Metasonic Scanview-Integrationshandbuch. Produktversion: V5.2 Dokumentversion: T1.0, Autor: Metasonic GmbH

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1 Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Prduktversin: V5.2 Dkumentversin: T1.0, Autr: Metasnic GmbH

2 Rechtliche Hinweise 2015 Metasnic GmbH. Alle Rechte vrbehalten. Diese Dkumentatin der Teile davn dürfen in keiner Frm (Druck, Ftkpie der einem anderen Verfahren) hne vrherige schriftliche Einwilligung der Metasnic GmbH bearbeitet, vervielfältigt, verbreitet der öffentlich zugänglich gemacht werden. Insbesndere dürfen die Dkumentatin der Teile davn nicht kpiert werden, weder durch Ftkpie nch durch elektrnische Vervielfältigung, der im Internet verbreitet der öffentlich zugänglich gemacht werden. Diesbezügliche Anfragen senden Sie bitte per an Bei der Zusammenstellung der Dkumentatin wurde mit größter Srgfalt gearbeitet. Gerne nehmen wir Anregungen, Verbesserungsvrschläge und Kritik per an entgegen. Des Weiteren werden in dieser Dkumentatin Hardware-, Sftware- und Prduktbezeichnungen genannt, welche Schutzrechte Dritter begründen, die nicht verletzt werden dürfen.

3 Inhaltsverzeichnis 1 Über dieses Dkument Prinzipieller Verarbeitungsablauf Scanview-Erweiterung installieren und knfigurieren Scanview-Erweiterung aus dem Marketplace installieren Scanview knfigurieren Przess mdellieren Dkumentenklasse imprtieren Przess mdellieren Kmmunikatinssicht Scanview-System: Internes Verhalten Sachbearbeiter: Internes Verhalten Ablagen und Geschäftsbjekte Refinement-Template knfigurieren Benutzer und Rllen definieren Przess hchladen und ausführen Przess hchladen Przess starten und ausführen Quick Guide Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 3

4 1 Über dieses Dkument Das vrliegende Dkument beschreibt die Integratin des Dkumentenmanagementsystems Scanview in die Metasnic Suite. Zunächst erhalten Sie einen Überblick über den prinzipiellen Ablauf der Integratin. Anschließend wird die Installatin und Knfiguratin der verfügbaren Kmpnenten erläutert. Anhand eines Beispielprzesses werden dann Best Practices für die Mdellierung und zu beachtende Einschränkungen aufgezeigt. Dann flgt die Beschreibung der Integratin seitens Scanview und der damit verbundenen Ausführung der Przesse. Der Quick Guide bietet eine Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte für erfahrene Metasnic Benutzer. HINWEIS: Diese Dkumentatin setzt Kenntnisse über die S-BPM Mdellierungsmethdik und der Metasnic Werkzeuge vraus und fkussiert auf Aspekte der Scanview-Integratin. Verwendete Frmatierungen in diesem Dkument: Pfade, Verzeichnisse und Dateinamen: C:\Metasnic_Suite\ Oberflächenbegriffe: Maximieren Tasten: [Strg] Begriffe und Namen: Przessverantwrtlicher Menüsequenzen: Datei > Neu > Przessgruppe Cdebeispiele, Cdeänderung: SET METASONIC_Suite_PATH=C:\Metasnic_Suite Handlungsanweisungen sind durch eine rangefarbene Raute hervrgehben. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 4

