GESCHÄFTSPARTNER VERHALTENSKODEX

Transkript

1 GESCHÄFTSPARTNER VERHALTENSKODEX

2 Die LORD Corporation ( LORD ) hat sich dazu verpflichtet, sämtliche geschäftliche Angelegenheiten mit Integrität und hohen ethischen Standards zu führen. Wir haben uns auch dazu verschrieben, alle Gesetze und Regulierungen, die für unser Geschäft gelten, zu befolgen. Wir unterstützen die UN-Konvention gegen Korruption und die zehn Prinzipien des globalen Pakts der UN, die die Kernwerte in den Bereichen Menschenrechte, Arbeit, Umwelt und Anti- Korruption repräsentieren. Unsere Überzeugungen umfassen Würde, Sicherheit und Wohlergehen, Integrität und ethisches Verhalten sowie Innovation. LORD verpflichtet sich, mit allen Geschäftspartnern starke Geschäftsverbindungen aufzubauen. Wir stellen sicher, dass diese Verbindungen auf den Prinzipien Integrität, hohe ethische Standards und Befolgung aller Gesetze und Verordnungen, die sich auf unsere Geschäftsinteressen und -betrieb beziehen, beruhen. Der Verhaltenskodex für Geschäftspartner identifiziert wichtige Standards, die konsistent sind mit unseren Unternehmenswerten. LORD erwartet, dass alle Geschäftspartner sich ebenso danach richten. Der Verhaltenskodex für Geschäftspartner gilt für alle Lieferanten, Verkäufer, Agenten, Vertreiber, Vertreter, Berater, freie Mitarbeiter, Frachtführer und andere, die im Auftrag von LORD handeln. Wir ermutigen unsere Geschäftspartner, Verletzungen des Verhaltenskodex für Geschäftspartner über unsere Compliance-Hotline zu melden ( Danke für Ihr Engagement für das Einhalten des Verhaltenskodex für Geschäftspartner. Gen. James F. Amos, USMC, (ret.) Chairman Ed L. Auslander President and CEO 2

3 Gesetze und Regulierungen LORD verpflichtet sich dafür, sich gesetzestreu und entsprechend den Verordnungen für unser Geschäft zu verhalten und verlangt das Gleiche von seinen Geschäftspartnern. Menschenrechte LORD setzt sich dafür ein, die international anerkannten Menschenrechte zu schützen und ein fairer Arbeitgeber zu sein. LORD setzt sich dafür ein, eine sichere, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung anzubieten, die die Gesundheit, das Wohlbefinden und ein lebenslanges Lernen ermöglicht. LORD verlangt, dass unsere Geschäftspartner dieses Engagement teilen und sich nach den folgenden Standards richten: Erfüllen aller Beschäftigungs- und Arbeitsgesetze, einschließlich der Gesetze, die Gewerkschaftsfreiheit, Privatsphäre, gleiche Beschäftigungschancen, Kinderarbeit, Arbeitsstunden und das Recht auf angemessene Entlohnung betreffen aber nicht darauf begrenzt sind; Verbot von Zwangsarbeit, unfreiwilliger Arbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel; Verbot der Diskriminierung gegenüber Arbeitnehmern aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationalem Ursprung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtszugehörigkeit, Familienstand, genetischer Information, Behinderung, oder geschützter Veteranen-Status; und Verbot der Belästigung jedes Arbeitnehmers durch einen anderen Arbeitsnehmer oder einen Dritten. Anti-Korruption LORD engagiert sich gegen Korruption in allen Formen, einschließlich Erpressung und Bestechung und für die Entwicklung eines Programms, um diese Prinzipien zu unterstützen. LORD verbietet das Angebot oder die Annahme von Bestechungen in jeder Form. LORD verlangt, dass unsere Geschäftspartner dieses Engagement teilen und an den folgenden Standards festhalten: Den anwendbaren Gesetzen und Regulierungen zur Anti-Korruption entsprechen; Verbot jeglicher Form von Korruption oder Bestechung, Verbot des Anbietens oder Annehmens von Geschenken oder Einladungen die als Bestechung, Ausgleich für bevorzugte Behandlung oder als Versuch, eine Geschäftsentscheidung zu beeinflussen, angesehen werden können; und Ehrliches und integres Handeln sowie Erfüllen aller Gesetze und Regulierungen im täglichen Geschäft mit Regierungsbeamten in jedem Land. Geschäftsethik und fairer Wettbewerb LORD verpflichtet sich dazu, mit seinen Geschäftspartnern offen und fair Geschäfte zu machen. LORD verlangt, dass unsere Geschäftspartner dieses Engagement teilen und sich nach den folgenden Standards richten: Einhaltung aller für die Geschäftstätigkeit geltenden Wettbewerbsgesetze Einhaltung aller geltenden Gesetze, wenn es um die Zusammenstellung von Wettbewerbsdaten geht; Keine Versuche ungesetzlichen oder nicht ethischen Verhaltens zur Unterdrückung oder Einschränkung des Wettbewerbs, das gegen Wettbewerbsgesetze verstoßen würde; Kein Austausch und keine Erörterung der Preise mit dem Wettbewerb; und Kein unfairer, irreführender oder betrügerischer Handel. 3

