1. Elternbrief 2018/19. Liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigte, die ersten Tage des neuen Schuljahres liegen bereits hinter uns.

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1 1. Elternbrief 2018/19 Liebe Eltern, liebe Erziehungsberechtigte, die ersten Tage des neuen Schuljahres liegen bereits hinter uns. Da möchte ich die Gelegenheit nutzen, mich bei Ihnen kurz vorzustellen. Mein Name ist Martina Laib. Seit dem 1. August 2018 bin ich die neue Schulleiterin der Grundschule und Mittelschule Memmingerberg. Viele von Ihnen werden mich bereits kennen, da ich seit 14 Jahren an dieser Schule tätig bin. Die letzten Jahre war ich Klassenleiterin der Jahrgangsstufen 1 und 2 und seit September 2015 habe ich als Konrektorin an der Seite von Herrn Sprick viele wertvolle Erfahrungen sammeln können. Nun habe ich die Leitung der Schule übernommen und freue mich auf die damit verbundenen Herausforderungen. Wenn Sie Fragen haben oder sich Probleme bezüglich Ihres Kindes ergeben sollten, zögern Sie bitte nicht, sich vertrauensvoll an mich zu wenden. Es wäre mir sehr wichtig, wenn Sie weiterhin einen guten Kontakt zu allen Lehrkräften pflegen und dabei mithelfen, dass Ihr Kind die bestmöglichen Voraussetzungen zum Lernen hat. Nur durch eine gute Zusammenarbeit zwischen Eltern und Lehrern kann dies gewährleistet werden. Für alle Schülerinnen und Schüler der 1. Klasse bis zur 10VK2 gibt es im Schulhaus Memmingerberg Mittags- und Hausaufgabenbetreuung sowie zahlreiche Kurse im offenen Ganztagesangebot. Die Anmeldungen dazu haben Sie bereits erhalten und bei der Klassenleitung abgegeben. Alle Angebote sind kostenlos, da sie von der Regierung von Schwaben und den Gemeinden als Offene Ganztagesangebote finanziert werden. Auch in Trunkelsberg gibt es weiterhin eine Mittags-, Hausaufgaben- und Freizeitbetreuung. An dieser müssen sich die Eltern allerdings finanziell beteiligen. Nicht nur in der Schulleitung, sondern auch bei den Lehrkräften gab es einige personale Veränderungen. Fr. Bauer, Hr. Blank, Fr. Bürger, Fr. Geiger, Hr. Huttler, Fr. Krebs, Fr. Lohse, Fr. Pastowski, Fr. Schindele und Fr. Schmid-Förster wechselten an eine andere Schule. Fr. Gausepohl ist in Elternzeit. Fr. Merk-Schnurrenberger, Hr. Sprick und Fr. Egger sind in den Ruhestand gegangen. Auch unser Hausmeister Hr. Weidle ist in Rente. Fr. Blätz und Fr. Schmid sind in diesem Schuljahr als Mobile Reserve unterwegs. Neu bei uns sind: Fr. Endres (1a), Fr. Fischer (FL EG), Fr. Güthler (FL Religion), Fr. Huber (LAA), Fr, Knoll (LoK), Hr. Peinlich (FL), Hr. Rickauer (3b), Fr. Thüne (4b), Fr. Sigg (1c - zur Zeit noch im Krankenstand: Vertretung Fr. Lares) und Fr. Woywod (FL). Seit dem 1. August 2018 haben wir einen neuen Hausmeister. Er heißt Dietmar März.

