easyfairs QuickGuide Mein easyfairs

Transkript

1 easyfairs QuickGuide Mein easyfairs Wie Sie Ihre Präsenz im Online-Messekatalog von easyfairs maximieren

2 1. Einen Standardeintrag im Katalog erstellen Besten Dank, dass Sie sich für easyfairs entschieden haben und sich nun bei Mein easyfairs registrieren. easyfairs bietet einen Online-Katalog für jede Messe. Er ist jeweils auf der Website der Messe verfügbar. Sie werden in der Ausstellerliste aufgeführt und haben eine persönliche Katalogseite mit Logo, Produkten etc. Wir wollen, dass Sie mit Ihrem Katalogeintrag eine maximale Präsenz erreichen. Und genau das ist das Ziel dieses easyfairs QuickGuide. Für das Erstellen eines Standardeintrags im Katalog gehen Sie bitte zu Mein easyfairs und klicken Sie dort auf Mein Katalog: Sie können zuerst prüfen, ob Ihre Informationen für diese Messe korrekt sind und eine Beschreibung Ihres Unternehmens für den Katalog eingeben. Bitte denken Sie daran, dass Sie diese Informationen in allen Messesprachen und vorzugsweise auch auf Englisch eingeben.

3 1.1 Ihre Koordinaten und Ihr Logo Klicken Sie auf den EDIT-Stift um Ihre Koordinaten anzupassen: Diese Koordinaten werden für den Online-Katalog verwendet. Die -Adresse wird nicht angezeigt, jedoch können sich Besucher über ein Kontaktformular an Sie wenden. Bitte beachten Sie, dass die Informationen während der Eingabe automatisch gespeichert werden. Es gibt deshalb keinen ABSCHICKEN-Button. Beachten Sie zudem, dass diese Koordinaten ausschliesslich für den Katalog sind. Ihre administrativen Angaben (z. B. Rechnungsadresse) können nur von easyfairs bearbeitet werden. Für den Upload Ihres Logos klicken Sie auf das Logo (oder auf das Bild No Logo, falls Sie noch keines heraufgeladen haben). Anschliessend öffnet sich ein kleines Fenster:

4 Klicken Sie auf Browse Files, wählen Sie die Datei auf Ihrer Festplatte aus und klicken Sie auf Upload. Das Logo wird auf Ihrer persönlichen Katalogseite gezeigt. Falls Sie ein easyfairs BOOSTER PACK haben, erscheint Ihr Logo ebenfalls in der Ausstellerliste. Dies lässt Ihren Namen herausstechen! 1.2 Ihr Unternehmen Sie können im Katalog Ihr Unternehmen vorstellen. Verfassen Sie dazu direkt im Feld Was wir über Ihr Unternehmen wissen sollten einen kurzen Text oder fügen Sie einen bestehenden ein. Wenn Sie die Beschreibung auch in einer anderen Sprache eingeben möchten, wählen Sie einfach die gewünschte Sprache in der Liste unterhalb des Textfelds aus. Bitte beachten Sie, dass die Informationen während der Eingabe automatisch gespeichert werden. Es gibt deshalb keinen SAVE-Button.

5 1.3 Ihre Produkte, Medienmitteilungen und Dokumente Im Online-Katalog von easyfairs können Sie sowohl Informationen über Ihre Produkte wie auch Dokumente wie Broschüren, Datenblätter und Medienmitteilungen veröffentlichen. Um ein Produkt hinzuzufügen, klicken Sie auf kleines Fenster:. Anschliessend öffnet sich ein Geben Sie den Namen Ihres Produkts und optional auch eine URL (wenn Sie eine für dieses Produkt bestimmte Seite auf Ihrer Website haben) ein. Sie können zudem auch ein Bild Ihres Produkts heraufladen. Dieses wird im Katalog sowie im Produkt-Showcase sichtbar sein, sofern Sie das easyfairs BOOSTER PACK (siehe unten) gebucht haben. Sie können auch eine Beschreibung Ihres Produkts hinzufügen, indem Sie auf klicken. Beschreibungen sind in allen Sprachen möglich, die auf der Website von easyfairs verwendet werden. Vergessen Sie nicht Ihr Produkt zu speichern, indem Sie auf klicken. Sie können auch auf oder klicken und ein Dokument im PDF-Format heraufladen. Bitte beachten Sie, dass Sie stets eine Beschreibung für das Dokument eingeben. Dokumente können für verschiedene Sprachen heraufgeladen werden.

