Träger: PLZ, Ort.

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1 Anmeldung für teilnehmende Unternehmen Rhein-Ruhr, 23. Oktober 2014 Unternehmen Bitte bis zum per Fax an 0211/ oder per an Ansprechpartner Straße, Nr. PLZ, Ort Telefon Datenschutz: Wir stimmen zu, dass unsere Kontaktdaten den weiteren teilnehmenden Unternehmen sowie den beteiligten Kooperationspartnern und Dienstleistern mitgeteilt werden dürfen. Hiermit buchen wir das nachfolgend angekreuzte Leistungs-Paket für die LANGE NACHT DER INDUSTRIE ideales Arrangement aus organisatorischen (Touren) und aufmerksamkeitsstarker medialer Präsenz Leistungsumfang und Optionen siehe folgende Seiten Normalpreis Frühbucher bis EUR EUR kompaktes Leistungsangebot mit Fokus auf die Besucher- Touren im Betrieb Leistungsumfang und Optionen siehe folgende Seiten Normalpreis Frühbucher bis EUR EUR *Mitglieder Zukunft durch Industrie e.v. erhalten auf Frühbucher-Pakete 5% Rabatt Details zur Mitgliedschaft Seite 7. für Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern Leistungsumfang und Optionen siehe folgende Seiten Preis EUR Unternehmen, die keine Tour vor Ort anbieten können und dennoch von einer bevorzugten öffentlichen Wahrnehmbarkeit und anderen Premium- im Rahmen der LNDI profitieren möchten, bieten wir individuelle LNDI Sponsoring-Pakete. Die Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Auftragsbedingungen, detaillierten und optionalen Angebote in den Anlagen haben wir zur Kenntnis genommen. Mitarbeiteranzahl am Standort (nur bei ) Stempel/Unterschrift Ort, Datum

2 Details Rhein-Ruhr, 23. Oktober 2014 Die Rahmenbedingungen Der Ablauf im Unternehmen Industrieunternehmen und auch industrienahe Dienstleister (z.b. Logistik, Messe, Verkehr etc.) präsentieren sich in der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE (LNDI) wissbegierigen und karriereorientierten Menschen mit Vorträgen, Rundgängen und Gesprächen direkt vor Ort. Für andere Dienstleistungsunternehmen (Finanzen, Versicherungen, Personal etc.) gibt es attraktive Sponsoringmöglichkeiten. Medien und Presse begleiten die Aktion. Plakate und andere Medien werben in Schulen, an Unis, in den Betrieben und in der Öffentlichkeit für die kostenlose Teilnahme. Die Anmeldung von Teilnehmern ist bis ca. vier Wochen vor der LNDI online möglich. Interessierte Unternehmen können sich auf einer Info-Veranstaltung mit allen Details des Projekts vertraut machen. Im Vorlauf der LNDI, insbesondere auf einem Vorbereitungs-Treffen einige Wochen vor dem Veranstaltungstag, werden teilnehmende Unternehmen mit nützlichen Hinweisen und Tipps zum Ablauf professionell von dem Organisationsteam unterstützt. Weitere LANGE NÄCHTE DER INDUSTRIE finden bundesweit in vielen Regionen statt. (s. a. 18:00 Uhr Eintreffen der ersten Besucher-Gruppe, rund 100 Min. Zeit für das unternehmensspezifische Programm vor Ort 19:45 Uhr Abfahrt der ersten Gruppe 20:15 Uhr Eintreffen der zweiten Besucher-Gruppe, rund 100 Min. Zeit für das unternehmensspezifische Programm vor Ort 22:00 Uhr Abfahrt der zweiten Gruppe, Ende der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE Der Ablauf aus Sicht der Teilnehmer 17:00 Uhr Eintreffen der Teilnehmer am Startort der Busse, Boarding 17:30 Uhr Start der Busse jede Tour fährt nacheinander zwei Unternehmen an 18:00 Uhr Eintreffen beim ersten Unternehmen der jeweiligen Tour, Programm vor Ort 19:45 Uhr Zwischentransfer per Bus 20:15 Uhr Eintreffen beim zweiten Unternehmen der jeweiligen Tour, Programm vor Ort 22:00 Uhr Bustransfer zurück zum Ausgangspunkt 22:30 Uhr Ende der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE 2