2 Herzliche Einladung zum 1. Klassenelternabend und Elternbeirats-Wahlen Am Montag, 24. September 2018, finden der 1. Klassenelternabend und die Elternbeiratswahlen statt: Grundschule Jgst.: 18:00 Uhr im Klassenzimmer des Kindes im jeweiligen Klassenzimmer 17:45 Uhr an den Außenstellen Trunkelsberg und Ungerhausen Wahl des GS-Elternbeirats: 19:00 Uhr in der Aula, für ALLE Eltern von Grundschulkindern Mittelschule Jgst.: Wahl des MS-Elternbeirats: 19:00 Uhr im Klassenzimmer des Kindes im jeweiligen Klassenzimmer 20:00 Uhr in der Aula, für ALLE Eltern von Mittelschulkindern Achtung: ALLE Eltern einer Schule wählen den Elternbeirat! Bitte stellen Sie sich für die Wahl des Elternbeirats zur Verfügung. Wir können jede helfende Hand dringend gebrauchen und freuen uns darüber. Jeder Elternbeirat sollte 12 Personen umfassen. Krankmeldung von Schülern Wenn Ihr Kind aus gesundheitlichen Gründen die Schule nicht besuchen kann, rufen Sie uns bitte spätestens bis 7:50 Uhr an! Und: Die schriftliche Entschuldigung durch Sie oder den Arzt muss nach der Gesundung Ihres Kindes der Klassenleitung mitgebracht werden. Noch einfacher als der morgendliche Anruf im Sekretariat ist für Sie die Krankmeldung mit ESIS! Bitte melden Sie sich dafür an! Wie kann Ihnen ESIS helfen? Und was ist überhaupt ESIS? Ihr Kind besucht ab September die Grundschule oder Mittelschule in Memmingerberg. Sie werden ab jetzt Elternbriefe zur Information über viele Aktionen mit Ihrem Kind erhalten. Ebenso kommen Einladungen zu Informationsabenden, Elternsprechtagen, Adventsfeiern, Schulfesten usw. zu Ihnen. Diese Informationen können Sie auch papierlos erhalten. Dies schont die Umwelt und spart den Lehrkräften viel Zeit für das Einsammeln der Rückmeldezettel. Wir verwenden dazu das neue, elektronische Informationssystem ESIS: Elektronisches-Schüler-Informations-System. Wie funktioniert ESIS? Was leistet ESIS? Sie erhalten künftig über ESIS die meisten Elternbriefe automatisch an Ihre -Adresse am PC. Sie brauchen nur noch den Erhalt bestätigen, indem Sie auf Antworten klicken, ohne etwas dazuzuschreiben: Dies wird als Kenntnisnahme registriert und die Rückmeldezettel entfallen damit. Sie können Ihr Kind über den PC oder über Ihr Smartphone krankmelden! Sie können sich einen Termin beim Elternsprechtag oder zu den Lernentwicklungsgesprächen selbst reservieren! Noch schneller und direkter erhalten Sie unsere Schulinformationen auf dem Smartphone. Auch damit können alle Elternbriefe empfangen, gelesen und automatisch bestätigt werden. Die ESIS-App erhalten Sie gratis von jedem App-Store. Sie ist für alle wichtigen Plattformen (IOS, Android und WindowsPhone) verfügbar. Über die App können Sie Ihr Kind auch ganz einfach krankmelden jederzeit und von unterwegs.

3 Wie können Sie sich anmelden? Die Registrierung erfolgt über die Schulhomepage oder im Menü Eltern unter dem Punkt ESIS-Anmeldung. Das Online-Formular können Sie sehr rasch ausfüllen: Sie brauchen nur den Nach- und Vornamen Ihres Kindes und seine Klasse sowie Ihre -Adresse einsetzen. Am besten nur EINE Mail-Adresse!!! Fertig! Von da an erhalten Sie über ESIS alle wichtigen Informationen der Schule. Bitte beachten Sie: Geben Sie bitte nur die -Adresse an, die Sie regelmäßig nutzen. Wenn Sie mehrere Kinder an der Schule haben, muss für jedes Kind ein eigenes Formular ausgefüllt werden. Bei geteiltem Sorgerecht sollte jeder Erziehungsberechtigte mit seiner -Adresse registriert sein. Die nachträgliche Änderung der -Adresse(n) ist mit dem gleichen Formular ohne Probleme jederzeit möglich. Der Versand der Elternbriefe per ESIS erspart viel Zeit und Papier und für Sie und für uns wird es leichter! Material- und Papiergeld Ihre Beiträge - bitte bis Freitag, bei der Klassenleitung abgeben: Papiergeld (1. Halbjahr) Jahresbericht Wasserspender (1. HJ.) Gesamt: 1. bis 6. Klassen: = bis 11. Klassen: = 11 WG-Materialgeld: Klassen: 10 (fürs ganze Jahr) Kochgeld fürs Essen im Fach Soziales: 7. Klassen: Klassen: Kl.: 30 Formulare und Elternbriefe auf unserer Homepage Im Bereich Eltern unserer Homepage oder finden Sie: Formulare zur Entschuldigung Ihres Kindes bei Fehlzeiten Formulare für den Fall einer Lese-/Rechtschreibschwäche oder eines Legasthenie-Verdachts Formulare für den Fall, dass Eltern ihr Kind weit vor dem 6. Geburtstag einschulen lassen wollen Ebenso finden Sie dort sämtliche Elternbriefe und Einladungen zum eigenen Ausdrucken. Neue Informationen stehen unter Aktuelles und dann Aktionen und Projekte.

