Angewandte Informatik - Text / Tabelle 1

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1 Angewandte Informatik - Text / Tabelle 1 Textverarbeitung 1 1. Textentwurf 2. Texterfassung 3. Textumformung 4. Textgestaltung 5. Textverwendung Leistungsmerkmale Textverarbeitung ist Standardsoftware - nutzerorientiert, robust, flexibel - anpassbar an breite Hardwarepalette - nutzbare Schriftarten, Symbole - Import- / Exportfunktionen spezifische Anforderungen an Textverarbeitungssysteme - Unterstützung der Texterfassung - Gestaltung von Zeichen, Absätzen und Seiten - komfortable Korrektur / Umformung - dokumentbezogene Funktionen (Inhalts-, Stichwort-, Abbildungsverzeichnis, Fußnoten, ) - Speicherung / Wiedergabe unterschiedlicher Formate - Archivierung BA-Stdg. FB LOEL HSA (FH) 1 / 8

2 Angewandte Informatik - Text / Tabelle 2 Textverarbeitung 2 "Nicht-Text-"Objekte * Felder (Text, Datum, Zeit, Seitenzahl,...) * Grafiken, ClipArts, (geometrische) Formen,... * Symbole, Formeln,... Tabellen in Texten * "klassische" Übersichten mit Texten und Zahlen * Layouttabellen - Anordnung von Objekten (Texte, Zahlen, Graphiken,... * veränderbare Strukturen * Rahmengestaltung Serienbriefe * Erstellung von Texten mit festen (konstanten, in allen Briefen gleichen) und veränderlichen Teilen (Serienbrief- / Seriendruckfelder) * Voraussetzung: Hauptdokument mit festen Textteilen und Platzhaltern/Anordnung der variablen Teile Datenquelle / Adressliste mit Datensätzen, welche die Daten der jeweiligen Empfänger enthalten * es wird eine Datei mit so vielen Briefen erzeugt, wie Datensätze in der Datenquelle enthalten sind * es werden so viele Briefe gedruckt bzw. s versandt, wie Datensätze in der Datenquelle enthalten sind BA-Stdg. FB LOEL HSA (FH) 2 / 8

3 Angewandte Informatik - Text / Tabelle 3 Tabellenverarbeitung 1. Tabellenentwurf 2. Erfassung (Text, Zahl, Formel) 3. Test der Tabelle 4. Tabellengestaltung 5. Verwendung der Tabelle Leistungsmerkmale Tabellensysteme sind Standardsoftware - nutzerorientiert, robust, flexibel - anpassbar an breite Hardwarepalette - Importfunktionen (Tabelle, Datenbank, Standartformat, - Exportfunktionen (Text, Graphik, Tabelle, ) spezifische Anforderungen an Tabellenverarbeitungssysteme - Rechengenauigkeit - Diagrammvarianten - Funktionen (Funktionskategorien) - Erstellung von Makros BA-Stdg. FB LOEL HSA (FH) 3 / 8

4 Angewandte Informatik - Text / Tabelle 4 Formeln in Excel * Formel beginnt mit =, berechnet neue Werte unter Berücksichtigung fester und variabler Parameter * Adressierung der Variablen per Adresse oder Name * Einbeziehung von Operationen und Funktionen * Adresse = Zellbezug - standardmäßig relativ, wird beim Kopieren der Formel angepasst relative Adresse SpalteZeile (A3, Z93) - feste (absolute) Adressen werden beim Kopieren der Formel nicht verändert absolute Adresse $Spalte$Zeile ($A$3, $Z$93) Mischformen $SpalteZeile bzw. Spalte$Zeile ändern sich beim Kopieren der Formel abhängig von der Kopierrichtung * Adressbereich = Tabellenbereich / Block (Adresse "links oben" : Adresse "rechts unten") Bsp.: relativ: (A5:B7) absolut: ($A$5:$B$7) * Formeln immer so erstellen, dass sie kopierbar sind - Zahlen / feste Werte vermeiden, möglichst auf Zellen mit (veränderbaren) Werten zugreifen - Verwendung relativer und absoluter Adressen * Operationen - Rangfolge beachten, kann durch Klammersetzung beeinflusst werden 1. Potenzieren ^ 2. Multiplikation * bzw. Division / 3. Addition + bzw. Subtraktion - BA-Stdg. FB LOEL HSA (FH) 4 / 8

