Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen

Transkript

1 Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen Regine Tobias, Leitung der Abteilung Publikations- und Mediendienste KIT-BIBLIOTHEK KIT Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft

2 Übersicht KITopen als Teil des Forschungsinformationssystems am KIT Open-Access-Publikationswege und KITopen Merkmale der Volltexte in KITopen Open-Access-Reporting am KIT Optionen des Volltext-Uploads in KITopen Validierungsprozesse durch die KIT-Bibliothek Autorenworkflows in KITopen Forschungsdaten in KITopen Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

3 KITopen und Forschungsinformationssystem Ziel des modularen Forschungsinformationssystems am KIT: Zentraler Nachweis des Forschungsoutputs Die KIT-Bibliothek verantwortet dabei das Publikationsmanagement mit dem Service KITopen: KITopen: Bibliographie des KIT Institutionelles Repository für Volltexte und Forschungsdaten Zentrales Berichtsmodul für die POF im Bereich Publikationen (KITopen-Auswertungen) Datenbasis für automatisch generierte Publikationslisten (KITopen-Publikationslisten) Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

4 Open-Access-Publikationswege und KITopen Goldener Weg Grüner Weg Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

5 Merkmale der Volltexte in KITopen Das Publizieren ist kostenlos und schnell. Publikationen sind im KIT-Katalog und gängigen Suchmaschinen verzeichnet und damit weltweit sichtbar. Publikationen erhalten für die dauerhafte Zitierbarkeit einen persistenten Identifier (DOI). Die Langzeitarchivierung ist gewährleistet. KITopen kooperiert mit dem Forschungsrahmenprogramm Horizont Publikationen können mit Drittmittelprojekten der Abteilung Forschungsförderung (FOR) verknüpft werden. Publikation können optional mit einer Creative-Commons-Lizenz versehen werden. KITopen ist DINI-zertifiziert und erfüllt anerkannte Qualitätskriterien für Open- Access-Repositorys Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

6 Open-Access-Reporting am KIT 2016 Open-Access-Richtlinie der Helmholtz-Gemeinschaft: Open Access ist ein neuer Indikator für den Zentrenfortschrittsbericht Diskussion um Aufnahme als Indikator für POF IV Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

7 Auffächerung der Volltexttypen in KITopen Rechtliche Optionen der Zweitveröffentlichung in KITopen unterscheiden sich bei Zeitschriftenaufsätzen für die unterschiedlichen Volltexttypen: Verlagspolicies anhand Sherpa/Romeo ( Zweitveröffentlichungsrecht des UhG für Zeitschriftenaufsätze ab KITopen wählt immer die beste Option und zeigt dies über eine Ampel an. Upload des Volltexttyps kann erfolgen Der Upload des Volltexttyps ist zwar möglich, aber von den Autoren sind erweiterte Angaben zu vereinbarten Publikationsrechten erforderlich Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

8 Volltext-Upload in KITopen Alle Beschäftigte des KIT haben Zugang zu KITopen. KITCard muss als Bibliotheksausweis freigeschaltet sein. Eine einmalige Registrierung ist erforderlich. Login für Externe ohne KITCard (z.b. Doktoranden) Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

9 Option 1: Erfassung des Volltexts zusammen mit den bibliographischen Angaben Grundlage der Erfassung: Auswahl des Publikationstyps Erstveröffentlichung für Promovierende Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

10 Option 2: Nachträglicher Upload des Volltextes Tipp: Sichten Sie zunächst, ob Ihre Publikationen über die Routinen der KIT-Bibliothek bereits erfasst sind. Die Suche: Alle meine Publikationen listet Ihre bereits in KITopen erfassten Publikationen auf Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

11 Trefferliste auf relevante Menge reduzieren Der Filter Nur Publikationen ohne Open- Access-Verfügbarkeit verkürzt die Liste für den gezielten Upload. denn die KIT-Bibliothek recherchiert auch routinemäßig die Open-Access- Verfügbarkeit Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

12 Upload aus der Trefferliste Der Upload-Button wird angezeigt, da bislang nur das Postprint/begutachtetes Manuskript publiziert ist. Kein weiterer Upload- Button wird angezeigt, da die Verlagsausgabe bereits publiziert ist Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

13 Detailanzeige des Uploads (1): Zeitschriftenaufsätze Die Ampel zeigt die rechtlich möglichen Publikationsvarianten an. Bereits publiziertes Postprint/begutachtetes Manuskript Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

14 Detailanzeige des Uploads (2): Andere Publikationstypen Gelbe Ampel, da von den Autoren weitere Informationen zu den vereinbarten Veröffentlichungsbedingungen erforderlich sind. Minimalanforderungen der Open-Access-Richtlinie der Helmholtz- Gemeinschaft Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

