Ansprechpartner 1: Anrede: Vorname: Nachname:

Transkript

1 D Frankfurt am Main Seite 1 von 6 1. Allgemeine Informationen 1.1 Allgemeine Angaben / Hotel Information: Hotelkette: Hotelname: Strasse: PLZ: Länderkürzel: Telefon: (bitte unbedingt angeben) Ort: Land: Fax: Homepage: Ansprechpartner 1: Anrede: Vorname: Nachname: Ansprechpartner 1: Telefon: Buchungen bis 20:00 Uhr am Anreisetag Buchungen über können im Internet am Tag der Anreise bis 20:00 Uhr Ortszeit des Hotels getätigt werden! Stellen Sie sicher, dass Buchungen über Pegasus sowie Reservierungen per Fax bearbeitet werden! Bitte auch bei Erhalt der Buchungen über das Reservierungssystem Pegasus ausfüllen! Buchungen, Änderungen und Stornierungen, die nicht über Pegasus getätigt werden, sollen an folgende Faxnummer gesendet werden: 1.3 Hotelfeatures Basisdaten GDS Codes Hotel erbaut im Jahr: Ist das Hotel mit Pegasus GDS verbunden : JaNein Letzte komplette Renovierung: Pegasus Hotelkettencode : Letzte Teilrenovierung der Zimmer: Pegasus Property Code : Hotel Kategorie / Sterne Kategorie: Hoteltyp: Apartment- / Suite Zimmerausstattung Businesshotel Fernseh-Anschluss: nicht verfügbar Kongresshotel Satellit Golfhotel Kabel Wellnesshotel Internet Nichtraucherhotel Pay TV Kinderfreundlich Radio: JaNein Strandhotel Schreibtisch: JaNein Lage des Hotels: Flughafen Wecker: JaNein Stadtzentrum Telefon: am Bett Stadtrand am Schreibtisch Ländlich im Badezimmer Urlaubshotel nicht verfügbar Anzahl Zimmer: Voic JaNein Anzahl Betten: Fax: JaNein Anzahl Standardzimmer: Lan Anschluss: JaNein Mindestgröße Standardzimmer: Wlan Anschluss: JaNein Anzahl der Nichtraucherzimmer: High Speed Internet Access: JaNein Anzahl behindertengerechter Zimmer: Safe: JaNein Anzahl Zimmer geeignet für Allergiker: Safe in den Laptop passt: JaNein Haustiere erlaubt? : JaNein Safe mit inneren Stromversorgung in den Laptop passt: JaNein

