Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung vom 13 Dezember 2017 Seite 1

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1 Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung vom 13 Dezember 2017 Seite 1 Anwesende: Raimund Kubitzki, Andrea Potthast, Barbara Scholz, Pf. Harald Volkwein, Waltrud Kilian, Wir beginnen mit BibelTeilen zu MT 25,1-13 und dem Lied: Mache dich auf und werde Licht, Das Protokoll vom wird mit einigen Ergänzungen von W. Kilian genehmigt. Das geänderte Protokoll steht im Anhang. TOP 1. RÜCKBLICKE Lokale Kirchenentwicklung am Resonanz an Teilnehmern gering, Gespräche waren gut. Wie geht es weiter in der Gemeinde? Evtl. auch Gründung eines Kirchortteams in Sarstedt? Zurzeit kaum Ressourcen. Für das kommende Jahr stehen die Wahlen für den KV und PGR an. Daher steht erst mal die Werbung für die Gremienarbeit an, Partizipation von Gemeindemitgliedern für die Gemeinde ist notwendig. Am Samstag, den findet in Hildesheim ein Studientag über den Orientierungsrahmen statt. Teilnahme von Mitgliedern des PGR, KV, wäre wünschenswert. Waltrud Kilian gibt die Einladung über den Mail-Verteiler weiter. Dekanatspastoralrat am Es gab einen Rückblick auf die Bundestagswahl mit der Frage, wie die Kirche ein Zeichen gegen Fremdenfeindlichkeit und Ausgrenzung geben kann. Die St. Nikolaus- Gemeinde in Machtsum hat die Initiative Licht an für Menschlichkeit vorgestellt. Jeden Sonntagabend, das ganze Jahr über, kann eine Kerze ins Fenster gestellt werden. Sie soll eine Zeichen sein für mehr Respekt und würdevollen Umgang miteinander. Der PGR befürwortet die Aktion. W. Kilian sendet die Idee per Mail weiter. Evtl. im neuen Jahr eine Pressemitteilung dazu? Denkwerkstatt Treffpunkt Gott am Mehr Teilnehmer als am Treffen im Sommer. Wunsch würde geäußert nach einer Neuauflage in einer einfacheren, abgespeckten Form, nur 2-mal im Jahr. Beginn der Vorbereitung am 23. Januar 2018 Treffpunkt Gott soll am 27.Oktober 2018 stattfinden. Reflektionstreffen Firmung am Engagierte Teilnehmer. Es wäre gut gewesen, wenn vorab klar gewesen wäre, dass das Konzept so ausgelegt ist, dass Ehrenamtliche den Kurs auch alleine leiten könnten. Es gab viele positive Ideen Hans Potthast würde gern ein freiwilliges Wochenende für die Firmlinge anbieten. Wie, wann,... ist noch nicht klar. Evtl. in Zusammenarbeit mit der KJG. W. Kilian hat ein SMS-Wochenende für eine evtl. Teilnahme geblockt, eine Absage ist möglich. Die Firmung findet am 11.November 2018 statt. 1

