ELTERNMERKBLATT. Betrieb und Organisation. Zusammenarbeit mit den Eltern. Tagesablauf. Tagesstrukturen Laufenburg / Sulz. Stand: 01.

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1 ELTERNMERKBLATT Stand: 01. März 2019 Betrieb und Organisation Die Gemeinde Laufenburg bietet schulergänzende Tagesstrukturen für Kinder vom Kindergarteneintritt bis zum Ende der Primarschule an. Das Betreuungsangebot soll die Vereinbarkeit von Familie und Arbeit oder Ausbildung in der Gemeinde erleichtern. Die Tagesstrukturen bieten eine qualitative, alters- und bedürfnisgerechte Kinderbetreuung und Förderung für Kinder, bei der das kindliche Wohlbefinden im Mittelpunkt der täglichen Arbeit steht. Die Angebote sind auf Familien aus Laufenburg und Sulz abgestimmt, stehen aber auch Familien aus der weiteren Umgebung zur Verfügung. Den Kindern stehen anregende und kindgerechte Innen- und Aussenräume zur Verfügung, welche die verschiedenen Altersstufen berücksichtigen und genügend Rückzugsmöglichkeiten für vertiefende Spiele, Bewegung, Hausaufgaben etc. bieten. Zusammenarbeit mit den Eltern Eltern betrachten die Tagesstrukturen als Ergänzung zu ihren eigenen Erziehungspflichten und unterstützen das Betreuungsteam bei der täglichen Arbeit. Sie finden in den Betreuungspersonen kompetente Gesprächspartner. Eine solche Zusammenarbeit setzt ein Klima von Vertrauen und Transparenz voraus. Es wird grossen Wert auf eine gute Zusammenarbeit mit den Eltern gelegt. Wann immer das Bedürfnis nach einem Gespräch mit der Leiterin der Tagesstrukturen oder mit dem Betreuungspersonal besteht, können sich die Eltern oder Erziehungsberechtigten an die entsprechende Person wenden und ein Gesprächstermin vereinbaren. Die unterschiedlichen Kulturen, Religionen, Mentalitäten, Erwartungen und Wünsche der Eltern werden respektiert und soweit möglich berücksichtigt, insofern sich diese mit dem normalen Tagesablauf vereinbaren lässt. Es wird von den Eltern erwartet, dass Regeln und Werte der Tagesstruktur akzeptiert und berücksichtigt werden. Es gilt die Schulordnung. Wenn Schwierigkeiten auftreten, die Unterstützung der Eltern fehlt und/oder keine gemeinsame Lösung gefunden werden kann, behalten sich die Tagesstrukturen vor, nach Absprache mit dem Gemeinderat, den Platz zu kündigen. Tagesablauf Morgenbetreuung inkl. Frühstück Mittagstisch und Mittagsbetreuung (inkl. Begleitung der Kindergartenkinder) Nachmittagsbetreuung Hausaufgaben, gemeinsames Spiel und Aktivitäten, Zvieri ab Uhr Aufräumen, Abholzeit Kinder werden abgeholt oder nach Hause geschickt, Tagesstrukturen schliessen 1/6

2 Tarife Die Tarife können der jeweils gültigen Tarifliste entnommen werden. In diesen Preisen sind die Anmelde- und Administrationsgebühren, die Betreuung, die Verpflegung sowie normalerweise anfallende Kosten aus dem Tagesprogramm (Bastelmaterial etc.) inbegriffen. Geschwister erhalten einen Rabatt von 10%. Eltern mit einem massgebenden Einkommen zwischen 30'000.- und 80'000.- werden im Rahmen und nach den Kriterien des Elternbeitragsreglements finanziell unterstützt. Für das Antragsformular sowie weiterführende Informationen können sie sich auf der Gemeindeverwaltung melden. Für das Modul «Mittagstisch» kann keine finanzielle Unterstützung beantragt werden. Öffnungszeiten Die Tagesstrukturen sind aktuell an folgenden Tagen und Zeiten geöffnet: Standort Laufenburg Standort Sulz Montag Uhr wird ab August 2019 angeboten Dienstag Uhr Donnerstag Uhr Die Kinder können gebracht und abgeholt werden oder selbständig von zu Hause und nach Hause gehen. Wenn die Kinder alleine nach Hause gehen dürfen, wird mit den Eltern schriftlich festgehalten, wann das Betreuungsteam die Kinder nach Hause schicken darf. Werden die Kinder von einer Drittperson abgeholt, muss vorgängig eine schriftliche Information (mit Namen dieser Drittperson) von den Eltern dem Betreuungsteam vorliegen. Aufnahmeverfahren / Anmeldungen Die Anmeldung erfolgt jedes Jahr bis am 30. Juni neu und gilt für das erste Semester. Ohne Abmeldung bis Ende Dezember verlängert sie sich automatisch bis Ende Schuljahr. Spätere Anmeldungen werden nur berücksichtigt sofern es freie Plätze hat. Vor Eintritt der Kinder füllen die Eltern das Anmeldeformular mit den wichtigsten Informationen über das Kind aus. Über die definitive Aufnahme werden sie schriftlich benachrichtigt. Es besteht die Möglichkeit, die Kinder kurzfristig oder in Notfällen für weitere Betreuungsmodule (auch nur einzelne Tage möglich) anzumelden, sofern genug freie Plätze vorhanden sind. Die zusätzliche Betreuung muss am jeweiligen Betreuungstag bar bezahlt werden. Schnuppermöglichkeiten vor Anmeldungen Gerne bieten wir die Möglichkeit an bei uns zu schnuppern. Ihr Kind darf so lange kostenpflichtig in den Tagesstrukturen schnuppern, bis Sie eine definitive Entscheidung in Bezug auf die Betreuung fällen. 2/6

