Neues Hierarchiemodell für HeBIS

Transkript

1 Allgemeine Festlegungen Neues Hierarchiemodell für HeBIS (Stand: ) Es wird in Zukunft nur noch maximal zwei Ebenen in HeBIS geben: zum einen die Gesamtaufnahme, die die Angaben zum übergeordneten Gesamttitel enthält, zum anderen Titelsätze für die Einzelbände. Alle Angaben zu eventuell vorhandenen Zwischenebenen sind auf dieser unteren Ebene unterzubringen. Dabei wird nicht unterschieden zwischen echten Abteilungen und mehrbändigen Werken in mehrbändigen Werken. Alle diese Fälle werden auf die gleiche Art und Weise in den Datensätzen der Bandebene untergebracht. Auch die bisherige Unterscheidung in e-/e-sätze findet im neuen Modell keine Entsprechung mehr; alle Abteilungen bzw. Zwischenstufen werden gleich behandelt und sind daher bei der Anzeige und der Indexierung den gleichen Regeln unterworfen. Damit eine gewisse Übersichtlichkeit gewahrt bleibt, soll jede Hierarchiestufe in einer eigenen Kategorie 415X stehen, jeweils inklusive zugehöriger weiterer Angaben wie z.b. beteiligter Personen oder Körperschaften, weiterer Sachtitel etc. Ausgenommen von dieser Regelung sind Hierarchiestufen, die lediglich aus einer Bandangabe und/oder Zählung bestehen, ohne zusätzliche Angaben. Diese über- /untergeordneten Bandangaben werden im Feld Bandangabe VF zusammengefasst. Abteilungen erhalten jedoch immer eine eigene Kategorie. Das bedeutet also, dass bisherige e-sätze nicht in jedem Fall in einer eigenen Kategorie abgelegt werden. Für die Titelaufnahme des Gesamtwerks ändert sich bei diesem Modell nichts; hier wird also weiter wie bisher verfahren. Aus diesem Grund wird bei den folgenden unterschiedlichen Fallunterscheidungen nur die unterste Ebene betrachtet. Auch die Kriterien für die Entscheidung "Stücktitel oder Bandaufführung" bleiben gleich. D.h, ob ein f- oder ein F-Satz erstellt wird, wird aufgrund der gleichen Festlegungen entschieden wie bisher. Ebenfalls unverändert bleibt die Behandlung von Bänden eines M-Werks innerhalb von Schriftenreihen. In den Titelaufnahmen für die Bände werden anders als bisher auch Angaben stehen, die bislang nur in den oberen Ebenen zu finden waren, wie z.b. Verfasser oder sonstige beteiligte Personen zum Gesamtwerk oder einzelnen Abteilungen, Parallelsachtitel, die sich auf übergeordnete Ebenen beziehen, Ort und Verlag auch bei f-sätzen u.a.

2 Änderungen im Bereich Verknüpfungsfelder: 4000 In dieser Kategorie wird immer der Sachtitel bzw. die weiteren Angaben zur untersten Ebene eingetragen (falls vorhanden), egal, ob ein f- oder ein F-Satz vorliegt Gesamttitel 2. M-Werk Feldbelegung s Y (Abt. des 2. Gesamtwerks) Unterfeldbelegung s etc Verknüpfung zum 2. Gesamtwerk bei Bänden, die in mehreren mehrbändigen Werken erscheinen. Unterfelder wie bei Gesamttitel 1. M-Werk Steuerzeichen: #..# Bandangabe Sortierform Sachtitel [[..]] allg. Materialbenennung _//_ zu erg. Urheber _:_ Zusatz _=_ Parallelsachtitel _/_ Verfasserangabe _;;_ Zählung innerhalb des Gesamtwerks 415Y (Abt. des 1. Gesamtwerks) Diese Felder werden erweitert, so dass hier alle erforderlichen Angaben zu den einzelnen Hierarchiestufen gemacht werden können. #..# Abteilungsangabe / Bandangabe Sortierform ** Bandangabe bzw. Zählung der Abteilung Sachtitel der Abteilung _//_ zu erg. Urheber _:_ Zusatz zur Abteilung _=_ Parallelsachtitel _/_ Verfasserangabe _;;_ Zählung innerhalb der Abteilung 4160 Die Verknüpfung zur Gesamttitelaufnahme wird nur noch in dieser Kategorie gemacht (Ausnahme s.o.). #..# Bandangabe Sortierform (unter Abbildung aller Ebenen) wird nicht manuell erfasst, sondern automatisch eingesteuert!!...! PPN-Verknüpfung

