KiTa-Fotografie. Tel.: Mobil / Whatsapp:

Transkript

1 KiTa-Fotografie Individualität steht bei meiner Fotografie im Vordergrund, sowohl was die Aufnahmen selbst, als auch die Zusammenstellung der Mappen betrifft. Mein Ziel ist es, authentische Portraits anzufertigen und den Eltern die Möglichkeit zu geben, sich ihre persönliche Mappe selbst nach eigenen Wünschen zusammen zu stellen. Beim KiTa-Shooting erhält jedes Kind eine individuelle Code-Karte mit eigenen Zugangsdaten zur Online-Galerie, worüber die Eltern ihre Lieblingsmotive selbst aussuchen und entweder ein fertiges Mappen-Set auswählen oder eine individuelle Mappe mit den gewünschten Produkten selbst zusammenstellen können. Die Abrechnung erfolgt ebenfalls direkt über die Galerie, so dass das Geld einsammeln für die Schule / KiTa entfällt. Durch den individuellen Zugangscode ist gewährleistet, dass die Persönlichkeitsrechte der Kinder gewahrt sind und Eltern nur die Bilder des eigenen Kindes (+ ggf. Geschwisterbilder) und die Gruppenaufnahme in der Online-Galerie sehen. Dritte haben keinen Zugriff auf die Bilddaten. Das Fotografieren selbst findet je nach Größe der Einrichtung an einem, zwei oder drei Vormittagen statt. Geschwister- oder Familienaufnahmen können gerne an den Nachmittagen stattfinden. Ich fotografiere die Kinder ausschließlich im Freien. Sollte das Wetter mal nicht mitspielen, versuchen wir immer rechtzeitig zeitnahe Alternativen zu finden. Im Notfall ist auch ein aufgebautes Studio-Set Indoor möglich, dies versuche ich jedoch immer zu vermeiden, da die Kinder draußen einfach freier und natürlicher sind, als drinnen auf begrenzter Fläche vor den großen Fotolampen.

2 Bildpreise - Standard-Mappen - Standard-Sets zum vergünstigten Komplettpreis stehen in drei Varianten zur Verfügung. Für die Standard-Ausführungen ist ein Portrait des Kindes wählbar, mischen von mehreren Motiven ist hierbei nicht möglich. Ein Gruppenfoto ist in diesen Sets jeweils inklusive. Weitere Bilder können separat in der gewünschten Ausführung der Bestellung hinzugefügt werden. Standard-Set Mini 12,00 1x Portraitfoto 13x18 cm 1x Portraitfoto 9x13 cm 1x Gruppenfoto 13x18 cm Standard-Set Midi 24,00 1x Portraitfoto 13x18 1x Portraitfoto 9x13 1x Brieftaschenset (4 kleine Fotos 5x7 cm) 1x 16 Stk. Fotosticker 1x Gruppenfoto 13x18 Standard-Set Maxi 32,00 1x Portraitfoto 20x30 1x Portraitfoto 13x18 1x Portraitfoto 9x13 1x Brieftaschenset (4 kleine Fotos 5x7 cm) 1x 16 Stk. Fotosticker 1x Gruppenfoto 13x18 - Individuelle Mappen - Nachfolgende Produkte können ergänzend zu einem Standard-Set bestellt oder zum Zusammenstellen einer komplett individuellen Mappe mit frei wählbarem Inhalt genutzt werden. Foto 20x30 cm Foto 13x18 cm 8,50 5,50 ab 6 Stk. 4,50 Brieftaschenset (4 kleine Fotos 5x7 cm) 6,50 Fotosticker (16 Stück) 7,50 Digitale Datei (13x18 cm 300dpi) 10,00 ab 6 Stk. 8,50 Fotoleinwand 30x45 cm 45,00 Fotoleinwand 40x60 cm 55,00 Fotoleinwand 60x90 cm 95,00 Für weitere Fragen stehe ich gern zur Verfügung!

