EDV Grundlagen. Tabellenkalkulation

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1 EDV Grundlagen Tabellenkalkulation

2 Definition & Programme Tabellenkalkulation = Software für die tabellarische, interaktive Eingabe, Verarbeitung und grafische Darstellung von numerischen und alphanumerischen Daten. Erste Tabellenkalkulation: VisiCalc 1979 auf dem Apple II Wichtige Programme: MS Excel OpenOffice Calc Apple Numbers Lotus Corel Quattro Pro Online Tabellenkalkulationen: Google Spreadsheets EditGrid wikicalc irows

3 Grundlagen Arbeiten mit Arbeitsblättern (auch Spreadsheets oder Worksheets genannt) Speicherung, Beschreibung und Verarbeitung von numerischen Daten Eingabe von Daten, Notizen und Formeln Vorteile: Einfache Modifikation und Neuberechnung Ausschluß manueller Rechenfehler Keine Programmierkenntnisse erforderlich Online Tabellenkalkulationen legen die Daten auf einem Server im Internet ab somit können Nutzer an verschiedenen Orten an den selben Daten arbeiten

4 Das Arbeitsblatt Einzelne Seite in einer Tabellenkalkulationsdatei Anordnung der Zellen in Zeilen und Spalten Benennung der Zeilen mit Zahlen, Spalten mit Buchstaben Jede Zelle wird als Schnittpunkt (Spalte, Zeile) für das aktuelle Arbeitsblatt eindeutig benannt Praktische Anschauung: Tabellenblätter, Anlage, Umbenennen A B C D E F G 1 A1 B1 C1 D1 E1 F1 G1 2 A2 B2 C2 D2 E2 F2 G2 3 A3 B3 C3 D3 E3 F3 G3 4 A4 B4 C4 D4 E4 F4 G4 5 A5 B5 C5 D5 E5 F5 G5 6 A6 B6 C6 D6 E6 F6 G6

5 Zellen Zellen in einem Arbeitsblatt können folgende Eintragungen enthalten: Numerische Daten (Ausgangswerte für Berechnungen) Text (Beschreibung, Kommentierung) Formeln (Berechnung aus vorhandenen numerischen Daten) Beispiele: Werte: 875 oder 0,375 (Dezimalkennzeichen abhängig von den Systemeinstellungen) Datum/Uhrzeit: , 11:30 oder :35 (Datums- und Uhrzeitformat abhängig von den Systemeinstellungen) Logische Werte: wahr/falsch Fehlerwerte: #Fehlercode Formeln: =(A1+A2)*3 oder =SUMME(A1:A2) Formeln können nur numerische Werte, bzw. Werte die numerischen Ursprungs sind (bspw. Datum, Zeit, Prozent, Währung) oder die Ergebnisse anderer Formeln verarbeiten.

6 Zellformatierung Über den Befehl Zellen Formatieren... (MS Excel) lassen sich zahlreiche Eigenschaften einer oder mehrerer Zellen verändern: Format (Zahl, Dezimalstellen, Prozent, Datum, Uhrzeit, Text) Ausrichtung, Umbruch, Textausrichtung und winkel Schriftart und farbe Rahmen (Position, Stärke, Farbe) Hintergrundfarbe und muster Zellschutz (Verhindern von Änderungen) Praktische Anschauung: Auswählen von Zellen Praktische Anschauung: Zellformatierung Praktische Anschauung: Bedingte Formatierung

7 Operatoren und Funktionen Arithmetische Operatoren: + Addition Subtraktion * Multiplikation / Division % Prozent (Wert/100) ^ Potenzierung Vergleichsoperatoren = Gleich > Größer < Kleiner <= Kleiner oder Gleich >= Größer oder Gleich <> Ungleich Gruppierung von Operationen mit runden Klammern

8 Operatoren und Funktionen Bezugsoperatoren A1:A3 Zellen A1 bis A3 A1:C5 Zellen A1 bis C5 A1:C5;D1 Zellen A1 bis C5 und Zelle D1 Tabelle2!A3 Zelle A3 auf Tabellenblatt Tabelle2 Funktionen SUMME(arg1;arg2;...) Summe MAX(arg1;arg2;...) Maximum MIN(arg1;arg2;...) Minimum MITTELWERT(arg1;arg2;...) Durchschnittswert RUNDEN(arg,Zahl) Runden Viele mehr in der Funktionsliste Anschauung: Einfügen > Funktionsliste

9 Operatoren und Funktionen Bedingte Anweisungen Syntax: WENN(Bedingung; Dann-Wert;Sonst-Wert) Wird die Bedingung erfüllt, wird der Dann-Wert in die Zelle eingetragen Wird die Bedingung nicht erfüllt, wird der Sonst-Wert in die Zelle eingetragen Sowohl der Dann, als auch der Wenn-Wert können wiederum eine Funktion sein Beispiel: WENN(A1>A2; A1 ist größer als A2, A1 ist nicht größer als A2 ) Anmerkungen: Um mehrere Bedingungen auszuwerten, müssen WENN-Operatoren verschachtelt werden Bedingungen können mit den Funktionen UND, ODER oder NICHT miteinander verknüpft werden Anschauung: Beispiele für WENN, UND, ODER, NICHT

10 Relative und Absolute Addressierung Beim Kopieren von Formeln werden Zelladressen (Zeile/ Spalte) automatisch transponiert (relative Adressierung). C1 enthält die Formel =A1*A2 Kopiert man die Formel nach C3, wird die Formel automatisch als =A3*B3 eingefügt Kopiert man die Formel nach E7, wird die Formel automatisch als =C7*D7 eingefügt Anschauung: Kopieren von Formeln Absolute Adressierung kann durch sperren der Spaltenund/oder Zeilenbezeichnung durch das Dollarzeichen ($) erreicht werden.

11 Relative und Absolute Addressierung Adressierung Beispiele: A1 Beim Kopieren werden Zeile und Spalte angepasst (relativ) $A$1 Beim Kopieren werden Zeile und Spalte beibehalten (absolut) $A1 Beim Kopieren wird die Spalte beibehalten und die Zeile angepasst (gemischt) A$1 Beim Kopieren wird die Spalte angepasst und die Zeile beibehalten (gemischt) Umschaltung der Varianten durch F4 Taste Anschauung: Beispieltabellen und Verwendung von absoluter und relativer Adressierung

12 Verweisfunktionen Suchen des Rückgabewertes in einer anderen Tabelle SVERWEIS = Spaltenverweis WVERWEIS = Zeilenverweis Anschauung: Beispiele für SVERWEIS und WVERWEIS

13 Diagramme, Speichern, Drucken Anschauung: Diagramme Anschauung: Speichern Anschauung: Druckbereich, Druckoptionen, Drucken