ZDB-Schulung ZRT-Geschäftsgänge

Transkript

1 ZDB-Schulung ZRT-Geschäftsgänge Silke Sewing Karin Patzer Karin Czwinkalik Annett Arnold Staatsbibliothek zu Berlin

2 ZRT-Geschäftsgänge Zugriffsberechtigungen Korrekturanträge und freie Felder Mailboxen Gravierende Korrekturen Umlenkungen/Löschungen Adressen/Information S. 2

3 Zugriffsberechtigungen (1) Neuaufnahme 0500 Abxz A = Druckschrift b = Zeitschrift x = Neuaufnahme/ggf. dauerhaftes Korrekturrecht bei Alleinbesitz z = ZDB-Datensatz Siehe Geschäftsgangsregel Korrekturverfahren (x-status) S. 3

4 Zugriffsberechtigungen (2) V-Status 0500 Abvz v-status wird maschinell vergeben, wenn ein Bestand einer zweiten BIBLIOTHEK (ILN) mit dem Titel verknüpft wird. Schreibender Zugriff nur durch ZRT (gerötete Felder) Ausnahme: zur Korrektur freigegebene Felder (schwarze Felder) S. 4

5 Korrekturanträge - Allgemeines Korrekturanträge zu Titeln i. d. R. per Mailbox Alle eingehenden Korrekturanträge werden auf regelgerechte Anwendung von RDA und RDA D-A-CH geprüft Bei nicht regelgerechten oder unklaren Korrekturwünschen wird mit dem Teilnehmer Rücksprache gehalten Ggf. müssen Kopien/Scans von den Vorlagen geschickt/g t werden S. 5

6 Mailboxen Handling (1) S. 6

7 Mailboxen Handling (2) Eingabemaske Mailboxsatz S. 7

8 Mailboxen Handling (3) 0500 am 8900! !--Abvz--:Zeitschrift für internationales Wirtschaftsrecht : zrt 8902 Liebe ZRT, bitte korrigieren: $n[2015]- ###Hinweis: es liegt ein Copyrightdatum vor, das als ermitteltes Erscheinungsdatum angegeben wird## Viele Grüße, Name Das Datum wird bei der Neuerfassung maschinell ergänzt, also in 8901 nur erfassen: zrt Wichtig: Beim Umadressieren einer Mailbox muss das Datum manuell geändert werden! Siehe auch GGR Mailboxverfahren S. 8

9 Mailboxen Handling (4) Adressen Alle neuen Mailboxen zu Titeln werden an zrt adressiert Ausnahme: Mailboxsätze an zrt-er (Online- Ausgaben) Antworten zu Rückfragen können gezielt an einzelne Mitarbeiter(innen) adressiert werden Beispiel: : zrt-hn Wichtig: Datum bei Rückantwort manuell korrigieren! S. 9

10 Mailboxen Handling (5) Suche nach empfangenen Mailboxen f emp 0012 alle Sätze zur Adresse 0012 f emp 0012-kg alle Sätze mit Namenskürzel kg f emp 0012? alle Sätze mit allen Namenskürzeln Suche nach verschickten Mailboxen f ser 0012 und bbg am Index SER: Urheber der Box Index BBG: Satzart aus dem Feld 0500 Wichtig: Bitte rufen Sie Ihre Mailboxen regelmäßig auf! S. 10

11 Mailboxen Handling (6) Löschen von Mailboxen -1- Die ZRT löscht nach abgeschlossener Bearbeitung ohne Benachrichtigung Bitte löschen Sie ebenfalls Boxen, die erledigt sind und unter Ihrem Namenskürzel gespeichert sind Mailboxen werden durch zweimaliges Betätigen des Löschen-Buttons gelöscht Hinweise zur Erfassung: siehe die Formatbeschreibungen S. 11

12 Löschen von Mailboxen am 8900! !--Abvz--:Zeitschrift für internationales Wirtschaftsrecht : : : Liebe ZRT, bitte korrigieren: $n[2015]- ###Hinweis: es liegt ein Copyrightdatum vor, das als ermitteltes Erscheinungsdatum angegeben wird## Viele Grüße, Name +++ Antwort Antwort Ergebnis ZRT an alle Wichtig: Wenn für Sie der Fall erledigt ist, bitte jeweils nur Ihre eigene Adresse löschen (hier z. B. Adresse 0016) : : 0024 S. 12

13 Gravierende Korrekturen (1) überwiegend Korrekturen des Feldes 4025, die Einfluss auf die mit dem Titel verknüpften Exemplardaten haben und Bestands-Korrekturen durch die Teilnehmer erforderlich machen! Vorteil des Gravkorr-Verfahrens: Sie wissen, dass eine Veröffentlichung nicht mehr weiter läuft, können den Bestand abschließen und ersparen sich eine Reklamation beim Verlag! Beispiele in Auswahl: Abschluss des Erscheinens wegen Titelsplit bei gleichzeitigem Vorkommen offener Bestandsangaben mindestens eines Teilnehmers 4025 Band 1 (1980) Band 10 (1989) 8032 #1# S. 13