3 Informationen für die KiTa Im Vorfeld: Wie wird das KiTa-Shooting geplant, was gibt es zu beachten? Bei einem persönlichen Vorgespräch in der KiTa schaue ich mir die Einrichtung und insbesondere das Außengelände an. Ich erkläre alle Abläufe, die auch in diesem Info-Blatt beschrieben werden. Wenn sich die KiTa anschließend für eine Zusammenarbeit entscheidet, schauen wir nach passenden Terminen. In der Regel werden hier zwei Vormittage benötigt (in größeren KiTas ggf. auch drei), um alle Kinder stressfrei fotografieren zu können. Geschwister- und Familienfotos werden jeweils an den Nachmittagen gemacht. Da ich die Shootings vorzugsweise im Freien durchführe, ist eine Terminplanung zwischen April und September sinnvoll. Ich brauche dann die Info, welche Gruppen mit jeweils welcher Kinderzahl und Altersgruppe es in der Einrichtung gibt, um die Gruppen auf die verschiedenen Tage gleichmäßig aufzuteilen. (Das gern in Absprache mit der KiTa-Leitung!) Etwa drei Wochen vor den geplanten Terminen, schicke ich der KiTa- Leitung einen Aushang mit Daten und Infos für die Eltern per Mail, so dass die Eltern frühzeitig informiert werden können. Auch Terminlisten für die Geschwister- und Familienfotos sende ich dann mit, so dass die Eltern entsprechend im Vorhinein ihre Wunschtermine für den Nachmittag eintragen können, damit ein reibungsloser, strukturierter Ablauf gewährleistet ist und keine langen Wartezeiten entstehen. Beim Shooting: Wie läuft das Ganze ab? Es beginnt die erste Gruppe laut dem vorher erstellten Zeitplan. Die Erzieher/innen gehen mit den Kindern ins Außengelände und brauchen nur eine Gruppenliste auf denen sie die Namen der Kinder abhaken können, die bereits fotografiert wurden. Die Reihenfolge ist dabei völlig egal. Manche Kinder möchten super gerne Fotos machen, die dürfen dann gern einfach anfangen, damit auch die eher schüchternen Kleinen da schon mal den ein oder anderen Blick drauf werfen können. Alle anderen Kinder können ganz normal weiter spielen. Ein Beispiel: Die kleine Nele möchte gern anfangen. Der Erzieher / die Erzieherin schreibt den Vornamen Nele auf eine der vorbereiteten Code-Karten und hakt Nele auf der Liste ab. Nele darf nun selbst entscheiden, was sie denn gern machen möchte: Schaukeln? Rutschen? Klettern? Im Sand spielen? Ich fotografiere Nele dann bei dem, was ihr Spaß macht und achte dabei bei jedem Kind auf eine Mischung zwischen Kind in Aktion und klassischer Portraitaufnahme, so dass die Eltern im Nachhinein immer die Wahl haben, wie ihnen ihr Kind am besten gefällt. So geht es dann weiter, bis die komplette Gruppenliste abgehakt ist und jedes Kind fotografiert wurde. Dann folgt die Gruppenaufnahme und anschließend geht es mit der nächsten Gruppe von vorne los- Die Code-Karten der Kinder, werden anschließend mit einem kleinen Info-Schreiben an die Eltern verteilt, damit sie sich später in der Online-Galerie einloggen und die Bilder ihres Kindes ansehen, aussuchen und bestellen können.

