Menü Bearbeiten. Rückgängig

Transkript

1 Menü Bearbeiten Rückgängig...1 Ausschneiden...2 Kopieren...2 Anhängen...2 PPN/IDN Kopieren...2 Alles Kopieren...2 Titel Kopieren...2 Selektieren und Kopieren...3 Einfügen...3 Titel einfügen...3 Textbaustein einfügen...4 Mehrzeilige Textbausteine...5 Suchen...6 Suchen / Ersetzen...6 Gehe zu Zeile...6 Rückgängig Bei der WinIBW 2000 können Sie Aktionen, die Sie beim Bearbeiten eines Datensatzes ausgeführt haben, rückgängig machen - natürlich vorausgesetzt, Sie haben den Datensatz noch nicht gespeichert. Markieren, Kopieren, Ausschneiden, Einfügen Mit den nachfolgend beschriebenen Funktionen können Sie Texte in der Kommandozeile oder in Datensätzen markieren, in den Zwischenspeicher kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen. Sie können den kopierten Text im gleichen Datensatz an anderer Stelle einfügen in einen anderen Datensatz einfügen in eine PICA-Mail einfügen in ein Dokument einer anderen Windows-Anwendung, z.b. WinWord oder Win-P-Mail einfügen WinIBW-Handbuch Menü Bearbeiten / 1

2 Ausschneiden Markieren Sie den Text, den Sie ausschneiden und zwischenspeichern wollen und wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Ausschneiden oder wenden Sie den Shortcut STRGX an. Der ausgeschnittene Text wird im Zwischenspeicher abgelegt und kann an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Kopieren Markieren Sie den Text, den Sie zwischenspeichern wollen und wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Kopieren oder benutzen Sie den Shortcut STRGC. Der markierte Text bleibt stehen, befindet sich jetzt aber auch im Zwischenspeicher und kann an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anhängen Wenn Sie zu einem vorher kopierten Text einen weiteren Textblock in den Zwischenspeicher hinzufügen wollen, dann markieren sie den nächsten Textblock und wählen im Menü Bearbeiten den Befehl Anhängen aus oder verwenden Sie den Shortcut STRGL. PPN/IDN Kopieren Mit dem Menü-Befehl PPN kopieren können Sie die PPN eines Datensatzes in die Zwischenablage kopieren. Die PPN kann in der Vollanzeige, aber auch in einer Kurzanzeige kopiert werden. Bei der Kurzanzeige muss der Datensatz markiert sein, dessen PPN kopiert werden soll. Alles Kopieren Mit dem Menübefehl Alles kopieren, bzw. dem Shortcut STRGA können Sie den gesamten Datensatz markieren und in der Zwischenablage speichern. Dieser Menübefehl ist nur im Editiermodus anwendbar. Titel Kopieren Diese Funktion ist ein wesentlicher Bestandteil der Funktion Datensatz-Kopie (Funktionsleiste Katalogisierung). Außerdem kann der Menübefehl auch dazu verwendet werden, einen ganzen Datensatz in den Zwischenspeicher zu kopieren. WinIBW-Handbuch Menü Bearbeiten / 2

3 Selektieren und Kopieren Da man in der Vollanzeige eines Datensatzes mit der Maus keinen Text markieren kann, um ihn zu kopieren, gibt es die Funktion Selektieren und kopieren. In einem Dialogfenster wird der ausgewählte Datensatz anzeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche Kopieren klicken, wird der gesamte Datensatz im Zwischenspeicher abgelegt. Sie können in diesem Dialogfenster aber auch nur Teile des Datensatzes markieren, um sie im Zwischenspeicher abzulegen und später an anderer Stelle wieder einzufügen. Einfügen Der Text oder die PPN, die Sie zuvor kopiert haben, können Sie mit dem Menübefehl Einfügen oder dem Shortcut STRG-V an der Cursorposition wieder einfügen. Titel einfügen Diese Funktion ist ein wesentlicher Bestandteil der Funktion Datensatz-Kopie (Funktionsleiste Katalogisierung). Beim Ausführen der Funktion Titel einfügen (STRG-I) wird der Titel, der sich im Zwischenspeicher befindet, über die Datei title.ttl editiert. In der Datei title.ttl stehen Anweisungen, die z.b. zur Löschung aller Identnummern (Kategorien 2030 bis 2199) führen, die nicht in die Neuaufnahme übernommen werden dürfen. Falls Sie selbst beeinflussen wollen, welche Exemplarkategorien kopiert oder ganz bzw. teilweise gelöscht werden sollen, können Sie die Titelkopiedatei selbst bearbeiten. Zu diesem Thema lesen Sie bitte Anhang 1. WinIBW-Handbuch Menü Bearbeiten / 3