6 1.4 Ihr Standname Standardmässig wird Ihr Unternehmen auf der Ausstellerliste und auf dem Online-Hallenplan unter Ihrem Firmennamen erscheinen. Sie können jedoch einen anderen Namen wählen (zum Beispiel der Name einer Ihrer Marken). Für diese Einstellung im Bereich Meine Messen gehen Sie wie folgt vor: Wenn Sie wollen, können Sie für jede Messe von easyfairs, an der Sie teilnehmen, einen anderen Standnamen wählen. Zudem können Sie auch bestimmen, welches Ihrer Produkte im Produkt-Showcase (siehe unten) gezeigt werden soll, sofern Sie das easyfairs BOOSTER PACK gebucht haben.

7 1.5 Beispiel eines Katalogeintrags mit Standardoptionen

8 2. Katalogeintrag mit easyfairs BOOSTER PACK 2.1 Vorteile des easyfairs BOOSTER PACK Mit dem easyfairs BOOSTER PACK geht das Einrichten eines attraktiven Katalogeintrags spielend leicht. Falls Sie in das easyfairs BOOSTER PACK investiert haben, können Sie Ihren Katalogeintrag mit Logos, Produktbeschreibung und Bildern sowie anderen Dokumenten anreichern. Ein attraktiver Katalogeintrag wird Ihnen dabei helfen, den Return on Investment zu maximieren. Das Booster Pack bietet Ihnen folgende Vorteile: Das easyfairs BOOSTER PACK ist darauf ausgelegt, Ihre Präsenz vor, während und nach der Messe zu steigern. Produkt-Review im Vorfeld per Newsletter Maximieren Sie Ihre Präsenz mit dem Newsletter-Marketing von easyfairs im Vorfeld der Messe. Ihr Logo/Bild und Ihre Botschaft werden im Newsletter präsentiert. Produkt-Showcase (1) Zeigen Sie Ihr Produkt zuoberst im Ausstellerkatalog. Sie können ein Bild und unbegrenzten Text verwenden (inkl. Link zu Ihrer eigenen Website). Logo im Online-Katalog (2) Ihr Logo erscheint neben Ihrem Eintrag im Ausstellerkatalog auf der Website. Logo auf der Website (3) Ihr Logo erscheint auf einem Scroller für geboostete Aussteller.

9 Logo auf Hallenplan Ihr Logo erscheint sowohl auf dem Hallenplan im Internet wie auch auf dem Hallenplan vor Ort und sorgt so dafür, dass Ihr Stand heraussticht. Newsletter Messe-Highlights Ihre Messe-Highlights werden nach der Messe nicht nur an die Besucher geschickt, sondern auch an Personen, die sich zwar für die Messe registriert haben, dann aber nicht teilnehmen konnten.

10 2.2 Wie wird ein Produkt geboosted? Wählen Sie unter Meine Messen Ihr Produkt, das Sie boosten möchten, indem Sie auf Produkt hinzufügen klicken. Nun sehen Sie eine Liste mit Ihren Produkten. Wählen Sie nun jenes aus, welches Sie für die entsprechende Messe boosten möchten.

11 Mein easyfairs Troubleshooter & FAQ s

12 1. Ich habe einen Stand an einer Messe von easyfairs gebucht. Wie erhalte ich mein Passwort? Nachdem Sie einen Stand an einer Messe von easyfairs gebucht haben, erhalten Sie eine mit einem Link, um Ihr Benutzerkonto zu bestätigen. Dieser Link ist nur gültig für das erste Login. Klicken Sie auf den Link. Ihre -Adresse ist gleichzeitig Ihr Login. Das Passwort können Sie beim ersten Login festlegen. Bitte beachten Sie, dass die Websites einiger Messen von easyfairs bereits vor dem 1. Januar 2010 online waren und deshalb den Service Mein easyfairs nicht anbieten. Doch für alle Messen, die nach dem 1. April 2010 stattfinden, wird dieser Service verfügbar sein. Sollten Sie einen Stand gebucht, jedoch keinen Bestätigungslink erhalten haben, kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechperson bei easyfairs.

