1. Systemvoraussetzungen

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1 1. Systemvoraussetzungen Betriebssysteme: Windows 2000 (ab Servicepack 4 nur noch unter Vorbehalt, Microsoft hat den Support hierfür zum eingestellt) Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2000 Windows Server 2003 Windows Server 2008 und Windows Server 2008 R2 wurden bei uns im Hause noch nicht getestet. Voraussetzung für den Gebrauch von ist ein funktionierendes Betriebssystem. Sie haben dafür Sorge zu tragen, dass das Betriebssystem auf dem aktuellsten Stand ist, das heißt, dass alle verfügbaren Windows Onlineupdates installiert sind. Internetexplorer: Internetexplorer 6.0 oder eine höhere Version. Falls dieser nicht vorhanden ist, aktualisieren Sie bitte Ihr Betriebssystem, z. B. über das Windows Update. Benötigter Festplattenplatz: Bei der Einzelplatzversion ca. 900 MB. Bei der Netzwerkversion ca. 1,8 GB auf dem Server und ca. 900 MB auf den Arbeitsplätzen. Arbeitsspeicher: Bei der Einzelplatzversion empfehlen wir mind MB freien Arbeitsspeicher ausschließlich für. Unsere Empfehlung lautet allerdings mind MB Arbeitsspeicher. Bei der Netzwerkversion empfehlen wir mind MB freien Arbeitsspeicher ausschließlich für den Datenbankserver sowie min MB freien Arbeitsspeicher an jedem Arbeitsplatz ausschließlich für. Unsere Empfehlung lautet allerdings mind MB Arbeitsspeicher auf dem Server-Rechner und 1024 MB Arbeitsspeicher auf den Arbeitsstationen. Bildschirmauflösung: setzt eine Auflösung von mindestens 1024 x 768 Pixel oder mehr voraus. Wenn Sie die Auflösung 800 x 600 eingestellt haben, können vereinzelte Schaltflächen nicht dargestellt werden. Auch die gewählten Schriftarten können die Darstellung beeinflussen. Die Schriftartengröße muss auf 96 dpi (Normale Schriftgröße) eingestellt sein. Die Einstellung erfolgt bei Windows-Vista wie folgt: Wählen Sie bitte Start Systemsteuerung - Anpassung und klicken Sie auf der linken Seite auf Schriftgrad anpassen (DPI). Dort wählen Sie bitte Standardmäßige Skalierung (96 DPI) und gehen Seite 1 von 10

2 auf übernehmen. Danach auf OK. Auf der rechten Seite wählen Sie nun den Eintrag Anzeige. Hier können Sie die Bildschirmauflösung einstellen. Diese muss mind x 768 Pixel betragen. Die Einstellung erfolgt bei Windows-XP wie folgt: Wählen Sie bitte Start - Systemsteuerung und klicken Sie doppelt auf Anzeige. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen. Hier können Sie nun die Bildschirmauflösung einstellen. Bitte wählen Sie mindestens 1024 x 768 Pixel. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche erweitert. Hier klicken Sie bei der DPI-Einstellung auf Normalgröße (96 DPI) und bestätigen die Auswahl dann mit OK. Danach bestätigen Sie Ihre Einstellung bitte mit Übernehmen und OK. Internetverbindung: setzt keine Internetverbindung voraus. Wir empfehlen aber eine DSL-Verbindung zum Download der Onlineupdates sowie für die ELSTER - Übertragung der Steuerfälle. Firewalls und Virenscanner: Beim Einsatz einer Firewall (außer der windowseigenen Firewall) muss die Datei NXSERVER.EXE nach Abschluss der Installation am Datenbankserver freigeschaltet werden. Aufgrund der Vielzahl von Firewalls ist es uns nicht möglich, Ihnen hierzu eine Anleitung zur Verfügung zu stellen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder ziehen Sie das Handbuch des Firewall-Herstellers zu Rate. Folgende Programme müssen ebenfalls in der Firewall freigeschaltet werden: Bei der Einzelplatzversion: o ESTPLUS.EXE Bei der Netzwerkversion: o NETSTART.EXE o NETUPDATE.EXE o ESTPLUS.EXE Damit Ihr Virenscanner Ihnen keine Probleme beim Erstellen von Export-Dateien bzw. von Datensicherungen oder bei der Installation der Onlineupdates macht, sollten Sie folgende Verzeichnisse innerhalb Ihres Virenscanners ausschließen: Bei Windows-Vista: C:\ProgramData\Steuersoft\EstPlusNX C:\Users\Public\Documents\Steuersoft\EstPlusNX C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Steuersoft\EstPlusNX C:\Users\Benutzername\AppData\Local\Steuersoft\EstPlusNX Bei Windows-XP: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\gemeinsame Dokumente\Steuersoft\EstPlusNX C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX Innerhalb dieser Ordner befinden sich keine ausführbaren Dateien. Unsere ausführbaren Dateien (z. B. NXServer.exe, EStPlus.exe, EPStart.exe, NetStart.exe, NetUpdate.exe, DatabaseTool.exe usw.) sind alle signiert. Damit liegt die Wahrscheinlichkeit, dass diese Dateien infiziert sein könnten, nahezu bei null Prozent. Seite 2 von 10