5 2 Prinzipieller Verarbeitungsablauf Die Anbindung vn Scanview an die Metasnic Werkzeuge sieht aktuell die Verarbeitung eines Dkuments pr Przessinstanz vr. Der Start einer slchen Przessinstanz ist dabei ausschließlich aus Scanview heraus (als nicht in Metasnic Flw) möglich. Ablauf: Start einer Przessinstanz aus Scanview heraus Die ID des zu bearbeitenden Dkuments wird beim Start an die Metasnic Laufzeitumgebung übergeben. Der Dkumentenstatus wird auf Metasnic in prgress gesetzt. Das Dkument kann bis zur Beendigung der Przessinstanz in Scanview nicht mehr bearbeitet werden. Autmatisierter Abruf der Dkumentendaten aus Scanview und Speicherung in einem Geschäftsbjekt an der Przessinstanz Abarbeitung der Przessinstanz in Metasnic Flw durch die Przessbeteiligten Rückschreiben der (geänderten) Dkumentendaten nach Scanview Der Dkumentenstatus wird auf Metasnic dne geändert. Dies signalisiert Scanview, dass die Bearbeitung des Dkuments vn Przessseite abgeschlssen ist. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 5

6 3 Scanview-Erweiterung installieren und knfigurieren Um Scanview in Metasnic Build integrieren zu können, müssen Sie zunächst die dazu benötigte Erweiterung aus dem Metasnic Marketplace herunterladen. 3.1 Scanview-Erweiterung aus dem Marketplace installieren Die Metasnic Scanview-Erweiterung besteht aus zwei Bestandteilen: Scanview-Dkumentenklassen-Imprt: Damit ist es möglich eine Dkumentenklasse aus Scanview als Geschäftsbjekt zu imprtieren, welches anschließend in einem Przess verwendet werden kann. Scanview Dcument Reader Writer: Das Refinement-Template Scanview Dcument Reader Writer ermöglicht es, Daten eines Dkuments aus Scanview zu lesen bzw. Daten eines Dkuments in Scanview zu aktualisieren. Die Kmpnenten zur Nutzung der Scanview-Integratin können Sie als vllständiges Paket aus dem Metasnic Marketplace herunterladen. Abbildung 1: Scanview-Erweiterung im Metasnic Marketplace Wählen Sie in Metasnic Build Hilfe > Metasnic Marketplace vm Menü. Geben Sie Scanview auf dem Reiter Search in das Eingabefeld Find ein. Klicken Sie auf Ls. In der Ergebnisliste wird die Scanview-Erweiterung Scanview Dcument Reader Writer angezeigt. Klicken Sie neben der Erweiterung Scanview Dcument Reader Writer auf Installieren. Klicken Sie auf Weiter. Akzeptieren Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung, wenn nötig. Klicken Sie auf Fertigstellen. Wenn eine Sicherheitswarnung angezeigt wird, klicken Sie auf OK. Starten Sie Metasnic Build neu. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 6

7 3.2 Scanview knfigurieren Um die Scanview Erweiterungen in Metasnic Build nutzen zu können, ist es ntwendig die Verbindungsdaten zu einer Scanview Installatin zu knfigurieren. HINWEIS: Die angegebenen Knfiguratinsdaten werden während der Przessausführung (im Rahmen der in Metasnic Build enthaltenen Validierungsumgebung) zum Lesen und Schreiben vn Dkumentendaten verwendet. Für die Nutzung der Scanview Kmpnenten in einer anderen Laufzeitumgebung ist es ntwendig, die Knfiguratinsdatei drt ebenfalls bereitzustellen. Abbildung 2: Ausschnitt Metasnic Knfiguratinsdatei Öffnen Sie im Installatinsverzeichnis der Metasnic Suite das Verzeichnis: plugins/cm.jcm1.prpertyfiles/cnfiguratin-examples/advanced/. Kpieren Sie die Datei de.metasnic.integratin.scanview.prperties in das Verzeichnis plugins/cm.jcm1.prpertyfiles. Öffnen Sie die Datei in einem Texteditr, z.b. Ntepad. Entfernen Sie das Zeichen # vr den flgenden Einträgen: scanview.service.url scanview.username scanview.passwrd Ersetzen Sie die Angaben hinter den Gleichheitszeichen mit den Knfiguratinsdaten Ihrer Scanview-Installatin. HINWEIS: Die hier angegebenen Anmeldedaten müssen mit den Scanview-Anmeldedaten des Benutzers übereinstimmen, der den Przess in Scanview startet. Speichern und schließen Sie die Knfiguratinsdatei. Starten Sie Metasnic Build ggf. neu. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 7

