Beantragen des Exchange-Postfachs

Transkript

1 Beantragen des Exchange-Postfachs Der Ablauf zum Beantragen eines Exchange-Postfachs wird anhand der Testkennung yc14omec gezeigt, die dem Benutzer Ottö Normaler Verbraucher gehört. Herr Ottö Normaler Verbraucher hat die -Adresse erhalten und möchte jetzt ein Exchange-Postfach. Herr Ottö Normaler Verbraucher hat ein externes Postfach mit der Adresse Voraussetzung für das Recht auf ein Exchange-Postfach ist eine -Adresse in der Domain fau.de (fau.de-adresse). Rufen Sie die Internetseite auf und melden sich mit Ihrer IdM-Benutzerkennung an.

2 Sie befinden Sich danach auf der Begrüßungsseite. Wählen Sie nun den Menüpunkt Anfragen/Aufgaben. Hier wiederum wählen Sie den Unterpunkt Exchange.

3 Jetzt können Sie im linken Menü den Unterpunkt Exchange-Postfach beantragen klicken. Damit gelangen Sie auf die Startseite des Workflows. Sie können nun das Exchange-Postfach beantragen, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken. Nun müssen Sie wählen, wohin Ihre s zugestellt werden sollen. Es gab ohne Exchange-Postfach nur zwei Möglichkeiten. Entweder Ihre wurde in FAUMail zugestellt oder an ein RRZE-externes Postfach weitergeleitet (Submailer eines Instituts oder Uni-Externer Anbieter, wie web.de etc.).

4 Die folgende Maske informiert Sie über das aktuelle Zielpostfach und fragt nach, ob Sie das so umstellen wollen, dass alle Ihre s an die fau.de-adresse in Exchange zugestellt werden. Im Beispiel unten sehen Sie, dass die Adresse an die Adresse weitergeleitet wird. Wenn Sie nun die Zustellung nicht auf Exchange umleiten, sollten Sie beachten, dass Exchange-interne s trotzdem im Exchange verbleiben, es sei denn, Sie erstellen einen Filter in Outlook, der alle Exchange-internen s ebenfalls an die externe Adresse weiterleitet. Mehr dazu können Sie unter nachlesen. Im Normalfall ist es sinnvoll, die Zustellung an Exchange umzuleiten. Bitte vergessen Sie nicht, nach Anklicken Ihrer Auswahl die Schaltfläche Bestätigen zu klicken, damit Ihre Angaben übernommen werden. Im Folgenden wird gezeigt, wie der Workflow verläuft, wenn Sie sich dazu entschlossen haben, die -Zustellung an das Exchange-Postfach weiterzuleiten. Sie sehen eine Maske, in der Sie eine externe -Adresse angeben können, damit Sie über das Ergebnis des Workflows informiert werden können. Die Angabe dieser - Adresse ist freiwillig. Bitte vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Bestätigen zu klicken.

5 Falls Sie keine externe -Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine abschließende Maske zur Information. Der Workflow zur Aktivierung des Exchange Kontos ist für Sie jetzt abgeschlossen. Der Administrator, der über Ihr Anliegen zu entscheiden hat, bekommt folgende Aufgabe zugewiesen. Er muss nun den Workflow abschließen, indem er den Antrag annimmt oder ablehnt.

6 Falls Sie eine externe -Adresse angegeben haben (hier sieht die Informationsseite etwas anders aus. Das Administrator erhält die Information ebenfalls. Im Folgenden wird gezeigt, wie der Workflow verläuft, wenn Sie sich dazu entschlossen haben, die -Zustellung nicht an das Exchange-Postfach weiterzuleiten. Sie haben jetzt keine Möglichkeit, eine externe -Adresse anzugeben. Das Ergebnis des Workflows wird an Ihre fau.de-adresse geschickt. Dennoch müssen Sie die Schaltfläche Bestätigen klicken, damit der Workflow nicht unterbrochen wird.

7 Die abschließende Information sieht in diesem Fall folgendermaßen aus: Der Administrator erhält folgende Aufgabe und schließt den Workflow ab, indem er Ihren Antrag annimmt oder ablehnt.