Die 10 goldenen Regeln für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix. Michael Kappelt, Specialised Sales

Transkript

1 Die 10 goldenen Regeln für Einkauf und Lizenzmanagement bei Citrix Michael Kappelt, Specialised Sales

2 LICEN A 2019 Agenda 1. Renaming 2. Lizenzformen 3. Tiered Pricing 4. Bedarf zusammenfassen 5. Bestand prüfen 6. Promotions ausnutzen 7. Citrix Cloud als Alternative 8. Der richtige Zeitpunkt 9. Kenne Deine Möglichkeiten 10. Zusammenfassung

3 1. Renaming

4 LICEN A 2019 Renaming Produktnamen Aktueller Name Workspace Suite XenApp XenDesktop XenMobile ShareFile XenServer NetScaler NetScaler Secure Web Gateway NetScaler App Firewall NetScaler Gateway Cedexis Neuer Name Citrix Workspace Citrix Virtual Apps Citrix Virtual Desktop Citrix Endpoint Management Citrix Content Collaboration Citrix Hypervisor Citrix ADC Citrix Secure Web Gateway Citrix Web App Firewall Citrix Gateway Citrix Intelligent Traffic Management

5 LICEN A 2019 Renaming Editionen Aktueller Name Aktuelle Edition Neuer Name Neue Edition XenApp Advanced Citrix Virtual Apps Standard XenApp Enterprise Citrix Virtual Apps Advanced XenApp Platinum Citrix Virtual Apps Premium XenDesktop VDI Citrix Virtual Desktops Standard XenDesktop Enterprise Citrix Virtual Apps and Desktops Advanced XenDesktop Platinum Citrix Virtual Apps and Desktops Premium Advanced / VDI Standard Enterprise Advanced Platinum Premium

6 2. Lizenzformen

7 LICEN A 2019 Lizenzformen Klassische Lizenzform: Concurrent User besondere Lizenzform: User und Device Verhältnis: 9 / 20!!!!

8 LICEN A 2019 Lizenzformen Kann eine Umgebung sowohl Concurrent User als auch User/Device Lizenzen nutzen? Nein, eine einzelne Virtual Desktop oder Virtual Apps Umgebung kann nicht mehrere Lizenzvarianten nutzen Kann ich meine Lizenzen überziehen? Ja, allerdings nur die User/Device Lizenzierung [10% / 30 Tage] Und darüber hinaus? Ja, mit dem Zusatzkulanzzeitraum [Unbegrenzt / 15 Tage / Nur ab VA & VD V7.6] Muss ich ein Lizenzupgrade durchführen, um die LTSR Variante nutzen zu können? Nein, Sie können dies jederzeit selbstständig durchführen

9 3. Tiered Pricing

10 Aufbau Staffelung Preis $ $ $ $ $?

11 Lösung Aufbau Staffelung Preis $ $ $ $ $? Staffelung Preis Kalkulation $ 200 Lizenzen für 100$ $ 300 Lizenzen für 75 $ $ 500 Lizenzen für 50 $ $ 500 Lizenzen für 25 $ 200 * 100 $ = $ 300 * 75 $ = $ 500 * 50 $ = $ 500 * 25 $ = $ Summe = $

12 Nutzen von Lizenzbundles Workspace Standard Workspace Premium Workspace Premium Plus Zugriff über Workspace-Anwendung X X X Endpoint Management X X Access Control X X X Analytics für Access Control X X X Content Collaboration X X Analytics für Workspace Virtual Apps and Desktops Hypervisor X X X

13 4. Auswahl Rabattlevel 5. Bedarf zusammenfassen

14 LICEN A 2019 Auswahl Rabattlevel & Bedarf zusammenfassen CITRIX Lizenzierung Easy ELA GELA Änderung seit ! KIGST BWB Änderung seit bzw !

