutzerfreundlicher Zugang (z.b. direkter Download von Online-Portal mit Suchmöglichkeiten (N=350) Online-Bereitstellung zur Nachnutzung (N=355) Möglichkeit, Lizenzen für die Nutzung meiner Daten auszuwählen Möglichkeit zur Beschreibung und Erschließung der Sichtbarkeit der Daten durch den Nachweis in Katalogen / Zertifizierung des Repositoriums (z.b. durch Wie wichtig sind folgende Faktoren für ein Forschungsdatenrepositorium an der UMR? Unwichtig und eher unwichtig weder noch eher wichtig und wichtig 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

45 Repositorium: Gewünschte Funktionalitäten Schutzmechanismen für sensible Einzelinformationen (z.b. Anonymisierung von Personen) Langfristige sichere Speicherung für mindestens 10 Jahre Qualitätsprüfung der Daten (z.b. ob Daten fehlerfrei lesbar sind) Dauerhafte Adressierung / Zitierbarkeit Nutzungsvereinbarung mit den Datennutzenden 5 4 Möglichkeit, differenzierte Zugriffsrechte zu vergeben 5 Nutzerfreundlicher Zugang (z.b. direkter Download von Forschungsdaten) Online-Bereitstellung zur Nachnutzung 5 5

46 Ich würde es sehr begrüßen, wenn es zentrale Beratungsangebote [gäbe] und eine Anlaufstelle für dieses Thema eingerichtet werden würde. Danke für die Initiative (Aus den Anmerkungen)

47

48 Verwendete Bilder Speaker by Miguel C Balandrano, thenounproject.com CC BY 3.0 US Graduate by Ashley van Dyck, thenounproject.com CC BY 3.0 US Teacher by Hadi Davodpour, thenounproject.com CC0 1.0 Book by Phil Goodwin, thenounproject.com, CC BY 3.0 US

49 Beakers by Isabel Foo, thenounproject.com, CC BY 3.0 US Medicine by Timur Nusharov, thenounproject.com, CC0 1.0 Target by Edward Boatman, thenounproject.com, CC BY 3.0 US