Herzlich willkommen! 1

Transkript

1 Herzlich willkommen! 1

2 Hardy Hessenius Lüdeweg 54 a Westoverledingen 2

3 Westoverledingen / Ostfriesland Einwohner Landkreis Leer 3

4 Kurze Wiederholung des Grundlagenseminars Handhabung großer Tabellen (Daten filtern) Weiterführende Formeln und Funktionen z. B. Matrixfunktion Verknüpfung Bedingte Formatierung Der Solver Zielwertsuche Erstellen von Szenarien Pivot-Tabellen Makros 4

5 Kurze Wiederholung des Grundlagenseminars Handhabung großer Tabellen (Daten filtern) Bedingte Formatierung Zielwertsuche Der Solver Erstellen von Szenarien Pivot-Tabellen Verknüpfung Makros Weiterführende Formeln und Funktionen z. B. Matrixfunktion 5

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9 Lassen Sie uns starten! 9

11 Aufbau von Kalkulationstabellen Arbeitsmappenkonzept Grundfunktionen für Berechnungen Formeln und Bezüge, Formelerstellung Arbeiten mit Funktionen Formatierung von Zellen Drucken mit Excel Diagramme erstellen 11

12 Aufbau von Kalkulationstabellen Arbeitsmappenkonzept Koordinaten-Prinzip 12

13 Grundfunktionen für Berechnungen Formeln und Bezüge, Formelerstellung Formeln beginnen mit = Absolute / Relative Bezüge 13

14 Arbeiten mit Funktionen Aufbau von Funktionen = FUNKTION(ARGUMENT1;ARGUMENT2) Der Funktions-Assistent Beispiele Summe() Max() Min() Mittelwert() 14

15 Formatierung von Zellen Formatierungs-Assistent Verbinden und Zentrieren Schützen von Zellen Spaltenbreite 15

16 Drucken mit Excel 16

17 Diagramme erstellen Anlegen von Diagrammen Datenauswahl Diagrammtyp ändern Datenreihen ändern Standardvorlagen 17

19 Tabellen gliedern (4) Excel als Datenbank (5) Daten filtern (6) 19

20 Durch Gliederungen lassen sich größere Datenmengen übersichtlich darstellen Für eine automatische Gliederung müssen Überschriften und Formeln existieren, anhand derer Excel gliedert Es ist jederzeit möglich, Excel-Zellen manuell zu gliedern 20

21 Die einzelnen Bereiche der Gliederung lassen sich durch Klick auf die Gliederungsebene oder die jeweiligen + und Symbole einbzw. ausblenden Mit SHIFT und Klick lassen sich Gliederungsbereiche schnell markieren 21

22 Teilergebnisse erzeugen aufgrund von Ihnen vorgegebener Faktoren automatisch gegliederte Tabellen Voraussetzungen Keine leeren Spalten / Zeilen Jede Spalte muss eine Überschrift haben Für eine erfolgreiche Gruppierung muss nach dem Gruppierungsfeld sortiert sein 22

23 Einfache Teilergebnisse 23

24 Teilergebnisse verschachteln 24

25 Was macht eine Datenbank aus? Datenbankverwaltung Karteikastenverwaltung Beispiel Datenbank Karteikasten Alle Kunden Datensatz Karteikarte Ein Kunde Feld Karteikartenfeld Nachname 25

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27 Testen wir übliche Datenbank- Operationen Datensatz einfügen Datensatz löschen Felder einfügen Felder löschen Feldinhalte ändern 27

28 Testen wir übliche Datenbank- Operationen Datensatz einfügen Datensatz löschen Felder einfügen Felder löschen Feldinhalte ändern Geht auch mit ner Maske 28

29 Doppelte Datensätze entfernen 29

30 Datenbankfunktionen FUNKTONSNAME DBANZAHL DBSUMME DBMITTELWERT DBMAX DBMIN (DATENBANK; DATENBANKFELD; SUCHKRITERIEN) DATENSÄTZE ZÄHLEN WERTE SUMMIEREN MITTELWERT MAXIMUM MINIMUM 30

31 Datenbankfunktionen 31

32 Datenbankfunktionen Suchkriterien definieren 32

33 Datenbankfunktionen UND-BEDINGUNG 33

34 Datenbankfunktionen ODER-BEDINGUNG 34

35 Arten von Filtern: Auto-Filter Spezial-Filter 35

36 Je nach Tabellen- Inhalt können Sie filtern nach: Zahlen Text Datum 36

37 Einfach Benutzerdefiniert Top 10 37

38 Das Filtern mit dem Spezial-Filter ist wesentlich flexibler Komplexe Datenbank-Abfragen sind möglich Das Ergebnis lässt sich an eine andere Stelle projizieren 38

39 UND-Abfragen ODER-Abfragen 39

40 Berechnete Suchkriterien verwenden Sie können auch nach zu errechnenden Werten suchen Bedingung: Die Feldbezeichnung für das Suchkriterium darf nicht mit einem Feldnamen übereinstimmen Stören Sie sich nicht an der Fehlermeldung der Formel 40

42 Simples und effektives Markierungs-System Leicht anpassbar Eigene Formeln Beispiel =F2>$F$9 Reihenfolge der Bedingungen ist anpassbar 42