3 Sofern Ihr Virenscanner eine Meldung betreffend eine unserer ausführbaren Dateien zeigt, verschieben Sie die vermeintlich infizierte Datei nur in die Quarantäne. Löschen Sie die Datei nicht. Die Vergangenheit hat gezeigt, dass die Warnungen bezüglich unserer Dateien bisher immer ein Fehlalarm waren. Wenn der Virenscanner dann die fehlerhafte Meldung per Onlineupdate korrigiert, kann die Datei aus dem Quarantäneordner wiederhergestellt werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen hierbei nicht behilflich sein können, da sich die Virenscanner in Umfang und Bedienung sehr unterscheiden. Wenn Sie bei der Konfiguration oder Bedienung Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an den Virenscanner-Hersteller. Netzwerk: Das Programmpaket ist selbstverständlich netzwerkfähig. Grundvoraussetzung ist ein korrekt eingerichtetes Netzwerk. Für die Programminstallation sowie für die Installation der Onlineupdates an den einzelnen Arbeitsstationen sind administrative Benutzerrechte notwendig. Den Benutzern muss für die folgenden Verzeichnisse Lese- und Schreibzugriff gewährt werden: Bei Windows-Vista: C:\ProgramData\Steuersoft\EstPlusNX C:\Users\Public\Documents\Steuersoft\EstPlusNX C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Steuersoft\EstPlusNX C:\Users\Benutzername\AppData\Local\Steuersoft\EstPlusNX sowie das Installationsverzeichnis (Standard: C:\Programme\Steuersoft\EStPlusNX) Bei Windows-XP: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\gemeinsame Dokumente\Steuersoft\EstPlusNX C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX sowie das Installationsverzeichnis (Standard: C:\Programme\Steuersoft\EStPlusNX) Wir raten grundsätzlich vom Einsatz von W-LAN-Netzwerken ab. Die Erfahrung zeigt, dass die W-LAN- Verbindung fast unmerklich abbricht und damit sofort die Verbindung zu unserem Datenbankserver abgebrochen wird und das Programm nicht mehr reagiert. Wir empfehlen eine Standard- Netzwerkverbindung per Patch-Kabel. Einstellungen innerhalb des Nexus-Datenbankservers: Wenn Sie das Programmpaket als Netzwerkversion installiert haben, ist es empfehlenswert, die Server-Einstellungen nach der Installation separat abzuspeichern. Klicken Sie hierzu am Server-Rechner auf Start Programme SteuersoftNX - nx-db-server. Damit öffnet sich der Server-Dialog. Klicken Sie nun auf Settings Save Settings to und speichern Sie in den eigenen Dateien die Einstellungen ab. Verwenden Sie einen eindeutigen Dateinamen wie z. B. Servereinstellungen. Seite 3 von 10

4 2. Informationen für Administratoren verwendet TCP/IP als Kommunikationsprotokoll. Der Port ist festgelegt auf Dieser kann entweder bei der Installation oder in der Serverkonfiguration geändert werden. Die Installation muss dann mit folgenden Parametern gestartet werden: Stsinstall.exe ServerPort=[Port] Bei der Installation können Sie bei der Serverauswahl auch den 1. Punkt (Es soll kein Datenbankserver installiert werden) angeben. Verwenden Sie dort folgende Syntax: benötigt Festplattenplatz auf Laufwerk C:. Die Menge des benötigten Festplattenspeichers hängt davon ab, ob Sie die Datenbank auf Laufwerk C: gelegt haben. Bei Netzwerkinstallationen wird die Updatedatenbank auf C: abgelegt. Folgende Verzeichnisse werden verwendet: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Steuersoft\EStPLUSNX beinhaltet die Konfigurationsdateien der Installation und des Onlineupdates. C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\Steuersoft\EstPlusNX Beinhaltet die Datenbank (bei Standardinstallation) sowie die eigenen Vorlagen und Elsterausdrucke. C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\ Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX Beinhaltet die benutzerabhängigen Konfigurationsdateien und Druckeinstellungen. C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX Dies ist ein temporäres Arbeitsverzeichnis des Programms. Sie können die Speichernutzung des Datenbankservers fest definieren. Tragen Sie unter Database Settings Server Engine einfach für Max RAM und Temporary Store / Size die RAM Werte ein, die Sie zur Verfügung haben. Der Datenbankserver unterstützt max. 2GB RAM. Seite 4 von 10