4 Keine fremden Personen im Schulhaus Wir wollen Ihr Kind während der Schulzeit vor fremden Personen im Schulhaus schützen. Deshalb gilt Zutrittsverbot für alle Erwachsenen im Schulhaus ab Montag, ! Wenn Sie zur Sprechstunde einer Lehrkraft wollen oder etwas Wichtiges vorbeibringen, melden Sie sich bitte sofort nach Betreten des Schulhauses im Sekretariat an! Warmes Mittagessen Im Schulcafé werden wir ab Montag, 17. September, eine wechselnde Auswahl von einfachen Mittagessen anbieten. Herr Hübschke übernimmt zusammen mit Frau Beggel die Zubereitung und Ausgabe der bestellten Essen. Diese können in der Pause von Ihrem Kind im Schulcafé bestellt werden. Die Essenspläne finden Sie auf der Homepage und im Eingangsbereich der Schule am schwarzen Brett. Früherer Unterrichtsschluss in Notzeiten Wenn Lehrkräfte kurzfristig erkranken, dann müssen Kollegen am ersten Krankheitstag einspringen. Selbst wenn alle Stricke reißen und die anwesenden Lehrkräfte absolut ausgelastet sind, werden wir die unterrichtliche Betreuung bis 11:10 Uhr auf jeden Fall garantieren. Es kann aber in Notzeiten vorkommen, dass Ihr Kind schon um oder um 12 Uhr heimgehen oder mit dem Bus heimfahren darf. Wenn bei Ihnen niemand zum Empfang und zur Betreuung Ihres Kindes zu Hause ist, betreuen wir Ihr Kind selbstverständlich bis zum regulären Unterrichtsschluss. Bitte informieren Sie uns auf der letzten Seite, ob Ihr Kind in der Schule bleiben muss oder nach Hause darf. Telefon-Liste für den Notfall Falls einmal der Unterricht aufgrund der Wetterbedingungen oder anderer Gründe ausfallen muss, haben wir die Aufgabe, alle Eltern darüber zu informieren. Wie aber erreichen wir die fast 500 Eltern? Für derartige Fälle ist es hilfreich, wenn die Klassenelternsprecher eine Telefon-Liste aller Eltern ihrer Klasse haben. Dann brauchen wir von der Schule aus nicht 500 Familien anrufen was viel zu lange dauert sondern nur die Klassenelternsprecher, die dann ihrerseits Sie als Eltern informieren können. Wir bitten Sie deshalb um Ihr Einverständnis, dass wir den Klassenelternsprechern und ihren Stellvertretern die jeweilige Klassenliste mit den Namen der Schüler und Ihren Telefon-Nummern übergeben dürfen. Vergessene / verlorene Kleidung liegt bei unserem Hausmeister Hr. März aus. Was nach dem 1. Klassenelternabend noch nicht abgeholt ist, kommt zur Kleiderspende! Schulweghelfer gesucht! In den letzten Jahren standen an den Kreuzungen immer Schulweghelfer. Das waren Mütter, die diesen Dienst übernommen haben. Leider haben wir dieses Schuljahr zu wenige Personen, die sich dafür bereiterklärt haben. Wenn wir keine weiteren freiwilligen Schulweghelfer mehr finden, wird es in diesem Schuljahr keine Personen mehr geben, die Ihrem Kind sicher über die Straße helfen. Bitte melden Sie sich bei der Klassenleitung Ihres Kindes, wenn Sie diesen Dienst übernehmen könnten. Termine im September: September: Ab Montag, 17. September: Von Montag bis Freitag: Startwoche für Betreuung und Kurse Schulcafé mit Mittagessen Alle neuen Termine sehen Sie immer auf der Homepage oder in der Info-Box!

5 Ferien im Schuljahr 2018/19 und Ihre Urlaubsplanung Zu Ihrer besseren Urlaubsplanung werden immer nur der erste und letzte Ferientag angegeben. Tag der dt. Einheit (Dienstag) Herbstferien Buß- und Bettag (Mittwoch) Weihnachtsferien Frühjahrsferien Osterferien Tag der Arbeit (Mittwoch) Christi Himmelfahrt (Donnerstag) Pfingstferien Sommerferien An Schultagen darf keine Unterrichtsbefreiung aus besonderem Anlass gewährt werden! Telefon-Nummern der Schule Frau Baar im Sekretariat ist täglich von 7:30 bis 13:00 Uhr telefonisch erreichbar. Grundschule und Mittelschule Memmingerberg Fax: Außenstellen mit 1. u. 2. Klassen: Trunkelsberg Ungerhausen Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit und wünsche Ihnen und Ihrem Kind für das kommende Schuljahr alles Gute. Mit freundlichen Grüßen Martina Laib, Schulleiterin

6 Bitte füllen Sie ALLE drei nachfolgenden Seiten aus und geben Sie diese bis spätestens Freitag, bei der Klassenleitung ab! 1. Wahl zum Elternbeirat: Ich stelle mich für die Wahl zum Elternbeirat zur Verfügung. Ich stelle mich für die Wahl zum Elternbeirat nicht zur Verfügung. 2. Telefon-Notruf-Liste: Ich bin damit einverstanden, dass unsere Telefonnummer auf der Notruf-Liste erscheint. Ich bin nicht damit einverstanden, dass unsere Telefonnummer auf der Notruf-Liste erscheint. 3. Frühere Schulschlusszeiten: Ich bin damit einverstanden, dass mein/unser Kind bei früherem Schulschluss nach Hause geht. Ich bin nicht damit einverstanden, dass mein/unser Kind bei früherem Schulschluss nach Hause geht. Vor- und Nachname des Kindes Klasse Unterschrift Erziehungsberechtigte

