Erste Schritte nach der Installation

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1 Erste Schritte nach der Installation Für cosymap 30 Tage Version, Basic, Teamwork und Enterprise Diese Dokumentation unterstützt Sie bei wichtigen Einstellungen nach der Installation copyright by fleximaps All rights reserved

2 Inhalt Einleitung... 3 Anforderungen an den Webbrowser um cosymap zu benutzen... 3 Mobile Geräte... 3 Die ersten Schritte... 4 cosymap auf installierten PC starten... 4 cosymap auf anderen PC im lokalen Netzwerk (LAN) starten... 4 cosymap via Internet nutzen... 5 Übersicht des cosymap Browsers Fensters... 5 Persönliche Einstellungen vornehmen... 6 Benutzer hinzufügen... 7 Benutzerrollen (Rolle)... 8 Benutzergruppen (Gruppen)... 8 Benutzer ändern, löschen... 9 Benutzer ändern... 9 Benutzer löschen... 9 Gruppen hinzufügen, ändern, löschen

3 Einleitung cosymap ist eine Webanwendung, die in einem Webbrowser angezeigt und bedient wird. Sämtliche Funktionen und Datenschnittstellen liegen auf dem Webserver (PC auf dem cosymap installiert wurde), auf den über das Intranet oder Internet Klienten (Webbrowser) zugreifen können. Um cosymap in Ihrem Webbrowser zu benutzen, ist keine Installation notwendig. Anforderungen an den Webbrowser um cosymap zu benutzen Sie könne alle beliebten Webbrowser (Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer, Safari) für cosymap benutzen. Unser Empfehlung: Mozilla Firefox Minimale Bildschirmauflösung: Für die vollständige Funktionalität von cosymap, ist eine permanente Internetverbindung notwendig. Übersicht über cosymap Funktionen, die eine Internetverbindung benötigen Cosymap Funktionen Eigene Hintergrundkarte Internet notwendig Besonderheiten Bei den cosymap Lizenzen Teamwork und Teamwork Enterprise kann die OpenStreetMap-Karte in Form von Tile- Cache-Dateien zum Offline-Betrieb geliefert werden Sofern die Ressourcen lokal oder im Intranet gespeichert sind Bei den cosymap Lizenzen Teamwork und Teamwork Enterprise können die Ressourcendateien zur Adressen Suche und für die Geokodierfunktion in Adressen importieren für den Offline-Betrieb geliefert werden. Zum hochauflösenden und maßstäblichen Drucken wird Acrobat Reader z.b. als Browser Plug-In benötigt. In den Browser-Einstellungen Cookies, Scripting bzw. Java Script aktivieren. Popupblocker sollten für die URL der Webanwendung ausgeschaltet sein. Wie Sie JavaScript in Ihrem Browser aktivieren Mobile Geräte Um auf mobilen Geräten wie z.b. ipads cosymap uneingeschränkt nutzen zu können, benötigen Sie für Ihre cosymap-installation die Erweiterung cosymap for Android oder cosymap for IOS. 3

4 Die ersten Schritte cosymap auf installierten PC starten Bei der Installation wird eine Programmverknüpfung erstellt. Unter Anmeldung für cosymap. befindet sich der Ordner öffnet sich Ihr Standard Web-Browser und es erscheint die Falls Sie sich das erste Mal anmelden, dann verwenden Sie als Benutzer Administrator und als Passwort admin. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir das Passwort nach dem ersten Login zu ändern (nächstes Kapitel). Starten Sie die Anwendung Standard. ACHTUNG: Erscheint keine Benutzeranmeldung oder erfolgt keine Reaktion bei Anwendung starten, dann haben Sie höchstwahrscheinlich in Ihrem Browser noch kein JavaScript aktiviert. Wie Sie JavaScript in Ihrem Browser aktivieren Falls erforderlich, schalten Sie auch den Pop-up-Blocker für aus. cosymap auf anderen PC im lokalen Netzwerk (LAN) starten Sie können von jedem PC im lokalen Netzwerk cosymap starten, wenn dieser ein Webbrowser installiert hat, eine TCP/IP-Verbindung zum PC, auf dem cosymap installiert wurde, besteht. Die URL-Adresse setzt sich folgendermaßen zusammen: ACHTUNG: IP-Adresse/Domain/Rechnername immer vom PC auf dem cosymap installiert wurde. 1. IP-Adresse (empfohlen): 2. Domainname (empfohlen): 3. Rechnername, nur wenn 1. oder 2. nicht möglich. DNS und DHCP müssen sich abgleichen, damit der Rechnername auch im DNS steht.: TIPP: Erstellen Sie für sich selbst ein separates Benutzerkonto und Sie erhalten neben Ihren Zugangsdaten die korrekte URL-Adresse per . Benutzer hinzufügen... 4

