Das RDA-Projekt wo stehen wir? Rita Albrecht 1. HeBIS-Verbundkonferenz 23. September 2014

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1 Das RDA-Projekt wo stehen wir? Rita Albrecht 1. HeBIS-Verbundkonferenz 23. September HeBIS-Verbundkonferenz 23. September 2014

2 Zeitplan 1. HeBIS-Verbundkonferenz 23. September

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4 Experten arbeiten zusammen Verbünde WBs ÖBs DNB ; SNB EKZ D-A-CH AG RDA Juli 2012 Foto: DNB

5 Arbeitsauftrag Zeitplan Grundsatzfragen RDA-Anwendungsregeln Terminologie Auswirkungen auf Altdaten Auswirkungen auf Formate Nutzen- und Aufwandsabschätzung Effizienzbewertung Laufende Rückkopplung mit entsendenden Institutionen

6 Organisation AG RDA UAG fs UAG GND UAG Musik Themengruppen (25) Gruppe Schulungen

7 Organisation AG RDA: 6 zweitägige Präsenzsitzungen p.a. UAGs/TGs: Telefonkonferenzen (teilweise wöchentlich), bei Bedarf Präsenzsitzungen Gemeinsame Arbeits- und Kommunikationsplattform (Confluence) Mailinglisten AG RDA bündelt alle Arbeitsergebnisse und hat das letzte Wort (vor Standardisierungsausschuss)

8 HeBIS-Vertreter Stand: September 2014 AG RDA UAG GND UAG fs UAG Musik TG Implementierung Schulungsgruppe Ingrid Dinges (UB Ffm), Rita Albrecht (HeBIS-VZ) Monika Denker (HeBIS-VZ) Anja Tröger (HeBIS-VZ) Beate Schiebl (Herder-Inst.), Angelika Stevanovic (HfMDK Ffm) Angelika Hinrichs [teilw.: Monika Denker, Rita Albrecht] (HeBIS-VZ) Sonia Nikoleit (UB Kassel), Imke Wolbers (HeBIS-VZ)

9 Zeitplan 1. HeBIS-Verbundkonferenz 23. September

10 Teilprojekt 1: Grundsatzentscheidungen/ AWR Kompletter Regelwerksdurchgang Praxisfestlegung bei Optionen und Alternativen Feststellung von Regelungs- und Erläuterungsbedarf Erarbeitung der Inhalte für AWR und ERL Anwendungsregeln 3 Pakete zu rund 300 Regelwerksstellen verabschiedet (Standardisierungsausschuss) Kleinere Reste folgen

11 Teilprojekt 1: Grundsatzentscheidungen/ AWR Standardelemente-Set D-A-CH Set für Normdaten 28 Elemente 16 Elemente verbindlich 12 Elemente unter Bedingungen Set für Titeldaten 57 Elemente 35 Elemente verbindlich 22 Elemente unter Bedingungen

12 Teilprojekt 2: Tests Regelwerk Bisher Strukturierte Tests in DNB durchgeführt Verbünde planen überwiegend eigene Tests ToDo Bewertung der vorliegenden Testergebnisse Einbeziehung weiterer Testergebnisse Einbeziehung der Erfahrungen aus der GND- Anwendung

13 Teilprojekt 3: Normdaten Einführung der RDA in die GND AWR und ERL erstellt Schulungsmaterialien erstellt Seit Mai: Schulungen 1. Juli 2014: Offizieller Start sukzessive Umsetzung in den Verbünden bis 15. Oktober

14 Teilprojekt 4: Implementierung Themengruppe Implementierung Auswirkungen auf die Formate und Datenstrukturen Festlegungen für MARC 21 als Austauschformat Konzepte für die Altdatenbehandlung Informationen für Systemanbieter läuft

15 Teilprojekt 4: Implementierung Systemanbieterworkshop 23. Oktober 2014 Deutsche Nationalbibliothek Einladung an alle Hersteller von Bibliothekssystemen inkl. Lokalsystembetreuer 1. HeBIS-Verbundkonferenz 23. September

16 Teilprojekt 5: Schulungsunterlagen und Schulungen Themengruppe Schulungen Erstellung eines Zeitplans Ausarbeitung eines Schulungskonzepts mit modularem Aufbau Ausarbeitung der Schulungsunterlagen läuft

17 Teilprojekt 5: Schulungsunterlagen und Schulungen Zeitplan

18 Teilprojekt 6: Umstieg der Verbünde/Institutionen 4. Quartal 2015 (fließend)

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20 Universelles Werkzeug für Katalogisierer

