Die Gemeinsame Normdatei -

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1 Die Gemeinsame Normdatei - Stand des Projektes Petra Feilhauer & Esther Scheven Deutsche Nationalbibliothek, Frankfurt am Main 1 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

2 Inhaltsverzeichnis 1. Datenmigration - Konzept - Zeitplan 2. Umstiegsszenarium 3. Übergangsregeln 4. Schulungen 2 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

3 Migrationskonzept Vorbereitende Datenmigration Stufe 1 Maßnahmen Stufe 2 [Stufe 3] Datenbereinigung Abzug aus de er Produktiven Datenbank Teilweise erledigt Stufe 1 abgeschlossen Teilweise erledigt Bereitstellun ng des GND-Bestand des 3 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

4 Konzeption Datenmigration - Iteratives Stufenkonzept: Stufe 1, 2, 3 (?) - Schrittweise Verbesserung der Umsetzung in die GND-Struktur - In jeder Stufe wird GND-Format voll bedient - Aufgrund der Komplexität der Anforderungen erfolgt die programmtechnische Realisierung in zwei Bausteinen - Formatmigration (= Konversion in das GND-Format) Umfang für Stufe 1 : - Spezifikation = 25 Seiten - Programm-Coding = 800 Zeilen - Relationierung (= Aufbau von Links) Umfang für Stufe 1: - Spezifikation = 10 Seiten - Programm-Coding = Zeilen 4 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

5 Beispiel Kongress (verkürzt) GKD 800 Familienrechtliche Jahresarbeitstagung <12, 2009, Köln> Formatmigration 035 ##$0(DE-588) #$aFamilienrechtliche Jahresarbeitstagung$n12$d2009$cKöln 548 ##$c2009$94:datv 551 ##$aköln$94:ortv 913 ##$Sgkd$ia$aFamilienrechtliche Jahresarbeitstagung <12,2009,Köln>$0(DE-588b) G N D Relationierung 551 ##$0(DE-588) $aKöln$94:ortv 5 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

6 Beispiel Geografikum (verkürzt) gEppstein 801 Burg 830gEppstein / Burgruine 850s Burg 850s Burgruine SWD Formatmigration 800g/ g 850s 850s 800g 800g/ ##$aburg Eppstein 451 ##$aburgruine Eppstein 550 ##$aburg$94:obin 550 ##$aburgruine$94:obin 551 ##$aeppstein$94:orta ##$Sswd$ig$aEppstein / Burg$0(DE-588c) G N D Relationierung 550 ##$0(DE-588) $aBurg$94:obin 550 ##$0(DE-588) $aBurgruine$94:obin 551 ##$0(DE-588) $aEppstein$94:orta 6 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

7 Datenmigration die Stufen GND Stufe 3: Nur wenn erforderlich abgeschlossen Stufe 1: in Arbeit PND, SWD, GKD nicht: EST Derzeitige Normdaten werden komplett abgebildet auf GND- Felder Berücksichtigung der neuen Übergangsregeln: (Umfassend und nahezu vollständig für PND und GKD; annähernd für SWD) Stufe 2: einschl. EST (DMA) Verbesserte Migration von Verweisungsformen in der GKD und SWD, von Mehrgliedrigen Oberbegriffe in der SWD, von Werktiteln Kennungen für Änderungsverfahren Aktualisierung der Relationen- Codes Korrekturen aus Stufe 1 7 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

8 Zeitplan (Stand 06/2011) Projektstart DNB IT GND-Gesamtbestand in Stufe GND-Gesamtbestand in Stufe 2 4. Q GND-Gesamtbestand in Stufe 3 (falls erforderlich) 1. Q Gesamtlieferung vor Produktivnahme der GND 8 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

9 Umstiegsszenario für den gleichzeitigen Umstieg in das Katalogisieren in die Gemeinsame Normdatei GND Abgestimmt mit Vertretern der AG Verbund am Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

10 Technische Anforderungen An EINEM Stichtag können alle Verbünde auf die GND umsteigen. Die technischen Voraussetzungen sind erfüllt und getestet. (=> Gleichzeitiger Umstieg in allen Verbünden) Normdaten werden nur in der neuen GND-Struktur im MARC GND-Format ausgeliefert Datenaustausch über ONS-Schnittstelle nur im MARC GND-Format MAB-Datendienste: ausschließlich für Titeldaten, Titeldaten enthalten Ansetzungen und Identifier der GND im MAB-Format 10 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