5 cosymap via Internet nutzen Wenn Sie cosymap im Internet nutzen möchten, dann müssen Sie am Router den Port 80 weiterleiten und dann per WAN-IP oder dynamisches DNS (DDNS) zugreifen. Übersicht des cosymap Browsers Fensters Nach der Anmeldung wird cosymap direkt in Ihrem Browserfenster gestartet. cosymap Funktionen Benutzer- und Anwendungsverwaltung Ebenen Steuerung Karte vergrößern/ verkleinern Objekt Eigenschaften Cursor Position (WGS 84 / Pseudo-Mercator) Karten Maßstab Menüleiste rechts über der Karte. wechseln Sie die Anwendung während einer cosymap Sitzung. gelangen Sie zur Benutzerverwaltung (nächstes Kapitel). melden Sie sich von der lfd. Anwendung ab. können Sie die Benutzersprache zwischen deutsch und englisch umschalten. Voreingestellt ist die Sprache des Web-Browsers. 5

6 Persönliche Einstellungen vornehmen Nach der ersten Anmeldung sollten Sie Ihre persönlichen Einstellungen in der Benutzerverwaltung anpassen. Insbesondere Ihr Name, und ein neues Passwort. (obere Menüleiste rechts) starten Sie die cosymap Benutzerverwaltung. ACHTUNG: Merken Sie sich unbedingt Ihr Administrator Passwort. Haben Sie es vergessen, hilft nur noch unser Support 6

7 Benutzer hinzufügen (obere Menüleiste rechts) starten Sie die cosymap Benutzerverwaltung. Erstellen Sie einen neuen Benutzer in der dargestellten Reihenfolge. Hinweis zu 2.: Wählen Sie für den neuen Benutzer die Rolle Groupadministrator oder User aus. Erläuterungen zu den Benutzerrollen finden Sie im nächsten Abschnitt. Hinweis zu 3.: Wählen Sie für neue Benutzer in den Rollen Groupadministrator oder User nur die Gruppe Anwender aus. Die Gruppe System ist Benutzern in der Rolle Systemadministrator vorbehalten. Wenn der Vorgang erfolgreich war, erscheint unten eine Statusmeldung: TIPP: Wählen Sie einen vorhandenen Benutzer als Vorlage aus, um z.b. Einstellungen in Abteilung, Domainname in , Rolle, Gruppen nicht immer wieder neu einzugeben. Änderungen in jedem Falle mit abschließen. 7

