VZG GKD-Normsätze. Gemeinsame. Körperschaftsdatei (GKD) Renate Berger. Birgit Gamerschlag. (Verbundzentrale des GBV) Dirk Engelhardt.

Transkript

1 Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD) Renate Berger Birgit Gamerschlag (Verbundzentrale des GBV) Dirk Engelhardt (SUB Göttingen)

2 Inhalt Normdateien Anwendung der GKD in den Verbünden Online-Kommunikationsverfahren in der GKD Übersicht: neue/angepasste Felder GKD-Beispiel Mailverfahren GKD-Redaktionsanleitung Maschinelle Routinen GKD-Dienste Wichtige Links

3 Normdateien: (Stand: April 2010) Personennamendatei (PND) ca. 3,3 Mio. Datensätze Schlagwortnormdatei (SWD) ca Datensätze Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD) ca. 1,3 Mio. Datensätze Zukunft: Zusammenführung zu einer gemeinsamen Normdatei (GND) Quelle: DNB

4 Anwendung der GKD in den Verbünden National Regional Lokal GKD Spiegel der GKD im GBV und in den anderen Bibliotheksverbünden OPAC / Lokalsysteme Online-Eingabe Aktualisierung durch OAI, bzw. den wöchentlichen Änderungsdienst

5 Online-Kommunikationsverfahren in der GKD Neuerungen in der GKD seit 26. April 2010: technischer Bereich: - Datenformat: neue/ angepasste Felder - Validation Quelle: DNB fachlicher Bereich (Onlineredaktionsverfahren): Anwendergruppen/ Katalogisierungslevel Befugnisse Identifizierung durch ISILs Mailbox-Verfahren

6 Übersicht: neue/angepasste Felder 005: Gattung und Status 009: Typ und Stufe der Körperschaft 011: Teilbestandskennzeichen 012: Nutzungskennzeichen 023: Angabe einer SWD- Nummer 485: Verlinkte Ressource 808: Erläuterungen (bisher: 900) 811: Ländercode (bisher: 007) 815: Code für Entitäten- Untergliederungen 901: Mailbox-Nachrichten 903: ISIL des Urhebers/ der Verbundredaktion (maschinell besetzt) nicht verwendet: 325: Allgemeine Funktionsbezeichnung 812: Sprachencode 819: Koordinaten Quelle: DNB

7 GKD: Beispiel 005 Tb1 Katalogisierungslevel 3. Pos. der Satzart 011 /f 150 Bauersche Kugellagerfabriken <Dingolfing> // a-de-m336 e-de-12-gkd*bitte mit späterer Namensform: Kugellagerfabrik F. Bauer <München> verknüpfen 808 a Vorlage 811 XA-DE 903 e DE r DE-12 Quelle: DNB ISIL Urheber ISIL Redaktion Mailboxnachricht

8 Mailbox-Verfahren (1) (Quelle: DNB) NEU seit 26. April 2010: Die separaten Mailbox-Sätze entfallen, dafür wird ein Mailbox-Feld (901) im GKD-Satz selbst eingeführt. Zur Mailboxadressierung werden die in Feld 903 angegebenen ISILs verwendet. Die bisher verwendeten Adressen der Zentralredaktionen entfallen.

9 Mailbox-Verfahren (2) Aufbau des Mailboxfeldes 901 JJJJ-MM-TT // a-de- e-de- * Text Die Adresszeile beginnt mit einer standardisierten Datumsangabe (JJJJ-MM-TT), dann folgt nach // die Absender- und Empfängerangabe, für die nun das ISIL benutzt wird, und schließlich wird nach *_ der Text erfasst. BEISPIEL: // a-de-18-gkd e-de-1-gkd* Bitte Ansetzung prüfen. Erbitte Rückmeldung // e-de-18-gkd a-de-1-gkd* Ansetzungsänderung erledigt

10 Mailbox-Verfahren (3) ISIL der GKD-Redaktion (StaBi Berlin) ISIL der GKD-Redaktion (StaBi Berlin) : DE-1 An das ISIL können weitere Codierungen angehangen werden: Redaktion: GKD = GKD-Redaktion Namenskürzel BEISPIEL: DE-1-GKD-pi

11 Mailbox-Verfahren (4) Absender- und Empfängerangabe Empfängerangabe: Bildung aus ISIL der Empfänger-Institution und vorangestellten e-, z. B. e-de-1-gkd Absenderangabe: Bildung aus ISIL der Absender-Institution und vorangestellten a-, z. B. a-de-18. Außerdem empfiehlt es sich, GKD anzuhängen: a-de-18-gkd. (ISIL-Listen werden auf der Homepage der DNB bereitgestellt.)

12 Mailbox-Verfahren (5) Abfrage der Mailboxnachrichten f mx JJJJ-MM-TT and e-de-18? oder f mx JJJJ-MM-TT and e-de-18? and bbg \tb?

13 Mailbox-Verfahren (6) Vorgehen nach Bearbeitung (1) Kennzeichnung der erfolgten Bearbeitung einer Institution, z. B. bei: - Adressierung an mehrere Empfänger - Weiterleitung Einfügen des Buchstabens x vor dem eigenen ISIL Vorteil: Bei Abfrage ist der Satz nicht mehr im Trefferset enthalten.

14 Mailbox-Verfahren (7) Vorgehen nach Bearbeitung (2) BEISPIELE: // a-de-101-gkd e-xde-1-gkd e-de-601* Bitte prüfen, da // e-de-101-gkd a-de-1-gkd* Liebe Kolleginnen, aus unserer Sicht keine Einwände gegen eine Korrektur // a-de-3 e-xde-1-gkd* Bitte Ansetzung prüfen, // a-de-1-gkd e-de-101-gkd-musik* Liebe Kolleginnen, können Sie dies anhand Ihrer Publikation klären?...

