Online-Prüfungen im Handwerk am Beispiel der gestreckten Abschlussprüfung Teil II für Kaufleute für Büromanagement

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1 ZWH-Präsentation I Datum I Hermann Röder Online-Prüfungen im Handwerk am Beispiel der gestreckten Abschlussprüfung Teil II für Kaufleute für Büromanagement Rüdiger Eckstein ZWH e. V.

2 Kennen Sie das? Stapelweise Papier Papierprüfungen müssen bewegt werden: Für die Korrektur zum Prüfer, für die Zweitkorrektur vom Erstprüfer zum Zweitprüfer, für die Archivierung wieder zurück zur Handwerkskammer. Unleserliche Handschrift Handschriftliche Prüfungen sind oft schlecht lesbar oder unleserlich, was den Korrekturaufwand erhöht. 2

3 Wie können Online-Prüfungen Abhilfe schaffen? Alle Prozesse des Prüfungsablaufs von der Aufgabenerstellung über die Prüfungsdurchführung bis hin zur Archivierung können ohne Medienbruch im Prüfungssystem durchgeführt werden. Aufgabenersteller und Prüfer sind dadurch zeitlich und örtlich ungebunden. Durch die Eingabe der Antworten am Computer sind die Texte stets lesbar und dadurch auch schneller zu korrigieren. Der Einsatz von automatisch auswertbaren (gebundenen) Aufgaben reduziert den Korrekturauswand zusätzlich. Online-Prüfungen genießen hohe Akzeptanz bei den Prüfungsteilnehmern. 3

4 ZWH-Präsentation I Datum I Hermann Röder Genese Entwicklungsgeschichte der Online-Prüfungen im Handwerk

5 Verbundprojekt Innovative Prüfungsverfahren Durchführungszeitraum: Juli 2004 Oktober 2007 Verbundpartner: DIHK-Bildungs-GmbH Entwicklungspartner: LPLUS GmbH, Bremen Ziele: Qualitätsstandards und rechtliche Sicherheit beim Einsatz PC-gestützter Prüfungssysteme in öffentlich-rechtlichen Prüfungen Arbeitserleichterung und Qualitätsverbesserung besonders bei handlungsorientierten Prüfungen Effizienzsteigerung in Prüfungsabläufen 5

6 Befragungsergebnis: Akzeptanz Befragung bei über 30 Testprüfungen und mehr als 800 Teilnehmern: Computergestützte Prüfungsverfahren genießen bei Prüfungsteilnehmer/innen eine hohe Akzeptanz. Die überwiegende Mehrzahl der befragten Teilnehmer/innen findet den Bildschirmaufbau klar, übersichtlich und die Beantwortung der Fragen komfortabel. 6

7 ZWH-Präsentation I Datum I Hermann Röder Rechtssicherheit Qualitätsstandards und rechtliche Anforderungen an öffentlich-rechtliche Prüfungen

8 Anforderungen an Online-Prüfungen Höchste Stabilität /Ausfallsicherheit Höchste Datensicherheit Vielzahl an Aufgabentypen (Vorlagen) muss vorhanden sein Unterschiedliche Gruppengrößen von TN müssen prüfbar sein Fortsetzung nach Störung muss möglich sein Vollständige Logfiles Archivierung Vergabe von Zusatzzeit muss möglich sein Anonymität (auf Wunsch der prüfenden Stelle) Bewertungsbegründungen Einsichtnahme Nachträglicher Ausschluss von Aufgaben. 8

9 Rechtliche Sicherheit: Aufgabenerstellung Beispiel: Gesellen- und Umschulungsprüfungsordnung der HWK zu Köln 18 Prüfungsaufgaben 1.) Der Prüfungsausschuss beschließt auf der Grundlage der Ausbildungsordnung oder der Umschulungsordnung oder -prüfungsregelung der Handwerkskammer die Prüfungsaufgaben. 2.) Überregional oder von einem Aufgabenerstellungsausschuss bei der für die Prüfungsabnahme zuständigen Körperschaft erstellte oder ausgewählte Aufgaben sind vom Prüfungsausschuss zu übernehmen, sofern diese Aufgaben von Gremien erstellt oder ausgewählt und beschlossen wurden, die entsprechend 2 Abs. 2 oder Abs.3 zusammengesetzt sind und die Handwerkskammer über die Übernahme entschieden hat. Lösung: Versionsmanagement und Kommentierungsplattform 9

10 Rechtliche Sicherheit: Zweitprüferprinzip 35a HwO (2) Zur Vorbereitung der Beschlussfassung nach Absatz 1 kann der Vorsitzende mindestens zwei Mitglieder mit der Bewertung einzelner, nicht mündlich zu erbringender Prüfungsleistungen beauftragen. Die Beauftragten sollen nicht derselben Mitgliedergruppe angehören. (3) Die nach Absatz 2 beauftragten Mitglieder dokumentieren die wesentlichen Abläufe und halten die für die Bewertung erheblichen Tatsachen fest. Lösung: Prüfungstool bietet die Möglichkeit, Prüfungen von zwei unabhängigen Bewertern beurteilen zu lassen. 10

11 ZWH-Präsentation I Datum I Hermann Röder Prozesse Handlungsschritte im Online-Prüfungsprozess

12 Prozesse und Beteiligte: Vor und während der Prüfung Aufbereitung der Aufgaben für die Online-Prüfung Kommentierung und Abnahme der Aufgaben durch Aufgabenersteller Freigabe zur Prüfung Anmeldung der Prüfung durch HWK Import der Teilnehmer und Zuweisung der Prüfer Generierung der Zugangsdaten Aufgabenerstellung Prüfungserstellung Prüfungsdurchführung Ausdruck der Zugangsdaten durch HWK Vorbereitung der Prüfungscomputer durch HWK Durchführung der Prüfung Hotline-Unterstützung durch ZWH 12

13 Prozesse und Beteiligte: Nach der Prüfung Prüfungsbewertung Prüfer bewerten die Prüfung über die Bewertungsplattform Nachricht der Prüfer an HWK nach Abschluss der Bewertung Export der Ergebnisliste über die Prüfungsplattform im Excel-Format Archivierung Prüfungen können als PDF exportiert werden PDFs enthalten die Antworten der Prüfungsteilnehmer und die Musterlösung Einsicht ist über die Online-Plattform mit den Teilnehmerzugangsdaten möglich Einsicht sollte bei HWK unter Aufsicht erfolgen 13

14 Neugierig geworden? Eine Demoprüfung können Sie unter folgendem Link aufrufen: (Keine Eingabe von Benutzername und PIN notwendig) Sie können den Link auch gerne bei uns anfordern: Rüdiger Eckstein, , Alle Infos zu den Prüfungsdienstleistungen von ZWH auf einen Blick: 14

15 ZWH-Präsentation I Datum I Hermann Röder Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen? Rüdiger Eckstein, ZWH Tel.: +49 (0) reckstein@zwh.de