LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES - Changes

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1 LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES - Changes Vorgezogener Anrechnungsantrag - Änderungen The Student (Der/Die Studierende) Last name (Nachname) Date of birth (Geburtsdatum) Sex [M/F] (Geschlecht) Study cycle 2 - (Studienniveau) Phone (Telefon) Registration Number (Matrikelnummer) First name (Vorname) Nationality 1 (Nationalität) Academic year (Akademisches Jahr) Field of Education, Code 3 Degree Program (Studiengang) The Sending Institution (Entsendende Einrichtung) Name Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Faculty (Fakultät) Erasmus code (if applicable) Address D EICHSTA01 Campus Eichstätt: Ostenstraße 26, DE Eichstätt Campus Ingolstadt: Auf der Schanz 49 DE-Ingolstadt Department Fach (Fachbereich) Country, Country code 4 Germany (DE) Contact person 5 name Contact person / phone The Receiving Institution (Gasthochschule) Name Faculty Erasmus code (if applicable) Address Contact person name Department Country, Country code Contact person / phone For guidelines, please look at Annex 1, for end notes please look at Annex 1 1

2 Section to be completed DURING THE MOBILITY Abschnitt WÄHREND DES AUSLANDSAUFENTHALTS auszufüllen I. EXCEPTIONAL CHANGES TO THE PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Wichtige Änderungen zum Studienprogramm Table C: Changes/Additions to the originally listed components in Table A Relevante Änderungen/Ergänzungen zu Tabelle A to be handed in within 5 weeks after the start of the semester einzureichen binnen 5 Wochen nach Semesterbeginn Component code (if any) at the receiving institution Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Deleted component Added component Reason for change 6 Number of ECTS credits Kursnummer an der Gasthochschule Kursbezeichnung laut Vorlesungserzeichnis der Gasthochschule [tick if applicable] Entfallener Kurs (bitte ankreuzen, sofern zutreffend) [tick if applicable] Zusätzlicher Kurs (bitte ankreuzen, sofern zutreffend) Grund der Änderung Anzahl ECTS- Punkte Total: 2

3 II. TABLE D: REVISED GROUP OF EDUCATIONAL COMPONENTS IN THE STUDENT`S DEGREE THAT WILL BE REPLACED AT THE SENDING INSTITUTION Überprüfte Gruppe an Modulen, die im Studiengang des/ der Studierenden an der KU ersetzt werden sollen. Table D: (to be replaced ONLY in case of changes of educational components in table B) Group of educational components in the student s degree that would normally be completed at the sending institution (= KU Eichstätt-Ingolstadt) and which will be replaced by the study abroad NB no one to one match with Table A is required. Component code (if any) at the receiving institution Modulnummer an der entsendenden Hochschule Component title (as indicated in the course catalogue) at the sending institution Modulbezeichnung laut Vorlesungsverzeichnis der entsendenden Hochschule Deleted component [tick if applicable] Entfallenes Modul (bitte ankreuzen, sofern zutreffend) Added component [tick if applicable] Zusätzliches Modul (bitte ankreuzen, sofern zutreffend Reason for change 7 Grund der Änderung Number of ECTS credits Anzahl ECTS- Punkte Total: If the student does not complete successfully some educational components, the following provisions will apply: [Please, specify or provide a web link to the relevant information.] 3

4 ANNEX LEARNING AGREEMENT (Vorgezogener Anrechnungsantrag) Ablehnung der Anerkennung durch den Prüfungsausschuss Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Table A # Table A Titel des zur Anerkennung beantragten Kurses/Moduls der Partneruniversität (laut Vorlesungsverzeichnis) - Table A Die Ablehnung der Anerkennung erfordert eine ausführliche Begründung, die nachvollziehbar zum Ausdruck bringt, dass erhebliche Unterschiede hinsichtlich der Kompetenzen nachgewiesen wurden. Liegt eine solche beweisende Begründung nicht vor, ist die Ablehnung unwirksam und die Anerkennung damit zu gewähren. The sending institution Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Responsible person s signature & office stamp (Unterschrift der/des Prüfungsauschussvorsitzenden) Date: 4

5 ANNEX LEARNING AGREEMENT (Vorgezogener Anrechnungsantrag) Verzicht des /der Studierenden auf Anerkennung # Table A Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Table A Titel des in Table A laut Vorlesungsverzeichnis der Partneruniversität angebenen Kurses, für den eine Teilnahme, aber keine Anerkennung an der KU geplant ist Reason/ Grund The student Student s signature Date: The sending institution Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Responsible person s signature & office stamp (Unterschrift der/des Prüfungsauschussvorsitzenden) Date: 5

