Erfassung von Körperschaftsnormsätzen im GBV. Online-Erfassung von Körperschaftsnormsätzen in der GKD. Birgitta Gamerschlag,, VZG

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1 Erfassung von Körperschaftsnormsätzen im GBV Online-Erfassung von Körperschaftsnormsätzen in der GKD Birgitta Gamerschlag,, 1

2 Erfassung von Körperschaftsnormsätzen im GBV Allgemeines: Tbv-Sätze Sätze: : GKD-Sätze (Priorität!) Tbx-Sätze Sätze: vorläufige Normdatensätze Recherche: Suchschlüssel (vgl. Kat.Richtlinie, Anh.. 1) Suche nach Körperschaften, beschränkt auf Normdaten: rec n;f kor Suche nach Titelverknüpfungen mit rel tt

3 Erfassung von Körperschaften im GBV Neuaufnahme: 005 Tbx 007 Ländercode (Kat.Richtlinie( Kat.Richtlinie,, Anh. 3) 009 Indikator (Typ d. Körperschaft) 150 Körperschaftsname (Hauptansetzungsform) 151 Kurzformen f. d. Hauptansetzungsform 155 Körperschaftsname (offizieller Name in nicht normierter Form) 250 Körperschaftsname (Verweisungsformen) 255 Zusätzliche Suchwörter für Körperschaftsnamen 300 Daten der Körperschaft 440 Verknüpfung zur übergeordneten Körperschaft 450 Verknüpfung bei Namensänderung der Körperschaft 485 Elektron. Adresse d. Homepage einer Körperschaft 900 Kommentare 920 GBV-interne Kommentare 3

4 Erfassung von Körperschaften im GBV Neu: 009 Indikator: u Un-Körperschaft y Un-Körperschaft (GBV( GBV-spezifischer Code) Soll im GBV für eine Un-Körperschaft ein Normsatz erfasst und dieser mit einem Titel gelinkt werden, so ist der Normsatz im GBV V in Kategorie 009 mit y zu codieren. Das Setzen dieses Codes bewirkt, dass der Normsatz nicht offline an die GKD gemeldet wird. 4

5 Erfassung von Körperschaften im GBV Neue Kategorie: 155 Körperschaftsname (offizieller Name in nicht normierter Form) In Kategorie 155 kann der offizielle Name der Körperschaft ohne die von RAK-WB vorgeschriebenen Veränderungen angegeben werden. Die Kategorie dient der besseren Suchbarkeit von Körperschaften durch Benutzer ohne Regelkenntnisse (z.b. wenn bei korrekter Ansetzung juristische Wendungen oder Ortsteil- bezeichnungen weggelassen werden). 5

6 Erfassung von Körperschaften im GBV Neue Kategorien: 251 Körperschaftsname (provisorische Verweisungs- formen) (wird ausschließlich maschinell durch Umlenkverfahren gebildet) 255 Zusätzliche Suchwörter für Körperschaftsnamen In Kategorie 255 können zusätzliche Stichwörter aus der Vorlageform orm erfasst werden, die nach RAK-WB für die Ansetzung und eventuelle Verweisungen nicht berücksichtigt werden können. Dadurch soll dem Benutzer, der ohne Kenntnis des Regelwerkes mit Stichwörtern seiner Vorlage sucht, die Suche erleichtert werden. 6

7 Erfassung von Körperschaften im GBV Änderung: 300 Daten der Körperschaft Die Kategorie 300 enthält Jahres- und Datumsangaben zur Gültigkeitsdauer eines Körperschaftsnamens. Besonderheiten der Aufnahme: Bei Von Von-bis bis -Angaben ist der Bis-Strich in Spatien einzuschließen. Eine normierte Erfassung von genauen Datumsangaben ist nicht festgelegt. 7

8 Erfassung von Körperschaften im GBV Neu: Kategorie 440: Die Kategorie 440 enthält bei untergeordneten Körperschaften die Identifikationsnummer (PPN) des Normdatensatzes der nächst übergeordneten Körperschaft, hinter der Identifikations- nummer wird die Hauptansetzungsform der nächst übergeord- neten Körperschaft vom System expandiert. Es folgt soweit vorhanden die GKD-Nummer des übergeordneten Normdatensatzes. 150 Institut für Berg- und Energierecht <Clausthal-Zellerfeld> 250 Technische Universität <Clausthal> / Institut für Berg- und Energierecht 440! !Technische Universität <Clausthal>#GKD36230x# 8