3 Basisleistungen Organisation und Durchführung der Veranstaltung Informations- und Vorbereitungs-Treffen für alle Unternehmen Tourmanagement Planung und Durchführung der Touren bis Werkstor Teilnehmergewinnung über Presse, Werbemedien, Online-Portale, Kooperationen etc. Teilnehmermanagement interaktive Anmeldung, Datenerfassung/-schutz, Kommunikation, Akkreditierung etc. Event-Logistik und Personal Planung Startort(e), Busse, Tour-Begleitung, Ansprechpartner vor Ort Präsenz im eigenen Unternehmen RollUp-Display für interne Kommunikation neutrales LNDI-Design mit Störer Wir machen mit 150 EUR Banner 4 x 1 Meter für interne Kommunikation neutrales LNDI-Design mit Störer Wir machen mit, Outdoor LKW-Plane/geöst Banner in individueller Größe für Außenwerbung am Unternehmen LNDI-Design mit Störer Wir machen mit und Unternehmens-Logo, Outdoor LKW-Plane/geöst 3

4 Presse-/Öffentlichkeitsarbeit zusätzliche über die klassische Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, SocialMedia, Newsletter, Homepage etc.) hinaus Unternehmensprofil mit Logo im Tour-Katalog redaktionelle Kurzbeschreibung Zeitungs-Specials Sonder-Veröffentlichungen in Tageszeitungen in Planung: Beilage in der Rheinischen Post in Planung: Beilage in der WAZ Angebote folgen Anzeige im Tour-Katalog Tour-Katalog 2014 im Format A4, kombiniert mit der RP-Sonder-Veröffentlichung exklusiv für alle LNDI-Teilnehmer Anzeige im Tour-Katalog 1/4 Seite, ideal für Stellenanzeigen Druckvorlage ist anzuliefern Format und technische Anforderungen folgen Anzeige im Tour-Katalog 1/2 Seite, ideal für Imageanzeigen Druckvorlage ist anzuliefern Format und technische Anforderungen folgen Anzeige im Tour-Katalog Upgrade von 1/2 auf 1/1 Seite Druckvorlage ist anzuliefern Format und technische Anforderungen folgen Anzeige im Tour-Katalog Aufpreis Sonderplatzierung Umschlagseite U2 oder U3 Anzeige im Tour-Katalog Aufpreis Sonderplatzierung Umschlagseite U4 (Rückseite) 800 EUR EUR EUR EUR EUR Online-Stellenmarkt kostenfreie Schaltungen im LNDI-Stellenmarkt* Laufzeit je Stellenanzeige bis zu 120 Tagen * Der LNDI-Stellenmarkt ist ein Dienst von BLENDA media in Koorperation mit prima events gmbh/ LANGE NACHT DER INDUSTRIE. 4

5 Medienleistungen/Werbung zusätzliche über die allgemeine Werbung für die Veranstaltung (Außenwerbung, Flyer, Online-Werbung, SocialMedia, z. T. Radio/TV etc.) hinaus Unternehmensprofil mit Logo auf der Homepage redaktionelle Kurzbeschreibung, Kontaktdaten, Verlinkung Unternehmensprofil mit bevorzugter Logo-Präsenz auf der Homepage erweiterter Umfang Einbindung Anzeige, Foto und Video möglich Logo-Präsenz im Logo-Laufband der Homepage animierte Darstellung im Fokus der regionalen Website Logo-Präsenz auf Standard-Medien/Außenwerbung Plakate, Flyer, ggf. Sonderformate wie CityLightPoster/-Boards, 18/1 nur einige Plätze verfügbar Logo-Präsenz auf der Teilnahmebestätigung maximal zwei Unternehmen Logo-Präsenz auf dem Tour-Lanyard gemeinsam mit LNDI- und Zunkunft durch Industrie e.v. -Logos EUR EUR EUR Dokumentation/Auswertung Clippings Print- und Online-Medien, als PDF Dokumentation, Clippingmappe Print- und Online-Medien, auf Wunsch gebundenes Exemplar Teilnehmerdaten aller Touren als Datei zu Personalmarketingzwecken, gemäß Bundesdatenschutzgesetz Feedback-Treffen für Unternehmen inkl. Feedback Teilnehmer (Ergebnisse/Auswertung der Online-Umfrage) individuelles Feedback für Unternehmen 5

