Oracle E-Business Suite Überblick Report Manager

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2 <Insert Picture Here> Oracle E-Business Suite Überblick Report Manager Oracle Germany

3 The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decisions. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle s products remains at the sole discretion of Oracle. 3

4 Agenda Überblick Oracle Report Manager Funktionsumfang Oracle Report Manager Publizieren von Reports Templates Repository Management Zugriffskontrolle Demo R12.2 Fazit Q & A 4

5 Was ist Oracle Report Manager? ebs Repository für zentralen und sicheren Online-Zugriff auf Berichte und Dokumente Verwalten und Archivieren von Auswertungen und Dateien Nahtlose Integration mit ebs General Ledger Anwender sind Report Erzeuger = Ausführen, Publizieren und Zugriffsteuerung Report Konsumenten = Anzeigen und Genehmigen von Dokumenten Weiterentwicklung des ehemaligen Desktop ADI Request Center Oracle E-Business Suite Repository Distribution Security Oracle Report Manager Drill Down Presentation 5

6 Oracle Report Manager Ausführen und Speichern von Berichten im RM Repository: Financial Statement Generator (FSG) Reports Ad Hoc FSG Reports Variable Format Reports Standard Reports Bereitstellen von Berichten und Dokumenten für Anwender Zugriff über Web Browser und mobile Endgeräte wie ipad Genehmigungsworkflow vor Anzeige eines Reports aufsetzbar Verfallsdatum für Verfügbarkeit von Report ist festlegbar Automatische Archivierung nach Ablaufdatum Flexible Layout-Formate und Ausgabe als HTML-, PDF- oder Excel-Datei Direkter Report-Anzeige über Menüpunkt auf der E-Business Suite Home Page Zugriffsberechtigung definierbar anhand von Report-Werten und Ablaufdatum User to Value Security PL/SQL Funktion Flexfield Segment 6

7 Oracle Report Manager Architektur Report Manager Standard Report Transform View BI Publisher Engine 7

8 Report Manager Funktionen Ausführen von Financial Reports Alle FSG Reports, die in GL definiert werden, können hierüber ausgeführt werden Ausführen von Standard Reports Alles BI Publisher Standard-Reports können hierüber ausgeführt werden Ausführen von RX-Reports Ausführen von Adhoc Financial Reports Financial Report Template Editor Repository Management Security Workbench Report Set Publish Request Set Publish <Insert Picture Here> 8

9 Publizieren von Reports Erzeugung Menüpunkt Repository Details Publishing Parameter: Template, Security Parameter, Scheduling Optionen

10 Report Templates Layout eines Reports wird über ein Layout-Template definiert und erzeugt. Financial Report Template Editor Erzeugen oder Ändern von Excel-Templates für FSG-Reports Zur Laufzeit wird ein Template ausgewählt und die Ausgabe des Reports erfolgt im definierten Format Template-Verwaltung über BIP Template Manager BI Publisher Word Template-Editor für Standard- und RX Reports Erstellung Verwaltung von BIP RTF-Templates

11 Setup Financial Report Template Editor

12 Erstellen von Financial Report Templates Navigation: <Financial Report Template Editor> Eingabe /Auswahl Report Name Auswahl ob Template-Änderung oder Neuerstellung Auswahl <Excel Template Editor> aus Editor-Liste

13 Erstellen von Financial Report Templates Excel Spreadsheet mit Standard Format wird automatisch geöffnet Typische Änderungen: Zeilen oder Spaltenbreiten Font, Farbe und Ausrichtung Zellenformatierung Seitenrändern Auswahl Seitenformat Einfügen von Logos Wenn alle Änderungen abgeschlossen: In Excel 2007 und höher: <Add Ins> <Oracle> <Upload> Eingabe Template Name und Beschreibung <Upload> zum Hochladen des Template in den BIP Template Manager

14 Repository Management Zentraler Ort für die Speicherung und den Zugriff auf alle Reports Anzeige von Berichten in Formaten wie HTML, PDF und Excel System Administrator hat vollen Zugriff auf alle Report- Ausgaben über das Setzen einer Profiloption Unterstützt das Setzen von Gültigkeitszeiträumen und automatische Archvierung und Löschung Möglichkeit Dateien direkt ins Repositoy zu laden Beispiele : Bilder, Word Dokumente & PDFs Möglichkeiten um Reports und Files im Repository zu verwalten Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von Foldern, Sub-Foldern, Reports und Files Automatisches Erzeugen von Menupunkten für direkte Anzeite von Reports über Personal Home Page 14

15 Repository Management 15

16 Zugriffskontrolle Vier Optionen für Zugriffskontrolle: Ohne Anwenderzugriff auf Bericht ist über Zuständigkeit festgelegt Flexfield Value Security Standard Flexfeldsicherheitsregeln (GL Security Rules oder Data Access Sets) aufgesetzt für Zuständigkeit werden können für FSG-Berichte genutzt werden User to Value Security Zugriff auf Report und einzelne Wertebereiche für einzelne Anwender kann in Report Manager definiert werden PL/SQL-Routine Custom Zugriffsroutine um zusätzliche kundenspezifische Anforderungen abzudecken 16

17 Setup User to Value Security Setup Schritte Aufruf Security Workbench Auswahl des relevanten Wertesets Zuordnen von Usern zu Werten bzw. Werten zu Usern 17

18 User to Value Security Beim Ausführen des Reports die Art der Zugriffskontrolle setzen 18

19 Demo Report Manager 19

20 Oracle Report Manager R

21 Oracle Report Manager R

22 Fazit Basisfunktionalität der ebs zur zentralen, zeitgesteuerten Bereitstellung von Berichten, Reports und Dateien innerhalb der ebs Enge Integration mit Finanzberichten (FSG) und General Ledger Insbesondere gedacht für wiederkehrende Berichterstattung wie Monatsabschlüsse und Kostenstellenübersichten Zugriff auf Berichte über HTML und mobilen Endgeräten (ipad) BI Publisher wird als Reporting Engine genutzt und Standard-Reports auf Basis RTF-Templates werden unterstützt 22

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