Informationen für Aussteller der IKORO 2019

Transkript

1 Angewandte Natur- und Geisteswissenschaften Betriebswirtschaft Holztechnik und Bau Ingenieurwissenschaften Informatik Innenarchitektur-Architektur-Design Wirtschaftsingenieurwesen Angewandte Gesundheits- und Sozialwissenschaften Hochschulinstitut Burghausen Academy for Professionals (afp) Informationen für Aussteller der IKORO 2019 Inhalt 1. Allgemeine Informationen Informationen zur Bildauflösung Standgrößen und preise Standplan Basis-Leistungen Messestand IKORO (im Preis enthalten) Mobiliar optional mieten Sponsorenpakete Extra-Werbeseite im Katalog Datencheck Bewerbungscheck Fachvortrag Aufpreis Zahlung bei Verspätungen... 8 Anschrift Technische Hochschule Rosenheim IKORO Hochschulstraße Rosenheim Telefon Internet firmenbetreuung@ikoro.de Bankverbindung Kontoinhaber: Staatsoberkasse Landshut Bank: Bayerische Landesbank München IBAN: DE BIC: BYLADEMM Konto Nr.: BLZ:

2 1. Allgemeine Informationen Termin der IKORO 2019 Zweitägig: Dienstag, den 07. Mai und Mittwoch, den 08. Mai 2019 Beginn: jeweils um 08:30 Uhr mit offizieller Begrüßung Ende: jeweils um 16:00 Uhr mit abschließender Networking-Veranstaltung ab 16:30 Uhr Anmeldung Bei der Anmeldung zur IKORO 2019 handelt es sich um eine verbindliche Anfrage, die im Fall der Bestätigung durch das IKORO-Team als gültiger Vertrag gilt. Die Anmeldung ist über unsere Website im Anmeldezeitraum möglich. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldefunktion nur im Anmeldezeitraum freigeschaltet ist. Versand der Auftragsbestätigungen und Absagen erfolgen per bis Mitte März Auswahl Messetag Sie haben bei der Anmeldung die Möglichkeit einen der beiden Messetage auszuwählen. Sollte der andere Tag für Sie auch in Frage kommen, schreiben Sie dies bitte in die Bemerkung am Ende der Anmeldung. Ist der von Ihnen gewählte Tag ausgebucht so haben Sie die Möglichkeit an dem anderen Tag teilzunehmen. 2. Informationen zur Bildauflösung Firmenlogo: Der Platzhalter bemisst 638px x 402px. Kleinere Bilder werden kleiner dargestellt. Größere Bilder werden auf 638px Breite bzw. 402px Höhe runterskaliert. Imagebild: Das Bild sollte bevorzugt im Querformat hochgeladen werden und mindestens eine Breite von 638px aufweisen. Alle hochgeladenen Bilder werden auf eine Breite von 638px entweder rauf- oder runterskaliert. Ansprechpartner: Das Format des Bildes sollte Hochkant im 5:6 Format hochgeladen werden. Das Bild sollte dabei mindestens 295px (B) x 354px (H) haben. 2

3 3. Standgrößen und preise Die Stände werden in die Größen S, M und L sowie in zwei Kategorien eingeteilt. Somit fließt die Exponiertheit (Laufkundschaft, Erreichbarkeit) der Stände in die Bewertung der Standorte ein, um eine möglichst gerechte Preisgestaltung zu erreichen. A ist die bestbewertete Kategorie, mit hoher Exponiertheit B ist die Basis-Kategorie, mit guter Exponiertheit Kategorie A B Größe L M S L M S Preise zzgl. MwSt. (in ) Kategorie L M S Größe 12m² 8m² 6m² Maße ca. 3m x 4m 2m x 4m 2m x 3m Wichtig: Bitte beachten Sie, dass wir nicht allen Ausstellern die gewünschte Standgröße auf der Messe anbieten können. Wir behalten uns bei Überbuchung vor, die Standgrößen und -kategorien zu gleichem oder geringerem Preis zuzuteilen. Falls dies bei Ihnen der Fall sein könnte, werden wir Ihnen dies bei Ihrer Bestätigungsmail für die IKORO 2019 mitteilen. 3

