RDA im OBV Testbetrieb, Schulungsbetrieb, Regelbetrieb?

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1 RDA im OBV Testbetrieb, Schulungsbetrieb, Regelbetrieb? Österreichischer Bibliothekartag 2015 Mag. Bernhard Schubert, BA MSc 1

2 Überblick 1. RDA-Test: Daten und Fakten 2. RDA-Test: Vorgehensweise 3. RDA-Test: Ergebnisse 4. RDA-Schulungen: erste Eindrücke 5. Lessons learned 2

3 RDA-Test: Daten und Fakten Wozu?» das neue Formalerschließungsregelwerk RDA, die dazu erarbeiteten Anwendungsregeln für den deutschen Sprachraum und die Umsetzung im ASEQ-Format auf Praktikabilität zu testen» Ausbildung von TrainerInnen für die RDA-Schulungen» Erarbeitung einer Beispielsammlung 3

4 RDA-Test: Daten und Fakten Konzipiert und umgesetzt durch AG Implementierung RDA 86 TesterInnen aus 31 Institutionen aus ganz Österreich Beginn Ende März 2014 mit einem Kick-Off-Meeting 5 Präsenztermine (November, Jänner, März, April, Juni) Ende Anfang Juni 2015 nach dem letzten Präsenztermin 4

5 RDA-Test: Daten und Fakten Thematische Gliederung» Einzelne Einheit (PT 1, PT 3)» Mehrteilige Monographie (PT 2, PT 3)» Fortlaufende Ressource (PT 4)» Integrierende Ressource (PT 5) 5

6 RDA-Test: Vorgehensweise Theoretische Basis Inhaltliche Primärtexte» RDA-Toolkit» D-A-CH AWR Inhaltliche Sekundärtexte» Workflows aus der Anglosphäre» Schulungsunterlagen Formatfestlegungen 6

7 RDA-Test: Vorgehensweise Ablauf Vor den PT: Vorbereitung mittels Unterlagen Bei den PT:» Theoretischer Input durch AG Implementierung RDA» Beispiele im Testsystem ACC08 Nach den PT: Hausübung : selbst Beispiele erarbeiten 7

8 RDA-Test: Vorgehensweise Tools Moodle» Vorbereitung» Diskussionsforum» Nachlese Dropbox» Beispielrepository Surveymonkey» Feedback Camtasia» Screencasts 8

9 RDA-Test: Ergebnisse Regelwerksverständnis Grundsätzlich Katalogisierung nach RDA und D-A-CH möglich, aber:» Unstimmigkeiten (z.b. Bereich Beziehungskennzeichnungen, Zusammenstellungen)» Fehler (Tipp-, Grammatik-, Linkfehler)» Lücken (z.b. Bereiche Musikalien, Begleitmaterial, hierarchische Beschreibung)» Notwendigkeit von Verbundrichtlinien gegeben 9

10 RDA-Test: Ergebnisse Formatumsetzung Welche Änderungen, Ergänzungen, Anpassungen sind notwendig, um die RDA-Katalogisierung in ASEQ sowie den Datentausch zu ermöglichen?» Anpassung von Schablonen, Anzeige, Hilfetexten» Implementierung zahlreicher F8-Listen» Automatische Generierung von Feldern und Inhalten 10

11 RDA-Test: Ergebnisse Beispielsammlung TesterInnen lieferten ~130 Beispiele» Zeigten Lücken, Probleme (inhaltlich, technisch) auf» Fanden Eingang in AG RDA-Schulungsunterlagen für den deutschen Sprachraum» Praktische Arbeit als Vorbereitung der TrainerInnen für die Schulungen 11

12 RDA-Schulungen: Tools Google Docs» Administration Moodle» Vorbereitung» Diskussionsforum» Nachlese Camtasia» Screencasts Surveymonkey» Feedback 12

13 RDA-Schulungen: erste Eindrücke Regelwerk» für einzelne Einheiten und mehrteilige Monographien semistabiler Stand erreicht» neue Denkweise, neue Terminologie bereitet wenig Probleme 13

14 RDA-Schulungen: erste Eindrücke Regelwerk» bestimmte Regelungen wenig sinnvoll (z.b. bevorzugte Informationsquellen bei Filmressourcen, Erscheinungsdaten)» aktive Mitgestaltung mittels Proposalverfahren gefordert 14

15 RDA-Schulungen: erste Eindrücke Format» Formatanpassungen sind im Bereich einzelne Einheit und mehrteilige Monographien praxistauglich» F8-Listen reduzieren Fehlerpotential» neue Schablonen grundsätzlich brauchbar, aber in einem sehr frühen Entwicklungsstadium 15

16 RDA-Schulungen: erste Eindrücke Format» schwierige, aber grundlegende Umsetzungsfragen insbesondere im Bereich monographische Reihen nicht geklärt» bis auf weiteres kontinuierliche Anpassungen bei Feldhilfen, F8- Listen und Schablonen erforderlich 16

17 RDA-Schulungen: erste Eindrücke Unterlagen und Beispiele» Beispiele und Unterlagen je nach BearbeiterInnen von stark schwankender Qualität» schwierige, aber grundlegende Aspekte insbesondere im Bereich monographische Reihen nicht abgedeckt» aktives Einbringen, Kommentieren und Korrigieren von Beispielen und Unterlagen bis auf weiteres absolut erforderlich 17

18 Lessons learned Panta rhei 18

19 Lessons learned Pick the right tool for the job 19

20 Lessons learned Kommunikation ist alles 20

21 Lessons learned Wir stehen erst am Anfang 21