22. Verbundkonferenz Intellingentes Medien- Managementsystem (IMMS)

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1 22. Verbundkonferenz 2018 Intellingentes Medien- Managementsystem (IMMS) 2018

2 Über Lyngsoe Systems Big Picture Logistik und Materialhandhabung, Software/Controls Spezialist mit Hauptsitz in Dänemark +200 Mitarbeiter, +150 von denen sind Ingenieure beschäftigt sich mit folgenden Industrien: Flughäfen Postwesen Logistik und Distribution Gesundheitswesen Bibliotheken Installationen weltweit 3

3 Sortieranlagen mit ergonomischen Stapelbücherwagen Ergo Carts 5

4 Sortieranlagen mit ergonomischen Bücherwagen Ergo Boxen 7

5 Richtige Arbeitshöhe Die ergonomische Ergo Box verhindert Schmerzen Traditionelle Bücherbehälter-Lösung Ergonomische Ergo Box Lösung 8 Lyngsoe Systems

6 Ausleihautomaten 9

7 Erfahrung Ausgewählte Referenzen Bücherhallen Hamburg, Deutschland Stockholm Öffentliche Bibliothek, Schweden Oslo Öffentliche Bibliothek, Norwegen Kopenhagen Öffentliche Bibliothek, Dänemark Lyon Öffentliche Bibliothek, Frankreich, New York & Queens Öffentliche Bibliotheken, USA San Francisco Öffentliche Bibliothek, USA Seattle Öffentliche Bibliothek, USA Neueste deutsche Universitätsbibliotheken: München Universität Paderborn Universität Leipzig Universität Mannheim Universität Dortmund Universität Duisburg-Essen Universität Ausgewählte Lyngsoe Systems Referenzen: Düsseldorf Flughafen, Delta Air Lines,Heathrow, Manchester Airports Deutsche Post

8 Genese Eine Idee konzipiert in Zusammenarbeit mit den Bibliotheken in Aarhus und Kopenhagen. Die Bibliotheken haben sich ein System vorgestellt, das den Betrieb der Bibliotheken, und insbesondere die Optimierung des Medienflusses erleichtern würde. Das System wurde in den Jahren ausgeschrieben. Lyngsoe Systems bot ein Konzept an, basierend auf unserem umfassenden Know How im Bereich Logistik, kombiniert mit unseren Erfahrungen aus der Bibliothekswelt. Das erste System wurde in Kopenhagen im November 2013 in Betrieb genommen und nachfolgend in 2014 in Aarhus implementiert. Das System wurde in 2015 in den Bibliotheken in Aalborg, Næstved und Søndeborg erfolgreich in Betrieb genommen (heute Gladsaxe, Helsinki). 11

9 IMMS auf einen Blick IMMS besteht aus folgenden Hauptelementen: System für Management einer oder mehreren Floating Collection(s), der intelligente Mediendistributions- Algorithmus Lösung für papierlose Handhabung der Vormerkungen und Bereitstellungslisten Lebenszyklusmanagement Algorithmus (lifecycle management tool) Lager-Managementsystem für traditionelle und dynamische Lagerung der Medien Track und Trace System für Medien Wo waren die Medien? Wo sind sie? Wohin sollen sie? Behälter / Batch Scanning - Lösung 12

10 LMS-Interface IMMS ARCHITEKTUR BIBLIOTHEKSSYSTEM IMMS NUTZER Selbstverbuchungs gerät(e) PERSONAL OPAC / Web Sorter(s) LMS Konfiguration Mediendaten Events, Picklists Mobile Terminal Webclient PERSONAL LMS-GUI Intelligence Reports 14

11 Grunddaten Die Grundlage des Systems Step 1: Beschreibung der Lagereinrichtungen, i.e. - Zweigstellen - Lagereinrichtungen in den Zweigstellen, Abteilungen, Magazinen, i.e. Regale und Ausstellungen in den Zweigstellen - Lagerkapazität in jeder Lagereinrichtung Step 2: Import der bibliografischen Daten vom Bibliothekssystem - ID, Titel, Klassifikation, Anzahl Seiten, float codes, etc. Step 3: Beschreibung, was man wünscht (und) wo 15