8 4 Przess mdellieren Im Flgenden wird das Vrgehen bei der Przessmdellierung anhand eines Beispielprzesses zur Bearbeitung und Freigabe vn Persnenstammdaten beschrieben. Ein in Scanview erfasstes Dkument sll dabei an eine Przessinstanz übergeben, vn einem Sachbearbeiter geprüft und freigegeben werden. 4.1 Dkumentenklasse imprtieren Jedes Dkument in Scanview gehört zu einer eindeutig definierten Dkumentenklasse. Um ein slches Dkument in einem Metasnic Przess verwenden zu können, ist es ntwendig, ein Geschäftsbjekt zu erstellen. Dieses Geschäftsbjekt muss über dieselben Datenfelder wie die Dkumentenklasse in Scanview verfügen. Ein slches Geschäftsbjekt kann mit Hilfe des Dialgs Scanview-Dkumentenklassen imprtieren autmatisiert erzeugt werden. Abbildung 3: Verbindungseinstellungen zum Scanview-Server Wählen Sie in Metasnic Build Datei > Imprtieren vm Menü. Wählen Sie Metasnic Build > Scanview-Dkumentenklassen-Imprt. Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie die Przessgruppe, in welche die Dkumentenklasse imprtiert werden sll. Geben Sie die Verbindungsdaten zu Ihrem Scanview-Server an. Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie die zu imprtierende Scanview-Dkumentenklasse. HINWEIS: Dkumentenklassen mit grauem Symbl sind dabei reine Gruppierungselemente, zu denen es in Scanview keine Dkumente gibt, und können demzuflge nicht imprtiert werden. Klicken Sie auf Fertigstellen. Nach Abschluss des Imprtvrgangs finden Sie im Metasnic Navigatr unter Geschäftsbjekte ein neues Geschäftsbjekt. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 8

9 4.2 Przess mdellieren Sbald Sie die Dkumentenklasse imprtiert haben, können Sie im nächsten Schritt den Przess mdellieren Kmmunikatinssicht Gemäß der subjektrientierten Methdik sllte das Scanview-System im Przessmdell als eigenständiges Subjekt mdelliert werden. Die Kmmunikatin zwischen dem System und anderen Przessbeteiligten findet über den Austausch vn Nachrichten statt. Auf diese Weise können Lese-und Schreib-Zugriffe auf den Scanview-Server in einem Subjekt gekapselt und synchrnisiert werden. Der Beispielprzess Persnenstammdaten Prüfung besteht deshalb aus zwei Subjekten, nämlich dem Subjekt Scanview-System und einem Subjekt Sachbearbeiter, welches die Prüfung der Daten vrnimmt. Wird eine Przessinstanz gestartet, sendet das Subjekt Scanview-System einen Prüfauftrag an das Subjekt Sachbearbeiter. Ist die Prüfung abgeschlssen, sendet das Subjekt Sachbearbeiter das Ergebnis der Prüfung zurück an das Subjekt Scanview-System. HINWEIS: Zum Imprt des Beispielprzesses wählen Sie Datei > Neu > Beispiel > Metasnic Build Beispiel vm Menü, klicken Sie auf Weiter und wählen Sie den Beispielprzess Scanview Integratin Beispiel Przess (Persnalstammdaten). Abbildung 4: Kmmunikatinssicht Beispielprzess Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 9

