NEUE FUNKTIONEN IN IQ4DOCS 1.4.3

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2 NEUE FUNKTIONEN IN IQ4DOCS ANALOGE FAX FUNKTION ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 2. KOPIERFUNKTIONEN ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 3. BENUTZUNG DER MFP BUTTONS IM EMBEDDED CLIENT 4. BESTÄTIGTER DRUCKAUFTRAG 5. NEUER DISPLAY CUSTOMIZER 1.4.3

3 NEUE FUNKTIONEN IN IQ4DOCS ANALOGE FAX FUNKTION ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 2. KOPIERFUNKTIONEN ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 3. BENUTZUNG DER MFP BUTTONS IM EMBEDDED CLIENT 4. BESTÄTIGTER DRUCKAUFTRAG 5. NEUER DISPLAY CUSTOMIZER 1.4.3

4 FAXFUNKTIONEN IM EMBEDDED CLIENT Bei der aktuellen Gerätegeneration kann die neben der Anbindung der MFPs an einen Faxserver auch die analoge Faxkarte genutzt werden. Der Zugriff auf ein externes Adressbuch (z.b. MS Exchange oder LDAP) ist ebenso möglich wie der Zugriff auf das Adressbuch des MFPs.

5 NEUE FUNKTIONEN IN IQ4DOCS ANALOGE FAX FUNKTION ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 2. KOPIERFUNKTIONEN ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 3. BENUTZUNG DER MFP BUTTONS IM EMBEDDED CLIENT 4. BESTÄTIGTER DRUCKAUFTRAG 5. NEUER DISPLAY CUSTOMIZER 1.4.3

6 KOPIEREN IM EMBEDDED CLIENT 1 2 In IQ4DOCS kann die Kopierfunktion (Embedded Client / MFP) auch ohne eine Anmeldung genutzt werden. 1 Der Administrator kann entscheiden, ob die Gerätefunktion oder die Kopierfunktion im Embedded Client genutzt wird. 2 Wenn kein QR Code benutzt wird erscheint an dieser Stelle der Kopierbutton.

7 KOPIEREN IM EMBEDDED CLIENT Schnellkopie (Kopierworkflow) Es können beliebig viele Kopierworkflows erstellt werden. Dieser 1 Click Workflow erzeugt eine Aktion (Ergebnis: 2 Kopien monochrom duplex) direkt nachdem der Button gedrückt wurde. Kopieren Es öffnet sich der Kopierdialog mit frei definierbaren Standardeinstellungen. Es können mehrere Kopierbuttons und somit auch mehrere Kopierdialoge definiert werden.

8 KOPIEREN IM EMBEDDED CLIENT Kopieren Im Eingangsmenü der Kopierfunktion sind die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten zusammengefasst. IQ4DOCS erkennt automatisch wie das System ausgestattet ist (Farbsystem, Anzahl Papierkassetten, Papierformate) und stellt die Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. ECOSYS M3550idn

9 KOPIEREN IM EMBEDDED CLIENT Kopieren Im Eingangsmenü der Kopierfunktion sind die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten zusammengefasst. IQ4DOCS erkennt automatisch wie das System ausgestattet ist (Farbsystem, Anzahl Papierkassetten, Papierformate) und stellt die Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. TASKalfa 2551ci (DP 770, PF 791)

10 KOPIEREN IM EMBEDDED CLIENT Einstellungsmöglichkeiten: Originalformat Farbmodus Simplex Duplex (Scan) Simplex Duplex (Druck) Helligkeit Originalausrichtung

11 KOPIEREN IM EMBEDDED CLIENT Einstellungsmöglichkeiten: Ungleich große Originale Kombinieren

12 NEUE FUNKTIONEN IN IQ4DOCS ANALOGE FAX FUNKTION ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 2. KOPIERFUNKTIONEN ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 3. BENUTZUNG DER MFP BUTTONS IM EMBEDDED CLIENT 4. BESTÄTIGTER DRUCKAUFTRAG 5. NEUER DISPLAY CUSTOMIZER 1.4.3

13 INTEGRATION DER MFP BUTTONS IN DIE BEDIENUNG DES EMBEDDED CLIENTS Die Applikation liegt auf dem Homebutton. (In Projekten auf Anfrage verfügbar.) Die Einstellungen werden im Scanund Kopierdialog auf die Standardwerte zurückgesetzt. Der aktuell laufende Vorgang wie z.b. Kopieren oder Scannen wird abgebrochen. Über die Buttons Autofarbe, Mehrfarbig und Schwarz/weiß können die Farbeinstellungen in den Kopier, Scan und Faxmenüs geändert werden. Mit dem Start Button wird die Kopier, Scan und Faxaktion gestartet.