2 D Frankfurt am Main Seite 2 von 6 Zimmerausstattung Entfernungen Minibar: Ja Nein Gäste-Parkplatz: Ja Nein Maßeinheit: Entfernung Hotel- Kühlschrank: Ja Nein Anzahl Parkplätze: Stadtzentrum: Kaffee-/ Teezubereiter: Ja Nein Parkkosten für 24h: Nächstgelegene Großstadt: Hosenbügler: Ja Nein Hoteleigene Parkgarage: Ja Nein Entfernung Hotel-Großstadt: Bügeleisen/ -brett: Ja Nein Parkplatz überwacht: Ja Nein 3-Letter Code Großflughafen: Parkplatz Schalldichte Fenster: Ja Nein videoüberwacht: Ja Nein Nächster Großflughafen: Entfernung Hotel- Fenster zu öffnen: Ja Nein Großflughafen: Shuttle-Service Hotel- Badezimmer: Dusche Dienstleistungen Flughafen: Badewanne Zimmerservice: Ja Nein Kosten des Shuttle-Service nicht Zimmerservice von vom Hotel zum Flughafen: verfügbar (Uhrzeit): Zimmerservice bis Fön: Ja Nein Uhrzeit): Kosten ÖPNV zum Flughafen: Klimaanlage: Ja Nein Executive Etage: Ja Nein Kosten für Taxi zum Flughafen: Rezeption 24 Stunden besetzt: Ja Nein Name der nächsten Messe: Rezeption besetzt von Hotelausstattung (Uhrzeit): Entfernung Hotel-Messe: Rezeption besetzt bis Kostenfreier Shuttel Hotel- Behindertengerechter (Uhrzeit): Messe: Ja Nein öffentlicher Bereich: Webcheck-In vor Anreise: Ja Nein Name des nächsten HBF: Aufzug: Ja Nein Express Check-In & -Out: Ja Nein Entfernung Hotel - HBF: Frühster Check-In Kostenfreier Shuttel Hotel- Business Center: Ja Nein (Uhrzeit): HBF: Spätester Check-Out Business Center mit Personal: Ja Nein (Uhrzeit): Name des nächsten Bahnhofs: Hotelsafe an der Rezeption: Ja Nein Wäscheservice: Ja Nein Entfernung Hotel-Bahnhof: Name der nächsten Metro-, Schließfächer an Rezeption: Ja Nein Portier-Service: Ja Nein Bus- oder U-Bahn Haltestelle: Öffentlicher Bereich klimatisiert:: Ja Nein kostenfreie Zeitungen: Ja Nein Hoteleigenes Restaurant: Ja Nein Service: voll Entfernung Hotel-Metro-, Bus- oder U-Bahn Haltestelle: Hoteleigenes Restaurant Frühstück eingeschränkt serviert: Mittagessen Abendessen Kreditkarten Konferenzen Anzahl hoteleigene Restaurants: American Express: Ja Nein Anzahl Konferenzräume: Diner s Club/ Carte Anzahl Konferenzräume bis Hotelbar: Ja Nein Blanche: Ja Nein 100m²: Anzahl Konferenzräume bis Café/ Bistro: Ja Nein Visa: Ja Nein 300m²: Außengastronomie: Ja Nein Mastercard: Ja Nein Anzahl Konferenzräume mit Tageslicht: Diskothek/ Club: Ja Nein Discover: Ja Nein Kinderspielplatz: Ja Nein JCB: Ja Nein Anzahl Konferenzräume bis Hoteleigenes Freibad: Eurocheck (Electronic 100m² mit Tageslicht: Ja Nein Cash): Ja Nein Hoteleigener Innenpool: Ja Nein Anzahl Konferenzräume bis 300m² mit Tageslicht: Sauna: Ja Nein Notfall Solarium: Notfallinformationen in Größe des kleinsten Ja Nein Zimmern: Ja Nein Konferenzraums: Dampfbad: Notfallpläne in öffentli. Ja Nein Bereich: Ja Nein Größe des größten Whirlpool: Ja Nein Akkustische Rauch- öffentl. Bereich: Ja Nein Konferenzraus: melder Hoteleigenes Fitness Center: Ja Nein Maximale Personenzahl im größten Konferenzraum: Hoteleigenes Wellness Center: Ja Nein Akkustische Feuermelder Ja Nein Hoteleigenes Beauty Center: öffentl. Bereich: Gesamtanzahl an Ja Nein Gruppenräume: Sprinkleranlagen im öffentl. Bereich: Ja Nein Km Meilen Ja Nein Ja Nein Ja Nein

3 D Frankfurt am Main Seite 3 von 6 2. Preisinformationen Währung Alle nachfolgenden Raten und Preise sind in der folgenden Währung angegeben: Währungskürzel (z.b. EUR) Währung ausgeschrieben (z.b. Euro) 2.2 Weitere Konditionen Bitte geben Sie an, ob die angegebenen Raten inklusive (inkl.) oder exklusive (exkl.) folgender Leistungen sind. Sollten die Leistungen exklusive sein, tragen Sie bitte die zusätzlichen Kosten ein! Die Mehrwertsteuer ist im angegebenen Preis: inklusive exklusive (bitte Prozentsatz angeben): % Die Kurtaxe ist im angegebenen Preis: inklusive exklusive p.p.p.n.* Preis: * p.p.p.n. = pro Person und Nacht, ** p.z.p.n. = pro Zimmer und Nacht p.z.p.n.** Prozentsatz: Der Service ist im angegebenen Preis: inklusive exklusive (bitte Prozentsatz angeben): % Frühstücksart: Kontinental Buffet Amerikanisch Englisch Das Frühstück ist im angegebenen Preis: inklusive exklusive / Preis: 2.3 Vermittlungs-Provision auf die Vertragsraten: Auf Vertragsrate, mindestens 12% (in Deutschland zzgl. MWSt.) % Provision Bitte hier Prozentsatz eintragen! 2.4 Kreditkartengarantie Für die von Ihnen angegebenen Raten (siehe unten) können Sie eine Kreditkartengarantie verlangen. ja nein Wenn Sie keine Kreditkartengarantie verlangen, wird die Stornierungsfrist automatisch auf "16 Uhr am Anreisetag" voreingestellt. 2.5 Pegasus Codes Ist das Hotel mit Pegasus GDS verbunden? : JaNein Pegasus Hotelkettencode : Pegasus Code: Wenn Ihr Hotel über keinen Pegasus Anschluss verfügt, können Sie Ihre Raten und Verfügbarkeiten in unserer Derhotel-Verwaltung pflegen.