10 4.2.2 Scanview-System: Internes Verhalten Das interne Verhalten des Subjekts Scanview-System ist sehr einfach gehalten und wird in den meisten Przessen ähnlich aussehen. HINWEIS: Die Zustandsübergänge in dem Subjekt für das Scanview-System müssen autmatisiert sein. Wählen Sie dafür den jeweiligen Zustandsübergang im Designbereich des internen Verhaltens und aktivieren Sie auf dem vertikalen Reiter Bedingung das Kntrllkästchen Autmatisch. Dkumentendaten aus Scanview abrufen: Im ersten Funktinszustand nach dem Start der Przessinstanz sllen die Dkumentendaten (hier: Persnenstammdaten) aus dem Scanview-System abgerufen und in einem Geschäftsbjekt abgespeichert werden. Die Knfiguratin/Mdellierung des Scanview- Zugriffs wird in Abschnitt Refinement-Template knfigurieren (auf Seite 13) beschrieben. Prüfauftrag senden: Eine Nachricht inklusive des Geschäftsbjekts wird an das Subjekt Sachbearbeiter gesendet. Prüfergebnis empfangen: Eine Nachricht inklusive des Geschäftsbjekts wird empfangen. Die Daten des Geschäftsbjekts können durch den Sachbearbeiter geändert wrden sein. Übertragen der Dkumentendaten nach Scanview: Das Dkument im Scanview-System wird mit den Daten aus dem Geschäftsbjekt aktualisiert. Die Knfiguratin/Mdellierung des Scanview-Zugriffs wird in Abschnitt Refinement-Template knfigurieren (auf Seite 13) beschrieben. Abbildung 5: Internes Verhalten: Subjekt Scanview-System Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 10

11 4.2.3 Sachbearbeiter: Internes Verhalten Das Interne Verhalten des Subjekts Sachbearbeiter enthält keine Scanview-spezifischen Elemente und kann wie in jedem anderen Przess mdelliert werden. Die Interaktin mit Scanview findet indirekt über den Austausch vn Nachrichten mit dem Subjekt Scanview-System statt. Prüfauftrag empfangen: Der Sachbearbeiter empfängt eine Nachricht vm Subjekt Scanview-System. Die zu prüfenden Persnenstammdaten sind in dem beigefügten Geschäftsbjekt enthalten. Daten prüfen: Der Sachbearbeiter prüft die übermittelten Daten auf Krrektheit. Daten krrigieren: Sind die Daten nicht krrekt, kann der Sachbearbeiter diese ändern. Prüfergebnis senden: Die krrekten Daten werden als Prüfergebnis an das Subjekt Scanview-System zurückgesendet. Für den Sachbearbeiter ist die Przessinstanz damit beendet. Abbildung 6: Internes Verhalten: Subjekt Sachbearbeiter Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 11