9 Erfassung von Körperschaften im GBV Neu: Kategorie 450: Die Kategorie 450 enthält bei Namensänderungen von Körper- schaften sowie bei Teilungen, Zusammenschlüssen und dgl. hinter einem einleitenden Standardtext die Identifikationsnummer (PPN) des Normdatensatzes des vorhergehenden und/oder folgenden Namens der Körperschaft. Hinter der Identifikationsnummer wird die Hauptansetzungsform aus diesem Normdatensatz expandiert. Es folgt soweit vorhanden die GKD-Nummer des verknüpften Normdatensatzes. 150 Gesellschaft für Niederrheinische Vorgeschichtsforschung 450 Früher:! !Niederrheinische Gesellschaft für Heimatpflege#GKD # 450 Später:! !Niederrheinische Gesellschaft für Vor- und Frühgeschichtsforschung#GKD # 9

10 Erfassung von Körperschaften im GBV Neue Kategorie: 485 Elektronische Adresse der Homepage einer Körperschaft Die Kategorie 485 enthält die elektronische Adresse der Homepage einer Körperschaft (URL) Beispiel: 485 =A

11 Erfassung von Körperschaften im GBV Neu: Kategorie 900: Die Kategorie 900 enthält nähere Erläuterungen zur Körperschaft und Angaben zur Informationsquelle für die Ansetzung ihres Namens. Sie wird im Rahmen der Offline-Lieferungen an die GKD geliefert. Die in Kategorie 900 erfassten Kategorien müssen daher den Ausführungsbestimmunengen von ZETA C GKD entsprechen. Für Kommentare, die nicht an die GKD geliefert werden sollen, steht Kategorie 920 zur Verfügung. Neue Kategorie: 920 GBV-interne Kommentare: - werden nicht an die GKD geliefert 11

12 Beispiel für Verknüpfung zur nächst übergeordneten Körperschaft (440) 12

13 Beispiel für Verknüpfungen bei Namensänderung (450) 13

14 Korrekturmeldungen Mailbox-Verfahren für Korrekturmeldungen: - Korrekturantrag an Tbv-Sätzen - Nachtrag von Verweisungsformen an Tbv-Sätzen Meldung per Pica-Mail an GKD (Benutzername: GKD? GKD? ) 14

15 Pica-Mail für Korrekturmeldungen an die GKD 15

16 Online-Erfassung von Körperschaftsnormsätzen in der GKD Allgemeines: GKD: - Normdatei für Körperschaftsnamen (ca. 1 Mill. Datensätze) - Bestandteil der ZDB (Arbeitsdatei) Zentralredaktionen: - SBB-PK Berlin (Korrekturberechtigung f. Verbünde) - Deutsche Bibliothek Frankfurt (datentechnische Bearbeitung) - Bayerische Staatsbibliothek München - Österreichische Nationalbibliothek Wien 16

17 Online-Erfassung von Körperschaften in der GKD Online-Katalogisierung in der GKD: - nur möglich mit ZDB-Kennung Kennung! - bislang praktiziert von: ZDB-Teilnehmern SBB-PK Berlin ZBW Kiel - zukünftige Verfahrensweise für den GBV 17

18 Online-Erfassung von Körperschaften in der GKD Verfahrensweise: Recherche in GKD: - einloggen über den ZDB-Zentral Zentral- Katalog in den ZDB-Hauptbestand (evtl. mit Lesekennung: 6098 ) Tipps zur Recherche in der GKD: ttp:// GKD GVK Suche nach GKD-Nr Nr.: f nid f gkd Suche nach Identifikationsnr.: f idn f ppn Mit dem Befehl rel tt lassen sich Titelaufnahmen und Mailboxsätze suchen, die mit der Körperschaft verknüpft sind. 18

19 Online-Erfassung von Körperschaften in der GKD 19

20 Online-Erfassung von Körperschaften in der GKD 20

21 Online-Erfassung von Körperschaften in der GKD Neuaufnahme: (gemäß GKD-Katalogisierungsregeln Katalogisierungsregeln,, ZETA Teil C) C Pflichtkategorien: 005 Tbx (007 Ländercode) L 150 Körperschaftsname K in Ansetzungsform 21