6 Technische Dienstleistungen Mikrofon/Kopfhörer-Besucherführungssystem empfehlenswert in geräuschintensiven Produktionsumgebungen Fotograf* Dokumentation der Veranstaltung im Unternehmen, Begleitung einer Gruppe Video-Team* Dokumentation der Veranstaltung im Unternehmen, Begleitung einer Gruppe * Die kalkulierten Vorzugspreise gelten, wenn dem Organisator alle vom Unternehmen freigegebenen Aufnahmen uneingeschränkt und unentgeltlich für eigene Veröffentlichungen zur Verfügung gestellt werden. Auftragsbedingungen und Bestellung kostenpflichtiger Optionen Die mit dieser Anmeldung verbundenen in unserem Unternehmen (Führungen, Präsentationen o. ä. für zwei Gruppen mit je ca Teilnehmern à 100 Min., gestaltet nach eigenem Ermessen, Veranstaltungszeitraum ca. 18:00 bis 22:00 Uhr) führen wir eigenverantwortlich durch. Die Buchung wird rechtsverbindlich mit schriftlicher Bestätigung der prima events gmbh. Da die Realisation der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE an eine Mindestzahl teilnehmender Unternehmen gebunden ist, ist die prima events gmbh berechtigt, bis spätestens zum durch schriftliche Erklärung an uns von dieser Vereinbarung zurückzutreten. Sollten einzelne der gebuchten nicht lieferbar sein, so entfallen sie und werden nicht berechnet. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Zahlungen sind fällig nach Ablauf der Rücktrittsfrist gegen Erteilung einer Rechnung der prima events gmbh. Hiermit bestätigen wir die Bestellung der zusätzlich zu dem auf Seite 1 gebuchten Paket angekreuzten optionalen. Auch für diese Bestellung gelten die vorstehenden Auftragsbedingungen. Ort, Datum Stempel/Unterschrift 6

7 Beitrittserklärung zum Erwerb einer Mitgliedschaft im Verein Zukunft durch Industrie e.v. Allianz für Industrie & Nachhaltigkeit Firmenmitgliedschaft für Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern pro Jahr 500 EUR Firmenmitgliedschaft für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern pro Jahr EUR Antragsteller Antragsteller Straße, Nr. PLZ, Ort Telefon Hiermit beantrage/n ich/wir die Mitgliedschaft im Verein Zukunft durch Industrie e.v. Allianz für Industrie & Nachhaltigkeit. Die Satzung und die Beitragsmodalitäten sind mir/uns bekannt (siehe Ich/wir bin/sind bereit, die Ziele des Vereins zu tragen und die Initiative aktiv zu unterstützen. Ich/Wir verpflichte/n mich/ uns, den festgesetzten Jahresbeitrag zu zahlen. Ich/wir bin/sind damit einverstanden, dass die mit dieser Beitrittserklärung erhobenen Daten durch den Verein Zukunft durch Industrie e.v. für die Zwecke der Mitgliederverwaltung nach Maßgabe der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift Zukunft durch Industrie e.v. Allianz für Industrie & Nachhaltigkeit Ernst-Schneider-Platz Düsseldorf Tel.: (0211) Fax: (0211) geschaeftsstelle@zukunft-durch-industrie.de Internet: 7