12 4.2.4 Ablagen und Geschäftsbjekte Wie in den vrangegangenen Abschnitten beschrieben, werden die Dkumentendaten aus Scanview in einem passenden Geschäftsbjekt gespeichert und später wieder nach Scanview zurückgeschrieben. Zu diesem Zweck müssen Sie im Przessmdell eine passende Ablage für das imprtierte Geschäftsbjekt erstellen und diese den Zuständen im internen Verhalten der Subjekte und den Nachrichtentypen zurdnen. Flgende Besnderheiten sind bei der Knfiguratin der Ablage zu beachten: Ablage für Dkumentenklassen-Geschäftsbjekt: Eine Przessinstanz dient stets zur Verarbeitung genau eines Scanview-Dkuments. Es muss daher sichergestellt werden, dass jedem Zustand in dem ein Schreib- der Lesezugriff auf Scanview stattfinden sll, eine passende Ablage zugerdnet ist. Es darf zudem im Przessmdell nur ein Scanview-Dkumentenklassen-Geschäftsbjekt verwendet werden. Minimum/Maximum-Einschränkungen: Eine Przessinstanz dient stets zur Verarbeitung genau eines Dkuments. Aus diesem Grund muss sichergestellt werden, dass in Zuständen bei denen ein Lese- der Schreibzugriff auf Scanview stattfindet, das Vrhandensein eines Geschäftsbjekts vr der Frtsetzung des Przesses garantiert ist. Daher müssen in diesen Zuständen die Minimum/Maximum-Einschränkungen für Geschäftsbjekte auf 1 gesetzt werden. Ablageaktinen: Die Interaktin mit Scanview erfrdert spezifische Ablageaktinen der verwendeten Ablagen. Daten aus Scanview abrufen: Sllen Daten aus Scanview abgerufen werden, müssen für die Ablage Ablageaktinen für das Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten vn Geschäftsbjekten definiert werden. Dies ist ntwendig, damit die Metasnic Laufzeit die abgerufenen Daten in einem vrhandenen Geschäftsbjekt speichern bzw. bei Bedarf ein slches anlegen kann. Daten nach Scanview schreiben (hne Änderung des Dkumentenstatus): Sllen Daten aus einem Geschäftsbjekt zurück nach Scanview geschrieben werden, hne dass autmatisch eine Änderung des Dkumentenstatus vrgenmmen wird, ist es ausreichend, wenn auf der Ablage eine Anzeigen-Ablageaktin definiert ist. Daten nach Scanview schreiben (mit Änderung des Dkumentenstatus): Sll beim Schreiben der Daten nach Scanview der Dkumentenstatus autmatisch auf Metasnic dne geändert werden, müssen in der Ablage die Ablageaktinen Anzeigen und Bearbeiten definiert sein. Dies ist ntwendig, da die Änderung des Status auch im Metasnic Geschäftsbjekt gespeichert werden muss. View: Beim Imprt der Dkumentenklasse wird neben dem Anlegen des Geschäftsbjekts auch die sgenannte DefaultView angelegt. Diese View können Sie entsprechend Ihren Anfrderungen ggf. anpassen und der jeweiligen Ablageaktin zuweisen. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 12

13 4.2.5 Refinement-Template knfigurieren Zur Mdellierung der Lese- und Schreibperatinen auf das Scanview-System enthält das Metasnic Scanview-Erweiterungspaket ein Refinement-Template, mit dem diese an den gewünschten Zuständen definiert werden können. Wie generell bei Refinements, werden die knfigurierten Aktinen beim Eintritt in den jeweiligen Zustand ausgeführt. Zudem können Refinements nur Zuständen mit ausgehenden Zustandsübergängen (als keinen Endzustände) zugerdnet werden. Das Refinement-Template bietet drei Knfiguratinsmöglichkeiten an: Ablage mit Scanview Dkument: Hier muss die Ablage ausgewählt werden, in der sich das Geschäftsbjekt der Scanview-Dkumentenklasse befindet. Aktin: In dieser Auswahlliste muss definiert werden, b ein Lese- der Schreibzugriff durchgeführt werden sll. Status beendet setzen: Diese Optin steht nur im Fall eines Schreibzugriffs zur Verfügung. Ist das Häkchen des Kntrllkästchens gesetzt, wird beim Zurückschreiben der Daten nach Scanview zusätzlich der Dkumentenstatus auf Metasnic dne geändert. Daraufhin kann das Dkument dann wieder in Scanview bearbeitet werden. Diese Optin sllte daher nur bei der letzten schreibenden Aktin im Przess verwendet werden, da es andernfalls zu Dateninknsistenzen kmmen kann. Im Beispielprzess sllen im ersten Zustand die Dkumentendaten aus Scanview abgerufen werden. Es ist smit ein lesender Zugriff im Refinement-Template zu knfigurieren. Liegt das Prüfergebnis der Persnenstammdaten vr, sllen diese am Schluss nach Scanview zurückgeschrieben werden. Der Status sll zudem auf beendet gesetzt werden, um Scanview zu signalisieren, dass die Bearbeitung des Dkuments durch den Przess abgeschlssen ist. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 13