3 Änderungen bei der Erfassung: Bandzählung Vorlageform: Die Bandzählung Vorlageform in den Kategorien 415X und 413X wird jetzt nach doppeltem Semikolon angegeben. Bandzählungen, die sich auf Schriftenreihen beziehen (Kat , , 417X, 418X), werden aber weiterhin nach einfachem Semikolon erfasst. In Kat und 4140 wird die Bandzählung Vorlageform nicht mehr angegeben. Bandangaben werden ohne Abschlusspunkte und abschließende Kommas erfasst diese Zeichen werden für die Anzeige automatisch eingesteuert. Band-/Abteilungsangabe Sortierform: Mehrfachzählungen in den Kategorien 415X und 413X werden durch Komma ohne Blanks voneinander getrennt. Mehrfachzählungen, die sich auf Schriftenreihen beziehen (Kat , , 417X, 418X), werden aber weiterhin durch Blank ohne Komma voneinander getrennt. Auf jeder Hierarchiestufe wird eine Sortierform für die Abteilungsangabe und/oder Bandzählung erfasst (Ausnahme: Gestufte mehrbändige Werke mit durchlaufender Bandzählung hier nur bis zur Ebene der Stufe mit der obersten durchlaufenden Bandzählung). In Kategorie 4160 (bzw. 4140) wird die Band-/Abteilungsangabe Sortierform nicht mehr manuell eingetragen, sondern automatisch beim Abspeichern eingesteuert (gebildet aus den Band-/Abteilungsangaben Sortierform in den Kategorien 415X bzw. 413X). Mehrbändige Werke mit durchlaufender Bandzählung M-Werke mit durchlaufender Bandzählung und Abteilungen werden nun ebenfalls gestuft erfasst (und die Altdaten beim maschinellen Lauf auch entsprechend umgesetzt, soweit dies möglich ist). Kategorie 4000 Kategorie 4000 wird in Bandaufführungen (f-sätzen) nicht besetzt, wenn es nur eine Bandangabe, aber keinen Bandtitel gibt. In f-sätzen werden Verfasser sowie allgemeine Materialbenennung nur dann in Kat angegeben, wenn sie nicht bereits in Kat. 4150/415Y aufgeführt sind. Kategorie 415X/413X In Kategorie 4150 bzw (Gesamttitel des Gesamtwerkes, oberste Ebene) werden alle Angaben aus Kategorie 4000 des übergeordneten c-satzes übernommen, mit den gleichen Deskriptionszeichen. In den Zwischenstufen (Kat. 415Y bzw. 413Y) werden nur solche Angaben erfasst, die nicht in 4150 (bzw. einer anderen übergeordneten Zwischenstufe) enthalten sind. So wird z.b. eine Person oder eine allgemeine Materialbenennung, die bereits in 4150 angeben ist, nicht noch einmal aufgeführt, wohl aber eine Personenangabe, die sich nur auf die Zwischenstufe bezieht. Da Kat. 415X bzw. 413X entsprechend den anderen Titelkategorien indexiert sind, muss nach Artikeln am Anfang das Sortierzeichen gesetzt werden.

4 Redundante Erfassung Aufgrund der Verabredungen zum Datentausch von mehrbändigen Werken in Deutschland und zur Verbesserung der satzübergreifenden Suche müssen die Angaben bestimmter Felder, die im übergeordneten c-satz erfasst werden, zusätzlich in den untergeordneten Sätzen wiederholt werden. f-sätze: 300X, 301X 304X, 310X, 312Xff, 3210, 3211, 4030, 4045, 4048, 4049, 4067 Die Angaben aus 4000 des c-satzes werden im f-satz in 4150 erfasst. F-Sätze: 300X, 310X Die Angaben aus 3210 und 3211 des c-satzes werden im F-Satz in 326X erfasst. Die Angaben aus 4000 des c-satzes werden im F-Satz in 4150 erfasst. Sonstige beteil. Personen, Interpreten, gefeierte Personen (Kat. 301X 304X) und sonst. beteil. Körperschaften (312X), die bereits im c-satz erfasst sind, können im F-Satz fakultativ wiederholt werden. Fallunterscheidungen Bei den Beispielen ist zu beachten, dass natürlich nicht immer alle Angaben vorliegen müssen und daher manche Felder in diesen Fällen unbesetzt bleiben. 1) Mehrbändiges Werk mit nur einer Stufe Bandebene: Afu/AFu: 4000 Titel des Bandes 4150 #Sortierform# Vorlageform GT ;; Vorlageform Bd.angabe 4160 #Sortierform#!Link zu Ac-Satz! 4000 Mathematik für die Grundschule 4030 Berlin : Cornelsen 0500 Afu Berlin : Cornelsen 4150 #11#Mathematik für die Grundschule ;; #11#!PPN!

