Aktuelle WinIBW-Scripte

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1 Aktuelle WinIBW-Scripte Stand: Februar 2007 Überarbeitete Scripte: j-stufe Neue Scripte: isbn10wird13 Rezension RezensiertesWerkSuchen RezensiertesWerkLinken Hinweis In den meisten Bibliotheken sind die EDV-Abteilungen für die Installation von Software auf den Mitarbeiter-PCs zuständig. Bevor Sie selbst die WinIBW-Scripte auf Ihrem PC installieren, fragen Sie deshalb bitte bei Ihrem Systemadministator nach! Nur eine Kennung mit Administratorrechten kann die Scriptdateien in das Scriptverzeichnis kopieren. WinIBW-Version Die im Februar 2007 veröffentlichte WinIBW ist im Prinzip keine andere Software als die Versionen , 1004 oder Der Unterschied besteht allein darin, dass die Scripte und die Benutzeroberfläche aktualisiert worden sind. Wenn auf Ihrem PC schon die WinIBW-Version installiert ist, können Sie selbst entscheiden, ob Sie nur die Scriptdateien nachinstallieren oder die aktualisierte WinIBW- Version installieren wollen. Eine kleine Entscheidungshilfe: WinIBW neu installieren Nur Scripte aktualisieren Scriptdateien werden automatisch aktualisiert müssen ins richtige Verzeichnis kopiert werden Benutzeroberfläche wird automatisch angepasst muss per Hand angepasst werden eigene Einstellungen Shortcuts, eigene Anpassungen der Benutzeroberfläche, Schriftart und -größe, Farben etc. gehen verloren bleiben erhalten Die aktuelle WinIBW des GBV finden Sie hier: Wenn Sie diese neue Version installieren, brauchen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte nicht auszuführen! WinIBW-Handbuch

2 Aktuelle WinIBW-Scripte installieren Schritt 1: Download der Scriptdateien Wenn Sie sich dafür entschieden haben, nur die Scripte zu aktualisieren, dann können Sie die aktuellen Scriptdateien von dieser URL herunterladen: Schritt 2: Entpacken der Scriptdateien Beim Download erhalten Sie die gepackte Datei scripts.zip, die Sie an beliebiger Stelle auf Ihrem PC speichern und "entpacken" können. Im Windows-Explorer können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei scripts.zip klicken und im Kontextmenü extract to auswählen. Packen Sie die Dateien in ein beliebiges Verzeichnis. Die entpackten Scriptdateien haben die Dateiendung vbs. Schritt 3: Kopieren der Scriptdateien in das Scriptverzeichnis Bitte schließen Sie zuerst die WinIBW! Verschieben Sie die Scriptdateien in das Verzeichnis c:\dokumente und Einstellungen\all users\anwendungsdaten\pica\winibw20\scripts (Windows 2000/XP). Schon vorhandene Dateien mit gleichem Namen überschreiben Sie bitte. Funktion j-stufe Für die Erfassung von Werken mit enthaltenen bzw. beigefügten Werken hat es mit dem Update 22 der Katalogisierungsrichtlinie im Februar 2007 eine kleine Änderung gegeben: Die Fußnote Die Vorlage enth. insgesamt xxx Werke soll ab sofort nicht mehr in Kategorie 4226 sondern in 4201 erfasst werden. Bitte ändern Sie zuerst die Datenmaske 4: Im Menü Optionen klicken Sie auf Datenmasken bearbeiten. Bitte ändern Sie in Datenmaske 4 die Fußnotenkategorie 4226 in 4201 Aktualisierte Funktion j-stufe: Durch das Einspielen der aktuellen Script- Dateien wird die Funktion j-stufe automatisch aktualisiert. In dem Script wurde die Prüfung beim Anlegen einer j-stufe abgewandelt: Es wird nicht mehr geprüft, ob die Kategorie 4226 vorhanden ist, sondern ob die Fußnote Die Vorlage enth. insgesamt xxx Werke im Datensatz vorkommt. WinIBW-Handbuch

3 Wenn Sie auch die Funktionen zum Anlegen von Rezensionen sowie zum automatischen Ergänzen der ISBN13 verwenden wollen, dann führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus! Schritt 4: Funktionsleiste anpassen Klicken Sie im Menü Optionen der WinIBW auf Anpassen. Im Dialogfenster Anpassen wählen Sie die Kategorie Funktionen. Im rechten Fenster erhalten Sie eine Auswahl der Funktionen (leider nicht alphabetisch sortiert). Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Rezensionen und ziehen Sie die Funktion mit weiterhin gehaltener Maustaste zur Funktionsleiste Katalogisierung bis diese sich öffnet. Lassen Sie die Maustaste erst los, wenn der Markierungsstrich sich an der Stelle befindet, an der Sie die Funktion ablegen wollen (z.b. unterhalb der Aufsatz-Funktionen). Verfahren Sie genauso mit den Funktionen RezensiertesWerkSuchen und RezensiertesWerkLinken sowie mit der Funktion isbn10wird13. WinIBW-Handbuch

4 Schritt 5 (fakultativ): Funktionsbezeichnungen ändern Falls Sie es wünschen, können Sie auch die Bezeichnungen der Funktionen anpassen. Falls das Anpassen-Fenster nicht mehr geöffnet sein sollte, klicken Sie im Menü Optionen auf Anpassen. Öffnen Sie die Funktionsleiste Katalogisierung und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktion, die Sie umbenennen wollen. Wählen Sie in dem sich nun öffnenden Kontextmenü Eigenschaften Taste Im Feld Beschriftung tragen Sie den geänderten Namen ein: WinIBW-Handbuch

5 Schritt 6 (fakultativ): Shortcut für die neuen Funktionen Als nächstes können Sie den neuen Funktionen einen Shortcut, d.h. eine Tastenkombination zuteilen. Klicken Sie im Menü Optionen auf Anpassen. Öffnen Sie die Registerkarte Tastatur. Wählen Sie im Feld Kategorie den Eintrag Alle Kommandos. Wählen Sie aus der alphabetischen Liste die Funktion, der Sie eine Tastenkombination zuordnen wollen. Im Feld Neuer Shortcut betätigen Sie die gewünschte Tastenkombination und dann klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen. Schließen Sie das Anpassen-Fenster. WinIBW-Handbuch