14 KOMPATIBILITÄTSÜBERSICHT Kopierfunktion im Embedded Client analoge Faxfunktion im Embedded Client A4 MFP (MONOCHROM) FS 3540MFP FS 3640MFP NEIN NEIN NEIN ECOSYS M3040idn JA NEIN JA ECOSYS M35x0idn JA JA JA A4 MFP (FARBE) FS C2526MFP FS C2626MFP NEIN NEIN NEIN TASKalfa 265ci NEIN NEIN NEIN ECOSYS M6026cidn JA NEIN NEIN ECOSYS M6526cidn JA JA NEIN TASKalfa 266ci JA JA NEIN A3 MFP (MONOCHROM) FS 6525MFP FS 6530MFP NEIN NEIN NEIN FS C8520MFP FS C8525MFP NEIN NEIN NEIN TASKalfa 300i TASkalfa 520i NEIN NEIN NEIN TASKalfa 3500i TASKalfa 8000i NEIN NEIN NEIN TASKalfa 3010i TASKalfa 8001i JA JA JA A3 MFP (COLOR) TASKalfa 250ci TASKalfa 552ci NEIN NEIN NEIN TASKalfa 2550ci TASKalfa 7550ci NEIN NEIN NEIN TASKalfa 2551ci TASKalfa 7551ci JA JA JA Integration der MFP Buttons in die Bedienung des Embedded Clients

15 NEUE FUNKTIONEN IN IQ4DOCS ANALOGE FAX FUNKTION ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 2. KOPIERFUNKTIONEN ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 3. BENUTZUNG DER MFP BUTTONS IM EMBEDDED CLIENT 4. BESTÄTIGTER DRUCKAUFTRAG 5. NEUER DISPLAY CUSTOMIZER 1.4.3

16 BESTÄTIGTER DRUCKAUFTRAG BEISPIEL: Der Anwender hat verschiedene Druckerwarteschlangen eingerichtet. Die KYOCERA_SW ist sein Standarddruckobjekt. _BESTÄTIGT Wenn nun wichtige Dokumente gedruckt werden müsse, die systemtechnisch nicht wiederholbar sind, wie zum Beispiel Ausdrucke aus Hostdrucksystemen oder Personaldokumente verwendet er das Druckobjekt KYOCERA_SW_BESTÄTIGT. Der Druckauftrag wird erst aus seiner Druckauftragsliste im Print&Follow gelöscht, wenn er den erfolgreichen Ausdruck bestätigt hat.* *Die Einstellung der Funktion erfolgt über die Trennseite im Druckertreiber.

17 BESTÄTIGTER DRUCKAUFTRAG Ein Druckauftrag, der als zu bestätigender Druckauftrag gedruckt wird, wird in einer roten Schrift angezeigt. Es ist so eine Unterscheidung zwischen den besonders wichtigen und den normalen Druckaufträgen auf einen Blick möglich.

18 BESTÄTIGTER DRUCKAUFTRAG Der Anwender muss den erfolgreichen Ausdruck des Dokumentes im Embedded Client bestätigen. Der Druckauftrag wird nur dann gelöscht. Bei einer Störung wie Papierstau, Stromausfall, Netzwerkabbruch, etc. verbleibt der Druckauftrag in der persönlichen Druckauftragsliste.

19 Neue funktionen in IQ4DOCS ANALOGE FAX FUNKTION ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 2. KOPIERFUNKTIONEN ÜBER DEN EMBEDDED CLIENT 3. BENUTZUNG DER MFP BUTTONS IM EMBEDDED CLIENT 4. BESTÄTIGTER DRUCKAUFTRAG 5. NEUER DISPLAY CUSTOMIZER 1.4.3

20 DISPLAY CUSTOMIZER FAX FUNKTION Es können mehrere Faxfunktionen erstellt werden: Faxen über einen Faxserver inkl. Adressbuchintegration Faxen über die analoge Faxkarte inkl. Adressbuchintegration Automatische Auswahl des Faxkanals bei Umgebungen mit Faxserver und analogen Faxkarten Konfigurationen: 1. Automatisch 2. Hardware 3. Software

21 DISPLAY CUSTOMIZER KOPIERFUNKTION Es können mehrere Kopierbuttons erstellt werden: Einfache Kopierworkflows (z.b. Schnellkopie = 1 x Mono, simplex) Kopiermenüs mit unterschiedlichen Voreinstellungen

22 DISPLAY CUSTOMIZER KOPIERFUNKTION Es können mehrere Kopiermenüs und Kopierworkflows angelegt werden. Für jede Kopierfunktion können unterschiedliche Voreinstellungen ausgewählt und kombiniert werden. Einstellungsmöglichkeiten: Originalformat Farbmodus Simplex Duplex (Scan) Simplex Duplex (Druck) Helligkeit Originalausrichtung Einstellungsmöglichkeiten: Ungleich große Originale Kombinieren