22 Erfassungsbildschirm vor dem Abspeichern 22

23 GKD-Informationen Erläuterungen zur Ansetzung in der GKD: GKD-Informationen (pdf-dokument) - ursprüngliche Loseblattausgabe - jetzt als pdf-dokument bearb.. von SBB-PK Berlin - Informationen von A-ZA - als Anlage u.a.:.: Schlagwortregister Paragraphenregister 23

24 GKD-Informationen 24

25 Online-Erfassung von Körperschaften in der GKD GKD-Aufnahme Aufnahme: 005 Tbv 007 Ländercode L (Struktur d. hierarch.. Ländercodes) L 009 Typ der Körperschaft K (Zwei-Buchstaben Buchstaben-Code) Position 1: c Kongress-Pauschalansetzung (ohne Ordnungshilfe) d Kongress-Einzelansetzung (mit Ordnungshilfe) f Firma g Gebietskörperschaft k Kirchliche KörperschaftK m Körperschaft K aus dem Musikbereich u Un-Körperschaft (Informationssatz) Position 2: z (Standard-Angabe) 010 Änderungscodierung (Zentralredaktion!) 020 GKD-Nummer 026 GKD-Nummer umgelenkter Datensätze tze 150 Körperschaftsname K in Ansetzungsform 25

26 Online-Erfassung von Körperschaften in der GKD 151 Abkürzung der Ansetzungsform des KörperschaftsnamensK 155 Offizieller Name der KörperschaftK 250 Verweisungsformen für f r KörperschaftsnamenK 255 zusätzliche Suchwörter 300 Daten der KörperschaftK 440!ID! ID-Nr.. der nächstn chstübergeordneten Körperschaft! K 450 Verknüpfung zu früherem, späterem oder zeitweisen Namen Indikator!ID-Nummer! a früherer Name b zeitweiser Name c späterer Name d früherer und späterer Name m früherer Name (nicht reziproke Beziehung) o späterer Name (nicht reziproke Beziehung) s siehe auch 485 URL der Homepage einer Körperschaft K (485=u Sonstige Informationen zur KörperschaftK 26

27 Online-Erfassung von Körperschaften in der GKD 27

28 Anzeige rel tt 28

29 Beispiel für Mailboxsatz an ZRK 29

30 GKD-Skript GKD-Skript Skript: Datensatzkopie von GKD zum GVK-Verbundkatalog Verbundkatalog Voraussetzung: aus WinIBW herunterladen: - Optionen - anpassen - Standard-Funktionen - User form 05 (GKD-Kopie) Anmeldung in ZDB unter ZDB-Kennung Anmeldung im GVK unter der Kennung

31 GKD-SKRIPT Verfahrensweise: Anmeldung in ZDB unter ZDB-Kennung - Recherche in der GKD - Übernahme oder Neuaufnahme eines Datensatzes in der GKD Anmeldung im GVK unter der Kennung ZDB-Fenster u. GVK-Fenster nebeneinander anordnen GKD-Kopie Kopie (User form 05) aufrufen - GKD-Fenster bestimmen - GVK-Fenster bestimmen von GKD-Fenster aus kopieren GVK 31

32 GKD-Skript 32

33 GKD-Skript 33

34 GKD-Skript 34

35 GKD-Skript 35

36 GKD-Skript Verknüpfungen: - werden vom Skript nicht mit übernommen - müssen nicht nachgetragen werden Korrekturen: - am Tbx-Satz noch 14 Tage lang möglich - danach als Tbv-Satz schreibgeschützt - Korrekturen per Mailbox über GKD-Redaktion veranlassen 36

37 Korrekturmeldungen an GKD (Mailbox-Skript) Adresse: Zentralredaktion Körperschaften in der ZDB: ZRK Verfahrensweise: ZDB: - Körperschaftssatz aufrufen - aus Symbolleiste Zeitschriften ZDB:Mailbox aufrufen - ergänzen: 8901 ZRK (Adresse des Empfängers) 8902 Text bitte korrigieren 37

38 Korrekturmeldungen an GKD (Mailbox-Skript) 38

39 Korrekturmeldungen an GKD (Mailbox-Skript) 39

40 Viel Erfolg und gutes Gelingen! 40