21 Universelles Werkzeug für Katalogisierer Webbasiertes Online-Tool (lesbar im Browser) / Hypertext Aktueller Regelwerkstext Verschiedene Sprachoberflächen Integration von Anwendungsregeln Zusätzliche Werkzeuge und Informationen Verschiedene Informations- und Arbeitsebenen: Person, Institution, regional, national Persönliche Bookmarks und Anmerkungen

22 Universelles Werkzeug für Katalogisierer August Aktualisierung des deutschen Regelwerkstextes Optimierung deutsche Terminologie Anwendungsregeln und Erläuterungen für D-A-CH

23 Universelles Werkzeug für Katalogisierer AWR

24 Lizenzierung Länderübergreifendes Konsortium D-A-CH unter Führung der DNB Gemeinsamer Lizenzvertrag für alle Bibliotheken 400 parallele Zugriffe Zugangskontrolle über IP-Nummer Start: ; Laufzeit: 1 Jahr Automatische Verlängerung Flexible Aufstockungsoption HeBIS ist Partner für hessische Bibliotheken

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26 Arbeitsauftrag Begleitung der überregionalen Aktivitäten Einbringen von HeBIS-Interessen in überregionalen Prozess

27 Organisation Lokalsysteme AG Historische Bestände AG e-medien AG Formalerschließung Hessische Bibliographie AG Sacherschließung Schulungsteam VZ

28 Organisation 21 Mitglieder (Stand: September 2014) 6 eintägige Sitzungen p.a. (zwischen den Sitzungsterminen der AG RDA) Sondersitzungen zu Spezialthemen nach Bedarf (bisher eine) Gemeinsame Arbeits- und Kommunikationsplattform (KID) Mailingliste

29 Arbeitsspektrum: Regelwerk Regelwerksdurchgang Grundsatzdiskussionen analog AG RDA Diskussion und Bewertung der Empfehlungen aus den UAGs und TGs der AG RDA Meinungsbildung zu Abstimmungen der AG RDA Start Aufbau einer Beispielsammlung

30 Arbeitsspektrum: Schulungen Frühzeitige Formulierung von Anforderungen für RDA- Schulungen (Konzept, Inhalt, Methodik) in 2013 Ermittlung des Schulungsbedarfs im HeBIS-Verbund nach verschiedenen Zielgruppen Ende 2013 Didaktisch-pädagogische Fortbildung für Schulungskernteam (18 Personen) im April 2014 Entwicklung eines modularen Schulungskonzeptes mit e-learning-elementen und Vorlage an die TG Schulungen Entwicklung erster e-learning-einheiten zum Selbststudium (Einführung RDA Toolkit)

31 Aufgaben Ausbau Beispielsammlung mit formatneutralen Lösungen Strukturierte Anwendungstests in einer CBS- Testumgebung (mit RDA-Anpassungen) und Auswertung der Ergebnisse Erarbeitung eines Zeitplanes für die RDA-Schulungen im HeBIS-Verbund Organisation der Multiplikatorenschulungen Anpassung der überregional gefertigten Schulungsunterlagen an HeBIS-Bedürfnisse (nach Bedarf)

32 Aufgaben Vorbereitung und Abstimmung des Umstieges in den HeBIS-Bibliotheken Begleitung des Umstieges durch Beratungs- und Unterstützungsangebote Erarbeitung von Schulungsunterlagen für Nichtkatalogisierer (RDA-Rezeption) Sammeln von Praxiserfahrungen und Evaluation Nachbesserung oder Ergänzung von Schulungs- und Übungsunterlagen Übergabe der laufenden Regelwerksarbeit an die AG Formalerschließung

33 Herausforderungen: RDA-Schulungen 2015 Zu schulende Mitarbeiter/-innen Medienbearbeiter (Diplomkräfte/gehobener Dienst) 420 Medienbearbeiter (FAMIs/mittlerer Dienst) 171 Angelernte Kräfte in Medienbearbeitung 18 Auszubildende 52 Fachreferenten 104 Mitarbeiter in Auskunft und Benutzung 258 GESAMT 1023

34 Herausforderungen: RDA-Schulungen 2015 Modul Inhalt Methodik Umfang Std.

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36 DANKE! Rita Albrecht HeBIS-Verbundzentrale Bockenheimer Landstr Frankfurt am Main Telefon: HeBIS-Verbundkonferenz 23. September