4 D Frankfurt am Main Seite 4 von Raten Bitte teilen Sie uns Ihre Raten für das Jahr 2015 mit. Sie dürfen maximal 26 Saisonzeiten eingeben. Sie können Ihre Raten auch später noch in der DERhotelverwaltung aktualisieren. Nennen Sie uns bitte die Preise für ein typisches Standardzimmer (Dusche oder Bad und WC) pro Nacht. Des Weiteren können Sie hier die für die jeweilige Rate gültige Stornierungsbedingung eintragen. Standardbuchung: Möchten Sie Ihre Rate ohne Kreditkartengarantie anbieten, tragen Sie hier bitte als Kostenfreie Stornofrist 16 Uhr am Anreisetag ein. 1 Gültigkeit 2015 Zeitraum Vertragsrate Ankunft Montag Abreise Freitag Wochenendrate Ankunft Freitag Abreise Montag Kostenfreie Stornierung 1, 2, 3, 5, 7,10,14, 21, 28, 30, 45 Tage; 16, 12 Stunden vor Anreise oder bis 6, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 Uhr am Anreisetag

5 D Frankfurt am Main Seite 5 von 6 22 Gültigkeit 2015 Zeitraum Vertragsrate Ankunft Montag Abreise Freitag Wochenendrate Ankunft Freitag Abreise Montag Kostenfreie Stornierung 1, 2, 3, 5, 7,10,14, 21, 28, 30, 45 Tage; 16, 12 Stunden vor Anreise oder bis 6, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 Uhr am Anreisetag Vertragsbedingungen Bitte lesen Sie die Vertragsbedingungen aufmerksam durch! 1. Der Vertrag über die Teilnahme an kommt erst mit Annahme und Bestätigung durch DER Touristik Frankfurt GmbH & Co. KG (nachfolgend kurz DER Touristik) zustande. 2. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sollte er nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt werden. Der Vertrag wird jeweils ergänzt durch die jährlich neuen Preisvereinbarungen und die Mitteilung über Änderungen der Hotelausstattung. 3. Durch die Unterschrift bestätigt der Hotelpartner die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Hotel- und Preisinformationen. Der Hotelpartner verpflichtet sich, alle für Reservierungen zuständigen Mitarbeiter über die Zusammenarbeit mit zu informieren. 4. Bei Verschiebung von Messeterminen durch den Messeveranstalter sind die in diesem Vertrag vereinbarten Sonderkonditionen auf den geänderten Zeitraum anzuwenden. Der Hotelpartner verpflichtet sich, diese Änderungen DER Touristik umgehend mitzuteilen. 5. Das Hotel erklärt sich einverstanden, Stornierungen von Standardbuchungen (ohne Kreditkartengarantie) zu den hier vereinbarten Raten bis zum Anreisetag, 16:00 Uhr Ortszeit des Hotels, kostenlos vorzunehmen. Sollte ein Gast nicht anreisen, wird die Standardbuchung kostenfrei storniert. In solchen Fällen ist der Hotelpartner verpflichtet, DER Touristik hierüber zu informieren. 6. Buchungen, die mit einer Kreditkarte garantiert werden, müssen vom Hotel auch über 16:00 Uhr hinaus aufrecht gehalten werden. Erfolgt die Stornierung erst nach 16:00 Uhr bzw. nach Ablauf der kostenfreien Stornierungszeit, und konnte das Hotelzimmer trotz aller Bemühungen nicht anderweitig vermietet werden, so ist das Hotel generell berechtigt, dem Kunden die Kosten einer Übernachtung in Rechnung zu stellen. Die Kreditkartennummer des Kunden erhält das Hotel von DER Touristik. 7. Stornierungen und Änderungen bestehender Reservierungen (Umbuchungen) können telefonisch, per Fax oder per vorgenommen werden, sofern dies aus technischen Gründen nicht über Pegasus möglich ist. Dies muss seitens des Hotels akzeptiert werden. 8. Nimmt ein Kunde eine Stornierung direkt beim Hotelpartner vor, ist der Hotelpartner verpflichtet, DER Touristik umgehend hierüber zu informieren. 9. DER Touristik erhält für den über generierten Umsatz eine Vermittlungsprovision in Höhe von mindestens 12% auf den Endpreis (in Deutschland zzgl. MWSt.). Die Provisionsabwicklung wird über unseren Vertragspartner Net Trans Services AS in unserem Namen vorgenommen. Wir bitten Sie, die Provisionsübermittlung direkt nach Aufforderung durch Net Trans, umgehend zu veranlassen. Bitte nutzen Sie dafür die von Net Trans vorgegeben Optionen (auf allen Unterlagen von Net Trans vermerkt):