7 Grundschule und Mittelschule Memmingerberg August-Hederer-Straße Memmingerberg 19. September oder Einverständniserklärung zur Weitergabe der Schülerunterlagen und Kontaktaufnahme zur abgebenden Schule Sehr geehrte Erziehungsberechtigte, aus Datenschutzgründen wurde für eine einheitliche Ausführung an allen Schulen mit dem Umgang der Schülerunterlagen in der Schülerunterlagenverordnung (SchUntV) vom 01. Oktober 2015 in der jeweils geltenden Fassung eine Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst erlassen. Hierin ist geregelt, dass nur noch ein kleiner Teil aus der Schülerakte an die aufnehmende Schule weitergegeben werden darf (es handelt sich hierbei um eine Kopie des Schülerdatenstammblattes und der bisherigen Schullaufbahn). Dies ist datenschutzrechtlich gut, aber für uns Schulen erschwert es in vielerlei Hinsicht die pädagogische Arbeit mit Ihrem Kind. Die ganze Schülerakte beinhaltet in der Regel alle Zeugnisabschriften ab dem 1. Jahrgang, Notenbögen, Förderpläne, Unterlagen über bereits erfolgte Maßnahmen, wie z.b. das schulpsychologische Gutachten für einen vorliegenden Nachteilsausgleich und bzw. oder Notenschutz. Dies sind alles Informationen, mit denen man als Lehrkraft gut starten und das neue Kind bestmöglich unterstützen und fördern kann. Die Schülerakte müssen Sie, liebe Erziehungsberechtigte, ansehen wie eine Personalakte. Selbstverständlich ist die Schülerakte Ihres Kindes bei uns an der Schule unter Verschluss und darf nur in Ausnahmefällen eingesehen werden - dies ist alles in der Schülerunterlagenverordnung geregelt. gez. Martina Laib Schulleiterin Hiermit willige ich als Erziehungsberechtigter ein, dass die abgebende Schule die gesamte Schülerakte versenden darf und Auskünfte telefonisch bzw. schriftlich bei schulisch relevanten Nachfragen erteilen darf. Ort, Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten Name des Schülers/der Schülerin Unterschrift Schüler/in (bei Vollendung d. 14. Lebensjahres)

8 Grundschule und Mittelschule Memmingerberg Sehr geehrte Erziehungsberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler, Einwilligung in die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) in geeigneten Fällen wollen wir Informationen über Ereignisse aus unserem Schulleben auch personenbezogen einer größeren Öffentlichkeit zugänglich machen. Wir beabsichtigen daher, insbesondere im Rahmen der pädagogischen Arbeit oder von Schulveranstaltungen entstehende Texte und Fotos zu veröffentlichen. Neben Klassenfotos kommen hier etwa personenbezogene Informationen über Schulausflüge, Schülerfahrten, Schüleraustausche, (Sport-)Wettbewerbe, Unterrichtsprojekte oder den Tag der Offenen Tür in Betracht. Hierzu möchten wir im Folgenden Ihre Einwilligung einholen. Martina Laib, Schulleiterin Name, Vorname, Geburtsdatum und Klasse der Schülerin / des Schülers Hiermit willige ich / willigen wir in die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten einschließlich Fotos der oben bezeichneten Person in folgenden Medien ein: Bitte ankreuzen! Jahresbericht der Schule (soweit Veröffentlichung nicht bereits nach Art. 85 Abs. 3 Bayerisches Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen zulässig) örtliche Tagespresse WWW (Internet) unter der Homepage der Schule bzw. Siehe hierzu den Hinweis unten! Die Rechteeinräumung an den Fotos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Klassenfotos werden im Jahresbericht lediglich mit alphabetischen Namenslisten versehen; ansonsten werden den Fotos keine Namensangaben beigefügt. Ton-, Video- und Filmaufnahmen sind von dieser Einwilligung nicht umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit schriftlich bei der Schulleiterin / dem Schulleiter widerruflich. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich unbeschränkt, d.h. über das Schuljahr und auch über die Schulzugehörigkeit hinaus. Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. [Ort, Datum] und [Unterschrift des / der Erziehungsberechtigten] [ab dem 14. Geburtstag: Unterschrift der Schülerin / des Schülers] Veröffentlichungen im Internet / Datenschutzrechtlicher Hinweis: Bei einer Veröffentlichung im Internet können die personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über so genannte Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.