4 Nach dem Shooting: Wie geht es weiter? Wenige Tage nach dem Shooting können sich die Eltern dann mit ihren persönlichen Codes online anmelden und die Bilder ihres Kindes, das zugehörige Gruppenbild und ggf. auch die Geschwister- / Familienfotos bequem zuhause auswählen und bestellen. Hier lasse ich den Eltern in der Regel 14 Tage Zeit, die Bestellung aufzugeben. Nach Ablauf dieser Frist bearbeite ich alle bestellten Aufnahmen, erstelle die gewünschten Abzüge und / oder sonstigen Produkte und stelle die Mappen dann nach den Elternwünschen zusammen. Die Bezahlung erfolgt ebenfalls direkt über die Online-Galerie, so dass das Geldeinsammeln für die Kita entfällt. Gute drei Wochen nach dem Shooting bringe ich die fertigen Bestellungen nach Gruppen aufgeteilt in die KiTa, wo sie dann den Eltern ausgehändigt werden können. Häufige Fragen: Was tun, wenn es am Shooting-Tag regnet? Leider ist das Wetter nicht immer planbar. Sollte es im Vorhinein erkennbar sein, dass das Wetter an den gewählten Terminen nicht mitspielen wird, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder, man entscheidet sich den Termin wenige Tage zu verschieben, wenn die Wetterprognose da besser aussieht oder aber man entscheidet sich für Indoor-Aufnahmen. Sofern es irgendwie möglich ist, empfehle ich hier aber IMMER das Verschieben. Dennoch sind Innenaufnahmen im Notfall natürlich immer eine Lösung. Sofern in den Gruppenräumen ausreichend Tageslicht vorhanden ist, ist ein ähnlich freies Fotografieren wie draußen ebenfalls möglich. Bei schlechteren Lichtverhältnissen müsste aber doch auf eine Studio-Kulisse zurück gegriffen werden, für die wir einen größeren Raum (z.b. Turnhalle) benötigen. Wetterabhängige mögliche Probleme können in jeder Kita individuell gelöst werden und werden natürlich im Vorfeld besprochen, damit es immer einen Plan B gibt. Wie sieht es mit dem Datenschutz aus? Der Schutz der Daten der Kinder hat natürlich oberste Priorität. Die Fotos sind nur mit den entsprechenden Zugangscodes einsehbar und für dritte absolut unzugänglich. Die Eltern können nur die Bilder des eigenen Kindes und die entsprechenden Gruppenaufnahmen ansehen. Die KiTa sollte aber grundsätzlich das schriftliche Einverständnis der Eltern haben, dass alle Kinder fotografiert werden dürfen und auch darauf achten, dass Kinder, die diese Erlaubnis nicht haben, nicht am Shooting teilnehmen. Ich selber bekomme von der KiTa auch keine weiteren Daten zu den Kindern. Lediglich der Vorname und die Gruppe müssen mir mitgeteilt werden, damit ich alles richtig zuordnen kann. Alle weiteren Angaben wie Adressen, -Adressen und Telefonnummern für Rückfragen erfolgen bei der Bestellung durch die Eltern auf freiwilliger Basis.

5 Was tun, wenn Eltern keinen Internetzugang haben? Dieses Szenario ist heut zu Tage zwar sehr selten geworden, kommt aber gelegentlich vor. In der Regel helfen dann andere Eltern, Freunde oder Bekannte aus, um die Bestellung dennoch online aufgeben zu können. Sollte es tatsächlich da keine Möglichkeit geben, dann helfe ich in Einzelfällen natürlich gerne weiter entweder indem die betroffenen Eltern zu mir ins Studio zur Auswahl kommen oder indem ich ihnen die Bilder als Index ausdrucke und auf analogem Weg zukommen lasse. Niemand wird da im Regen stehen gelassen und ich suche immer eine passende Lösung, wenn es irgendwo hakt. Können wir die Online-Galerie testen? Ja, ich habe eine Test-Galerie bereitgestellt, über die alle Funktionen im Vorfeld getestet werden können. Gehen Sie hierzu auf die Internetseite code.portraitbox.com und geben Sie das Kennwort 24DL264ZT ein. Anschließend befinden Sie sich in einer Beispielgalerie und können alle Funktionen testen. Sie können Bilder in den Warenkorb legen, schließen Sie aber bitte in der Test-Galerie keine Bestellung komplett ab. Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne bei mir!