Tabellenkalkulation 1. Einheit 5 Rechnerpraktikum EDV

Transkript

1 Tabellenkalkulation 1 Einheit 5 Rechnerpraktikum EDV

2 Inhalt Einführung in die Tabellenkalkulation Berechnungen in Excel Formeln und Bezüge Funktionen Arbeiten mit Datenlisten Sortieren und Filtern

3 Übungen Übung 1 relative Bezüge Übung 2 absolute Bezüge Übung 3 gemischte Bezüge Übung 4 Veranlagung Übung 5 Hausübung Übung 6 Mittelwert Übung 7 Summewenn Übung 8 Wenn Übung 9 Hausübung

4 Einführung

5 Zweck einer Tabellenkalkulation Datenblatt enthält Text, Zahlen und Berechnungsvorschriften Dynamische Berechnungen Bei Eingangsdatenänderungen ändern sich automatisch die Ausgangsdaten Speichern von Daten in einer Matrix

6 Einführung (1) Spalten werden in Excel mit Großbuchstaben bezeichnet z.b. D Zeilen werden mit Zahlen bezeichnet z.b. 23 Eine Zelle ergibt sich aus der Kombination von Zeile und Spalte z.b. D23 wird als Zellbezug bezeichnet

7 Zelle: Bestehend aus Zahl der Zeile und Buchstaben der Spalte Einführung (2)

8 Formeln und Bezüge

9 Formeln und Bezüge(1) Berechnungen werden in Excel mit Formeln durchgeführt z.b.=b6*b8 Multiplikation der Zellen B6 mit B8 Jede Formel beginnt mit einem = -Zeichen Komplexe Formeln werden von Excel automatisch über den Funktionsassistenten bereitgestellt

10 Formeln und Bezüge (2) Formeln können in der Bearbeitungszeile oder in der betreffenden Zelle selbst eingetragen werden

11 Formeln und Bezüge (3) Bezüge sind die Adressen der Zellen Es gibt drei verschiedene Bezüge relative Bezüge absolute Bezüge gemischte Bezüge

12 Formeln mit relativem Bezug Schreibweise: z.b. D5 Formeln mit relativen Bezug können problemlos kopiert werden beim Verschieben von Formeln wird diese angepasst

13 Formeln mit relativem Bezug Die Formel aus B7 wird nach C11 kopiert. Sie passt sich aufgrund des relativen Bezuges an 9 =B5*2 12 =D9*2

14 Übung 1 Das Unternehmen Web-Content hat sieben Angestellte. Berechnen sie das Gehalt der jeweiligen Angestellten. Die notwendigen Daten finden Sie in der Datei Bezüge

15 Formeln mit absolutem Bezug Schreibweise: z.b. $D$5 Dollar Zeichen vor dem Spaltenbuchstaben und vor der Zeilennummer Kopiert man eine Formel mit einem absoluten Bezug verändert sich diese nicht

16 Formeln mit absolutem Bezug Die Formel aus C7 wird nach D11 kopiert. Sie passt sich aufgrund des absoluten Bezuges nicht an =$F$5*7 17 =$F$5*7

17 Übung 2 Im Unternehmen Web-Content ist es üblich das jeder Mitarbeiter 20/Monat in die Betriebskassa einbezahlt. Berechen das Gehalt/angestellten nach Einbezahlung der 20 in die Betriebskassa. Die notwendigen Daten finden Sie in der Datei Bezüge

18 Formeln mit gemischtem Bezug Schreibweise: z.b. $C6 Dollarzeichen vor Spaltenbuchstabe oder Zeilennummer Kopieren einer Formel ist möglich absoluter Teil der Formel ändert sich nicht

19 Formeln mit gemischtem Bezug =$D6* Die Formel aus B8 wird nach C12 kopiert. In Zelle B8 wird die Zahl aus Zelle D6 mit 3 multipliziert. Die Formel kann kopiert werden, da die zu multiplizierenden Zahlen in der Spalte D stehen, welche als absolut angeben wurde =$D10*3

20 Übung 3 Einige Mitarbeiter der Firma Web-Content bekamen zu ihrem Gehalt auch eine Prämien. berechnen Sie wie viel die betreffenden Mitarbeiter inklusive der Prämie verdient haben. Die notwendigen Daten finden Sie in der Datei Bezüge

21 Übung 4 Sie erben einen Betrag von und entschließen sich diesen Betrag zu folgenden Konditionen auf einem Sparbuch anzulegen Laufzeit: 5 Jahre Zinsen: 2,4% KeSt: 25% Wie hoch ist das Endkapital nach 5 Jahren. (halten Sie sich bitte an das in der Datei Veranlagung vorgegebene Schema)

22 Funktionen

23 Funktionen - allgemein Excel verfügt über mehr als 300 Funktionen Eingeben von Funktionen erfolgt mittels Funktionsassistenten Einfügen Funktionen oder über Shortcut

24 Funktionsassistent Auswahl der einzelnen Funktionen nach Name und Kategorie

25 Syntax (1) Neben dem Funktionsassistenten bietet Excel auch die Möglichkeit Rechenoperationen durch eintippen der entsprechenden Formel durchzuführen. Formeln können entweder in die Befehls-zeile oder in die Zelle, in der später das Ergebnis erscheinen soll, eingeben werden

26 Syntax (2) Die zur Berechnung verwendeten Zeichen werden als Operatoren bezeichnet die wichtigsten Operatoren: + Addition - Differenz * Produkt / Division ^ Potenz

27 Syntax (3) Zellbereiche werden z.b. D23:D45 dargestellt Die Trennung aneinandergereihter Argumente erfolgt durch ; z.b. =Summe(1;2;3;)