5 3. Einrichten von auf einem Terminal-Server Sie können auf einem Terminal-Server einfach als Standard - Netzwerkversion installieren. Allerdings sind hier einige Details zu beachten: Während der Installation von oder eines CD/Onlineupdates darf kein Terminalbenutzer geöffnet haben. Dies führt dazu, dass die Programmdateien im Zugriff sind und somit nicht ausgetauscht werden können. Installieren oder updaten Sie nicht über ein Terminal-Server - Benutzerkonto. Die Installation findet sonst unter Umständen Ihre Konfigurationsdateien nicht. Onlineupdates sollten immer am Terminal - Server direkt ausgeführt werden. Alle Terminalserverbenutzer müssen auf folgenden Pfaden Lese- und Schreibrechte haben: o C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Steuersoft\EStPLUSNX o C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\Steuersoft\EstPlusNX o C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\ Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX o C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX Diese Pfade sind die Standardvorgaben von Windows, können aber verändert werden. ESt- PLUS NX nutzt folgende Windows - Standard - Pfadvariablen: o CSIDL_COMMON_APPDATA= C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Steuersoft\EStPLUSNX o CSIDL_COMMON_DOCUMENTS= C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\Steuersoft\EstPlusNX o CSIDL_APPDATA= C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\ Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX o CSIDL_LOCAL_APPDATA= C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX Das Verzeichnis für die Druckdateien (Printer*.dat Dateien) kann für Terminal - Server separat gesetzt werden. Fügen Sie in der DATABASE.INI im Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Steuersoft\EstPlusNX folgende Zeilen ein: [TerminalServer] PrinterDatPath=[Verzeichnisname] Seite 5 von 10

6 4. Anleitungen von Stuber Oppolzer Im Fall gelangen Sie über die Schaltfläche Anleitungen direkt zu den Anleitungen von Stuber Oppholzer. Hier können Sie die offiziellen Anleitungstexte zu jeder Formularzeile als Textdokument anzeigen und auch ausdrucken (Abb. 1). (Abb. 1: Anleitungstexte von Stuber Oppolzer). 5. Ausfüllbare Vorlagen Unter dem Menüpunkt Eingabe -> Ausfüllbare Vorlagen (Abb. 2) finden Sie, in einem Auswahldialog, ab der Version verschiedene Bescheinigungen, die Sie direkt über das Programm ausfüllen können Folgende Bescheinigungen / Fragebögen können direkt am PC ausgefüllt werden: Bescheinigung EU/EWR Bescheinigung außerhalb EU/EWR Unterhaltsbescheinigungen (ab 2007) Fragebogen zur steuerlichen Erfassung Seite 6 von 10

7 (Abb. 2: Ausfüllbare Vorlagen) Grunddaten aus der Steuerakte, wie Name, Anschrift, Jahr, usw., werden automatisch in das Dokument übertragen und können bei Bedarf manuell abgeändert werden (Abb. 3). Seite 7 von 10

8 (Abb. 3: Übertragung der Daten in ein ausfüllbares Formular) Nachdem Sie das Dokument vollständig ausgefüllt haben, können Sie es speichern (im Archiv), als PDF exportieren oder per versenden und drucken (direkt oder über den Druckmanager). Seite 8 von 10