4 4. Standplan 4

5 5. Basis-Leistungen Messestand IKORO (im Preis enthalten) Basis-Leistungen Frühstück für 2 Personen Mittagessen für 2 Personen Ganztägige Versorgung durch Kaffeebars Strom WLAN Standard-Vorstellung Ihrer Firma auf der Webseite und einer Seite im Messekatalog Entsorgungspauschale Aufbauhelfer Bemerkungen/ Voraussetzungen Weitere Personen gegen Aufpreis Weitere Personen gegen Aufpreis Service auch am Messestand Angabe in Watt bei 230 Volt und 16 Ampere Sie erhalten individuelle Zugangscodes Bitte Foto/s in der Anmeldung bereitstellen Als nachhaltige Messe ist es uns wichtig Abfall zu vermeiden und anfallenden Müll nach verwertbaren Stoffen zu Trennen Die benötigte Anzahl an Helfern für Aus- und Einladen sowie Auf- und Abbau ist in der Anmeldung bitte anzugeben Für zusätzliche Werbeleistungen haben Sie folgende Möglichkeiten: Buchen eines der drei Sponsorenpakete (siehe Punkt 7) Auswahl einer Extra-Werbeseite im Katalog (siehe Punkt 8) 6. Mobiliar optional mieten Bezeichnung Beschreibung Preis zzgl. MwSt. (in ) Tisch Ca. 150 cm x 75 cm 10,00 Stehtisch Ø 80cm, Höhe 110cm, inkl. schwarzer Husse 25,00 Barhocker - 15,00 Stuhl - 5,00 Pinnwand Ca. 120 cm x 150 cm 20,00 5

6 7. Sponsorenpakete Logo im Messekatalog unter Sponsoren Basic Premium Premium Plus Firmenlogo in Facebook-Collage Digitale Werbung auf der Messe Logo auf Werbebannern auf dem Hochschulgelände während der Messe Logo auf der Startseite der IKORO-Website mit Verlinkung zu Ihrer Firma Logo auf den Werbeplakaten für die Messe (Vorfeld) Eine individuelle Firmenfolie wird in regelmäßigen Abständen auf verschiedenen Beamern und Screens auf dem Messegelände gezeigt Preise (in ) 450,00 650,00 850,00 Bitte beachten Sie, dass wir nicht allen Ausstellern das gewünschte Paket anbieten können. Wir behalten uns bei Überbuchung Ihres gewünschten Paketes vor, Ihnen das nächst niedrigere zuzuordnen. Dies werden wir Ihnen im Falle einer Anmeldebestätigung mitteilen. 6

7 8. Extra-Werbeseite im Katalog Neben der Basis-Leistung einer Standardseite im Messekatalog bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Extra-Werbeseite zu 200,- Euro zzgl. MwSt. hinzu zu buchen. Bitte füllen Sie hierzu das zugehörige Feld Extra-Werbeseiten im Katalog in der Online-Anmeldung aus. Wichtig: Lassen Sie uns die Dateien für die Extra-Werbeseiten nach Erhalt der Teilnahmebestätigung zukommen, damit Ihre Seiten gestaltet werden können. Katalogseite Standard-Seite Einzelseite Preis zzgl. MwSt. (in ) 0,00 200,00 Gesamtanzahl Seiten Datencheck Um Ihr Unternehmen bestmöglich im Katalog darzustellen, empfehlen wir Ihnen unseren Datencheck. Bei dieser kostenpflichtigen Leistung überprüft ein professioneller Lektor ihre Druckdaten nach unseren hohen Qualitätsstandards. Dies beinhaltet u.a. Bildformate, Formfehler, Satzbau. Geringfügige Fehler werden sofort angepasst. Sind Ihre Druckdaten nicht verwendbar, kontaktieren wir Sie per . Die Kosten des Datenchecks betragen 30 Euro. Ihre Vorteile des Datenchecks: Professioneller Qualitätscheck Unterstützung bei der Korrektur der Druckdaten Benachrichtigung bei Optimierungsbedarf Optimale Darstellung im Messekatalog 10. Bewerbungscheck Als Unternehmen können Sie Studierenden helfen, ihre Bewerbungen inhaltlich und formell richtig zu formulieren. Dabei werden einem Vertreter einer Firma max. 4 Studenten für eine Stunde zugeordnet. Natürlich, wird jeder Gruppe, ein separater Raum zur Verfügung gestellt. 7

8 11. Fachvortrag Sie erhalten die Möglichkeit, in einem eigenen Raum einen Vortrag vor Messebesuchern zu halten und sich und Ihr Unternehmen dadurch besonders hervorzuheben. Bei der Wahl des Themas sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Praxisbezug ist dabei ein Erfolgskriterium. Bei Interesse bewerben Sie sich ebenfalls über das Anmeldeformular. 12. Aufpreis Zahlung bei Verspätungen Bitte beachten Sie, dass wir bei verspäteten Wünschen, wie z.b. zusätzliches Mobiliar für Ihren Messestand oder weitere Essen, einen Aufpreis verlangen müssen. Dieser setzt sich zum einen aus der daraus resultierenden zusätzlichen Serviceleistung sowie der situationsbedingten schnellen Bearbeitung zusammen. 8