15 Validierungsprozess bei Volltexten Upload des Volltextes durch die Autoren Sichten der Veröffentlichungsbedingungen durch die KIT-Bibliothek Ggf. Rückfragen bei den Autoren bzw. den Verlagen Veröffentlichung des Volltextes ggf in modifizierter Form (z. B. mit Embargo, geänderte Lizenzen) an Autor/in mit Informationen zur finalen Veröffentlichung (enthält u.a. persistenten Identifier für Zitation) Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

16 Ihr Beitrag als Autor/in für KITopen Sichern Sie sich Ihre Veröffentlichungsrechte: Falls Sie Ihrem Verlag alle Rechte an der Veröffentlichung abtreten müssen, sollten Sie sich zumindest die Option auf die Zweitveröffentlichung des Postprints/begutachtetes Manuskript offen halten. Manchmal enthält der Verlagsvertrag diesbezüglich gewisse Kulanzen, manchmal fehlt aber ein Hinweis. Sichten Sie daher Ihren Verlagsvertrag und sichern sich die entsprechenden Veröffentlichungsrechte. Weitere Informationen unter: Ihre Publikation in KITopen: Die KIT-Bibliothek erfasst aus Referenzdatenbanken regelmäßig bibliographische Angaben von KIT-Publikationen. Der Volltextupload muss aber aus rechtlichen Gründen durch die Autoren selbst erfolgen. Übermitteln Sie daher stets Ihren Volltext an KITopen bevor Sie ein neues Publikationsprojekt in Angriff nehmen. Folgen Sie der Ampelanzeige in KITopen bzw. führen Sie den Upload des Postprints/begutachteten Manuskripts durch, wenn Sie sich über die Rechtslage im Unklaren sind Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

17 Grüner Weg : Workflow für Autoren in KITopen Submission des Manuskripts bei einem NICHT-Open- Access-Verlag Reviewing und Überarbeitung des Manuskripts Sichtung des Verlagsvertrags Nicht vergessen: Zusatz für Zweitveröffentlichung in KITopen Prüfung: Ist meine Publikation in KITopen erfasst? Wichtig: Vor dem Start eines neuen Publikationsprojekts Eventuell: Verhandlung von Embargofristen (6 bzw. 12 Monate) Mindestens: Sicherung der Rechte des Postprints/begutachtetes Manuskript Upload des Postprints/begutachtetes Manuskript in KITopen Sofern mit dem Verlag ausgehandelt: Upload der Verlagsversion des Volltextes Veröffentlichung der zugehörigen Forschungsdaten in KITopen Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

18 Goldener Weg : Workflow für Autoren in KITopen Submission des Manuskripts bei einem Open-Access- Verlag Sie behalten dann i.d.r. die Rechte an der Veröffentlichung Reviewing und Überarbeitung des Manuskripts Wichtig: Vor dem Start eines neuen Publikationsprojekts Bezahlung aus Drittmitteln oder Antrag beim KIT- Publikationsfonds Falls Gebühren/APCs anfallen Prüfung: Ist meine Publikation in KITopen erfasst? Upload der Verlagsversion des Volltextes Veröffentlichung der zugehörigen Forschungsdaten in KITopen Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

19 Forschungsdaten / Bilder in KITopen KITopen ist auch eine Forschungsdatenplattform für KIT-Beschäftigte und wird vom Serviceteam RDM@KIT kooperativ betreut ( Alle der Publikation zugrunde liegenden Forschungsdaten (Rohdaten, Bilder, Grafiken etc.) können kostenlos Open Access veröffentlicht werden. Alle Forschungsdaten erhalten persistente Identifier für die Zitation sowie eine freie Lizenz für die Nachnutzung. Es besteht die Option auf ein Embargo für einen begrenzten Nutzerkreis. Tipp! Sichern Sie sich vor der Einreichung des Manuskripts beim Verlag die Bildrechte, indem Sie Ihre Bilder und Grafiken in KITopen unter einer freien Lizenz publizieren Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste

20 Weitere Informationen Kontakt: KITopen: Team KITopen Tel / Autorenrechte & Open Access allgemein: Regine Tobias Tel KITopen: kitopen@bibliothek.kit.edu Mailingliste: Publikationsservices der KIT-Bibliothek: Weitere Informationen und E-Tutorials: Open Access am KIT: Open-Access-Publikationsdienste am KIT: Open Access für meine Forschungsarbeit Publizieren in einer Open-Access- Zeitschrift oder Zweitveröffentlichung im Repository KITopen?: Regine Tobias Veröffentlichung von Volltexten und Forschungsdaten in KITopen KIT-Bibliothek, Abt. Publikations- und Mediendienste