14 Abbildung 7: Scanview-Refinement mit Lesen-Knfiguratin Dppelklicken das Subjekt für das Scanview-System, um dessen internes Verhalten zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Funktinszustand. Wählen Sie den vertikalen Reiter Refinement vm Reiter Eigenschaften. Wählen Sie die Optin Refinement Template verwenden. Wählen Sie das Template Scanview Dcument Reader Writer. Klicken Sie neben der Optin Refinement Template verwenden auf Knfigurieren. Wählen Sie die Ablage mit dem Geschäftsbjekt der Scanview-Dkumentenklasse. Wählen Sie die gewünschte Aktin. Wählen Sie ggf. das Kntrllkästchen Status auf beendet setzen. Klicken Sie auf OK. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 14

15 4.2.6 Benutzer und Rllen definieren Scanview-Przesse können nicht über Metasnic Flw gestartet werden, da eine gültige Scanview-Dkument-ID mit übergeben werden muss. Aus diesem Grund wird empfhlen, dem Scanview-Subjekt eine eigene Rlle zuzurdnen, über die kein menschlicher Benutzer verfügt. Legen Sie im Metasnic Usermanager eine Gruppe an. Legen Sie einen Benutzer für Scanview an und weisen Sie dem Benutzer diese Gruppe zu. HINWEIS: Die hier angegebenen Anmeldedaten müssen mit den Scanview-Anmeldedaten des Benutzers übereinstimmen, der den Przess in Scanview startet. Die gleichen Anmeldedaten müssen auch in die Knfiguratinsdatei eingegeben werden. Legen Sie eine Rlle an und weisen Sie der Rlle die Gruppe zu. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 15

16 5 Przess hchladen und ausführen Das Hchladen des Przesses erflgt wie bei jedem anderen Przess auch, als beispielsweise aus Metasnic Build heraus, wbei zu beachten ist, dass die Optin zum Start einer Przessinstanz über Metasnic Flw ausgewählt sein muss, auch wenn dies in der Praxis nur aus Scanview heraus möglich ist. Dies ist ntwendig, da nur startbare Przesse in Scanview angebten werden. 5.1 Przess hchladen Falls nch nicht geschehen, wählen Sie Datei > Validierungsumgebung starten, um die Validierungsumgebung in Metasnic Build zu starten. Wählen Sie im Reiter Design-Repsitries vm Kntextmenü der gewünschten Przessgruppen-Versin Hchladen. -der- Wählen Sie im Reiter Metasnic Navigatr vm Kntextmenü der gewünschten Przessgruppen-Versin Hchladen. Wählen Sie die Laufzeitumgebung aus der Auswahlliste. Wählen Sie das entsprechende Kntrllkästchen, um die Przessgruppe für die Ausführung in Metasnic Flw freizuschalten. Geben Sie einen Namen für das Przessverzeichnis in das Eingabefeld Przessverzeichnis ein. -der- Klicken Sie auf Durchsuchen, um ein bestehendes Verzeichnis auszuwählen. Geben Sie den Namen des verwendeten Geschäftsbjekt-Repsitrys ein. Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie für jedes Subjekt eine Rlle der ausgewählten Laufzeitumgebung. Klicken Sie auf Fertigstellen. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 16