5 Angewandte Informatik - Text / Tabelle 5 Funktionen in Excel * Funktionen werden in Formeln eingebunden: FUNKTIONSNAME(Argumente;...) * Einfügen mit dem Funktionsassistenten 1. Auswahl der Kategorie 2. Auswahl der Funktion (Name/Beschreibung) 3. Auswahl/Einfügen der Argumente * Funktions-Kategorien (Auswahl) - Mathematik und Trigonometrie SUMME, PRODUKT, SUMMEWENN, POTENZ, ABS, RUNDEN, ABRUNDEN, WURZEL, PI, ZUFALLSZAHL, Winkel- und Logarithmusfunktionen,... - Statistik MIN, MAX, MITTELWERT, MEDIAN, ANZAHL, ZÄHLENWENN, GEOMITTEL, HARMITTEL, HÄUFIGKEIT, TREND, beschreibende und schließende Statistik, Logik / Information WENN, ISTNV, ISTLEER, - Matrix SVERWEIS, WVERWEIS * Argumente von Funktionen können feste Werte, Adressen und/oder Adressbereiche sein, ihre Anzahl ist funktionsabhängig * Funktionen haben Vorrang gegenüber Operatoren BA-Stdg. FB LOEL HSA (FH) 5 / 8

6 Angewandte Informatik - Text / Tabelle 6 Excel-Diagramme * Visualisierung von in Tabellen enthaltenen Werten * Diagrammarten (Auswahl) Linie/Fläche Kreis Balken/Säule Punkt zeitliche Veränderung, Trend Anteil/Verhältnisse zum Ganzen Objekt-/Bereichsvergleich Korrelationen benutzerdefinierte Typen mit zwei y-achsen: Verbund-, Kombinationsdiagramm * Erstellen eines Diagramms - Aufruf des Diagrammassistenten über Einfügen Diagramme - Auswahl des (passenden) Diagrammtyps - Angabe der in das Diagramm zu übernehmenden Daten und Beschriftungen Beachte: rechteckiger Tabellenbereich der Werte - Festlegung der Achsen und Überschriften - Gestaltung von Hintergrund, Linien/Objekten,... BA-Stdg. FB LOEL HSA (FH) 6 / 8

7 Angewandte Informatik - Text / Tabelle 7 Matrixformeln in Excel Array- / Matrixformel Wird verwendet, um einzelne Formeln zu erstellen, die mehrere Ergebnisse hervorbringen oder die auf eine Gruppe von in Zeilen und Spalten angeordneten Argumenten angewendet werden. Nicht verwechseln mit Funktionen/Formeln, die sich auf Bereiche / Matrizen beziehen! Besonderheiten beim Verwenden einer Matrixformel: * Bestätigen der Formel mit <STRG>+<UMSCHALT>+<ENTER> * Zellen mit einer Matrixformel können nur gleichzeitig bearbeitet werden * Funktionen können spalten- oder zeilenorientiert sein Bsp.: Trend (lineare) Vorausberechnung neuer Werte - Funktion ist nicht spalten-/zeilenorientiert Häufigkeit Gruppenhäufigkeit einer Datenmenge Funktion ist spaltenorientiert BA-Stdg. FB LOEL HSA (FH) 7 / 8

8 Angewandte Informatik - Text / Tabelle 8 Datenbank- / Analysetools in Excel * spaltenorientierte Daten-Operationen in Excel - Ordnen von Werten (numerisch, Datum Text) - Filtern nach Inhalten - Einbeziehung mehrerer Spalten mit individuellen Einstellungen * Werkzeuge zur Daten-Analyse Zielwertsuche * "Rückwärtsrechnen" (evtl. Näherungslösung) * ein Zielwert ist von einem veränderbaren und evtl. mehreren festen Werten abhängig Solver * "Was-wäre-wenn-Analyse", Optimierung * ein Zielwert ist von mehreren veränderbaren und evtl. mehreren festen Werten unter Berücksichtigung von Nebenbedingungen abhängig * Ergebnisse können in Abhängigkeit von Ausgangswerten und Nebenbedingungen variieren BA-Stdg. FB LOEL HSA (FH) 8 / 8