4 Datenschutz, vertrauliche Informationen und intellektuelles Kapital LORD verpflichtet sich dafür, intellektuelles Kapital, Vertraulichkeit und geschützte Informationen seitens LORD und auch unserer Geschäftspartner zu schützen. LORD verlangt, dass unsere Geschäftspartner diese Verpflichtung teilen und sich nach den folgenden Standards richten: Einhalten aller geltenden Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten; und Beachten, Schützen und Sichern von geistigem Eigentum und vertraulichen und proprietären Informationen im Eigentum von LORD und anderen Geschäftspartnern. Umwelt, Gesundheit und Sicherheit LORD verpflichtet sich, den Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsgesetzen sowie allen Verordnungen an den Orten, an denen wir Geschäfte machen, zu entsprechen, und eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung anzubieten. LORD unterstützt einen proaktiven Ansatz zu Umweltherausforderungen, unternimmt Initiativen, um größere Verantwortung für die Umwelt zu übernehmen und die Entwicklung und Verbreitung von umweltfreundlichen Technologien zu ermutigen. LORD verlangt, dass unsere Geschäftspartner dieses Engagement teilen und sich nach den folgenden Standards richten: Einhalten aller geltenden Gesetze und Vorschriften zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, die sich auf die Geschäftstätigkeit beziehen; Übernahme von nachhaltigen Verfahren, die die Auswirkungen auf die Umwelt so gering wie möglich halten und eine Wiederverwertung von Materialien fördern; Bereitstellen akkurater Informationen an Regierungsbehörden in Bezug auf Anwendungen für Umweltgenehmigungen, Zustimmungen oder Berichte, die für die Dokumentation bei solchen Behörden benötigt werden; und Keine unsauberen Zahlungen, um Genehmigungen, Lizenzen, Zertifizierungen zu erhalten, um andere Umweltthemen zu lösen; und Anwendung von Verfahren für die Sicherheit, die Verletzungen und die Risiken von Erkrankungen der Mitarbeiter weitgehend vermeiden. Handels-Compliance LORD verpflichtet sich, allen anwendbaren Handelsgesetzen und -verordnungen zu entsprechen: LORD verlangt von den Geschäftspartnern, dass sie dieses Engagement ebenso erfüllen und alle geltenden Gesetze und Vorschriften bezüglich des Exports, Re-Exports, Re- Transfers und Imports von Waren und technischen Daten einhalten. Qualität LORD verpflichtet sich dafür, Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die die Erwartungen unserer Kunden an Qualität und Wert in jeder Hinsicht erfüllen. LORD überwacht und verbessert unsere Prozesse auf laufender Basis, um die gesamte Kundenzufriedenheit sicherzustellen, unsere Qualitätsziele zu erreichen und nach bewährten Verfahren zu arbeiten. LORD sieht es für erforderlich an, dass unsere Geschäftspartner das gleiche Engagement zeigen. 4

5 Kriegsmineralien LORD verpflichtet sich, die Nutzung von Konfliktmineralien, mit denen bewaffnete Konflikte in der Demokratischen Republik Kongo ( DRC ) und Nachbarländern unterstützt werden, zu verhindern. Das Unternehmen LORD verlangt von unseren Lieferanten, dass sie Konfliktminerale verantwortungsbewusst erwerben und sich nicht wissentlich mit Unterlieferanten einlassen, bei denen LORD ein nachweisbares Risiko festgestellt hat, da diese zu Unternehmen und/oder Parteien in Bezug stehen, grundlegende Menschenrechteverletzen. Lieferanten müssen LORD sofort benachrichtigen, falls irgendwelche Materialien, Komponenten oder Produkte, die an LORD verkauft werden, Konfliktmineralien enthalten, und sie müssen auf Nachfrage von LORD den Ursprung dieser Mineralien festlegen. Interessenkonflikte LORD verpflichtet sich dafür, Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage objektiver Kriterien und nicht auf der Basis privater Interessen oder Beziehungen zu fällen. LORD sieht es als erforderlich an, dass unsere Geschäftspartner diese Verpflichtung teilen und sich nicht in Handlungen verwickeln, die mit den Interessen von LORD in Konflikt stehen oder mit diesen unvereinbar sind. Akkurate Buchhaltung und Aufzeichnungen LORD verlangt, dass alle Finanz-Transaktionen in einer Weise dokumentiert werden, dass ein akkurater Überblick über die Art der Transaktion entsteht, gemäß üblicher und anerkannter Buchhaltungspraktiken und entsprechend der geltenden Gesetze und Verordnungen. LORD sieht es für erforderlich an, dass unsere Geschäftspartner die gleiche Verpflichtung zeigen. 5