Herzlich Willkommen. «Zielkonflikte im HR Personalverantwortliche im Spannungsfeld der Erwartungen» 5. Juni HR Club Careerplus Folie 1

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Florian Beck
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1 Herzlich Willkommen «Zielkonflikte im HR Personalverantwortliche im Spannungsfeld der Erwartungen» HR Club Careerplus Folie 1

2 Wir, HR, HR Club Careerplus Folie 6

3 betreuen die Ressource «Mensch» Strategischer Fokus Strategic Partner (36%) Change Agent (15%) Abstimmung der HR-Aktivitäten Antizipation der zukünftigen Entwicklungen Wandel/Veränderung begleiten Die einzelnen Beschäftigten befähigen Fokus auf Prozesse Administrative Expert (24%) Employee Champion (24%) Fokus auf Menschen Zuständig für effiziente Umsetzung der HR-Prozesse Zuständig für Gestaltung der Infrastruktur Höhere Leistungsfähigkeit Höheres Engagement HR-Modell nach Dave Ulrich (1997) Operativer Fokus HR Club Careerplus Folie 7

4 Wir, HR, arbeiten mit all diesen Menschen: den Mitarbeitenden, den Vorgesetzten, den Auftraggebern, den Kunden. Wir versuchen für sie alle eine befriedigende Lösung zu finden. Das kann zu Spannungen führen HR Club Careerplus Folie 8

5 Vier Spannungsfelder und der Umgang damit 1. Spannungsfeld «Sandwich-Position» 2. Spannungsfeld «Klagemauer» 3. Spannungsfeld «Ziele» 4. Spannungsfeld «Werte» HR Club Careerplus Folie 9

6 Aufbau des Referats HR Club Careerplus Folie 10

7 Spannungsfeld «Sandwich-Position» Es gibt Spannungen zwischen Vorgesetzen, z.b. über den Gestaltungsspielraum der Mitarbeitenden. Sie alle wollen eine Lösung von mir. zwischen Mitarbeitenden, und Vorgesetzen, z.b. um Verhaltensweisen. z.b. um Würdigung. Wir unterstützen die Lösungsfindung, aber manchmal wird uns am Ende noch Befangenheit vorgeworfen. zwischen Mitarbeitenden, z.b. um Aufgaben. HR Club Careerplus Folie 11

8 Tipps im Umgang mit «Sandwich-Position» Allparteilichkeit wahren: «Wenn du das hörst, was sagst du dazu?» Kontext und Rolle bewusst definieren: «Du weisst, wir sind gute Kollegen. Jetzt spreche ich aber in der Rolle als HR.» Den «Affen» nicht springen lassen: Nicht unnötig Probleme anderer übernehmen. Kommunikation auf der Meta-Ebene: «Ich stelle gerade fest, dass jeder von euch mich für sich gewinnen möchte.» HR Club Careerplus Folie 12

9 Tipps im Umgang mit «Sandwich-Position» Persönliche Motivation kennen: Beispiel: «Achtung, ich brauche wieder einmal den Applaus vom Chef, deshalb muss ich jetzt unbedingt eine Lösung finden.» Eigene Geschichte und Erfahrungen mit den beteiligten Personen trennen von der aktuellen Situation: Es geht um Themen, nicht um Personen. An Linie zurück delegieren: «Das ist Führungsaufgabe! Wie kann ich Sie unterstützen, dass Sie dieses Gespräch selber führen können?» Drama-Dreieck! HR Club Careerplus Folie 13

10 Spannungsfeld «Klagemauer» Sie alle haben Sorgen und sind froh, wenn sie diese abladen können. Wir hören viel zu und verstehen viel. Wer hört uns zu und wo können wir abladen? HR Club Careerplus Folie 14

11 Tipps im Umgang mit «Klagemauer» Sparring-Partner suchen. Intervisionsgruppen bilden. Achtsamkeit üben: Empfindungen wahrnehmen, ohne sie zu bewerten ganz im Hier und Jetzt sein. Negative Gefühle bewusst wahrnehmen und verbalisieren: «Ich bin total genervt!» Bedürfnis bewusst wahrnehmen und erfüllen. Verarbeitungsrituale: z.b. «Klagebuch». Entspannungsrituale: z.b. Badewanne. Mitschwingen statt mitleiden. HR Club Careerplus Folie 15

12 Spannungsfeld «Ziele» Dafür, was das HR tun und wie es dabei vorgehen soll, hat die Linie klare Vorstellungen. Sind diese wirklich so klar? Und wenn ja: wie gut stimmen sie mit meinen eigenen überein? HR Club Careerplus Folie 16

13 Tipps im Umgang mit «Ziele» Erwartungen, Ziele und Aufträge pro-aktiv klären. Beharrlichkeitsschlaufe anwenden: Wiederholen: «Sie sagen, das sei nicht so wichtig.» Wunsch: «Ich möchte diese Gespräche unbedingt durchführen.» Begründung: «Nur so gelingt es uns, die Leute ins Boot zu holen.» Denken in Alternativen. Direkt ansprechen: «Ich weiss gar nicht, ob ich aus Ihrer Sicht eigentlich das Richtige tue.» Selber eine Vision haben und mit Ich-Botschaften kommunizieren: «Mir ist dieses Rekrutierungsinstrument sehr wichtig deshalb möchte ich, dass Sie sich das einmal ganz genau ansehen.» HR Club Careerplus Folie 17

14 Spannungsfeld «Werte» Bin ich eher mitarbeiterorientiert? Welches Unternehmen passt eigentlich zu mir? Bin ich eher resultatorientiert? HR Club Careerplus Folie 18

15 Tipps im Umgang mit «Werte» Implizite und explizite Erwartungen der Mitarbeitenden und der Linie interpretieren und auswerten. Bewusste Analyse bezüglich der Unternehmenskultur und der eigenen Werte. Achtsamkeit in Bezug auf den persönlichen Energieaufwand. Sich fragen: «Kann ich hier mich selber sein?» Sich fragen: «Wie gross ist eigentlich meine Identifikation mit dem Unternehmen?» HR Club Careerplus Folie 19

16 Fazit Je bewusster und klarer Ihr Umgang mit diesen vier Spannungsfeldern ist, desto wirkungsvoller sind Sie als HR! Viel Erfolg! HR Club Careerplus Folie 20

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! HR Club Careerplus Folie 21

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