Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken. Schulungsunterlagen der AG RDA

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1 Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

2 Modul GND Familien AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

3 Aus dem RDA-Glossar Familie Zwei oder mehr Personen, die durch Geburt, Heirat, Adoption, eingetragene Lebenspartnerschaft oder ähnlichen Rechtsstatus miteinander in Beziehung stehen oder die sich auf andere Weise als Familie präsentieren. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

4 Verwendung von Familien Formalerschließung: Familien als Schöpfer eines Werkes, Herausgeber u. a. werden erst mit dem RDA-Vollumstieg erfasst. Sacherschließung: wie bisher werden erst mehr als fünf in einem Dokument behandelte Familienmitglieder als Familie erfasst. Bis zu fünf Familienangehörige können einzeln verwendet werden. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

5 RDA 10. Familien 10.0 Ziel und Geltungsbereich 10.1 Allgemeine Richtlinien zur Identifizierung von Familien 10.2 Name der Familie 10.3 Art der Familie 10.4 Datum, das mit der Familie in Verbindung steht 10.5 Ort, der mit der Familie in Verbindung steht 10.6 Berühmtes Familienmitglied 10.7 Erbtitel 10.8 Sprache der Familie 10.9 Familiengeschichte Identifikator für die Familie Bildung von Sucheinstiegen, die Familien repräsentieren AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

6 RDA 10. Familien Kapitel 10 regelt die Wahl des bevorzugten Namens Erfassung des bevorzugten Namens Erfassung abweichender Namen Erfassung sonstiger identifizierender Merkmale Bildung von Sucheinstiegen AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

7 Bevorzugter Name der Familie RDA Kernelement Quellen: Ressourcen, die mit der Familie in Verbindung stehen (gemäß RDA 2.2.2). Andere formale Angaben in Ressourcen, die mit der Familie in Verbindung stehen. Sonstige Quellen einschließlich Nachschlagewerke. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

8 Bevorzugter Name der Familie RDA Kernelement Gewählt wird im Allgemeinen der Name, unter dem die Familie allgemein bekannt ist. Der gewählte Name kann ein Nachname oder ein Äquivalent, der Name eines Königshauses, einer Dynastie, eines Clans usw. sein. Bei mehreren bekannten Namen wird der bekannteste gewählt. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

9 Bevorzugter Name der Familie RDA Kernelement Ansonsten der Name, der am häufigsten in Ressourcen, die mit der Familie in Verbindung stehen bzw. in Nachschlage-werken verwendet wird. Bei mehreren Namensformen hinsichtlich Vollständigkeit, Sprache, Transliteration oder Schreibung gelten die Regeln für Personen in RDA für die Auswahl des bevorzugten Namens. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

10 Erfassung des Namens RDA , , , Es gelten die allgemeinen Regeln für Namen (RDA 8.5) zur Erfassung von Akzenten, Bindestrichen, Abkürzungen usw. Besteht der Name aus mehreren Teilen, wird als erstes Element der Teil erfasst, unter dem die Familie normalerweise in normierten, alphabetisch-sortierten Listen in ihrer Sprache oder dem Land, in dem sie wohnt oder tätig ist, aufgeführt würde. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

11 Erfassung des Namens RDA , , , Für die Erfassung von Nachnamen als Name der Familie gelten die Regeln für Personennamen in RDA Besteht der bevorzugte Name aus dem Namen eines Königshauses, einer Dynastie oder eines Clans usw., wird dieser als Name der Familie erfasst (z. B. Windsor) AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

12 Abweichende Namen der Familie RDA Optional Sofern zutreffend werden erfasst: Name in anderer Sprache, anderer Schrift, anderer Schreibung Name mit Erbtitel Weitere abweichende Namensformen und Namen, wenn sie als wichtig für die Identifizierung der Familie oder den Zugang erachtet werden. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

13 Art der Familie RDA 10.3, Kernelement Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten Namen und bei abweichenden Namen und als Relation. Als Teil des Sucheinstiegs wird eine zutreffende Gattungsbezeichnung, z. B. Clan, Königshaus, Dynastie, Familie verwendet. Der Gattungsbegriff wird in der Form der bevorzugten Benennung der GND erfasst. Als Relation wird normiert der Gattungsbegriff Familie erfasst und als instantieller Oberbegriff mit obin codiert. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

14 Datum, das mit der Familie in Verbindung steht RDA 10.4, ERL; Kernelement Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten Namen und als Relation; bei abweichenden Namen, falls wichtig zur Identifizierung. Bevorzugt wird die Zeit angegeben, in der die Familie nachweisbar ist, bei regierenden Familien die Regierungs-zeit. Als Relation erfasst mit der Codierung rela AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

