SecurePrinting by CSP WIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN. One Q. Sicheres Druck-Management nach EU-DSGVO-Richtlinien

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1 CSP SecurePrinting by CSP WIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN One Q Sicheres Druck-Management nach EU-DSGVO-Richtlinien

2 One Q Sicher drucken und Kosten sparen. Mit dem Inkrafttreten der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) am 25. Mai 2018 kommt auch Ihren Druckprozessen eine besondere Bedeutung zu, denn Sie müssen sicherstellen, dass in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugang geschützt sind. Bei Verstößen ist mit Bußgeldern in empfindlicher Höhe zu rechnen. One Q ist eine sichere Druckmanagementlösung, die komplett Cloud-basierend aufgebaut werden kann, flexibel und agil, mit der höchsten Leistung, optimierter Druckflottenunterstützung, einfacher Bereitstellung und einer erheblichen Kostenreduzierung. One Q ist unabhängig von der Serverplattform, der Hardwareauswahl und der Netzwerkverbindung. One Q - Die wichtigsten Vorteile Höchste Sicherheit für Drucke, Kopien und Scans (DSGVO-konform) Kosteneinsparungen durch: - Deutlich verringerten Support- und Wartungsaufwand - Weniger Verbrauch von bei Papier, Toner und Strom - Gesamtzahl der Drucker kann verringert werden Konsolidierung, keine Notwendigkeit für persönliche Drucker Kontrolle von Druck- und Kopiervorgängen - Statistik Business Intelligence Wer druckt und kopiert was, wann und wo? Einfache Verwaltung von Benutzern, Druckern, Druckertreibern und Druckerwarteschlangen Hohe Flexibilität 2

3 Features Cloud Printing Drucken aus öffentlichen oder privaten Clouds Sichere Cloud-Technologie DSGVO-konform Pull- und Push-Printing Mobile Printing via App (Apple & Android) Offline Drucken Serverless Printing Echtes Follow-Me-Printing (Release all oder per Job) Sicheres Kopieren, Scannen und Faxen Authentifizierung (Karte, Keypad, Fingerabdruck etc.) + Encryption Nachverfolgung und Berichtserstellung Tracking, Reporting und Billing Regelbasiertes Drucken (Korrekte Verwendung von Farbe, Duplex und großen Druckaufträgen) Zentrale Administration (Set up, Druckregeln etc.) Webbasiertes Interface & Embedded Apps Unterstützung Google-Konten und Multi Domain Unterstützung Accounting lokaler USB Drucker Payment-Solution Hochverfügbarkeitsserver LDAP-Integration Verschlüsselung (SSL/TLS und starke symmetrische AES-256-Chiffrierung) Failover Unbegrenzte Skalierbarkeit durch echtes Clustering Plattformunabhängig: Windows, Mac, Linux (unter Linux: One Driver keine Treiberproblematik mehr!) Maßgeschneiderte Lösungen Neue Features mit Hilfe einer Server-Erweiterung Scannen direkt aus der App heraus Scan-To-Me Scan-To-Fax inkl. Einbindung von Exchange und Ferrari Fax Lösungen (Netzwerkfax) Prozessabbildung (z.b. Rechnungsscan) Scan-To-PDF (inkl. PDF-A und Zugferd) OCR Erkennung bzw. OCR für die PDFs 3

4 Screenshoot Druckauswahlliste in der OneQ Webclient Drucker APP Anzeige von angelegten Druckern innerhalb der OneQ VDMS Server Administration 4

5 One Q - Vertrauliches und sicheres Drucken Vertrauliches Drucken Sicheres Pull-Printing Beim Pull-Printing werden die gedruckten Dokumente direkt der richtigen Person bereitgestellt, nachdem sich diese authentifiziert hat. Benutzerauthentifizierung Die Benutzer werden über eine bestehende LDAP-Datenbank, z. B. Active Directory, authentifiziert, sodass auf unsichere redundante Benutzerdaten verzichtet werden kann. Dies kann auch dazu genutzt werden, um Gruppen oder Einzelpersonen bestimmte Rechte oder Druckbegrenzungen zuzuweisen. Druckrichtlinien und -regeln können auf diese Weise ebenfalls durchgesetzt werden. Die Rechte lassen sich zudem konfigurieren, damit beispielsweise ein Assistent Ausdrucke für Sie abholen kann. 2 Methoden Release-All mit ID-Karten Mittels ID-Karten werden Benutzer authentifiziert und Druckaufträge freigegeben. Das Drucken erfolgt vertraulich, da die Dokumente erst dann freigegeben (gedruckt) werden, wenn sich der Benutzer am Drucker ausgewiesen hat. Alle Aktivitäten werden aus Gründen der Sicherheit und Nachverfolgbarkeit erfasst. Pull-Printing mit Clients auf Multifunktionsgeräten Das Pull-Printing mit der Benutzerschnittstelle am Display des Multifunktionsgeräts erlaubt Ihnen die Einrichtung einer umfassenden, hochwertigen und sicheren Druckmanagementlösung. Sie können Druckaufträge auswählen oder löschen, vertraulich drucken und vollständige Berichte zu den erfassten Aktivitäten erstellen. Gleichzeitig ist die Lösung weiterhin sehr einfach zu installieren und zu warten. B e i d e M e t h o d e n b e r u h e n a u f d e r g l e i c h e n T e c h n i k. 5