2 Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung vom 13 Dezember 2017 Seite 2 TOP 2: QUO VADIS, EUROPA? Gemeinde in ihrer Vielfalt erleben. In der Ausgabe der Horizonte im Sommer gab es ein Artikel dazu. Der PGR möchte das Thema im Blick behalten, sieht zurzeit aber keine Möglichkeit es zu einem extra Thema zu machen. Daher soll es bei der Planung von einzelnen Veranstaltungen mit berücksichtigt werden. Z.B. an Fronleichnam, Pfingsten, Ostern, Treffpunkt Gott, Erster Vorschlag war im Advent 2018 ein internationales Plätzchenbuffet im Anschluss an einen Gottesdienst anzubieten. Hinten in der Kirche ein paar Tische aufbauen und die Möglichkeit zum Essen und Gespräch bieten. Wenig Aufwand, kleiner Zeitrahmen. TOP 3: GUTER HIRTE der PGR möchte im Jahr 2018 wieder am 2. Netz teilnehmen. Der Zeitraum ist noch offen. Es wäre günstiger, wenn St. Michael einen eigenen Termin abmacht. Terminabsprachen laufen über W. Kilian. B. Scholz klärt das mit dem Kirchortteam. der Punkt Kaltessenausgabe Sarstedt /Nordstemmen wird auf die nächste PGR- Sitzung vertagt. TOP 4: JAHRESPLANUNG 2018 Wahlen von PGR und KV am 10./11. November 2018 Genaue Terminabfolge folgt. Ab 01.Januar 2018 gilt eine geänderte Wahlordnung. Zum nächsten Treffen des Kirchortteams in Nordstemmen ( ) kommt W. Kilian und informiert über das Team gemeinsamer Verantwortung mit gewähltem Vorstand, Strukturen, Das Kirchortteam kann dann entscheiden, ob es in bisheriger Weise weiterarbeiten will oder nach der durch W. Kilian vorgestellten Variante. Termine für die PGR- Sitzungen 2018: Mittwoch, 14. Februar Uhr Donnerstag, 12. April Uhr Dienstag, 05. Juni Uhr Donnerstag, 23. August Uhr Dienstag, 16. Oktober Uhr + gemütlicher Abend / Essen Dienstag, 04. Dezember Uhr konstituierende Sitzung Ehrenamtstreffen am 07. September 2018 in Nordstemmen. B. Scholz fragt die Schule an, ob der Termin geht. Ebenso fragt sie die Klosterbrüder an nach dem Termin und der Gage. Evtl. die Notenträumer parallel anfragen? 2

3 Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung vom 13 Dezember 2017 Seite 3 Ökumenische Termine: Neujahrsempfänge Sonntag 21. Januar 2018 in Sarstedt (Neuapostolische Gemeinde) Beginn: Uhr Freitag 12. Januar 2018 in Nordstemmen (St. Johannes) Beginn: Uhr Pfingstmontag, 21. Mai 1018 in Hl. Geist Sarstedt um Uhr. Johannesfest, 24. Juni 2018 vorbereitet durch Paul-Gerhard/ St. Nicolai Uhr. Es gibt eine Anfrage an ein Kennenlern -Treffen der Gremienmitglieder von kath. und ev. Seite. Der Vorschlag wird vom PGR begrüßt. Ort und Zeit stehen noch nicht fest. In Zukunft wird es in Nordstemmen weiterhin einen St. Martins- Begegnung geben. In einem Jahr ausgerichtet vom ev. Kindergarten, dann mit einer St. Martins- Andacht. Im darauffolgenden Jahr ausgerichtet vom AWO- Kindegarten ohne Andacht nur mit einem Lichterumzug. In diesem Jahr gab es terminliche Probleme, so dass es keine Andacht gab. Am 27. Mai 2018 startet wieder das Stadtradeln. Die Starttour ist in Planung vom Ökumenischen- Kirchen-Team. Voraussichtlicher Beginn um Uhr mit einem Segen auf dem Vorplatz der Hl- Geist- Gemeinde. Es wird verschiedene Strecken geben mit gleichem Ziel. Taize- Fahrt für Jugendliche in der ersten Herbstferienwoche TOP 5 TERMINE Auszeit im Advent in Nordstemmen St. Michael findet statt. TOP 6 FRAGEN UND MITTEILUNGEN R. Kubitzki macht auf die Lightfever-Aktion in Duderstadt in St. Cyriakus aufmerksam. Dort gibt es einzelne Stationen in der dunklen Kirche im Kerzenschein (Gesang, basteln, Meditation, ) Nächste Lightfever- Aktion findet am 3. März 2018 statt beginnt ein neuer Kurs für Beerdigungsbegleiter. R. Kubitzki möchte daran teilnehmen, steht dann aber nicht mehr für Neuwahlen im PGR zur Verfügung. Ende der Sitzung Uhr für das Protokoll: Andrea Potthast Anhang: 3