28 Funktionen Summe

29 Funktion Summe (1) Summenbildung der Gewinne:

30 Funktion Summe (2) summieren von Zahlen Vorgehensweise: aufrufen des Funktionsassistenten auswählen der Kategorie Math&Trigonom auswählen der Funktion Summe oder einfach die Formel eintippen

31 Funktion Summe (3) Auswahl der Funktionskategorie Math. &Trigonom. Auswahl der benötigten Funktion Summe

32 Funktion Summe (4) Ergebnis der Summenbildung: Formel mit der die Summe errechnet wurde

33 Übung 5 Verbesserung der Hausübung

34 Funktionen Mittelwert

35 Funktion Mittelwert (1) Berechnung des mittleren Gewinns

36 Funktion Mittelwert (2) Bildung von Durchschnittswerten z.b. Durchschnittsgewinn mehrerer Filialen Vorgehensweise: aufrufen des Funktionsassistenten auswählen der Kategorie Statistik auswählen der Funktion Mittelwert oder Eingabe der Formel

37 Funktion Mittelwert (3) Ergebnis aus der Berechnung des mittleren Gewinns Formel mit der der Mittelwert errechnet wurde

38 Übung 6 Öffnen Sie die Datei Mittelwert und berechnen Sie den mittleren Umsatz/Kunde der drei Geschäftsjahre und den mittleren Jahresumsatz der drei Jahre

39 Funktionen Summewenn

40 Funktion Summewenn (1) findet Anwendung, wenn aus einer Datenbank Daten nach einem bestimmten Kriterium summiert werden sollen z.b. Summe der Gehälter bzw. Summe der Löhne Vorgehensweise aufrufen des Funktionsassistenten auswählen der Kategorie Math&Trigonom auswählen der Funktion Summewenn

41 Funktion Summewenn (2) Problem: Gesucht ist die Summe der Stunden die von Arbeitern geleistet werden.

42 Funktion Summewenn (3) Zellbereich, welcher berechnet werden soll Kontaktfenster des Funktionsassistenten Zahlenbereich der addiert werden soll Kriterium nach dem die Summe gebildet werden soll Manuell einzugebende Formel

43 Funktion Summewenn (4) Lösung: Auf die Arbeiter entfallen 280 Stunden der Gesamtleitung

44 Funktion Summewenn (5) 3 auszufüllende Felder im Kontaktfenster Das erste Argument gibt den Bereich an für den bestimmte Bedingungen erfüllt sein müssen Das zweite Argument gibt an welche Merkmalsausprägungen vorliegen sollen Das dritte Argument gibt die Feldbezeichnung für die Werte an, die addiert werden sollen

45 Übung 7 Öffnen Sie die Datei Summewenn und berechnen sie den Umsatz in Wien und den Umsatz in Linz im Jahr 2001

46 Wenn -Funktion (1) Problem: Ein Angestellter möchte gerne wissen, wie viel Geld er sich, nach Abzug seiner Kosten, jeden Monat auf die Seite legen kann Mögliche Lösung: Monatliche Berechnung der Differenz zwischen Einkünften und Kosten

47 Wenn -Funktion (2) Die Wenn -Funktion ist eine logische Funktion die auf der Prüfung von Aussagen basiert Den Vergleich von Daten gleichen Typs bezeichnet man als Aussagen Um Vergleiche durchzuführen verwendet man sogenannte Vergleichsoperatoren Aussagen könne Wahr oder Falsch sein

48 Wenn -Funktion (3) Vergleichsoperatoren: = prüft ob, Datum 1 mit Datum 2 übereinstimmt > prüft ob, Datum 1 größer als Datum 2 ist < prüft ob, Datum 1 kleiner als Datum 2 ist >= prüft ob, Datum 1 größer oder gleich als Datum 2 ist <= prüft ob, Datum 1 kleiner oder gleich als Datum 2 ist <> prüft ob, Datum 1 ungleich Datum 2 ist Beispiel: 50>60/2 diese Aussage ist Wahr 50<6072 diese Aussage ist Falsch

49 Wenn -Funktion (4) Vorgehensweise Funktionsassistent Funktionskategorie Logik Funktion Wenn

50 Wenn -Funktion (5) Eingabe der Prüfungsanweisung mit dem gewünschten Operator Wenn die oben eingegebene Formel Wahr ist, dann soll dieser Wert erscheinen Sollte die erst Zeile eingegebene Formel nicht Wahr sein, erscheint diese Zahl

51 Wenn -Funktion (6) Ergebnis unter Verwendung der Wenn -Funktion In die Befehlszeile einzugebender Wert

52 Übung 8 In der Datei WennAngabe finden sie die Kundenliste des Büroartikel Fachhändlers Seitinger. Bilden Sie bei den einzelnen Kunden die Summe der gekauften Artikel Bei CD-Rohlingen stehen dem Kunden bei 100 gekauften Stück 2% Rabatt zu. Stellen fest welche Kunden einen Rabatt geltend machen können

53 Sortieren

54 Sortieren (1) Die Funktion Sortieren ermöglicht das Sortieren von Daten in einer Tabelle nach bestimmten Kriterien Vorgehensweise: Daten Sortieren Auswahl des Sortierschlüssels

55 Sortieren (2) Sortieren der Filialen in der folgenden Tabelle nach dem Alphabet:

56 Sortieren (3) Angabe des zu sortierenden Feldes in Excel Angabe der Sortierrichtung

57 Sortieren (4) Vorgehensweise: Daten Sortieren Aufsteigend

58 Ergebnis des Sortiervorganges: Sortieren (5)

59 Übung 9 Verbesserung der Hausübung