Jugendzeltplatz Wildpark Frankfurter Straße D Groß-Gerau

Transkript

1 Zeltlager 2019 St. Christophorus St. Marien Katholische Kirche in Delmenhorst und Ganderkesee Hallo Jungs und Mädchen! Hallo Eltern! Abenteuer in der freien Natur erleben inklusive Lagerfeuer, Spielen und Ausflügen ist genau Dein Ding? Dann melde Dich für unser großes Zeltlager an! Schnapp Dir Deine Freunde und verbringe unvergessliche zwei Wochen Deiner Sommerferien mit uns! Coole Gruppenleiter, leckeres Essen und eine Menge Spaß warten auf Dich! Unser diesjähriges Zeltlager findet in der Zeit vom bis zum statt. Teilnehmen können alle Mädchen und Jungen im Alter von 9 bis 15 Jahren. Wir werden dieses Jahr auf den Zeltplatz Wildpark in Groß-Gerau bei Frankfurt am Main fahren. Jugendzeltplatz Wildpark Frankfurter Straße D Groß-Gerau Die Kosten für das diesjährige Zeltlager betragen 220,- pro Teilnehmer, für jedes weitere Geschwisterkind beträgt die Teilnahmegebühr 200,-. Auch in diesem Jahr gibt es wieder Finanzierungszuschüsse von der Stadt Delmenhorst. Wer diesen Zuschuss beantragen möchte, wende sich bitte umgehend an das Jugendamt der Stadt Delmenhorst. Um Ihr Kind anzumelden, benutzen Sie bitte das Anmeldeformular auf den nachfolgenden Seiten. Hinweis: Dieses Jahr gibt es eine kleine Änderung bezüglich der Anmeldung. Es wird nur noch diese eine große Anmeldung geben und nicht wie in den vergangenen Jahren zwei einzelne. Sie erhalten nach Eingang eine kurze Bestätigung von uns. Erst mit einer Anzahlung in Höhe von 50,- gilt Ihr Kind als verbindlich angemeldet. Diese überweisen Sie bitte bis zum auf das untenstehende Konto. Der Restbetrag kann bis zum überwiesen werden. Selbstverständlich können Sie auch direkt den Gesamtbetrag bezahlen. Wir bitten um Verständnis, dass wir bei einer Abmeldung nach dem keine Rückzahlungen mehr vornehmen können, da wir bereits Zahlungen für den Zeltplatz, Busse und den LKW vornehmen müssen. Bitte überweisen Sie diese auf folgendes Konto: St. Christophorus IBAN DE Verwendungszweck: St. Christophorus + Name des Kindes Im letzten Jahr betrugen die Kosten pro Kind 324,-. Das heißt, wir benötigen pro Kind 100,- an Spenden und Zuschüssen, die allerdings für das Jahr 2019 unsicher sind. Wir möchten Sie daher um eine kleine finanzielle Spende bitten, sofern Ihnen dies möglich ist.

