Microsoft Excel 2007

Transkript

1 Microsoft Excel 2007 Eine Einführung Seite 1

2 Willkommen... Organisatorisches 3 Vormittage von Uhr Wo finde ich was im RRZN Allgemeines Seite 2

3 Literatur Excel 2007 Grundlagen der Benutzung unter Windows Preis: 4,90 Excel 2007 für Fortgeschrittene Preis: 4,70 Excel 2007 Formeln und Funktionen clever nutzen Preis: 3,30 Seite 3

4 Tabellenkalkulation... Eine Excel-Tabelle stellt ein elektronisches Kalkulationsblatt dar, auf dem Sie Text, Zahlen und Formeln eingeben können. (RRZN, 1998) Darüber hinaus bedeutet Tabellenkalkulation, die Möglichkeiten des Computers im bezug auf Auswertung, Darstellung, Interpretation und Archivierung zu nutzen. Seite 4

5 1. Tag Tabellen erstellen Formatieren von Zellen Formeln einfügen Formelassistenten 2. Tag Ausfüllen Importieren Absolute und relative Bezüge Excel-Vorlage erstellen Sortieren 3. Tag Diagramme Gültigkeitsregeln Filterfunktion Konsolidieren Transponieren Seite 5

6 Office-Schaltfläche Grundlegende Befehle Seite 6

7 Start Multifunktionsleiste Ausrichten, vertikal u. horizontal AutoSumme Verbinden und zentrieren Währung Seite 7

8 Einfügen Seite 8

9 Seitenlayout Seite 9

10 Formeln Seite 10

11 Daten Seite 11

12 Überprüfen Seite 12

13 Ansicht Seite 13

14 Begriffsdefinitionen Tabellenblatt Arbeitsmappen (.xlsx) bestehen aus mehreren Tabellenblätter (standardmäßig 3, max. 255) Excel-Vorlage (.xltx) Seite 14

15 Begriffsdefinitionen Zelle Adresse Zeilen und Spalten Die unterschiedlichsten Daten, wie z. B. -Beträge, %-Werte oder Text können in die Zellen eingetragen werden. Seite 15

16 Formeln Autosumme Seite 16

17 Formeln beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen = Mathematische Syntax beachten, Klammerregeln Seite 17

18 Formeln Gleichheitszeichen Operatoren Zellbezüge Konstante Seite 18

19 Formeln Gleichheitszeichen Funktionen Zellbezüge Konstante Werte Operatoren Klammern Seite 19

20 Funktionen Funktion Argument Seite 20

21 Funktionsassistent Seite 21

22 Zellen formatieren Start Format Zellen... Seite 22

23 Formatierung Prozentzeichen Excel multipliziert das Ergebnis oder die Zahl automatisch mit 100 und ergänzt das Prozentzeichen daher: zuerst formatieren dann Wert eingeben Seite 23

24 Benutzerdefinierte Zellformate Formatcode Eingabe Anzeige ####,# 1234, ,2 #,000 2,3 2,300 0,#,723 0,7 #,0# 15 15,0 #.### # ???,??? 24,365 24,365???,??? 302,53 302,53???,??? 4,1 4,1 Seite 24

25 Benutzerdefinierte Zellenformatierung Führende Nullen ausgeben 000,00 12,34 012,34 Zahlen ausrichten mit Fragezeichen sorgt für korrekte Ausrichtung 0,???? Beispiel: 789,234 0, ,55 Seite 25

26 Zellbezüge lose Zellbezüge Seite 26

27 Ausfüllfunktion Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren Aufzählungen erzeugen Formeln verwenden Seite 27

28 Ausfüllfunktion Office-Schaltfläche Häufig verwendet Benutzerdefinierte Listen Seite 28

29 Bedingte Formatierung Seite 29

30 Inhalte auswählen Bestimmte Inhalte werden gesucht Seite 30

31 Relative und absolute Zellbezüge Werden Formeln kopiert, passt Excel Zelladressen automatisch an den neuen Zellbereich an dies sind die relativen Zellbezüge A1 $A$1 relativer Zellbezug absoluter Zellbezug Seite 31

32 Absolute Zellbezüge absolute Zellbezüge erhalten vor der Spalten- bzw Zeilenbezeichnung ein Dollarzeichen $ z.b. $A $1 F4 Seite 32

33 Sortieren Zahlen werden von der kleinsten negativen Zahl zur größten Zahl sortiert Alphanumerische Sortierung Zeichen von links nach rechts (Leerzeichen)! # $ % & ( ) *,. / : [ \ ] ^ _``{ } ~ + < = > A Ä B C D E F G H I J K L M N O Ö P Q R S ß T U Ü V W X Y Z Seite 33

34 Formatvorlage Festlegung der Formatierung einer Zelle Zahlenformate Schriftart und stil Ausrichtung Rahmen und Muster Zellschutz Seite 34

35 Excel-Vorlage Vorlage für die Erstellung neuer Excel-Arbeitsmappen (.xltx) Formatvorlagen Tabellenblätter mit vorbereiteten Daten und Formatierungen Benutzerdefinierte Formate Seite 35

36 Umsatz (in Tausend ) Diagramme sind immer aussagefähiger als die dazugehörige Tabelle Kaufhaus 1 Kaufhaus Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf Seite 36

37 Verschiedene Diagrammformen Einfügen Seite 37

38 Eine Auswahl der Diagrammtypen Säulendiagramm Säulendiagramm (3D-Form) Balkendiagramm Liniendiagramm Kreisdiagramm Ringdiagramm Punkte-(XY)-Diagramm Seite 38

39 Kreisdiagramm 22% 31% Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf 8% 39% Seite 39

40 Ringdiagramm Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf Seite 40

41 Umsatz (in Tausend) Säulendiagramm Kaufhaus Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf Seite 41

42 Umsatz (in Tausend ) Säulendiagramm Kaufhaus 1 Kaufhaus Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf Seite 42

43 Große Messreihen Markieren: ganze Spalte, zum Ende der Tabelle Strg + Shift + Ende Strg + Pos 1 Zelle A1 Strg + Strg + Seite 43

44 gemessene Werte Punkte-XY-Diagramm mit Linienverbindungen Messwerte Reihe zeitl. Ablauf (sec) Seite 44

45 Schutzmechanismen Zellen oder Tabellenblätter schützen Start Format Schutz Seite 45

46 Zellen schützen Gesamte Tabellenblatt markieren: Strg +A Start Format Zellen formatieren, dann Registerkarte Schutz Kontrollkästchen Gesperrt deaktivieren Markieren des geschützten Bereichs Start Format Zellen formatieren, Registerkarte Schutz Kontrollkästchen Gesperrt wieder aktivieren Start Format Blatt schützen Kennwort vergeben und wiederholen Seite 46

47 Datenüberprüfung Seite 47

48 Filterfunktion Spalte markieren, aus der die Werte gefiltert werden Daten Filtern unter Zahlenfilter Bedingung eingeben Seite 48

49 Übernahme von Daten Daten aus anderen Mappen oder anderen Tabellen übernehmen ='[Mappe.xls]Tabelle1'!$B$4 Dateiname Tabellenblattbezeichnung Zellbezug Seite 49

50 Konsolidieren Daten aus mehreren Tabellen werden entnommen und zur Auswertung in einer Tabelle zusammengefasst. Daten Konsolidieren... Funktion auswählen Bereich angeben und hinzufügen Verknüpfung Seite 50

51 Transponieren Zeilen und Spalten werden vertauscht Zellen kopieren (Zwischenablage) Cursor an neue Position stellen Start Einfügen Transponieren Seite 51