13 2. Mein Passwort funktioniert nicht oder ich habe mein Passwort vergessen. Sie können Ihr Passwort zurücksetzen, indem Sie auf der Website von easyfairs auf Login Aussteller klicken und anschliessend auf Passwort vergessen. Geben Sie nun Ihre -Adresse ein. Anschliessend erhalten Sie eine mit einem Link für das Festlegen eines neuen Passwortes.

14 3. Ich kann keine Dateien auf den Server laden (Upload). Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei entweder im Format a) PDF (für Dokumente) mit einer maximalen Dateigrösse von 5 MB oder b) JPG, GIF oder PNG (für Bilder) mit einer maximalen Dateigrösse von 5 MB verfügbar ist. Falls Sie Ihre Dokumente nach wie vor nicht auf den Server laden können, rufen Sie bitte Ihr easyfairs- Büro an und verlangen Sie die Marketingabteilung. Wir helfen Ihnen gerne weiter! 4. Ich erhalte eine Fehlermeldung, mein Browser sei nicht kompatibel mit Ihrem System. Um voll von den Online-Funktionen zu profitieren, empfehlen wir Ihnen eine der folgenden Browserversionen zu verwenden: Firefox Mozilla 3: Safari 3+: Google Chrome 2.0+: Internet Explorer 7+: 5. Wir teilen uns einen Stand mit einem anderen Aussteller. Wie wird das im Katalog ersichtlich? Bitte kontaktieren Sie Ihr lokales easyfairs-büro. easyfairs wird Ihnen die beste Möglichkeit für Ihre Bedürfnisse (und die Ihres Co-Ausstellers) bieten. 6. Mein Unternehmen ist in falschen Kategorien aufgeführt. Kann ich dies ändern? Die Kategorien entsprechen den aktuellen Informationen in unserer Ausstellerdatenbank. Wenden Sie sich bitte an Ihre direkte Ansprechperson bei easyfairs oder Ihr lokales easyfairs-büro und wir werden diese Informationen gerne für Sie anpassen.

15 7. Was beinhaltet das easyfairs BOOSTER PACK? Das easyfairs BOOSTER PACK erhöht Ihre Präsenz vor, während und nach der Messe. Produkt-Review im Vorfeld per Newsletter Maximieren Sie Ihre Präsenz mit dem Newsletter-Marketing von easyfairs im Vorfeld der Messe. Ihr Logo/Bild und Ihre Botschaft werden im Newsletter präsentiert. Produkt-Showcase Zeigen Sie Ihr Produkt zuoberst im Ausstellerkatalog. Sie können ein Bild und unbegrenzten Text verwenden (inkl. Link zu Ihrer eigenen Website). Logo im Online-Katalog Ihr Logo erscheint neben Ihrem Eintrag im Ausstellerkatalog auf der Website. Logo auf der Website Ihr Logo erscheint auf einem Scroller für boosted Aussteller. Logo auf Hallenplan Ihr Logo erscheint sowohl auf dem Hallenplan im Internet wie auch auf dem Hallenplan vor Ort und sorgt so dafür, dass Ihr Stand heraussticht. Höhepunkte der Messe per Dehnen Sie Ihre Reichweite nicht nur auf Besucher aus, sondern auch auf potenzielle Käufer, die sich im Vorfeld registriert hatten, aber nicht persönlich an der Messe teilnahmen. Ihre Botschaft (Bild und Text) wird in der präsentiert. 8. Ich stelle an mehreren Messen von easyfairs aus. Muss ich die Produktinformationen jedesmal wieder neu heraufladen? Nein. Fügen Sie in Mein easyfairs einfach gleich die Informationen über alle Ihre Produkte ein. Dann müssen Sie dies nur einmal tun. Falls Sie easyfairs BOOSTER PACK gebucht haben, können Sie eines Ihrer Produkte auf der Katalogseite pushen. Das bedeutet, dass es mit einem grossen anklickbaren Bild plus Beschreibung oben auf der Ausstellerliste promotet wird.

16 9. Ich möchte Besuchereinladungen oder von weiteren Besuchermarketing-Massnahmen profitieren und diese bestellen. Sie können dies ebenfalls via Mein easyfairs erledigen. Klicken Sie einfach auf weitere Artikel kaufen im Bereich Meine Messen und wählen Sie das Produktpaket z.b. Besucher-Flyer aus.