2 Wer einen Zuschuss bei der Stadt beantragt hat oder noch beantragen möchte, überweist nur noch den errechneten Fehlbetrag. Um Missverständnisse bezüglich offener Zahlungen zu vermeiden, bitten wir Sie darum, unseren Kassenwart, Herrn Behlau: kurz per Mail darüber zu informieren, dass der verbleibende Restbetrag von der Stadt überwiesen wird. Der Zuschuss wird sehr spät direkt an uns überwiesen. Wer noch einen Antrag beim Jugendamt stellen möchte, sollte dies sehr zeitnah tun (Verdienstbescheinigung und Belege über Miete und besondere Belastungen sind dabei vorzuweisen). Sollten Sie Probleme bei der Finanzierung haben, wenden Sie sich bitte an Pastoralreferent Thomas Fohrmann 04221/ / Unser Kirchenbestand an Equipment und Zelten ist im Großen und Ganzen sehr gut aufgestellt. Dennoch sind wir auch in diesem Jahr auf Privatzelte angewiesen und würden uns freuen, wenn Sie Ihrem Kind ein eigenes Zelt mitgeben können (optional). Eine extra Anschaffung ist hierfür jedoch nicht notwendig! Geben Sie bitte in der Anmeldung an, wenn Ihr Kind ein eigenes Zelt ins Zeltlager mitbringt, damit wir möglichst früh die Unterbringung der Kinder planen können. Auch in diesem Jahr bieten wir einen offenen, unverbindlichen Elternabend im Pfarrheim St. Christophorus an. Wir möchten allen interessierten Eltern die Gelegenheit geben, noch ungeklärte Fragen stellen zu dürfen und das Betreuerteam kennenzulernen. Der diesjährige Elternabend findet am um Uhr statt. Darüber hinaus wird natürlich auch das jährliche Vortreffen vor Beginn des Zeltlagers stattfinden. Bei dieser Gelegenheit wird sich unser gesamtes Gruppenleiterteam persönlich vorstellen. Außerdem werden Sie an diesem Termin sämtliche Informationen bezüglich des Zeltlagers erhalten. Dazu zählen auch die Vorstellung des diesjährigen Zeltplatzes und die Einteilung der Gruppen. Hierbei möchten wir Ihnen und vor allem Ihren Kindern die Möglichkeit bieten, weitere Zeltlagerteilnehmer/-innen und Gruppenkinder kennenzulernen. Im Anschluss daran ist selbstverständlich noch Zeit für die Klärung etwaiger, offener Fragen. Dieses Vortreffen wird am Sonntag, den , um Uhr im Pfarrheim St. Christophorus stattfinden. Die folgende Auflistung enthält zusammengefasst wichtige Hinweise und Informationen zum diesjährigen Zeltlager: Ferienanschrift Unter folgender Anschrift können Sie Ihr Kind während des Aufenthalts im Zeltlager erreichen: Jugendzeltplatz Wildpark Kath. Jugend St. Christophorus -Name des Kindes- Frankfurter Straße D Groß-Gerau Informationen während des Lagers erhalten Sie unter:

3 Anmeldebogen Dieses Schreiben enthält einen ausführlichen Anmeldebogen. Wir möchten Sie bitten, diesen Anmeldebogen im Interesse Ihres Kindes ausführlich und sorgfältig auszufüllen. Da wir ohne diese Anmeldung kein Kind mitnehmen können, geben Sie diese bitte spätestens bis zum ab. Die Anmeldung können Sie unterschrieben an folgende -Adresse schicken: oder im Pfarrhaus St. Christophorus neben der Kirche (Brendelweg 122, Delmenhorst) abgeben. Offene Fragen können per oder telefonisch an uns gerichtet werden. Nach der Abgabe der Anmeldung erhalten Sie zeitnah eine Bestätigung. Bitte geben Sie unbedingt ihre -Adresse an und kontrollieren Sie, nach Abgabe der Anmeldung, Ihr Postfach und ggf. auch Ihren Spam-Ordner. Im Internet finden Sie weitere Informationen unter: und auf unserer Facebook-Seite. Bitte schreiben Sie leserlich! An- und Rückreise Am Montag, den , werden wir uns um Uhr in der St. Christophorus Kirche treffen, um dann gemeinsam nach einem Reisegottesdienst aufzubrechen. Bitte denken Sie unbedingt daran, Ihrem Kind die Krankenversicherungskarte mitzugeben. Diese wird von uns im Bus eingesammelt. Wenn alles planmäßig verläuft, werden wir am spätnachmittags wieder in Delmenhorst an der St. Christophorus Kirche eintreffen. Bitte geben Sie Ihrem Kind eine Telefonnummer mit, unter der es Sie vor Ankunft telefonisch erreichen und über die Ankunftszeit informieren kann. Verpflegung für den ersten Tag Unsere erste gemeinsame Mahlzeit im Zeltlager wird das Abendbrot am Anreisetag sein. Geben Sie Ihrem Kind deshalb bitte ein Lunchpaket für die Busfahrt mit. Gepäckabgabe Wenn Sie Ihrem Kind ein privates Zelt mit ins Zeltlager geben möchten, so liefern Sie dieses bitte bereits am Donnerstag, den , zwischen und Uhr oder zwischen und Uhr in unserer neuen Lagerhalle in der Diepholzer Str. ab. Diese Zelte werden schon vor Lagerbeginn von unserem Vortrupp auf den Zeltplatz gebracht und aufgebaut. Wichtig ist, dass die Zelte deutlich mit Namen, Gruppe und der Anzahl der Schlafplätze gekennzeichnet sind (die Mindestbreite für einen Schlafplatz beträgt 70 cm). Denken Sie bitte an eine direkte Beschriftung der Zelttasche mit einem wasserfesten Stift (z.b. Edding) oder durch Anbringung eines Namensschildes. Verpacken Sie die Zelte keinesfalls in einem Koffer. Beachten Sie bitte auch, dass es aus unterschiedlichen Gründen leider nicht möglich ist, dass Ihr Kind allein in einem Zelt schläft. Wir möchten Sie bitten, den Schlafsack und die Luftmatratze des Kindes ebenfalls mit in den LKW am zu geben, da der Platz im Bus nur sehr begrenzt ist. Gerne können bei dieser Gelegenheit auch bereits Teile des persönlichen Gepäcks Ihres Kinders abgegeben werden. Das restliche Gepäck bringt Ihr Kind dann am Anreisetag mit zur Kirche. Des Weiteren achten Sie bitte darauf, dass ihr Kind in der Lage ist, den mitgenommenen Koffer auch zu tragen oder zu ziehen. Beschriften Sie idealerweise alle Koffer, Taschen, blaue Säcke etc., damit Ihr Kind vor Ort seine/ihre Sachen so schnell wie möglich wiederfindet. Zusätzlich weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass wir ausschließlich Luftmatratzen als Schlafmöglichkeit für Ihr Kind dulden.