6 D Frankfurt am Main Seite 6 von 6 Per Banküberweisung an die folgende Adresse: Bank: ING Bank Nederland Swift Code: INGBNL2A IBAN: NL96INGB Kontonr: Kontoinhaber: Net Trans Services AS, P.O.Box 529, NO-3101 Tonsberg, Norwegen Per Scheck: Senden Sie unter Angabe der Buchungsnummer, des Kundennamens und des Reisedatums diese bitte immer an folgende Adresse: Net Trans Services AS P.O.Box 529 NO-3101 Tonsberg Norwegen 10. Die Teilnahme an ist für das Jahr 2015 kostenfrei. Sollte sich dies in einem der Folgejahre ändern, ist DER Touristik verpflichtet dies dem Hotel umgehend mitzuteilen. DER Touristik gewährt dem Hotel in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht. 11. Das Hotel garantiert, dass die buchungsrelevanten Informationen bis spätestens vier Wochen nach Erhalt der Teilnahmebestätigung (Letter of Confirmation) und der Ratenladungsinformationen im Reservierungssystem Pegasus geladen sind. 12. Verfügt das Hotel über keinen Pegasus Anschluss oder wünscht eine alternative Buchungsübermittlung, werden alle über getätigten Buchungen, Änderungen und Stornierungen per Fax an das Hotel weitergegeben. In diesem Fall garantiert das Hotel die Richtigkeit und Erreichbarkeit der angegebenen Faxnummer sowie eine sofortige Bearbeitung. Dies gilt auch und vor allem für Buchungen am Tag der Anreise, die über bis maximal 20:00 Uhr Ortszeit des Hotels getätigt werden können. 13. Bei Buchungsübermittlung per Fax verpflichtet sich das Hotel des Weiteren zur regelmäßigen Pflege der DERhotelverwaltung. Sperrdatenänderungen über die DERhotelverwaltung im Internet sind jederzeit möglich und werden sofort aktiv. Hat sich ein Hotel für diese Art der Sperrdatenpflege entschieden, ist eine parallele Datenübermittlung per Fax nicht möglich. Lediglich bei technischen Schwierigkeiten können Sperrdaten von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 18:00 Uhr M per Fax geschickt werden. 14. Nur wenn das Hotel vollständig in Pegasus geschlossen ist, akzeptiert DER Touristik auch, dass die vereinbarten Vertragsraten nicht buchbar sind (last-room-availability). 15. DER Touristik stellt in bis zu sechs Bilder des Partnerhotels kostenfrei ein. Es sollen unterschiedliche Motive (z.b. Außenansicht, Zimmer, Tagungsraum, Restaurant. Fitnessbereich, Empfang) gewählt werden. Die Bilder sollen folgende Anforderungen erfüllen: Format: jpg Farben: RGB-Farben Kantenlänge: Maximal 550 Pixel (hochkant oder waagerecht) Auflösung: 72 dpi Dateigröße: maximal 50 KB Übermittlung: digital ( , Diskette, CD-Rom etc.) 16. DER Touristik handelt lediglich als Vermittler im Namen des Hotelgastes. Der Beherbergungsvertrag kommt ausdrücklich zwischen dem Gast und dem Hotel zustande. Alle eventuellen Ansprüche des Hotelpartners gegen den Hotelgast müssen zwischen diesen beiden Parteien direkt geltend gemacht werden. 17. Der über vermittelte Hotelgast ist Selbstzahler. Der Kunde erhält von DER Touristik keinen Hotelvoucher. 18. Als Gerichtsstand wird Frankfurt am Main vereinbart. Es ist deutsches Recht anzuwenden. Ort, Datum Stempel & verbindliche Unterschrift Hotelpartner