14 Gravierende Korrekturen (2) Ein abgeschlossenes 4025 wird wieder eröffnet, weil die Zeitschrift weiter erscheint (1990) !läuft wieder ( ) 8032 #1# Die URL einer Online-Ressource wird geändert. Die Frontdoor-URL der EZB wird gelöscht (Gründe: Zeitschrift ist keine Volltext-Zeitschrift, Zeitschrift wird kostenpflichtig, Zeitschrift ist eine Datenbank) !URL-Änderung ( ) 4701 C!EZB-URL-Löschung ( ) S. 14

15 Gravierende Korrekturen (3): Beispiel Eingabe: 1241: Änderung: 1241: :59:40 Status: 1241: Mailbox: Abvz /1ger 1700 /1XA-DE ZDB: ! !Sportkreis Ostalb [Tb1] 4000 Jahresberichte... // Sportkreis Ostalb / Württembergischer Landessportbund e.v /b2010/ /11(2012) Aalen : Sportkreis Ostalb [0101 ] leipzig dnb <101a> : x 4800! ! <101a> Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig 7100 ZB :55: #1#2010/11(2012) L S. 15

16 Gravierende Korrekturen (4): Beispiel Beispiel Mailboxsatz: Eingabe: 0024: Änderung: 0024: :10:42 Status: 0024: : zrt 8902 GRAVKORR ### /11(2012)-2012/2013 ### 4024 /b2010/11/e2012/13 ### $b2014$n2012- Februar 2014 ### 4244 s#fortgesetzt durch! ! ### Viele Grüße Frau Mustermann Verfahren: Geschäftsgangsregelung zu gravierenden Korrekturen. S. 16

17 Gravierende Korrekturen (5): Beispiel 0500 Abvz : g $b2014$n2012-Februar /1ger 1700 /1XA-DE ZDB: ! !Sportkreis Ostalb [Tb1] 4000 Jahresberichte... // Sportkreis Ostalb / Württembergischer Landessportbund e.v /b2010/11/e2012/ /11(2012)-2012/ Aalen : Sportkreis Ostalb 4244 s#fortgesetzt durch! ! !( ) [0101 ] leipzig dnb <101a> : x 4800! ! <101a> Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig 7100 ZB :55: #1#2010/11(2012) L S. 17

18 Gravierende Korrekturen (6): Beispiel /11(2012)-2012/2013 [0101 ] leipzig dnb <101a> : x 4800! ! <101a> Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig 7100 ZB :55: #1#2010/11(2012) L [0292 ] frankfurt dnb <101b> : x 4800! ! <101b> Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main 7100 DZb 89/ :54: #1#2010/11(2012) F Sowohl die DNB Leipzig, als auch die DNB Frankfurt müssen ihre Exemplare an die Angaben in 4025 anpassen! Suche von Exemplaren: s da; Anzeige ohne Exemplare: s d S. 18

19 Gravierende Korrekturen (7) Selektion und Bearbeitung von gravierenden Korrekturen In regelmäßigen Abständen müssen die gravierend korrigierten Titel herausgesucht und bearbeitet werden Mithilfe der Indizes/Schlüssel STA (Status), MK (Melderkennung, ILN), SG (Sigel), können die gravierend korrigierten Daten abgerufen werden, mit denen ein bestimmter ZDB-Teilnehmer Exemplardaten verknüpft hat: f sta !! g und mk 0020 (Monatssuche pro ILN) f sta !! g und sg 12 (Monatssuche pro Sigel) (findet alle Aufnahmen des Monats April 2016) S. 19

20 Gravierende Korrekturen (7.a Österreichische Bibliotheken) Gravkorrbearbeitung mit Lesekennung (kein schreibender Zugriff auf Exempare) Mithilfe der Indizes/Schlüssel STA (Status), MK (Melderkennung = ILN), SG (Sigel), können die gravierend korrigierten Daten abgerufen werden, mit denen ein bestimmter ZDB-Teilnehmer Exemplardaten verknüpft hat: f sta !! g und mk 0157 (Monatssuche pro ILN) f sta !! g und sg at-ubg-hb (Monatssuche pro Sigel) (findet alle Aufnahmen des Monats April 2016 für die österreichische Bibliotheken insgesamt und speziell für die UB Graz) Achtung: Die Bestandskorrektur erfolgt ausschließlich im Verbund! S. 20