4 Anfahrt zu unserer neuen Halle Generelle Hinweise Alles, was mit in das Zeltlager genommen werden soll, sollte praktisch sein. Empfindliche Koffer, Kleidungsstücke usw. gehören nicht ins Zeltlager. Packen Sie nicht zu viel ein, aber sparen Sie auch nicht! Ein Koffer oder eine Reisetasche mittlerer Größe sind vollkommen ausreichend. Denken Sie bitte daran, dass der Platz im Zelt knapp ist und Ihre Kinder darin schlafen möchten. Unser Tipp: Packen Sie den Koffer mit Ihrem Kind zusammen! So weiß es am besten, was es mitgenommen hat und wo es sich im Koffer befindet. Zur Erleichterung haben wir für Sie eine allgemeine Packliste erstellt, welche diesem Schreiben anhängt. Mit freundlichen Grüßen, die Leitung des Zeltlagers - Christine Smolka, Riccarda Niebusch, Christina Glander, Sandra Smolka Kendra Scharf

5 Anmeldeformular Hiermit übertragen wir den Betreuerinnen und Betreuern des Zeltlagers St. Christophorus für die Zeit vom bis zum die Aufsicht und Betreuung unseres Kindes. Wir haben unser Kind darüber in Kenntnis gesetzt, dass es den Anweisungen der Betreuerinnen und Betreuern zu folgen hat. Ferner sind wir hiermit darüber in Kenntnis gesetzt worden, dass das Gruppenleiterteam die Rückreise unseres Kindes auf unsere Kosten veranlassen kann, sofern dieses den Anweisungen der Betreuerinnen und Betreuer wiederholt nicht Folge geleistet oder sich den Lagerregeln widersetzt hat. Wir sind damit einverstanden, dass unser Kind tagsüber kurzfristig ohne Begleitung eines Betreuers, aber in Gruppen von mindestens drei Teilnehmern, ausgehen darf. Ich versichere, dass mein Kind in den letzten Wochen an keiner ansteckenden Krankheit gelitten hat. Auch in unserer Familie sind solche Krankheiten nicht aufgetreten. Sollte in der Zeit bis zum Lagerbeginn eine solche Krankheit auftreten, werde ich die Lagerleitung darüber informieren. Mein Kind werde ich in einem solchen Fall nur am Zeltlager teilnehmen lassen, sofern ein Arzt bescheinigt hat, dass keine Bedenken bezüglich der Gesundheit meines Kindes bestehen und eine Ansteckungsgefahr für andere Kinder ausgeschlossen werden kann. Wir erklären hiermit, dass im Falle einer ernsthaften Erkrankung unseres Kindes die verantwortliche Betreuerin oder der verantwortliche Betreuer des Zeltlagers die Entscheidung über einen eventuellen Arztbesuch oder eine Krankenhausbehandlung treffen darf, sofern eine Rücksprache mit uns nicht mehr möglich sein sollte. Des Weiteren sind wir davon in Kenntnis gesetzt worden und damit einverstanden, dass der/die verantwortlichen Betreuer/Betreuerin einfache, geringfügige Erste-Hilfe- Leistungen durchführen darf (z.b. Schürfwunden, kleine Entzündungen, Halsschmerzen oder Zeckenentfernungen, ggf. mit den dazugehörigen Salben und evtl. Tabletten, versorgen/durchführen). Wir sind ebenfalls damit einverstanden, dass unser Kind im Lagerleben und bei Gruppenaktivitäten fotografiert wird und diese Aufnahmen gegebenenfalls im Internet ( veröffentlicht werden. Datum Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten Anmeldeformular für das Zeltlager 2019 der Katholischen Jugend St. Christophorus Name des Kindes Geburtsdatum Anschrift Derzeitige Klasse Gruppeneinteilung im Zeltlager (falls bekannt) Adresse (bei Rückfragen und Versenden der Anmeldebestätigung) Für die Dauer des Zeltlagers stelle ich ein Zelt mit Schlafplätzen zur Verfügung