4 Textbaustein einfügen Sie können sich beim Erstellen einer Titelaufnahme Schreibarbeit ersparen, indem Sie mit Hilfe dieses Menübefehls Textbausteine einfügen. Sie können Textbausteine für immer wiederkehrende Fußnoten oder Verlagsangaben verwenden. Die Textbausteine können auch aus mehrzeiligen Eintragungen bestehen, siehe das Beispiel weiter unten. Mit der Auslieferung der WinIBW erhalten Sie Textbaustein-Dateien des GBV, die Sie als Beispiel betrachten und nach Ihren Vorstellungen verändern können. Wie man selbst Textbausteine erstellen und bearbeiten kann, erfahren Sie in Kapitel Tabellen / Textbausteine bearbeiten. Beispiel: In einer speziell für die Kategorien 403x angelegten Datei gibt es die Einträge mit folgenden Kürzeln und Volltexten: Wenn Ihnen das zu dem Volltext gehörende Kürzel bekannt ist, fügen Sie den Textbaustein auf diesem Wege ein: 1. In die Titelaufnahme schreiben Sie die Kategorie und das Kürzel, z.b row 2. Verwenden Sie den Menübefehl Textbaustein einfügen / CTRL+T 3. Ergebnis: in der Kategorie 4030 wird das Kürzel sofort durch den Textbaustein Reinbek bei Hamburg : Rowohlt ersetzt. Wenn Ihnen das zu dem Volltext gehörende Kürzel nicht bekannt ist, fügen Sie den Textbaustein auf diesem Wege ein: 1. In die Titelaufnahme schreiben Sie die Kategorie, z.b Verwenden Sie den Menübefehl Textbaustein einfügen / CTRL+T 3. Es wird ein Dialogfenster eingeblendet, in dem alle Textbausteine, die für Kategorie 403x zur Verfügung stehen, angezeigt werden. Dabei werden auch die Kürzel sichtbar, so dass man sie sich jetzt einprägen kann, wenn man möchte. In der Liste können Sie zu einem bestimmten Buchstaben springen, indem Sie diesen auf der Tastatur anschlagen. 4. Mit Doppelklick oder Enter können Sie einen Textbaustein einfügen. WinIBW-Handbuch Menü Bearbeiten / 4

5 Mehrzeilige Textbausteine Bei der Anwendung der mehrzeiligen Textbausteine können mehrere Kategorien gleichzeitig, bzw. ganze Datenmasken eingefügt werden. Im Menü Datenmasken gibt es zwar schon die Möglichkeit, 10 Datenmasken zu speichern, wenn Sie aber noch mehr Datenmasken anlegen wollen, bietet es sich an, mit Hilfe der Textbausteine eine unbegrenzte Anzahl davon zu erstellen. Im nachfolgenden Beispiel wird die Kategorie 005 mit dem Kürzel kor geschrieben und mit Strg+T der Textbaustein für einen Körperschafts-Normdatensatz eingefügt: 005 kor Strg+T 005 Tbx Ist das Kürzel nicht bekannt, kann nur die Kategorie 005 geschrieben werden. Mit Strg+T wird dann das Auswahlfenster eingeblendet, aus der ein Textbaustein ausgewählt werden kann. Die Zeilenumbrüche werden in diesem Fenster durch die Zeichen \r dargestellt. WinIBW-Handbuch Menü Bearbeiten / 5

6 Suchen Um in einem Datensatz eine Zeichenfolge zu suchen, können Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Suchen (Strg+F) verwenden. Es wird das Dialogfenster Suchen eingeblendet. Tragen Sie den gesuchten Begriff oder die gesuchte Kategorie in das Feld Suchen nach ein. Die Suche wird im angezeigten Datensatz ab der Cursorposition abwärts durchgeführt. Wenn Sie die Funktion Suchen in einem Macro verwenden wollen, müssen Sie alle Schritte über die Tastatur ausführen. Um die Kontrollkästchen des Dialogfensters zu aktivieren, verwenden Sie deshalb die Tastenkombination aus der ALT-Taste und dem unterstrichenen Buchstaben der Option, z.b. ALT-G für Groß-/Kleinschreibung, ALT-Z für Zeile. Suchen / Ersetzen Wollen Sie eine Zeichenfolge suchen und durch eine andere ersetzen, dann wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Suchen / Ersetzen (STRG-H). Auch hier wird ab der Cursorposition abwärts gesucht. Wollen Sie diese Funktion für ein Macro verwenden, dann aktivieren Sie die einzelnen Optionen mit Hilfe von Tastenkombinationen, wie im Abschnitt Suchen beschrieben. Den Cursor können Sie mit Hilfe der Tabulator-Taste von einem Eingabefeld zum nächsten bewegen. Gehe zu Zeile Geben Sie im eingeblendeten Dialogfenster ein, in welcher Zeile der Cursor positioniert werden soll. Er wird automatisch an den Anfang der genannten Zeile gesetzt. WinIBW-Handbuch Menü Bearbeiten / 6