6 Sicheres Drucken Mit dem sicheren Druckmanagement verfügen Sie über mehrere einmalige Sicherheitsebenen. 1. Sicheres Pull-Printing Beim Pull-Printing werden die gedruckten Dokumente direkt der richtigen Person bereitgestellt, die sich zunächst, beispielsweise mit ID-Karte oder PIN, authentifizieren muss. 2. Sichere Architektur Die Nutzung einer einzigartigen offenen Plattform im Kern der Druckmanagementanwendung sorgt für höchste Sicherheit. Viele Anwendungen in den Bereichen Gesundheitswesen, Verteidigung und Verwaltung verwenden für ein Höchstmaß an Datensicherheit Anwendungen auf der Grundlage offener Plattformen. 3. Druckerbereinigung Sofern es die Druckerhardware erlaubt, kann die One Q-Software sicherstellen, dass Druckdaten rückstandslos nach jedem Druckauftrag und Druckerneustart gelöscht werden. 4. Lassen Sie einen aktiven Drucker nie unbeaufsichtigt Sofern es die Druckerhardware erlaubt, kann die One Q-Software sicherstellen, dass die IDKarte des Benutzers sich in bzw. auf dem Kartenlesegerät befinden muss, um die Daten auszudrucken. Wird die ID-Karte entfernt, wird der Druckauftrag sofort unterbrochen und alle Daten werden gelöscht. 5. Volle Verschlüsselung SSL/TLS-Verschlüsselung und eine starke symmetrische AES-256-Chiffrierung verhindern das Abfangen vertraulicher Informationen. 6. Spezielle Sicherheitsfeatures Für manche Organisationen, z. B. in den Bereichen Verteidigung, Finanzen und Gesundheit, sind diese Sicherheitsfeatures noch nicht genug. Sie brauchen mehr. Die hochflexible offene Plattformarchitektur ist so konzipiert, dass sie eine kundenspezifische Anpassung spezieller Sicherheitsfeatures erlaubt. 6

7 Funktionsweise 1. Wenn ein Benutzer druckt, wird der Druckauftrag zum One Q-Server gesendet. 2. Jetzt kann der Benutzer einen beliebigen Drucker (Multifunktionsgerät) auswählen, sich authentifizieren (z. B. mit einer PIN über das Gerätedisplay und/oder mit einer ID-Karte) und der Auftrag wird ausgedruckt. Wenn der Drucker, den Sie üblicherweise nutzen, gerade nicht zur Verfügung steht oder für den Druckauftrag ungeeignet ist, können Sie einfach zu einem anderen Drucker gehen. 3. Jeder Druckauftrag wird auf dem One-Q-Server protokolliert, sodass Sie Zugriff auf vollständige Statistiken zu Ihrer Druck- und Kopieraktivität haben. Dies kann zur Kontrolle Ihrer Ausdrucke oder zur kunden- oder projektbezogenen Rechnungsstellung genutzt werden. 7

8 Serverless Printing - Offline Drucken Drucken ohne Printserver Erfassung der Metadaten zum Accounting Sicherstellung der Sicherheit Reduzierung des Netzwerkverkehrs Ideal für Außenstellen One Q Sicheres Print Management gemäß EU-DSGVO 8

9 CSP Unser Leistungsspektrum WIR SCHAFFEN IT-LÖSUNGEN Alles MADE in GERMANY maßgeschneidert aus einer Hand, innovativ, herstellerunabhängig Unternehmensweite Druckkonzepte Bestandsaufnahme, fachliche Beratung, Planung, Optimierung und Durchführung IT-Infrastrukturlösungen Management und Betreuung komplexer IT-Infrastruktur-Lösungen bis hin zum Rechenzentrumsbetrieb Managed Print Services Fleet- und Servicemanagement / Sicheres Drucken gemäß DSGVO / Global Printer Driver (GPD) Druckdatenstromkonvertierung IPDS, IGP, Prescribe, Barcode, PJL - Konvertierung für heterogene Druckerlandschaften Outputmanagement / IT-Sonderdruck-Lösungen Elektronische Formularverwaltung mit Anbindung an Ihre Geschäftsprozesse Etiketten-, Barcode-, Formulardruck, Endlos- und Produktionsdruck, Falz- und Kuvertierungslösungen Digitale Unterschrift, ZUGFeRD Intelligente Dokumentenerfassung und Klassifizierung Einfache und komplexe Scan-Lösungen je nach Anforderung, mit Anbindung an Ihre Geschäftsprozesse Hardware Mobile Arbeitsplätze mit integrierter Stromversorgung für Lager, Logistik & Produktion Mobile, individuell ausgestattete Informationssysteme für Mitarbeiter ohne eigenen PC YDr Ada uc p ke ter rs : T ch w Pr ni in in tts ax te te IP rg lle DS at e CS /J P -A FO da R pt EB MS er o Et x /4 00 he : rn et IP pr DS in t2 In fo rm terf GB ac s e ox :I GP Em IP DS ul at So io ftw n co ar nv ecl er ie t4 nt pr pr in t in t2 la be l CS -P oi nt M Fl PS/ ee F t- SM un d ea Se sy rv As ice se m ti an P Ep ad ag he em L ös so en un ft t g Se Sma c rt CS u P rep Ca M ri p ita nt tur Di rbe ing e TM Sc gita ite by an le r-i CS 2W U nfo P or nte po kf rsc in lo h t w rif tb yc SP Unsere innovativen Meilensteine Full Service und Support Bundesweite fachliche Beratung, Betreuung (hauseigene Hotline), Wartung, Service CSP Computer - Schnittstellen - Peripherie GmbH Justus-von-Liebig Str Rodgau Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@csp-gmbh.de Alle Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber oder Vertriebspartner. Mai 2018 Unsere Partnerschaften