LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES 2017/18

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1 LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES 2017/18 The Student Last name First name Date of birth Academic year Study cycle Study years Sex [M/F] Exchange semester Subject area, Code 1 The Sending Institution Name Universität Faculty der Künste Berlin Erasmus code 2 D BERLIN03 Department Address Contact person 3 name Office of International Relations Einsteinufer Berlin Country, Country code Contact person / phone Germany, DE The Receiving Institution Name Faculty Erasmus code Address Contact person name Department Country, Country code Contact person / phone Language competence 4 of the student The level of language competence in (language of instruction at the receiving institution) that the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 A2 B1 B2 C1 C2 native speaker GA_Anhang I_ for studies_erasmus 2017/18 Seite von 6

2 BEFORE THE MOBILITY I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME at the receiving institution Planned period of the mobility: from [month/year]. till [month/year] Table A: Study programme abroad Type of Course 5 Component title (as indicated in the course catalogue 6 ) at the receiving institution Semester Number of ECTS 7 Total Web link to the course catalogue at the receiving institution describing the learning outcomes: Table B: Anerkennung durch die Heimathochschule Type of course Ausbildungskomponente Component title at the sending institution (Welche Module, Fachklassen, Werkstätten, Scheine oder Seminare können für die oben aufgelisteten Leistungen durch die UdK anerkannt werden?) Semester ECTS Nicht erwünscht / nötig Total Falls der Teilnehmer einige Komponenten an der Gasthochschule nicht erfolgreich abschließen kann, muss der Fachkoordinator des Studienganges an der UdK Berlin kontaktiert werden. GA_Anhang I_ for studies_erasmus 2017/18 Seite von 6

3 II. RESPONSIBLE PERSONS 8 Responsible person in the sending institution: Function: Dpt. Coordinator Responsible person in the receiving institution: Function: III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document, the student, the sending institution and the receiving institution confirm that they approve the proposed and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and receiving institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for relating to mobility for studies (or the principles agreed in the inter-institutional agreement for institutions located in partner countries). The Beneficiary Institution and the student should also commit to what is set our in the ERASMUS+ grant agreement. The receiving institution confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue. The sending institution commits to recognise all the credits or equivalent units gained at the receiving institution for the successfully completed educational components and to count them towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this and agreed by all parties. The student and receiving institution will communicate to the sending institution any problems or changes regarding the proposed mobility programme, responsible persons and/or study period. The student Student s signature Date: The sending institution Responsible person s signature Date: The receiving institution Responsible person s signature Date: GA_Anhang I_ for studies_erasmus 2017/18 Seite von 6

4 DURING THE MOBILITY I. CHANGES TO THE PROPOSED MOBILITY PROGRAMME (table A) Table C: Exceptional changes to study programme abroad or additional components in case of extension of stay abroad Type of Course Component title Deleted Added Reason for change 9 updated total number of ECTS after changes ECTS All three parties confirm that they approve the proposed amendments to the mobility programme. Student s signature Sending Institution Receiving Institution and date responsible person s signature responsible person s signature and date and date II. CHANGES IN THE RESPONSIBLE PERSON(S), if any: New responsible person in the sending institution: Function: New responsible person in the receiving institution: Function:

5 AFTER THE MOBILITY Um den Restbetrag des Stipendiums zu erhalten, reichen Sie bitte alle angeforderten Dokumente und Nachweise zeitnah, jedoch spätestens 5 Wochen nach Ende der Mobilitätsphase, im International Office der UdK Berlin ein. Von der Gasthochschule I. Letter of confirmation unterschrieben und gestempelt frühestens in der letzten Woche des vereinbarten Austauschzeitraums durch das International Office der Gasthochschule II. Transcript of Records ausgestellt durch die Gasthochschule Von der UdK Berlin III. Anerkennungsbescheid bitte kümmern Sie sich umgehend nach Ihrer Rückkehr um die Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen. Das Anerkennungsverfahren verläuft je nach Fakultät und Studiengang unterschiedlich. Bitte kontaktieren Sie die an Ihrem Studiengang verantwortliche Person (Studiengangsleiter/ Fachklassenleiter/ Prüfungsausschussvorsitzenden). Fristen zur Einreichung des Anerkennungsbescheides im International Office Auslandsaufenthalt im WS17/18: 30. April 2018 Auslandsaufenthalt im SoSe18: 30. September 2018 Zusätzlich: IV. persönlicher Erfahrungsbericht, digital V. EU-Online-Survey, Zugangslink per VI. OLS 2. Sprachtest, Aufforderung per GA_Anhang I_ for studies_erasmus 2017/18 Seite von 6