9 6. Wichtige Informationen bzeüglich ELSTER 6.1 Informationen zur Umstellung der Algorithmen für Authentifizierung und Verschlüsselung auf längere Schlüssel bei ELSTER Gemäß den Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) stellt ELSTER seine zur Authentifizierung und Verschlüsselung eingesetzten Algorithmen auf längere Schlüssellängen um (von 1024 auf 2048 Bit). Der Anwender wird die Möglichkeit haben, auf SoftPSE und Sicherheitsstick mit der empfohlenen Schlüssellänge umzusteigen, ohne sich am ElsterOnline-Portal neu registrieren zu müssen. Damit kann der Anwender also die neuen Zertifikate und Schlüssel seinem bisherigen Account zuordnen. Nachfolgend werden die Umstiegsmöglichkeiten beschrieben: 6.2 Wichtiger Hinweis zur ELSTER-Übertragung per SoftPSE (Software-Zertifikat): Anwender, die sich vor Dezember 2007 am ElsterOnline-Portal für Elster-Basis registriert haben, sind in Besitz von SoftPSE mit 1024-Bit-Schlüsseln. Der Umstieg auf längere Schlüssel bei ELSTER hat für die Nutzer von SoftPSE mit 1024-Bit zur Folge, dass diese SoftPSE ab dem Ende ihrer Gültigkeit, spätestens jedoch ab dem , für die Nutzung in Programmen gesperrt ist, sofern kein Umstieg erfolgt ist. Elektronisch authentifizierte Abgaben sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich. Wenn die Umstellung des Software-Zertifikats auf 2048 Bit abgeschlossen ist, sind Kopien des bisherigen Software-Zertifikats (pfx-datei) nicht mehr funktionsfähig. Daher müssen solche Kopien dann gegebenenfalls durch eine Kopie des neuen Software-Zertifikats mit 2048 Bit (pfx-datei) ersetzt werden. 6.3 Wichtiger Hinweis zur ELSTER-Übertragung per Sicherheitsstick: Bitte beachten Sie, dass die ELSTER-Übertragung per Stick ausschließlich mit dem Stick mit der Bezeichnung "G & D StarSign USB Token" funktioniert. Für die im Umlauf befindlichen blauen und grünen ELSTER-Sticks mit 1024-Bit-Schlüsseln bietet das ElsterOnline-Portal ab dem einen Wechsel auf die silbernen G&D StarSign USB Token für ELSTER mit 2048-Bit-Schlüsseln an. Online-Portal: Bitte informieren Sie sich im ELSTER-Onlineportal ( Um sich ins ELSTER-ONLINE-Portal einzuwählen, verwenden Sie diesen Menüpunkt. Im ELSTER- ONLINE-Portal erfolgt beispielsweise die Registrierung der authentifizierten (signierten) Übertragung. Möchten Sie nähere Informationen zum ELSTER-ONLINE-Portal bekommen, so wenden Sie sich bitte an den ELSTER - Support ( Hotline@elster.de oder Tel: (0,14 /min, max. 0,42 /min) ) Seite 9 von 10

10 Anhang Die Tastenkombinationen im Überblick Benutzer an- und abmelden Strg + U Neuer Steuerfall Strg + N Steuerfall öffnen Dialog Strg + O Akte exportieren Strg + X Speichern Strg + S Speichern und schließen F2 Verlassen ohne speichern Strg + Q Schließen Strg + F4 Steuerberechnung F8 Steuerprüfer Umschalt + F8 ELSTER Strg + E Drucken F4 oder Strg + P Drucker einrichten Umschalt + Strg + P Beenden Alt + F4 Ausschneiden Strg + X Kopieren Strg + C Einfügen Strg + V Gehe zu Strg + G Letztes Formular Strg + Z Mandantenverwaltung Strg + M Wiedervorlage Strg + I Seite leeren Umschalt + Strg + L Formular leeren Strg + Alt + L Nächste beschriftete Zeile F7 Letzte beschriftete Zeile Umschalt + F7 Nächste übernommene Zeile Alt + F7 Letzte übernommene Zeile Umschalt + Alt + F7 Zustellvollmacht/Stempelfeld F9 Programmhilfe F1 Mandantenschreiben F10 Textvorlagen Strg + F10 Abrechnung Strg + R Stammdaten Strg + I Makroerstellung Textverarbeitung Strg + T Datumsberechnung Strg + D Taschenrechner Strg + Alt + R Formulargröße - 50 % Strg + 1 Formulargröße - 75 % Strg + 2 Formulargröße % Strg + 3 Formulargröße % Strg + 4 Formulargröße % Strg + 5 Formulargröße Selbstdefiniert Strg + 6 Formulargröße Fensterbreite Strg + 7 Formulargröße - Ganze Seite Strg + 8 Vorlage Scannen F12 Datei Archivieren Strg + F12 Seite 10 von 10