Das DINI-Zertifikat 2010 Qualitätskriterien für wissenschaftliche Publikationsdienste Uwe Müller

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1 Das DINI-Zertifikat 2010 Qualitätskriterien für wissenschaftliche Publikationsdienste Uwe Müller

2 Repositories im wissenschaftlichen Bereich Publikationsplattform bzw. Ablageort für Erst- und Parallelveröffentlichungen ca. 150 registrierte Repositories in Deutschland institutionelle bzw. fachliche Ausrichtung Infrastruktur (technisch und organisatorisch) Bestandteil der (lokalen) Informationsversorgung Schaufenster Dienstleistungsangebot ( Publikationsservice ) Basis für übergreifende Dienste (via Schnittstellen)

3 Was ist das DINI-Zertifikat? Kriterienkatalog mit Mindestanforderungen und Empfehlungen für Dokumenten- und Publikationsservices Gütesiegel, das zur Vergleichbarkeit durch Nutzer, Betreiber und Geldgeber beiträgt Beitrag zur Positionierung wissenschaftlicher digitaler Repositorien innerhalb ihrer Institution oder Disziplin

4 Vorgeschichte Elektronisches Publizieren an Hochschulen Empfehlungen (2002) Inhaltliche Gestaltung der OAI-Schnittstelle (2003, 2005) DINI-Zertifikat Dokumenten- und Publikationsserver (2004) DINI-Zertifikat Dokumenten- und Publikationsservice (2007)

5 Ziele des DINI-Zertifikats Standardisierung Publikationsserver (Funktionalität) Publikationsservices (Dienstleistungen) Kompatibilität Schnittstellen, Sichtbarkeit, Vernetzung Nachhaltigkeit Einbettung, Qualitätsmanagement, Kooperation Weiterentwicklung der Angebote Empfehlungen

6 Kriterien 1. Sichtbarkeit des Angebots 2. Leitlinien (Policy) 3. Unterstützung für Autoren und Herausgeber 4. Rechtliche Aspekte 5. Informationssicherheit 6. Erschließung und Schnittstellen 7. Zugriffsstatistik 8. Langzeitverfügbarkeit

7 Kriterien 1. Sichtbarkeit des Angebots 2. Leitlinien (Policy) 3. Unterstützung für Autoren und Herausgeber 4. Rechtliche Aspekte 5. Informationssicherheit 6. Erschließung und Schnittstellen 7. Zugriffsstatistik 8. Langzeitverfügbarkeit Angebot gut verlinkt Registrierung (DINI, OpenDOAR, OAI-Registry) Dokumente über Links erreichbar

8 Kriterien 1. Sichtbarkeit des Angebots 2. Leitlinien (Policy) 3. Unterstützung für Autoren und Herausgeber 4. Rechtliche Aspekte 5. Informationssicherheit 6. Erschließung und Schnittstellen 7. Zugriffsstatistik 8. Langzeitverfügbarkeit Rechte und Pflichten der Betreiber und der Autoren Sammelauftrag Erklärung zu Open Access

9 Kriterien 1. Sichtbarkeit des Angebots 2. Leitlinien (Policy) 3. Unterstützung für Autoren und Herausgeber 4. Rechtliche Aspekte 5. Informationssicherheit 6. Erschließung und Schnittstellen 7. Zugriffsstatistik 8. Langzeitverfügbarkeit Kontaktangabe, Beratung Upload-Möglichkeit FAQ zu technischen und organisatorischen Fragen Workflowsystem, Helpdesk

10 Kriterien 1. Sichtbarkeit des Angebots 2. Leitlinien (Policy) 3. Unterstützung für Autoren und Herausgeber 4. Rechtliche Aspekte 5. Informationssicherheit 6. Erschließung und Schnittstellen 7. Zugriffsstatistik 8. Langzeitverfügbarkeit Deposit Licence, Rechteeinräumung an Betreiber Haftungsausschluss Speicherung der Rechtesituation in den Metadaten

