WAAGNER BIRO VERHALTENSKODEX

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1 WAAGNER BIRO VERHALTENSKODEX

2 Inhalt 1. EINFÜHRUNG UNSERE GRUNDWERTE BEKÄMPFUNG VON KORRUPTION BEKÄMPFUNG VON GELDWÄSCHE BEACHTUNG DER MENSCHENRECHTE GESUNDHEIT, SICHERHEIT UND ARBEITSUMFELD UMWELT UND NACHHALTIGKEIT INTERESSENKONFLIKTE KUNDEN UND GESCHÄFTSPARTNER KARTELL- UND WETTBEWERBSRECHT VERWAHRUNG VON VERMÖGENSWERTEN VERTRAULICHE INFORMATIONEN UND DATENSCHUTZ

3 Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Engineering-Know-how auf höchstem Niveau und mehr als 150 Jahre Erfahrung im Stahl- und Maschinenbau sind die Basis für den Erfolg der Waagner-Biro Gruppe. Wir sind bestrebt, unsere Leistung in einer schnelllebigen, wettbewerbsorientierten Welt kontinuierlich zu verbessern und bleiben unseren Grundsätzen dabei stets treu. Sie sind die Grundlage unseres Erfolges, in guten wie in schwierigen Zeiten. Auch die guten Beziehungen zu unseren Kunden, Partnern und Lieferanten sind ein Schlüssel zum Erfolg bei der Abwicklung von Projekten. Sie können dazu beitragen, gesunde Beziehungen aufzubauen, indem Sie den Menschen Ehrlichkeit, Integrität und Respekt entgegenbringen. Andernfalls wird das Vertrauen geschwächt und das Fundament untergraben, auf dem unser Geschäft gründet. Waagner-Biro verpflichtet sich nationale Gesetze einzuhalten, wie beispielsweise jene zur Korruptionsbekämpfung, zur Förderung der Nachhaltigkeit und zum Schutz der Menschenrechte. Dieser Verhaltenskodex soll sicherstellen, dass Ihr Verhalten diesen Gesetzen entspricht und soll Ihnen dabei helfen, nach den Grundwerten und den allgemeinen betriebswirtschaftlichen Grundsätzen der Waagner-Biro Gruppe, ihrer Geschäftsbereiche und ihrer Firmen zu leben und arbeiten. Die Werte und Prinzipien des Verhaltenskodex spiegeln sich in den Leitlinien und Weisungen der Waagner-Biro Gruppe und ihrer Geschäftsbereiche wider. Wir, der Vorstand, verpflichten uns den Werten, die im Verhaltenskodex beschrieben sind, und erwarten von Ihnen, dasselbe zu tun. Wir erwarten von allen Menschen, die mit uns arbeiten, sowohl von Mitarbeitern als auch Geschäftspartnern, dass sie diese Werte respektieren. Wir danken Ihnen, dass Sie Verantwortung übernehmen und unsere Standards und Werte achten. Mit freundlichen Grüßen, Waagner-Biro AG Leonard-Bernstein-Straße 10, 1220 Wien, Österreich T: +43/1/ , F: +43/1/ Wien, im Mai