4 Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung vom 13 Dezember 2017 Seite 4 Ergänztes Protokoll von der PGR- Sitzung vom Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung vom Anwesend: Waltrud Kilian, Manfred Köhler, Pf. Harald Volkwein, Barbara Scholz, Raimund Kubitzki Barbara Scholz begrüßt um 19:30 Uhr alle Anwesenden und bittet Pf. Volkwein um den Schrifttext. TOP 1 Rückblicke Zum ersten Mal trafen sich das Kirchortteam Nordstemmen und der PGR am in Nordstemmen. Die Sitzordnung war schwierig, außerdem sollte beim nächsten Treffen in 2018 mehr inhaltlich gearbeitet werden. Beim Ehrenamtlichen Treffen am gab es viel Lob aber auch Kritik am Shantychor. Bei der Terminplanung im nächsten Jahr sollte das Treffen der Ehrenamtlichen geplant werden, um früh den musikalischen Beitrag zu organisieren. Bei der Firmung am 23. Und berichtet Barbara Scholz über die positiven Erfahrungen einer Betroffenen. Die Baumpflanzaktion soll am Freitag, dem um 17:30 Uhr in Ruthe stattfinden. Waltrud Kilian und Pf. Harald Volkwein berichten über die Entwicklung zu dieser Form der Firmung. Manfred Köhler war von der größeren Ernsthaftigkeit der Teilnehmer beeindruckt. Ein Nachtreffen der Gesprächspartner und der Hauptamtlichen zur Reflexion wird am mit geringer Beteiligung stattfinden. Beim Dekanatspastoralrat in Hasede wurde der Personalplan 2025 diskutiert. Ökumenische Aktivitäten sollen an bestehende Aktionen angeknüpft werden (Börde-Taize, 2. Netz, u.a.). Das Kirchenteam in Hasede besteht aus ca. 10 Personen. Das Team stellte seine Arbeit und die Team-Entwicklung vor. Der Dekanatspastoralrat hat sein nächstes Treffen am in Nordstemmen. TOP 2 Quo Vadis Europa Dieser Punkt wird auf die nächste PGR-Sitzung verschoben. TOP 3 Guter Hirt Es sind keine weiteren Schritte unternommen worden. Im nächsten Jahr werden wir uns wieder am 2. Netz beteiligen. Verabredung: Für die Idee, in Sarstedt / Nordstemmen eine Kaltessenausgabe zu planen wird beim nächsten PGR abgefragt, wer sich für dieses Thema einsetzen möchte. TOP 4 Einladende Gemeinde 4

5 Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung vom 13 Dezember 2017 Seite 5 Pf. Harald Volkwein wird im Advent eine Auszeit an drei Terminen für die Gemeinde anbieten: 8., 14. und in der Zeit zwischen 18:00 und 19:00 Uhr. Der Stehkaffee am nach dem Gottesdienst fällt aus. Die KAB wird aber den Verkauf von Broten durchführen. TOP 5 Stellenplan 2025 Eine Rückmeldung des Bistums ist erfolgt. Es soll zwei größere Pastoralbereiche geben: Giesen, Hasede, Nordstemmen, Sarstedt und Achtum, Borsum, Harsum, Ottbergen. Zwei Gemeindereferenten/innen sind für diesen zweiten Bereich vorgesehen, eine GemeindereferentIn für den ersten Bereich. TOP 6 Beerdigungsleiter Nach fünfjähriger Dienstzeit wurden die Verlängerungen erteilt. Es gibt jede Menge an positiver Rückmeldung für diesen Dienst. TOP 7 Termine Zur Lokalen Kirchenentwicklung gibt es ein Treffen am Mittwoch, dem um 19:30 Uhr in Heilig Geist. Barbara Scholz schreibt einige Personen an: Kirchortteam Nordstemmen, Altenzentrum Heilig Geist und die Kolpingsfamilie (Helmut Adolf, Thomas Klamt, Egbert Schülke). Die Organisation der Getränke übernimmt das Pfarrbüro. Es gibt eine Denkwerkstatt zum Thema Treffpunkt Gott. Sie findet am um 19:30 Uhr statt. Waltrud Kilian wird eine Erinnerungsmail an Interessierte schicken. Pf. Harald Volkwein erinnert daran, dass bei der Jahresplanung in der nächsten Sitzung an die Neuwahl des PGR gedacht werden muss. TOP 8 Fragen und Mitteilungen Waltrud Kilian berichtet von der Vorstellung des Expertenteams zur Untersuchung des sexuellen Missbrauchs im Bistum. Mit einem Vater unser beendete Barbara Scholz um 21:20 Uhr die Sitzung. Für das Protokoll Raimund Kubitzki 5