15 Mailbox-Verfahren (8) Wichtige Hinweise für jede Antwort wird jeweils ein neues Feld 901 besetzt In bereits vorhandenen 901-Feldern werden keine Änderungen vorgenommen, wie etwa - Datumsänderungen - Ergänzung von Bemerkungen - Löschen einzelner ISILs (stattdessen: Entwertung mit vorangestelltem x vor ISIL)

16 Mailbox-Verfahren (9) Löschen von Mailboxsätzen Nach endgültiger Klärung der Anfrage werden alle 901er Felder aus dem Datensatz entfernt. Zuvor muss sichergestellt sein, dass alle Korrekturwünsche erledigt wurden.

17 GKD-Redaktionsanleitung Teil 1 Zuständigkeiten, Aufgaben und Befugnisse in der GKD Teil 2 GKD-Feldbeschreibung: PICA-Felder in der überregionalen GKD

18 Redaktionsanleitung Teil 1: Zuständigkeiten in der GKD Katalogisierungslevel in der GKD - 1: Verbundredaktion (bzw. gleichgestellte Redaktion) - 2: lokale Redaktion - 3: geschultes Personal - 4: ungeschultes Personal - 5: andere Anwender - 6: maschinell eingespielt - 7: [noch offen] - 8: [noch offen] GBV-Verbundteilnehmer: Katalogisierungslevel 3

19 Katalogisierungslevel 1 - Befugnisse - alle Aktionen in der GKD (einschließlich Neueingaben mit Level 1 oder niedriger); an fremden Datensätzen auch: - Ansetzungsänderungen - Umlenkungen - Löschungen - außer: die redaktionelle Bearbeitung ist nicht anhand des eigenen Bestandes möglich

20 Katalogisierungslevel 1 - Aufgaben zügige redaktionelle Bearbeitung der neu eingegebenen GKD-Sätze und Anhebung auf Level 1 Bearbeitung von Anfragen, Fehlermeldungen und Korrekturwünschen (Anlassredaktion) systematische Aufarbeitung

21 Katalogisierungslevel 3 - Befugnisse Neueingaben mit Level 3 oder niedriger Korrekturen/Ergänzungen in allen GKD-Sätzen, Ausnahme: - Ansetzungsform (Feld 150) - Relationen (Felder 440/450) - Daten der KS (Feld 300) in Datensätzen mit Level 1 oder 2 Anhebung von GKD-Sätzen auf Level 3 Mailboxnachrichten an zuständige Redaktion

22 Katalogisierungslevel 3 - Aufgaben Erfassung von GKD-Sätzen im Rahmen der Formalerschließung Ergänzung/Korrektur vorhandener Datensätze Beantragung von Umlenkungen, Löschungen, Ansetzungsänderungen bei der zuständigen GKD- Redaktion

23 Katalogisierungslevel 4 - Befugnisse Eingabe von GKD-Sätzen mit Katalogisierungslevel 4 bzw. einem niedrigeren Katalogisierungslevel Ergänzung von zusätzlichen Feldern in allen Datensätzen, die noch nicht Katalogisierungslevel 3 oder höher tragen Korrekturen bereits vorhandener Felder oder Feldinhalte in GKD-Sätzen, die noch nicht Katalogisierungslevel 3 oder höher tragen Anhebung des Katalogisierungslevels für GKD-Sätze bis Level 4. Schreiben von Mailboxnachrichten an die zuständige Verbundredaktion

24 Katalogisierungslevel 4 - Aufgaben Erfassung von GKD-Sätzen im Rahmen der Formalerschließung (Ansetzung gemäß RAK-WB) korrekte Zuordnung der Vorlage, die erschlossen wird, zu bereits bestehenden GKD-Sätzen Ergänzung von Datenelementen in GKD-Sätzen auf Grund der Vorlage oder aus zur Erschließung notwendigen Quellen Korrekturen von fehlerhaften GKD-Sätzen in den Feldern, für die Befugnis besteht Beantragung von Löschungen, Umlenkungen und Korrekturen der Ansetzungsform im Ereignisfall (Antrag Anlasskorrektur)

25 Maschinelle Routinen (Quelle: DNB) Neueingabe: - Besetzung des Katalogisierungslevels - Besetzung der ISILs - Ergänzung des Ländercodes um Erdteile - Besetzung von 485 $3 (Steuerzeichen: =3) mit Homepage, falls kein Wert eingegeben wurde Bsp.: 485 =u Homepage Offlineroutine: - Besetzung von Feld 012 mit m, v bzw. z Umlenkung: - Bei Besetzung von Feld 892 wird automatisch 010 u erzeugt.

26 GKD-Dienste - Online-Datenbank im PICA-Iltis-System bei Der Deutschen Bibliothek - Wöchentlicher maschineller GKD-Änderungsdienst - Änderungen über OAI (zeitnah zu Eingabe und Korrektur)

27 Wichtige Links - DNB: Informationen zur GKD: - ZDB: - ZETA, Teil C: GKD zeta.html#c GKD-Informationen: gkd-infos/gkd_infos_druck.pdf - Zusammenfassung der wichtigsten Links: gemeinsame-koerperschaftsdatei.html - GBV: Unterlagen zur Arbeit in der GKD: 04Formalerschliessung/Normdaten/GKD/index