4 1. Einführung Wir haben ein Compliance-System etabliert, um unrechtmäßiges und unethisches Verhalten festzustellen und zu verhindern. Die Regeln und Grundsätze in diesem Verhaltenskodex (der "Kodex") ziehen die Grenzen, innerhalb derer jeder unserer Mitarbeiter jeden Tag arbeiten muss. Im Einklang mit unseren Grundwerten und den allgemeinen betriebswirtschaftlichen Grundsätzen gilt der Kodex als Leitfaden, um Situationen zu vermeiden, die Sie oder Waagner-Biro schädigen können. Wir halten alle Gesetze und Vorschriften ein, sowohl im Inland als auch im Ausland. Da einige Gesetze strenger sind als andere, kombiniert der Kodex die strengsten Vorschriften und verleiht ihnen Vorrang gegenüber den weniger strikten Vorschriften. Alle Mitglieder unseres Vorstands und des Aufsichtsrats sowie alle Manager, Direktoren, leitenden Angestellten und Mitarbeiter ("Mitarbeiter") müssen den Kodex einhalten. Lieferanten und Geschäftspartner, die durch Outsourcing von Dienstleistungen, Prozessen oder jeglichen anderen Geschäftstätigkeiten in unserem Auftrag tätig sind oder in unserem Namen handeln, müssen den Kodex einhalten. Unsere Kunden werden ermutigt, ähnliche Prinzipien und Standards anzunehmen. Verstöße gegen den Kodex oder gegen Gesetze bzw. Vorschriften unseres Geschäftsbetriebs können für die Betroffenen und für uns schwerwiegende Folgen haben und zu einer strafrechtlichen Verfolgung führen. Wenn Sie der Meinung sind, dass der Kodex oder ein Gesetz gebrochen wurden, liegt es in Ihrer Verantwortung, die entsprechende Person auf diese Angelegenheit anzusprechen. Kontaktieren Sie Ihren Vorgesetzten oder unsere Compliance-Abteilung direkt. 2. Unsere Grundwerte Wir packen Neues mit Begeisterung an. Wir sehen Erfolg eng verbunden mit Langfristigkeit und Nachhaltigkeit. Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl nach innen als auch nach außen - basiert auf Ehrlichkeit und Fairness. 3. Bekämpfung von Korruption Das direkte oder indirekte Anbieten, Bezahlen, Bewerben oder das Annehmen von Bestechungsgeldern in jeglicher Form ist nicht akzeptabel. Eine Zahlung (in bar oder auf andere Weise), die als Bestechung ausgelegt werden könnte, darf niemals an eine Person oder Organisation (mit der ausdrücklichen oder stillschweigenden Bedingung einen wirtschaftlichen Vorteil zu erlangen) bezahlt bzw. angenommen werden. Schmiergeldzahlungen, die eine Person beeinflussen sollen, sind Bestechungsgelder und dürfen nicht bezahlt werden. Seien Sie beim Umgang mit Amtsträgern besonders vorsichtig. In den meisten Ländern ist es normal, den Kunden oder Lieferanten gelegentlich Geschenke zu überreichen oder für Unterhaltung zu sorgen. Dies sollte bescheiden ausfallen und nie als Bestechung interpretiert werden können. 4

5 Normalerweise sollte Waagner-Biro oder ihre Tochtergesellschaften politischen Parteien, Organisationen oder einzelnen Politikern keine Zuwendungen (direkt oder indirekt) zukommen lassen. Alle anderen Spenden müssen innerhalb der gesetzlichen Grenzen erfolgen und werden ausschließlich von unserem Compliance-Management geregelt. Dies gilt auch für das Sponsoring einer Gemeinschaft oder eines gesellschaftliches Ereignisses. 4. Bekämpfung von Geldwäsche Menschen, die in kriminelle Aktivitäten involviert sind, wie Bestechung, Betrug, Drogenhandel, Geldfälschung oder Terrorismus, nutzen häufig seriöse Unternehmen, um die illegalen Gelder zu "waschen". Wir müssen auf der Hut sein, um sicherzustellen, dass weder wir noch unsere Projekte zur Geldwäsche verwendet werden. In diesem Fall umfasst Geld Bargeld, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen oder Zahlungen von Konten Dritter. Wenn eine Person mit uns eine stete Geschäftsbeziehung unterhalten und ihre Rechnungen durch solche Zahlungen begleichen möchte, dann sollte ihre Redlichkeit überprüft werden. Wir überweisen Gelder ausschließlich an juristische und natürliche Personen, die von uns identifiziert worden sind. Dies wird durch einen standardisierten Fragebogen bewerkstelligt, der von unseren (potentiellen) Geschäftspartnern ausgefüllt werden muss. Dieser Compliance-Prozess ist als Prinzip "Kenne deinen Kunden" bekannt. 5. Beachtung der Menschenrechte Wir fühlen uns den Menschenrechten voll verpflichtet und unterstützen zumindest jene Grundsätze, die in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte von den Vereinten Nationen festgelegt wurden. Wir tolerieren weder Kinderarbeit noch irgendeine Art der menschlichen Ausbeutung. 6. Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsumfeld Die Sicherheit der Mitarbeiter ist uns besonders wichtig. Unsere Gesundheitspolitik ist daher auf die laufende Optimierung der physischen, psychischen und sozialen Arbeitsbedingungen ausgerichtet. Außerdem schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das die lokalen Antidiskriminierungsgesetze einhält und dulden keine Sprache oder Verhaltensweisen, die eine feindliche Umgebung durch sexuell belästigende Kollegen schafft. Durch zahlreiche Maßnahmen (z.b. Zertifizierungen) erfüllen wir nicht nur unsere gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber, sondern tragen auch durch freiwillige Leistungen dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Wir sorgen dafür, dass die lokalen Gesetze in Bezug auf maximale Arbeitszeiten und Mindestlöhne eingehalten werden. Wir verpflichten uns, unsere Zulieferer systematisch zu kontrollieren, um sicherzustellen, dass auch sie diese Gesetze einhalten. 7. Umwelt und Nachhaltigkeit Wir sehen unsere Verantwortung für die Umwelt als wesentliches Element unserer Tätigkeit an. In dieser Hinsicht haben wir solide Management-Systeme, die wir regelmäßig auf die Best Practices der Branche überprüfen. An unseren Standorten befolgen wir strengstens alle lokalen Umweltschutzgesetze. Wir lassen bei lokalen Montagearbeiten fast nichts zurück. Ein wichtiger Fokus unserer Umweltpolitik ist demnach der ökonomische Einsatz von Korrosionsschutz für Ressourcen im Stahlbau und die Auswahl namhafter und umweltbewusster Zulieferer. 8. Interessenkonflikte Unsere Mitarbeiter sollten Situationen vermeiden, in denen ein Konflikt zwischen den privaten Interessen des Mitarbeiters und seiner beruflichen Tätigkeit entstehen könnte. Derartige Konflikte könnten Kunden, Lieferanten, aktuelle oder zukünftige Mitarbeiter oder Wettbewerber involvieren. Weder unsere Mitarbeiter 5