6 Annex 1: End notes 1 Fachgebiet nach ISCED-F Erasmus code: Eine eindeutige Kennung, die jede Hochschule erhält, der die Erasmus- Hochschulcharta (ECHE) verliehen wurde. Sie gilt nur für Hochschulen in den Programmländern. Den Code der Gasthochschule erhalten Sie von den Partnern. 3 Contact person: Fungiert als Ansprechpartnerin bei verwaltungstechnischen Fragen und arbeitet im Fall der UdK Berlin im International Office. Nicht zu verwechseln mit der zuständigen Person (responsible person). Das ist die Austauschkoordination im konkreten Studiengang. 4 Level of language competence: Eine Beschreibung der Niveaustufen für europäische Sprachen (CEFR) steht unter der folgenden Adresse zur Verfügung: 5 The type of course "educational component" Eine Ausbildungskomponente ist eine eigenständige und formal strukturierte Lernmaßnahme, die Lernergebnisse, Anerkennungspunkte und Bewertungsformen bietet. Beispiele für Ausbildungskomponenten sind ein Kurs, Fachklasse, Modul, Seminar, praktische Arbeiten, Vorbereitung/Forschung für eine Abschlussarbeit, Mobilitätsfenster und freie Wahlfächer.. 6 Course Catalogue: Detaillierte, benutzerfreundliche und aktuelle Informationen zur Lernumgebung der Einrichtung, die den Studierenden vor und während der Mobilitätsphase zur Verfügung stehen sollte, damit sie die richtige Wahl treffen und ihre Zeit am effektivsten nutzen können. Zu den Informationen gehören z. B. Angaben zu angebotenen Qualifikationen, die Unterrichts- und Bewertungsverfahren, das Niveau der Studienelemente und die einzelnen Ausbildungskomponenten. Der Kurskatalog sollte die Namen der Kontaktpersonen sowie Angaben darüber enthalten, wie, wann und wo sie zu erreichen sind. 7 ECTS In Ländern ohne geltendes ECTS-System - dies gilt vor allem für Einrichtungen in Partnerländern, die nicht am Bologna-Prozess teilnehmen muss ECTS in den jeweiligen Tabellen durch den Namen des entsprechenden verwendeten Systems ersetzt werden. Zusätzlich muss ein Link zur Erläuterung des Systems hinzugefügt werden. 8 Zuständige Person in der Entsendeeinrichtung: Eine wissenschaftliche Mitarbeiterin/ein wissenschaftlicher Mitarbeiter, die/der berechtigt ist, die Lernvereinbarung zu genehmigen, sie im Bedarfsfall außerplanmäßig zu ergänzen sowie die Anerkennung eines solchen Programms im Namen der verantwortlichen akademischen Körperschaft zu garantieren. Der Name und die E- Mail-Adresse der zuständigen Person müssen nur dann angegeben werden, wenn sie sich von der am Anfang des Dokuments genannten Kontaktperson unterscheiden.. 9 Gründe für außerplanmäßige Änderungen am Studien im Ausland (wählen Sie eine Nummer aus der untenstehenden Liste): Gründe zum Löschen einer Komponente Gründe zum Hinzufügen einer Komponente A1. Zuvor ausgewählte Ausbildungskomponente ist an der B1. Ersatz für eine gelöschte Komponente Gasthochschule nicht verfügbar A2. Komponente wird in einer anderen Sprache als zuvor im B2. Verlängerung der Mobilitätsphase Kurskatalog angegeben angeboten A3. Stundenplankonflikt B3. Sonstiges (bitte angeben) GA_Anhang I_ for studies_erasmus 2017/18 Seite von 6