6 The student, the sending and the receiving institutions confirm that they approve the proposed amendments to the mobility programme. Die/Der Studierende, die Entsendeeinrichtung und die Aufnahmeeinrichtung bestätigen, dass sie den beantragten Änderungen am Möbilitätsprogramm zustimmen Approval by or signature of the student and of the sending and receiving institution responsible persons. Bestätigung per oder Unterschrift des Studierenden, der Entsendeeinrichtung und der Aufnahmeeinrichtung III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document, the student, the sending institution and the receiving institution confirm that they approve the proposed Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and receiving institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the principles agreed in the interinstitutional agreement for institutions located in partner countries).the Sending Institution and the student should also commit to what is set out in the Erasmus+ grant agreement. The receiving institution confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue and should be available to the student. The sending institution commits to recognise all the credits gained at the receiving institution for the successfully completed educational components and to count them towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and receiving institution will communicate to the sending institution any problems or changes regarding the proposed mobility programme, responsible persons and/or study period. VERPFLICHTUNG DER DREI PARTEIEN Mit der Unterzeichnung dieses Dokuments bestätigen die/der Studierende, die entsendende Einrichtung und die Gasthochschule, dass sie der vorliegenden Lernvereinbarung zustimmen und sich zur Einhaltung der von allen Parteien getroffenen Vereinbarungen verpflichten. Die entsendende Einrichtung und die Gasthochschule verpflichten sich, jegliche Grundsätze der Erasmus-Charta für Hochschulausbildung im Zusammenhang mit der Mobilität für Studienaufenthalte (bzw. die Grundsätze der interinstitutionellen Vereinbarung für Einrichtungen in Partnerländern) zu erfüllen. Die Gasthochschule bestätigt, dass die in Tabelle A aufgeführten Kurse mit den Angaben ihres Vorlesungsverzeichnisses übereinstimmen. Die entsendende Einrichtung verpflichtet sich, alle Punkte, die an der Gasthochschule für erfolgreich erbrachte Leistungen erworben wurden, anzuerkennen und sie für das Studium der/des Studierenden wie in Tabelle B beschrieben anzurechnen. Jegliche Ausnahmen von dieser Regel sind im Anhang dieser Studienvereinbarung dokumentiert und wurden von allen Vertragsparteien gebilligt. Die/Der Studierende und die Gasthochschule haben die entsendende Einrichtung über jegliche Probleme oder Änderungen in Bezug auf das beantragte Mobilitätsprogramm, die zuständigen Personen und/oder den Studienzeitraum zu informieren. 6

7 The student a (Studierende/r) Student s signature Date: The sending institution b (Entsendende Einrichtung) (Unterschrift der/des Prüfungsauschussvorsitzenden) Responsible person s signature Date: The receiving institution (Gasthochschule) Responsible person s signature Date: a Hiermit beantrage ich, dass mir nach Rückkehr aus dem Ausland die entsprechend diesem vorgezogenen Anrechnungsantrag (Learning Agreement) im Ausland erbrachten Studienleistungen wie in diesem Antrag angegeben angerechnet werden. b Im Falle der Einbringung der in diesem vorgezogenen Anrechnungsantrag (Learning Agreement) aufgeführten Studienleistungen genehmige ich die Anrechnung wie hier vereinbart. 7

8 Annex 1: End notes 1 Nationality: Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card and/or passport. 2 Study cycle: Short cycle (EQF level 5) / bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) / master or equivalent second cycle (EQF level 7) / doctorate or equivalent third cycle (EQF level 8). 3 The ISCED-F 2013 search tool available at should be used to find the ISCED 2013 detailed field of education and training that is closest to the subject of the degree to be awarded to the student by the sending institution. 4 Country code: ISO country codes available at: 5 Contact person: Campus Eichstätt: Alessia Tressoldi, outgoing@ku.de, Campus Ingolstadt: Armelle Langenwald, outgoing@ku.de Reasons for exceptional changes to study programme abroad: Reasons for deleting a component A1) Previously selected educational component is not available at receiving institution A2) Component is in a different language than previously specified in the course catalogue Reason for adding a component B1) Substituting a deleted component B2) Extending the mobility period A3) Timetable conflict B3) Other (please specify) A4) Other (please specify) 7 Reasons for exceptional changes to study programme abroad: Reasons for deleting a component A1) Previously selected educational component is not available at receiving institution A2) Component is in a different language than previously specified in the course catalogue Reason for adding a component B1) Substituting a deleted component B2) Extending the mobility period A3) Timetable conflict B3) Other (please specify) A4) Other (please specify) 8