6 noch ein unmittelbares Familienmitglied eines Mitarbeiters sollten eine geschäftliche, finanzielle oder sonstige Beziehungen zu Kunden, Lieferanten, aktuellen oder zukünftigen Mitarbeitern, Wettbewerbern oder uns unterhalten, die die Erfüllung der Pflichten als Mitarbeiter unseres Unternehmens beeinträchtigt oder dem Anschein nach beeinträchtigt. 9. Kunden und Geschäftspartner Wir wollen, dass unsere Kunden und Geschäftspartner die gleichen hohen ethischen Standards und Prinzipien wie wir selbst befolgen. Wir wählen unsere Geschäftspartner auf Basis dieser qualitativen und ethischen Standards aus und arbeiten nur mit weltweit renommierten Anbietern. Wir behalten uns das Recht vor, Verträge mit Geschäftspartnern zu kündigen und Schadenersatz zu fordern, wenn sie sich nicht an das Gesetz oder diesen Kodex halten. 10. Kartell- und Wettbewerbsrecht Wir verpflichten uns, das Wettbewerbsrecht in vollem Ausmaß und in allen Ländern, in denen wir tätig sind, einzuhalten. Dieses Prinzip schafft die Notwendigkeit, sowohl effizient als auch innovativ zu arbeiten. Keiner unserer Mitarbeiter sollte in irgendeiner Form (schriftlich, elektronisch oder mündlich) mit einem Wettbewerber kommunizieren, der versucht: Preise, Zahlungsziele, Skonti oder Rabatte auszuhandeln, abzusprechen, zu stabilisieren oder zu kontrollieren oder Informationen mit Wettbewerbern auszutauschen; Verträge, Märkte, Kunden oder Gebiete zuzuteilen; bestimmte Kunden oder Lieferanten zu boykottieren oder eine (vertikale) Beschränkungen mit Kunden oder Lieferanten zu vereinbaren oder die Herstellung oder den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung zu begrenzen oder zu reduzieren, um eine etwaige marktbeherrschende Stellung zu missbrauchen. Die Mitarbeiter müssen sich vergewissern, dass sie keine kommerziellen Strategien anwenden, die das Wettbewerbsrecht über Monopole verletzen bzw. Versuche darstellen könnten, zu monopolisieren oder die marktbeherrschende Stellung zu missbrauchen. 11. Verwahrung von Vermögenswerten Unsere Vermögenswerte und Ressourcen sollten auf angemessene Weise und nur für den vorgesehenen Zweck verwendet werden. Vermögenswerte umfassen Standorte, Ausrüstung, finanzielle Fazilitäten, Geschäftsgeheimnisse, Patente und Marken. Alle Mitarbeiter müssen unsere Vermögenswerte vor Verlust, Schädigung, Missbrauch und Diebstahl bewahren. 12. Vertrauliche Informationen und Datenschutz Die Mitarbeiter können während ihrer Beschäftigung vertrauliche Informationen in Bezug auf unsere Aktivitäten erlangen. Diese Information darf nie an unbefugte Personen - weder innerhalb noch außerhalb von Waagner-Biro - weitergegeben werden. Bei der Durchführung einer zugeteilten Aufgabe muss der Mitarbeiter die persönlichen Daten mit der erforderlichen Sorgfalt schützen. 6