15 Ort, der mit der Familie in Verbindung steht RDA 10.5, ERL; Kernelement, wenn zur Unterscheidung notwendig Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten Namen, wenn zur Unterscheidung notwendig; bei abweichenden Namen, falls wichtig zur Identifizierung. Erfasst als Relation, codiert mit ortc als charakterischer Ort. Erfasst wird z. B. eine Stadt, die Provinz, der Staat, das Land in der/dem die Familie wohnt oder gewohnt hat. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

16 Berühmtes Familienmitglied RDA 10.6, ERL; , AWR, ERL Kernelement, wenn zur Unterscheidung notwendig Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten Namen, wenn zur Unterscheidung notwendig und kein Ort vorhanden ist; bei abweichenden Namen, falls wichtig zur Identifizierung. Als Relation erfasst mit der Codierung mitg AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

17 Erbtitel und Sprache Erbtitel. RDA , ERL; RDA 10.7, ERL Erfasst als abweichender Name. Bsp.: Oxford, Earls of Earls of Oxford Der Adelstitel (Baron, Graf usw.) kann als Relation, codiert mit adel, erfasst werden. Sprache der Familie. RDA 10.8 Erfasst wird die Sprache, in der die Familie kommuniziert. Erfasst in Form des Sprachencodes nach ISO 639-2/B AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

18 Familiengeschichte und Identifikator Familiengeschichte. RDA 10.9, ERL Erfasst bei Bedarf als Freitext im Feld für biografische / historische Angaben. Identifikator (Kernelement). RDA Der GND-Identifier für einen Normdatensatz wird maschinell erzeugt. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

19 Bildung von Sucheinstiegen RDA Der bevorzugte Name und weitere identifizierende Merkmale bilden den normierten Sucheinstieg. Mit abweichenden Namen nebst weiteren identifizierenden Merkmalen werden weitere Sucheinstiege gebildet. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

20 Normierter Sucheinstieg RDA , AWR, ERL Bevorzugter Name der Familie + Gattungsbegriff für Art der Familie + Daten zur Familie wenn zur Unterscheidung notwendig + Ort wenn kein Ort vorhanden ist + Name eines berühmten Familienmitglieds AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

21 Abweichender Sucheinstieg RDA , AWR, ERL Abweichender Name der Familie + Gattungsbegriff für Art der Familie sofern als wichtig für die Identifizierung erachtet + Daten zur Familie + Ort wenn kein Ort vorhanden ist + Name eines berühmten Familienmitglieds AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

22 Erfassungsbeispiele PICA-Format RDA: Nayak (Dynastie : : Sri Lanka) Normierter Sucheinstieg GND: 100 $PNāyakkar$lDynastie : : Sri Lanka Sucheinstieg für abweichenden Namen GND: 400 $PNayak$lDynastie : : Sri Lanka Relationen GND: $b1815$4rela 550!...!Familie$4obin 551!...!Sri Lanka$4ortc AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

23 Erfassungsbeispiele Aleph-Format RDA: Nayak (Dynastie : : Sri Lanka) Normierter Sucheinstieg GND: 100 $P Nāyakkar $c Dynastie : : Sri Lanka Sucheinstieg für abweichenden Namen GND: 400 $P Nayak $c Dynastie : : Sri Lanka Relationen GND: 548 $a $4 rela 550 $s Familie $4 obin $9 (DE-...) 551 $g Sri Lanka $4 ortc $9 (DE-...) AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

24 Regeln für die Sacherschließung Aus der GND-Übergangsregel P8 (Familien) bleiben diese Regeln gültig: Bei der Verwendung können bis zu 5 Geschwister einzeln mit ihrem Namen zum Titel verlinkt werden. Mehr als fünf Geschwister werden als Familie behandelt. Ist der Familienname selbst Gegenstand der Darstellung, so wird er als Sachschlagwort mit dem Zusatz Familienname als bevorzugte Benennung gewählt. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien

25 Was ist neu? Keine Normierung mehr auf den Gattungsbegriff Familie als Zusatz zum Familiennamen. Beim bevorzugten Namen wird obligatorisch eine einschlägige Zeitangabe erfasst. Auch Herrscher- und Adelsfamilien mit Namen in Pluralform werden mit der Gattungsbezeichnung für die Art der Familie erfasst. Neben der Gattungsbezeichnung werden auch alle anderen für den Sucheinstieg erforderlichen Angaben (Datum, ggf. Ort usw.) direkt hinter dem Namen eingegeben. AG RDA Schulungsunterlagen Modul GND: Familien