11 Kriterien 1. Sichtbarkeit des Angebots 2. Leitlinien (Policy) 3. Unterstützung für Autoren und Herausgeber 4. Rechtliche Aspekte 5. Informationssicherheit 6. Erschließung und Schnittstellen 7. Zugriffsstatistik 8. Langzeitverfügbarkeit Gesamtsystem: Betriebssicherheit, Dokumente: Persistent Identifier, Keine Löschung, Unveränderlichkeit

12 Kriterien 1. Sichtbarkeit des Angebots 2. Leitlinien (Policy) 3. Unterstützung für Autoren und Herausgeber 4. Rechtliche Aspekte 5. Informationssicherheit 6. Erschließung und Schnittstellen 7. Zugriffsstatistik 8. Langzeitverfügbarkeit Dublin Core, DDC (DNB- Sachgruppen), Vokabular Publikations- und Dokumenttypen OAI-Schnittstelle, Anhang A

13 Kriterien 1. Sichtbarkeit des Angebots 2. Leitlinien (Policy) 3. Unterstützung für Autoren und Herausgeber 4. Rechtliche Aspekte 5. Informationssicherheit 6. Erschließung und Schnittstellen 7. Zugriffsstatistik 8. Langzeitverfügbarkeit Webserver-Log Nutzung von Standards Dokumentation zur Methode Nutzung des OA-Statistik- Service

14 Kriterien 1. Sichtbarkeit des Angebots 2. Leitlinien (Policy) 3. Unterstützung für Autoren und Herausgeber 4. Rechtliche Aspekte 5. Informationssicherheit 6. Erschließung und Schnittstellen 7. Zugriffsstatistik 8. Langzeitverfügbarkeit garantierte Mindestdauer für Verfügbarkeit ( 5 Jahre) keine Schutzmaßnahmen für Dokumente (Passwort ) Kooperation mit LZA-Org.

15 Inhaltliche Neuerungen Goldener Weg zu Open Access OAI-Richtlinien (Anhang A) entwickelt aus DINI-Empfehlungen und DRIVER Guidelines verbesserte Interoperabilität Ermöglichung übergreifender Dienste Gemeinsames Vokabular Publikations- und Dokumenttypen Ganzheitliche Betrachtung des Forschungsprozesses Anpassungen (u. a. Informationssicherheit, Statistik)

16 Organisatorische Neuerungen Stärkere Strukturierung des Kriterienkatalogs Anforderungen und Empfehlungen als Checkliste (jetzt identisch mit Fragebogen) Verbesserte Unterstützung von Antragstellern Verteiltes Ausfüllen des Fragebogens (durch Zwischenspeicherung) Datenübernahme aus früheren Zertifikatsversionen FAQs, Synopse, Webseiten, Support-Hotline

17 Verfahren Vorbereitung (Grundlage: Zertifikatstext mit Kriterien) Antragstellung (elektronischer Fragebogen) Begutachtung (zwei von der DINI- Geschäftsstelle benannte Gutachter) ggf. Rückfragen ggf. Nachbesserungen Erteilung durch die DINI-Geschäftsstelle bisher zertifiziert: 34 Dienste (gemäß Zertifikat 2004 bzw. 2007)

18 Warum sich eine Zertifizierung lohnt Hinweise, Empfehlungen, Richtlinien, Best Practices Weiterentwicklung des eigenen Dienstes Unterstützung und Hilfestellung anerkanntes Gütesiegel Argumentationshilfe (z. B. gegenüber Geldgebern) Teilnahme an übergreifenden Diensten (z. B. OA-Netzwerk)

19 Aktuelle Aktivitäten Zertifizierungskampagne Vorträge Aktive Unterstützung durch OA-Netzwerk Erarbeitung von Materialien Workshops und Tutorien zusätzliche Hilfestellung bis Ende 2011 Übersetzung der neuen Version ins Englische Kooperationen im internationalen Bereich

20 Vielen Dank Uwe Müller Humboldt-Universität zu Berlin DINI-AG Elektronisches Publizieren