11 Projekt-Datenbank(en) Stand: Juni 2011 Rollout Sept Q1 Dauer? Tag1 bis...tag X Ende 1. Quartal 2012 Q2-? Kern- Meilensteine GO! der Verbünde Normdateien werden geschlossen GND-Grundlfg an Verbünde GND produktiv Abschaltung GKD, PND, SWD Verbünde spielen GND ein Verbünde spielen Umlenkungen ein DNB- Produktiv Datenbank Es ist mit Einschränkungen im laufenden Betrieb zu rechnen Abzug aus Produktiv- Datenbank DNB beginnt DNB fertig Beginn Zusammenführung Umlenkungen bereitstellen DNB- Projekt Datenbank Datenbank für Produktiv-Betrieb geöffnet 11 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

12 Neues zum GND-Format GND-MARC-Format (Version 1.0 Stand 13. April 2011) - Umfasst auch die Festlegungen für die Originalschriftliche Katalogisierung und die Änderungskennzeichnung Testdatei GNDtest.mrc 12 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

13 GND-Übergangsregeln und Schulungen Esther Scheven 13 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

14 Für die Umsetzung der Daten in die GND sind Übergangsregeln notwendig aufgrund RAK RSWK MARC 21 RDA GNDDatenmodell des neuen Austauschformats MARC 21 des GND-Datenmodell des Bedarfs nach Absprachen, wenn Ausgangsregelwerke nicht übereinstimmen und das mögliche Zielregelwerk (RDA) noch nicht vorliegt 14 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

15 GND-Übergangsregeln: keine RDA-Anwendungsregeln aber soweit möglich RDA-konform Ansetzungsform entspricht der Gebräuchlichkeit. Vorgaben der jeweiligen Agency werden berücksichtigt (z. B. wird der Name von Gebietskörperschaften in der Sprache der Agency erfasst). Aufgabe der Ortsbindung, da kein Element in RDA Splits bei Körperschaften für alle Anwender (SE + FE) Beibehaltung des Prinzip von untergeordneten, unselbständig anzusetzenden Körperschaften Regelgrundlagen: die in den Expertengruppen abgestimmten Beschlüsse vgl. Protokolle der EG-Sitzungen 15 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

16 GND-Übergangsregeln: Verfahren und Veröffentlichung Verfahren Entwürfe Anfang Mai 2011 versandt Abstimmung mit den Expertengruppen Ende Mai 2011 Erarbeiten der endgültigen Fassung bis Ende August 2011 Vorlegen der fertigen Regeln dem Standardisierungsausschuss Veröffentlichung selbständiges Dokument online auf der DNB-Homepage gegliedert nach Entitäten gegliedert nach dem derzeitigen Katalogisierungsverständnis Verzahnung mit alten Regelwerken über Eingangsblatt mit allen betroffenen Paragrafen, die per Hyperlink auf neue GND-Übergangsregeln verweisen 16 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

17 GND-Übergangsregeln: Inhalte Allgemeine Sachverhalte Gebietskörperschaften Körperschaften Kongresse Personen RSWK-spezifische Sachverhalte Schriftdenkmäler Werktitel allgemein Werktitel der Musik Veröffentlichungszeitpunkt voraussichtlich 4. Quartal 2011 Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

18 Schulungskonzept Bildung einer gemeinsamen Schulungsarbeitsgruppe aus Mitgliedern der DNB und den Verbünden Erstellen der Unterlagen bis November 2011 Wenn möglich, Nutzung der Lernplattform moodle Beginn der Schulungen 2 Monate vor Einführung der GND Vorarbeiten Zusammenstellen der Themen nach Zielgruppen Normdaten allgemein GND-Format Übergangsregeln Erfassungsformate (PICA3 und Aleph) Redaktionsverfahren Match & Merge Technische Voraussetzungen / Benutzerkennungen In der Abstimmung Festlegen von Verantwortlichen Erstellung eines differenzierten Zeitplans Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Petra Feilhauer Esther Scheven Feilhauer & Scheven GND Bibliothekskongress Berlin Juni 2011