12 Intelligenter Distributionsalgorithmus Der Algorithmus für die intelligente Distribution (Der Intelligente Distributionsalgorithmus,IDA) ermöglicht und optimiert die Distribution der Medien in floating (oder teilweise floating) collection(s). MANUELLE ODER AUTOMATISCHE SORTIERUNG ZWEIGSTELLE A MEDIEN ZWEIGSTELLE B IMMS (IDA) SIP2 BIBLIOTHEKS SYSTEM ZWEIGSTELLE C ZWISCHENLAGER VORMERKUN G? FEST ODER FLOATING COLLECTION? WO IST DER BEDARF? PLATZ? 24

13 CHAOTISCHE LAGERHALTUNG IMMS ermöglicht dynamische Lagerhaltung der Medien. Dadurch werden Leerräume vermieden und die Bereitstellung geschieht schneller. Regal 4 A A A A X R B K F F H Fach 4 B B B B LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM H B B G F A C C Fach 3 C C C C C C A Y A K F F H Fach 2 D D IMMS W E E Y A H W Fach 1 TRADITIONELL CHAOTISCH 26

14 Handhabung von Vormerkungen mit Anwendung von IMMS IMMS ermöglicht eine papierlose Handhabung der Vormerkungen. Es ist mittels der chaotischen Lagerhaltung realisiert, die bereits im IMMS enthalten ist. Vormerkungen werden in ein Regalfach gestellt, und eine Vormerkung ist an eine betimmte Platzierung durch das Scannen von Medium ID und der Platzierungs ID gebunden. Danach wird der Nutzer wie üblich informiert, z. B. per SMS Nachricht Ihre Medien sind klar zur Abholung, sie sind im Regal 4 zu finden. 27

15 Lebenszyklusmanagement Automatisches, faktenbasiertes Bestandmanagement Dynamischer Lebenszyklus basiert auf der Mediendistribution, der Algorithmus justiert dynamisch das Verhalten von dem Intelligenten Distributionsalgorithmus Die Bibliothek definiert die Regeln und erhält sie aufrecht Parameter werden täglich kalkuliert: Ausleihe% (100% = alle Medien ausgeliehen, 0% alle Medien im Regal) Zyklus (wie viele Male hat ein Medium zirkuliert) Alter (wie alt ist ein Medium) Ausleihbare Medien Handlungen Änderung der Kategorie (Strategie von IDA) Reduzierung 29 Ergänzung

16 Lebenszyklusmanagement Automatisches, faktenbasiertes Bestandmanagement Beispiel für Regeln Wenn Ausleihe % > 90 dann ist Ergänzung empfohlen Wenn Ausleihe % < 50% dann Änderung der Kategorie (Strategie) Wenn Ausleihe % < 20% dann aussondern Wenn Cyklus > 50 dann das Medium aussondern Minimale Anzahl der Medien = z. B. 3 Stück Beispiel für Kategorien (Strategien) Medium muss in jeder Zweigstelle präsent sein Medium muss in den Zweigstellen A, B, C, in der Zentralbibliothek und im Zwischenlager präsent sein Medium muss in der Zentralbibliothek und im Zwischenlager present sein Medium muss nur in der Zentralbibliothek present sein Bevor der Implementierung können die neuen Regel simuliert werden. 30

17 Lebenszyklusmanagement Automatisches, faktenbasiertes Bestandmanagement 31

18 MOBIL CLIENT Mobile Anwendung für Smartphone (Android) Bereitstellung der Listen für: (mehere Listen können kombiniert werden) Vormerkungen Ausgesonderte Medien Erneuerungen Bücher zur Reparatur Aufstellung Handhabung von Batches, z. B. in bestimmte Regale oder für eine Ausstellung, etc; Vormerkungen (mit / ohne Belege) Automatische Überprüfung Stellt eine korrekte Handhabung sicher Ermöglicht Fehlerfrüherkennung 33 Austausch von den Behältern an der Sortieranlage

19 Web Client Web basierter client (IE, Firefox, Chrome) Administration von allen Teilen von IMMS Systemadministration und Systemeinstellungen Daten vom LMS erhalten Such- und Administrationsaufgaben Titel, Medien, Bestellungen Standort-spezifische Einstellung Administration der Infrastruktur von Standorten (Regale, Fächer, Ausstellungen, etc.) Bestellungen/ Listen für das Einstellen der Medien Liste von fliessenden Mediengruppen Berichte Statistische Daten, Ereignisse, Status etc. 35

20 Fragen Fragen?

21 Vielen Dank! Für Fragen und weitere Informationen stehe ich Ihnen sehr gerne zur Verfügung. Lyngsoe Systems Joanna Karolak Kaspersen Tel.: Brugergruppemøde, Middelfart, marts Ikke til generel distribution - Lyngsoe Systems