6 Bitte berücksichtigen Sie, dass Ihr Kind nicht allein in ein Zelt gehen kann. Bei welcher Krankenkasse ist Ihr Kind versichert und durch wen? Name der Krankenkasse Name des Versicherungsnehmers dessen Geburtsdatum Ist Ihr Kind gegen Wundstarrkrampf geimpft (Tetanus)? Ja Nein Datum: (Zutreffendes bitte ankreuzen. Das Datum der letzen Impfung entnehmen Sie bitte dem Impfpass.) Medikamente Ist Ihr Kind auf die regelmäßige Versorgung mit Medikamenten angewiesen? In der Regel sammeln wir diese Medikamente der Kinder ein und verwahren sie. Medikamente, welche gekühlt werden müssen, werden im Kühlschrank aufbewahrt. Bei Spielen oder Ausflügen werden Medikamente, die regelmäßig eingenommen werden müssen oder im Notfall zu verwenden sind, mitgenommen. Im Bedarfsfall wissen alle unsere Betreuerinnen und Betreuer, wo sie die Medikamente finden können. Sollte Ihr Kind ein Medikament benötigen, beschriften Sie es bitte mit einem wasserfesten Stift mit Namen und Dosierung. Leidet Ihr Kind unter bestimmten Krankheiten, Allergien, Lebensmittelunverträglichkeiten, oder muss es regelmäßig Medikamente einnehmen (auch Schlafwandeln bitte angeben)? Gibt es Besonderheiten im Umgang mit dem Medikament (z.b. kühle Lagerung notwendig)? Bitte geben Sie den Namen und die Telefonnummer des Kinderarztes / Hausarztes an: Wer soll bei ungewöhnlichen Anlässen verständigt werden? Name 1 Telefonnummer Name 2 Telefonnummer Mein Kind ist: Vegetarier Schwimmer Nichtschwimmer Hiermit bestätige ich die Richtigkeit meiner Angaben Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten

7 Packliste Zeltlager 2019 Bekleidung: Socken Unterhosen lange Hosen kurze Hosen T-Shirts Pullover Jacke Badelatschen / Flip Flops feste Schuhe Gummistiefel Regensachen Cappy (Hut) Badehose / Badeanzug Handtuch groß (2x) Handtuch klein (2x) Schlafanzug Ggf. weißes altes T-Shirt zum Batiken Essen: KEIN PORZELLAN! Geschirr- und Besteckbeutel Tasse/Becher normaler Teller tiefer Teller/Schüssel Gabel Messer großer Löffel kleiner Löffel Wiederauffüllbare Trinkflasche Kulturtasche: Zahnbürste Zahnpasta Haarbürste Shampoo Duschgel Sonnenmilch Mückenspray Allgemeines: kl. Kissen Schlafsack Luftmatratze Kuscheltier Taschenlampe Taschenmesser Stifte Block Taschengeld Musikinstrument Reisespiele Krankenkassenkarte Taschentücher Rucksack 3 blaue Säcke (ggf. als Gepäcksack bei der Abreise)