15 ELA / GELA Level Initial Bestellung [Min.] 0 $150 K $300 K $600 K $1 Mio $1.5 Mio Rabatt 0 % 25 % 30 % 35 % 40 % 45 % Nachbestellung pro Jahr [Min] $5 K $5 K $5 K $5 K $5 K $5 K Level [Forschung, Lehre, gemeinnützige Organisationen] Initial Bestellung [Min.] 5 Lizenzen $250 K $500 K 20 Lizenzen Rabatt 40 % 45 % 50 % 50 % Nachbestellung pro Jahr 5 Lizenzen 5 Lizenzen 5 Lizenzen 5 Lizenzen

16 LICEN A 2019 Auswahl Rabattlevel & Bedarf zusammenfassen Folgende Bereiche zählen zur Erreichung eines ELA- / GELA-Level: Produkt-Neuumsatz Upgrade oder Trade-Up neue Hardware Und: Zu Software (neu, Upgrade, Trade-Up) mitbestellter Customer Success Service Select, Achtung: auch mehrjährig! Des Weiteren zählt bei ELA hinzu: Bedarf unterschiedlicher Abteilungen Affiliates (Tochterunternehmen) Wichtig: Beschaffung muss in einer Bestellung bei Citrix eingehen! COMPAREX ist behilflich!

17 6. Bestand prüfen 7. Promotions ausnutzen

18 LICEN A 2019 Bestand prüfen & Promotions ausnutzen Bestandslizenzen sollten überprüft werden evtl. Kauf zu geringerem ELA- / GELA-Level Promotions dienen dem Kaufanreiz für bestimmte Produktbereiche, bspw.: Austausch von alter Hardware Ablösung von Fremdprodukten Investition in verbesserte Außenstellenanbindung Investition in neue Produktbereiche Sprechen Sie uns an, wir kennen die aktuellen Promotions

19 8. Citrix Cloud als Alternative

20 LICEN A 2019 Citrix Cloud als Alternative Virtual Apps und Desktops (Lokal) XenApp & XenDesktop Service (Hybrid) Vorteile: Auslagerung ressourcenlastiger Tools Hoheit über Daten und Anwendungen, entscheiden Sie (im eigenen Rechenzentrum oder auslagern) Szenarien: Ausfall-Rechenzentrum, Storage- oder Server-Erweiterung benötigt,

21 Citrix Cloud Trade Up s Vorhandene on premise Lizenzen können in Cloud Services gewandelt werden Preise abhängig von der Userzahl und dem eingesetzten Produkt (Tiered Pricing) 25% Multiyear Discount beim Kauf von 3 Jahren Jährliche Zahlungsweise möglich Keine Concurrent User Lizenzierung verfügbar (Außer beim Workspace Service) Hybrides Nutzungsrecht für 2 Jahre [Kann bis auf 5 Jahre erweitert werden Nach Ablauf der Hybriden Nutzungsrechte, muss das Management in der Citrix Cloud verwendet werden Workloads können aber im eigenen Rechenzentrum bleiben

22 9. Der richtige Zeitpunkt

23 LICEN A 2019 Der richtige Zeitpunkt Für das Zustandekommen eines ELA / GELA sind verschiedene Faktoren zu berücksichtigen: Cut off date Hardware, Cut off date Software Gemeinsame Platzierung aller Teilmengen (ggf. einzelne Bestellungen, da getrennte Abteilungen, Tochterunternehmen) Lizenzprogramm-Registrierung Online Dollarkurs! Quartalsende

24 10. Kenne deine Möglichkeiten

25 LICEN A 2019 Sondergenehmigungen durch den Hersteller Kenne Deine Möglichkeiten evtl. Trainingsvoucher evtl. Citrix-Consulting evtl. Sonderdiscount

26 LICEN A 2019 Zusammenfassung Das Fazit für: Lizenzmanagement Einkauf Bestand (Edition) noch erforderlich? Bedarf zusammenfassen Lizenzformen prüfen Lizenzpakete (Bundle) prüfen Multi-type eine Option? Rabattlevel prüfen (evtl. mehrjährige Wartung) EULA regelmäßig prüfen Promotion / Citrix Cloud prüfen 2. OrgID evtl. eine Option? Dollarkurs und Zeitpunkt beachten Sondergenehmigungen? COMPAREX bietet gern Hilfestellung an, als kostenfreien Workshop bei Ihnen vor Ort.

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! By Your Side in a Digital World. Besuchen Sie uns auf:

28 Ihr Kontakt Michael Kappelt Specialised Sales - Citrix Phone: Mobile: Mail: Michael.Kappelt@Comparex.de Web: