Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Spezielle Anzeigemöglichkeiten nutzen Quelldaten eines Wertefeldes anzeigen Drilldown Quelldaten, welche zur Berechnung eines Wertefeldes der Pivot-Tabelle verwendet, können in einem separaten Tabellenblatt, in einem als Tabelle definierten Bereich, ausgegeben Im Bedarfsfall können so die im Bereich Werte angezeigten Ergebnisse kontrolliert Sie möchten in der Pivot-Tabelle die Daten, die für die Berechnung des Wertes in der Zelle D5 verwendet, in einem separaten Tabellenblatt auflisten Klicken Sie doppelt auf die Zelle D5 in der Pivot-Tabelle Excel legt ein neues Tabellenblatt an, und fügt dieses vor dem Tabellenblatt mit der Pivot-Tabelle ein Um zu verhindern, dass versehentlich ein Drilldown ausgeführt wird, kann diese Funktion ausgeschaltet Markieren Sie eine beliebige Zelle innerhalb der Pivot-Tabelle Klicken Sie in den PIVOTTABLE-TOOLS, Register OPTIONEN, Gruppe PIVOTTABLE auf die Schaltfläche OPTIONEN Deaktivieren Sie im Dialogfenster PIVOTTABLE-OPTIONEN das Kontrollkästchen DETAILS ANZEIGEN AKTIVIEREN Seite 1

2 Die Elemente eines Seitenfeldes in separaten Arbeitsblättern anzeigen Es besteht auch die Möglichkeit, für jedes Element eines Seitenfeldes eine Pivot-Tabelle auf einem separaten Tabellenblatt zu erstellen So lassen sich z.b. die entsprechenden Daten schnell drucken Eine beliebige Zelle der Pivot-Tabelle markieren Öffnen Sie in den PIVOTTABLE-TOOLS, Register OPTIONEN, Gruppe PIVOTTABLE das Menü der Schaltfläche OPTIONEN Aktivieren im Menü den Eintrag BERICHTSFILTERSEITEN ANZEIGEN Im Dialogfenster BERICHTSFILTERSEITEN ANZEIGEN wählen Sie aus der Liste das Seitenfeld aus, dessen Elemente auf den neuen Tabellenblättern angezeigt sollen Die neuen Tabellenblätter erhalten automatisch eine entsprechende Beschriftung Seite 2

3 Pivot-Tabellen mit zusätzlichen Teilergebnissen auswerten Individuelle Teilergebnisse für Zeilen- und Spaltenfelder einblenden In Pivot-Tabellen können die Daten von Zeilen- / Spaltenfeldern mit zusätzlichen Funktionen ausgewertet, indem entsprechende Teilergebnisse eingeblendet Voraussetzung: die Tabelle muss mindestens zwei Zeilen- bzw. Spaltenfelder besitzen Sie möchten für die Daten des Zeilenfeldes Firmenname zusätzlich die Anzahl und das Maximum der jeweiligen Bestellungen ermitteln In der Feldliste im Bereich SPALTENBESCHRIFTUNG bzw. ZEILENBESCHRIFTUNG auf die Feldschaltfläche klicken, für die Sie zusätzliche Teilergebnisse anzeigen möchten Im geöffneten Menü den Eintrag FELDEINSTELLUNGEN aktivieren Im Dialogfenster FELDEINSTELLUNGEN das Optionsfeld BENUTZERDEFINIERT aktivieren Im Listenfeld die gewünschte Funktion markieren Es können auch mehrere Funktionen markiert Seite 3

4 Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN einsetzen Pivot-Tabellendaten außerhalb der Pivot-Tabelle auswerten Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN ermöglicht es, Daten einer Pivot-Tabelle außerhalb der Pivot-Tabelle weiter auszuwerten Die Auswertung kann sowohl in der aktuellen als auch in einer externen Arbeitsmappe erfolgen Syntax der Funktion: PIVOTDATENZUORDNEN(Datenfeld;PivotTable;Feld1;Element1Feld2;Element2; ) Datenfeld PivotTable Feld;Element Name des Datenfeldes, dessen Daten ausgewertet soll Der Name muss in Anführungszeichen gesetzt Absoluter Bezug auf eine beliebige Zelle oder einen Zellbereich innerhalb der Pivot-Tabelle Durch die Angabe (mehrerer) Paare von Feld- bzw. Elementnamen wird die jeweilige Zelle ermittelt, deren Daten ausgewertet sollen Die Namen müssen in Anführungszeichen gesetzt, außer der Name besteht aus Zahlen oder Datumsangaben Nachfolgende Tabelle zeigt verschiedene e für die Verwendung der Funktion Seite 4

5 Inhalt Spezielle Anzeigemöglichkeiten nutzen... 1 Quelldaten eines Wertefeldes anzeigen Drilldown Die Elemente eines Seitenfeldes in separaten Arbeitsblättern anzeigen Pivot-Tabellen mit zusätzlichen Teilergebnissen auswerten... 3 Individuelle Teilergebnisse für Zeilen- und Spaltenfelder einblenden Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN einsetzen... 4 Pivot-Tabellendaten außerhalb der Pivot-Tabelle auswerten Seite 5