21 Gravierende Korrekturen (8) Selektion und Bearbeitung von gravierenden Korrekturen Die so gefundenen Sets von Titelaufnahmen (Trefferlisten) können dann in das Anzeigeformat "grav" umgesetzt werden durch s(how) grav Folgende Felder werden angezeigt: Feld 0500 Feld 2110 Feld 4000 Feld 4005 Feld 4025 Feld 4701 Feld 4800 Bibliographische Gattung/Status ZDB-IDN Haupttitel Angaben von Unterreihen Zählung Bemerkungen zur Titelaufnahme Bibliothekskennzeichen und <Sigel> S. 21

22 Gravierende Korrekturen (9) Selektion und Bearbeitung von gravierenden Korrekturen Es folgen die Bestandsangaben (falls vorhanden): 7100 Signatur 7109 Aufstellungsnotation 8031 einleitender Text zur Bestandsangabe 8032 zusammenfassende Bestandsangabe 8034 Kommentar zum Bestand TITEL PPN Abvz Berliner Statistik. 2004(2005) (2006); 101a!( ) Exemplardaten <1a> Zsn ; 2004(2005) - S. 22

23 Gravierende Korrekturen (10) Selektion und Bearbeitung von gravierenden Korrekturen Die mit s(how) grav umgesetzten Titellisten können mit den Kommandos p s1 grav ausgedruckt oder mit dow s1 grav in eigene Dateien zur Weiterbearbeitung in einem lokalen Texteditor gespeichert werden. Ggf. andere Set-Nummer! (s aktuelle Set-Nummer) In der WinIBW muss bei Optionen Einstellungen Formate die Option Multiple records eingestellt werden, um einen Ausdruck in Listenform zu erhalten. Weitere Ausführungen zum Abspeichern der Daten in der Geschäftsgangsregelung zu gravierenden Korrekturen. S. 23

24 Umlenkungen von Doppelaufnahmen (1) Doppelaufnahmen kommen zustande aufgrund unterschiedlicher Ansetzungsentscheidungen z.b. ist eine Aufnahme als Unterreihe, die andere ist "selbständig" angesetzt aufgrund fehlenden Retrievals aufgrund minimaler Unterschiede (Tippfehler) Unabdingbar zur Vermeidung von Doppelaufnahmen ist ein der Titelaufnahme unmittelbar vorausgehendes Retrieval! S. 24

25 Umlenkungen von Doppelaufnahmen (2) Sollten Sie bei der Recherche eine Doppelaufnahme entdecken, melden Sie dies bitte der ZRT. Mailboxtext: Doppelaufnahme zu!idn! ## ggf. mit Begründung ## Viele Grüße XYZ Die ZRT erfasst im Feld 0599 der Quellaufnahme (Aufnahme, die nach Umhängen der Lokalsätze gelöscht wird) das Kennzeichen u mit der entsprechen ZDB-ID-Nummer der Zielaufnahme (Aufnahme, die erhalten bleibt). S. 25

26 Umlenkungen (3) Aufgrund der Besetzung von Feld 0599 der Titelaufnahme mit dem Kennzeichen u werden alle Exemplarsätze automatisch an das Ziel umgehängt. Nach Umhängen der Exemplarsätze wird der Titeldatensatz physikalisch in der ZDB gelöscht und geht als Umlenksatz in den wöchentlichen Änderungsdienst. Exemplarsätze mit dem Kennzeichen u sind doppelte Exemplarsätze (z. B. nachträgliche Umlenkung eines Titels wegen Split für weniger als 1 Jahr) und müssen bearbeitet werden. Mit dem Kommando f slk u finden Sie die Exemplarsätze Ihrer Einrichtung mit 7001 u, die nach einer Umlenkung doppelt an einem Titel vorhanden sind. Für weitere Hinweise siehe Geschäftsgangsregel Umlenkungen S. 26

27 Löschen von Titelaufnahmen Das Löschen von Titeldaten erfolgt nur durch die ZRT (Löschwunsch an die ZRT melden) Erfolgt i. d. R. nur bei Monografien Titelaufnahmen können erst dann gelöscht werden, wenn kein Exemplar-Satz mehr dran hängt! Zum Löschen von Exemplardaten siehe die PPT zu den Exemplardaten Für weitere Hinweise siehe Geschäftsgangsregel Löschungen S. 27

28 Ansprechpartner Leitung Zentralredaktion Titel (ZRT) Karin Patzer Telefon (+49 30) Online-Ressourcen Andrea Stei Telefon (+49 30) WinIBW und OPAC Adresse: Telefon: (+49 30) ZDB-Nutzungsservice Sylvia Jacobi Adresse: Telefon: (+49 30) FAX-Nummer: S. 28

29 Informationen ZDB-Website: Startseite ZDB-Website: Arbeitsunterlagen ZDB-Website: Handbücher ZDB-Schulungsunterlagen RDA ZDB-Formatbeschreibungen S. 29