44 Schnelle Methode, einen gewünschten Wert durch Veränderung eines anderen zu ermitteln Voraussetzung: Der Zielwert muss durch eine Formel errechenbar sein Der zu verändernde Wert darf NICHT aus einer Formel errechnet werden 44

45 Kurze Wiederholung des Grundlagenseminars Handhabung großer Tabellen (Daten filtern) Bedingte Formatierung Zielwertsuche Datentabellen Der Solver Erstellen von Szenarien Pivot-Tabellen Verknüpfung Makros Weiterführende Formeln und Funktionen z. B. Matrixfunktion 45

46 Einfach Erstellen von Datentabellen Formeln müssen nur einmal eingegeben werden 46

47 Übung: 2 spaltige Tabelle Formel in B1 47

48 Übung: Gesamte Tabelle markieren Was-wäre-wenn -> Datentabelle Werte aus Zeile: $a$1 auswählen 48

49 Ergebnis 49

51 Der Solver ist ein bisschen klüger als die Zielwertsuche Es können mehrere Werte verändert werden Neben der Wertermittlung kann man dem Solver Nebenbedingungen vorgeben Der Solver muss als Add-In eingebunden werden 51

52 Wertermittlung Nebenbedingungen Maximum Minimum Solver-Modelle speichern und laden Solver-Berichte erstellen Solver-Standardeinstellungen 52

54 Mit dem Szenario-Manager können Sie verschiedene Werte in Kalkulationen durchspielen und Excel anweisen, sich diese zu merken 54

56 Pivot-Tabellen (oder PivotTable-Berichte) bieten eine Möglichkeit, Daten einer Tabelle in verschiedener Art darzustellen und auszuwerten, ohne die Ausgangsdaten bzw. - tabelle(n) dabei ändern zu müssen 56

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58 Pivot-Tabelle aus Excel erstellen Layout festlegen Felder beschriften Berechnungen ändern 58

59 Layout der Pivot-Tabellen ändern Teilergebnisse Gesamtergebnisse Leere Zeilen Zeilen hervorheben 59

60 Daten gruppieren Nach Text Nach Zahlen Nach Datumswerten 60

61 Daten einblenden / ausblenden Drilldown Deaktivieren Aktivieren Berichtfilterseiten anlegen 61

62 Berechnete Felder Berechnete Elemente 62

63 Pivot-Tabellen grafisch darstellen 63

65 Bereich markieren und kopieren und direkt in Word einfügen Bereich markieren und kopieren und dann in Word unter Bearbeiten / Inhalte einfügen / einfügen Als Excel-Tabelle Als Grafik Experimentieren Sie mit Verknüpfungen 65

66 Bereich markieren und kopieren und direkt in Word einfügen Bereich markieren und kopieren und dann in Word unter Bearbeiten / Inhalte einfügen / einfügen Als Excel-Tabelle Als Grafik Experimentieren Sie mit Verknüpfungen 66

67 Von Excel kopieren und in Word einfügen. Nach dem einfügen hat erscheint rechts unten am eingefügte Tabelle ein "Smarttag" draufklicken und Format auswählen 67

68 CSV Access 68

70 Makros sind aufgezeichnete Excel-Befehle, die einem die Arbeit sehr erleichtern können Während der Aufzeichnung programmiert Excel selber im Hintergrund sogenannten VBA-Code (Visual Basic for Applications) 70

71 Die Symbolleiste Entwicklertools leistet immense Hilfe bei der Arbeit mit Makros, muss aber separat eingebunden werden. Dies geschieht mittels der Excel-Optionen, Punkt: Entwicklerregisterkarte in der Multi 71

72 Bevor wir eine Aktion mit dem Makro- Recorder aufzeichnen, gehen das zu Erledigende einmal per Hand durch /excel2007_22_001.htm#mj3f649bb1b 32195f73f061ad339195f1c 72

73 Jetzt zeichnen wird das Ganze auf Bitte beachten, dass die Schaltfläche Relative Aufzeichnung angeklickt ist Dann auf Makro aufzeichnen Den Klick auf Aufzeichnung beenden nicht vergessen ;-) 73

74 Lassen wir's mal laufen! 74

75 Makro als Symbol einbinden 75

76 Hübscheres ICON gefällig? 76

77 Oder doch lieber im Dokument? 77

78 Durch Klick auf kommt man in den Editier-Modus 78

79 Kurze Wiederholung des Grundlagenseminars Handhabung großer Tabellen (Daten filtern) Bedingte Formatierung Zielwertsuche Der Solver Pivot-Tabellen Erstellen von Szenarien Verknüpfung Makros Weiterführende Formeln und Funktionen z. B. Matrixfunktion 79

80 Was ist denn eine Matrix? 80

81 Rechnen Sie bitte den Gesamtumsatz aus! 81

82 Man achte auf { und } 82

83 Um immer eine bestimmte Tabelle beim Excel-Start zu öffnen, können Sie sich in Ihren Excel-Startordner (einstellbar unter EXTRAS OPTIONEN) eine mappe.xls legen 83

84 CSV Comma Separated Values Idealfall: Text in Anführungszeichen, Trennzeichen Semikolon Wenn dies nicht vorhanden ist, über Daten / Externe Daten 84

85 Siehe Makro 85