17 5.2 Przess starten und ausführen Der Start eines Przesses mit Scanview-Dkumentenklassen erflgt in Scanview und nicht wie bei anderen Przessen in Metasnic Flw. Dabei übermittelt Scanview die Dkument-ID und den Przess, der gestartet werden sll, an die Metasnic Laufzeitumgebung. Die Abarbeitung der Aufgaben des Przesses erflgt in Metasnic Flw genaus wie bei nicht Scanview-Przessen. Das Subjekt Scanview-System ist im Beispielprzess vllständig autmatisiert. An jedem Dkument können in Scanview Dateien angehängt sein. Diese Anhänge können in Metasnic Flw aus der Dateiliste im Geschäftsbjekt abgerufen werden. Auch das Hinzufügen neuer Dateien ist möglich. Diese werden bei einem Schreibzugriff mit an Scanview übertragen. Abbildung 8: Start eines Przesses aus Scanview Wählen Sie in Scanview das gewünschte Dkument. Wählen Sie Wrkflw > Metasnic Wrkflw starten vm Kntextmenü des Dkuments. Dppelklicken Sie im flgenden Dialg auf den gewünschten Przess und warten Sie bis die Bestätigungsmeldung angezeigt wird. Öffnen Sie Metasnic Flw. Wählen Sie den Przess im Navigatinsbereich. Klicken Sie auf die gewünschte Aufgabe im Anzeigebereich. Bearbeiten Sie die Aufgabe entsprechend dem mdellierten internen Verhalten. Bei entsprechender Mdellierung werden die Daten zum Przessende nach Scanview zurückgeschrieben und der Status in Scanview auf Metasnic dne gesetzt. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 17

18 6 Quick Guide Installatin & Knfiguratin Herunterladen des Pakets Scanview Dcument Reader Writer aus dem Metasnic Marketplace Datei de.metasnic.integratin.scanview.prperties in das Verzeichnis plugins/cm.jcm1.prpertyfiles kpieren und knfigurieren Bei Bedarf Knfiguratinsdatei in einer externen Laufzeitumgebung analg anlegen Mdellierung Scanview-Dkumentenklassen-Imprt starten und Dkumentenklasse imprtieren Scanview-Subjekt mdellieren Zustandsübergänge autmatisieren Ablage für Dkumentenklassen-Geschäftsbjekt erstellen und allen benötigten Zuständen und Nachrichtentypen zurdnen Es muss sich genau ein Geschäftsbjekt in der Ablage befinden (Min/Max = 1). Aus Scanview lesen: Mindestens Ablageaktinen Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten zuweisen Nach Scanview schreiben (hne Status setzen): Mindestens Ablageaktin Anzeigen zuweisen Nach Scanview schreiben (mit Status setzen): Mindestens Ablageaktinen Anzeigen und Bearbeiten zuweisen Bei Zuständen mit Scanview-Zugriff das Refinement-Template Scanview Dcument Reader Writer setzen und knfigurieren: Ablage mit Dkumentenklassen-Geschäftsbjekt auswählen Aktin Lesen der Schreiben (ggf. mit Status auf beendet setzen) auswählen Letzter Schreibvrgang im Przess muss den Dkumentenstatus auf Beendet setzen (= Freigabe in Scanview). Benutzer und Rllen knfigurieren Scanview-Przesse können nicht über Metasnic Flw gestartet werden, da die Übergabe einer Dkument-ID nötig ist. Dies muss durch eine entsprechende Rlle für das Scanview-Subjekt sichergestellt werden. Hchladen und Ausführung Hchladen in Metasnic Build: Kntrllkästchen für Freischaltung in Metasnic Flw muss gesetzt sein. Start einer Przessinstanz durch Rechtsklick auf ein Dkument in Scanview und Auswahl vn Wrkflw > Metasnic Wrkflw starten Scanview zeigt mögliche ausführbare Przesse für die jeweilige Dkumentenklasse an. Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 18

19 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Scanview-Erweiterung im Metasnic Marketplace... 6 Abbildung 2: Ausschnitt Metasnic Knfiguratinsdatei... 7 Abbildung 3: Verbindungseinstellungen zum Scanview-Server... 8 Abbildung 4: Kmmunikatinssicht Beispielprzess... 9 Abbildung 5: Internes Verhalten: Subjekt Scanview-System Abbildung 6: Internes Verhalten: Subjekt Sachbearbeiter Abbildung 7: Scanview-Refinement mit Lesen-Knfiguratin Abbildung 8: Start eines Przesses aus Scanview Metasnic Scanview-Integratinshandbuch Seite 19