8 Benutzerrollen (Rolle) Eine Benutzerrolle (oder kurz Rolle) definiert die Rechte eines cosymap Benutzers, weitere Benutzer und Gruppen zu erstellen sowie Einstellungen an vorhandenen Benutzern und Gruppen vorzunehmen. Es gibt drei unterschiedliche Benutzerrollen mit spezifischem Rechteumfang innerhalb der Benutzerverwaltung. Ist ein Benutzer am System angemeldet, kann er je nach Rolle folgendes tun: Rolle Rechte Einschränkungen Systemadministrator Eigene Einstellungen: Eigener Benutzerlogin (Systemadministrator) - Ändern: Vorname, Nachname, , Passwort nicht änderbar Gruppenadministrator (Groupadministrator) Benutzer (User) Benutzer - Systemadministratoren: anzeigen, anlegen, ändern, löschen - Gruppenadministratoren: anzeigen, anlegen, ändern, löschen - Benutzer: anzeigen, anlegen, ändern, löschen Gruppen: - Gruppen anzeigen, anlegen, ändern, löschen Anwendungen: - Anwendungen anzeigen, anlegen, ändern, löschen Eigene Einstellungen: - Ändern: Vorname, Nachname, , Passwort Benutzer - Gruppenadministratoren: anzeigen, anlegen, ändern, löschen - Benutzer: anzeigen, anlegen, ändern, löschen Gruppen: - Gruppeneigenschaften anzeigen Anwendungen: - Anwendungen anlegen, ändern, löschen Eigene Einstellungen: - Ändern: Vorname, Nachname, , Passwort Keine Keine Keine Eigener Benutzerlogin nicht änderbar Nur für eigene Gruppe Nur für eigene Gruppe Nur für eigene Gruppe Eigener Benutzerlogin nicht änderbar Benutzergruppen (Gruppen) Einer Benutzergruppe sind eine oder mehrere Kartenanwendungen (oder kurz Anwendungen) zugeordnet. Nach der Installation von cosymap sind die Gruppen System und Anwender vorhanden. Beiden Gruppen ist die identische Anwendung Standard (gleiche Karte und gleiches Browserlayout) zugeordnet. Der Systemadministrator kann Anwendungen aller Gruppen anlegen, ändern, löschen. Der Gruppenadministrator kann nur Anwendungen für seine Gruppe anlegen, ändern, löschen. HINWEIS: Wählen Sie für neue Benutzer in den Rollen Groupadministrator oder User nur die Gruppe Anwender aus. Die Gruppe System ist Benutzern in der Rolle Systemadministrator vorbehalten. 8

9 Benutzer ändern, löschen (obere Menüleiste rechts) starten Sie die cosymap Benutzerverwaltung. Expandieren Sie Benutzer aus. und wählen Sie den Benutzernamen in der Liste Benutzer ändern Ändern Sie die Einstellungen für den Benutzer und speichern Sie diese mit. Wenn der Vorgang erfolgreich war, erscheint unten eine Statusmeldung: Das Passwort des gewählten Benutzers können Sie mit zurücksetzen. Der betreffende Benutzer erhält eine entsprechende Nachricht an seine Adresse. ACHTUNG: Ändern Sie Ihr eigenes Passwort in ab. Benutzer löschen Benutzername in der Liste Benutzer auswählen und. Wenn der Vorgang erfolgreich war, erscheint unten eine Statusmeldung: 9

10 Gruppen hinzufügen, ändern, löschen Einer Benutzergruppe sind eine oder mehrere Kartenanwendungen (oder kurz Anwendungen) zugeordnet. Eine Anwendung wird durch zwei Ressourcen-Einträge (Resource ID) definiert. Die Anwendungs-Definition legt - das Browserlayout, - die Hintergrundkarten und - die Menüs bzw. Werkzeugkästen fest. Die Karten-Definition legt - das Koordinatensystem, - die Zoomstufen, - den Start-Kartenausschnitt, - die Ebenen (Eigene Geodaten aus Dateien oder Datenbanken) und - die Art der Anzeige und Auswertung von Attributen der Ebenen fest. Nach der Installation von cosymap sind die Gruppen System und Anwender vorhanden. Beiden Gruppen ist die identische Anwendung Standard (gleiche Anwendungs- und Karten-Definition) zugeordnet. ACHTUNG: Bei den cosymap Lizenzen 30 Tage Testversion, Basic und Teamwork kann keine neue Anwendung erstellt werden. Haben Sie eine cosymap Teamwork Enterprise Lizenz und möchten weitere Gruppen und Anwendungen erstellen, dann lesen Sie bitte die Dokumentation für cosymap Administratoren. 10