5 2) Mehrbändiges Werk mit mehr als einer Stufe a) ohne durchlaufende Bd.zählung 4150 Gesamttitel MW 4151 #Sortierform 1. Abt.#Angaben zur 1. Abteilung 4152 #Sortierform 2. Abt.#Angaben zur 2. Abteilung 415Y #Sortierform letzte Abt.,Sortierf. Bd.#Angaben zur letzten Abt. ;; Bd.angabe VF 4160 #Sortierform gesamt#!link zu Ac-Satz! 3010!PPN!Otto, Karl [Hrsg.] 4000 Märchen aus aller Welt / hrsg. von Karl Otto 4030 Frankfurt/M. : Fischer 3010!PPN!Otto, Karl [Hrsg.] 3011!PPN!Müller, Sabine [Bearb.] 3012!PPN!Sänger, Marie-Luise [Übers.] 4000 Märchen aus der Schweiz 4030 Frankfurt/M. : Fischer 4150 Märchen aus aller Welt / hrsg. von Karl Otto 4151 #11#*Abt. 1*Märchen aus Europa / Bearb: Sabine Müller 4152 #A,15#*Unterabt. A*Märchen in französischer Sprache / übers. von Marie-Luise Sänger ;; #11,A,15#!PPN!

6 b) mit durchlaufender Bandzählung (Schema für Bände, die innerhalb der obersten Hierarchiestufe gezählt sind) neue Erfassungsregel: 4150 #Sortierform Bd.#Gesamttitel MW ;; Bd.angabe VF 4151 Angaben zur 1. Abteilung 415Y Angaben zur letzten Abteilung 4160 #Sortierform#!Link zu c-satz! Beispiel (fingiert) 4000 Kunstdenkmäler Deutschlands 4000 Michel 4150 #238#Kunstdenkmäler Deutschlands ;; *C*Hansestädte 4152 *Unterabt. 1*Hamburg ;; Bd #238#!PPN! Hinweis: Altdaten, die nach zeitweise gültiger HeBIS-Regel mit ursprünglich eigenem E-Satz für die Abteilung erfasst waren, wurden ebenfalls nach diesem Schema umgesetzt) Altdaten mit Abt.angaben in der Zählung: Altdaten, die nach zeitweise gültiger HeBIS-Regel mit Abteilungsangaben in der Zählung erfasst waren, wurden folgendermaßen umgesetzt: 4150 #Sortierform Bd.# Gesamttitel MW ;; durchlaufende Bd.zählung : Bd.ang. Abt., Titel Abt. : Bd.zählung Unterabt, Titel Unterabt. ; Bd.zählung innehrhalb d. Abt #Sortierform#!Link zu Ac-Satz! 4000 Kunstdenkmäler Deutschlands 4000 Dom 4150 #216#Kunstdenkmäler Deutschlands ;; 16 : A, Hessen : Unterabt. 1, Kirchen ; Bd #216#!PPN!

7 3) Bände in zwei verschiedenen mehrbändigen Werken 4130 Gesamttitel 2. MW 4131 #Sortierform 1. Abt.#Angaben zur 1. Abteilung 4132 #Sortierform 2. Abt.#Angaben zur 2. Abteilung 413Y #Sortierform letzte Abt.,Sortierf. Bd.#Angaben zur letzten Abt. ;; Bd.angabe VF 4140 #Sortierform 2. MW gesamt#!link zu 2. Ac-Satz! 4150 Gesamttitel 1. MW 4151 #Sortierform 1. Abt.#Angaben zur 1. Abteilung 4152 #Sortierform 2. Abt.#Angaben zur 2. Abteilung 415Y #Sortierform letzte Abt.,Sortierf. Bd.#Angaben zur letzten Abt. ;; Bd.angabe VF 4160 #Sortierform 1. MW gesamt#!link zu 1. Ac-Satz! 4000 Geschichte der Kanalinseln 4130 Englische Geschichte 4131 #11,12#*Abt. ;; #11,12#!PPN 1. c-satz! 4150 Geschichte Frankreichs 4151 #A,212#*A*Ehemalige französische Territorien ;; #A,212#!PPN 2. c-satz!