3 Fotos Die Eltern geben bei der Anmeldung des Kindes ihre Erlaubnis, dass ihr Kind für interne und externe Zwecke fotografiert werden darf. Schulferien / Schulfreie Tage Während den Schulferien sind die Tagesstrukturen geöffnet, sofern sich mind. 5 Kinder pro Tag angemeldet haben: Ferienmodule Standort Laufenburg und Sulz Herbstferien 1.Woche 2.Woche Montag bis Freitag Uhr Sportferien 1.Woche 2.Woche Montag bis Freitag Uhr Frühlingsferien 1.Woche 2.Woche Montag bis Freitag Uhr Sommerferien 1.Woche bis 5.Woche Montag bis Freitag Uhr Die Ferienmodule finden an einem Standort statt. Vorrang haben Kinder aus Laufenburg und Sulz, es können sich auch Kinder aus anderen Gemeinden anmelden. Für die Ferienmodule müssen sich alle Kinder, auch diejenigen, die Betreuungsmodule während den Schulwochen in Anspruch nehmen, spätestens bis 4 Wochen vor den jeweiligen Ferien anmelden. An schulfreien Feiertagen findet keine Betreuung statt. Die Tagesstrukturen richten sich nach den in der Schule Laufenburg geltenden Feiertagen. Schulweg Die Verantwortung für den Weg zwischen Wohnort und Schule, Wohnort und Tagesstrukturen sowie Schule und Tagesstrukturen und jeweils zurück liegt bei den Eltern. Falls ein Kind nicht planmässig in den Tagesstrukturen erscheint, informiert das Betreuungsteam umgehend die Eltern. Kindergartenkinder werden auf Wunsch der Eltern und nach Möglichkeit vom Betreuungspersonal vom Ort der Tagesstrukturen zum Kindergarten begleitet und wieder abgeholt. Ab der 1. Klasse bewältigen die Kinder den Schulweg im Sinne der Eigenständigkeit alleine oder zusammen mit anderen Kindern. Die Betreuungspersonen der Tagesstrukturen schicken die Kinder rechtzeitig auf den Schulweg. Mahlzeiten Die Mahlzeiten werden gesund, abwechslungsreich und kindergerecht zubereitet. Allergien und Nahrungsmittel-Intoleranzen sind den Tagesstrukturen schriftlich mitzuteilen. Spezifische Essgewohnheiten (z.b. Vegetarier) werden von den Tagesstrukturen weitmöglichst berücksichtigt. Das Mittagessen in Laufenburg wird in der Spitalküche zubereitet und in den Räumlichkeiten des Spitals eingenommen. Das Mittagessen in Sulz bereitet der Verein «Zwölfi» für die Kinder vor und wird im Pfarreisaal eingenommen. Für Frühstück und Zwischenmahlzeiten ist das Betreuungsteam der Tagesstrukturen besorgt. Die Eltern werden gebeten, ihren Kindern grundsätzlich keine Süssigkeiten und sonstige Esswaren, bis auf das «Schulznüni» mitzugeben. 3/6

4 Mittagstisch / Begleitung der Kinder Mittagstisch Laufenburg Anmeldungen für den Mittagstisch können über die Tagesstrukturen erfolgen oder via Formular, welches auf der Gemeinde-Homepage unter «Mittagstisch» aufgeschaltet ist. Kurzfristige An- und Abmeldungen werden von Frau Stettler gerne entgegengenommen (mittagstisch.laufenburg@schulen-aargau.ch, 079/ ). Die Schulkinder werden in der ersten Woche zum und vom Mittagstisch (Spital) begleitet. Ab der zweiten Woche gehen sie den Weg selbständig. Die Kindergartenkinder werden während des ganzen Schuljahres vom Kindergarten Vogtsmatte oder Wasentor abgeholt und zum Spital begleitet. Nach dem Mittagessen werden sie zu den Räumlichkeiten der Tagesstrukturen begleitet. Mittagstisch Sulz Der Mittagstisch wird vom Verein «Zwölfi» organisiert. Anmeldungen werden wie folgt angenommen: Per SMS oder telefonisch bis spätestens am Freitag vorher um 12:00 Uhr auf (die Combox wird abgehört) oder am jeweiligen Mittagstisch für die kommende Woche im Voraus. In Sulz befindet sie der Raum des Mittagessens im gleichen Gebäude wie der Kindergarten. Der Raum der Tagesstrukturen befindet sich im gleichen Areal. Die Kindergarten- und Schulkinder werden in der ersten Woche begleitet, danach gehen sie den Weg selbständig. Krankheiten / Notfälle Für die Sicherheit der Kinder werden entsprechende Massnahmen getroffen. Für medizinische Erste Hilfe steht eine Notfallapotheke zur Verfügung. Die Tagesstrukturen sind nicht eingerichtet kranke Kinder zu betreuen. Kranke Kinder, welche der Schule fernbleiben, dürfen auch nicht die Tagesstrukturen besuchen. Wenn das Kind bei leichten Erkältungen, Krankheiten ohne Ansteckungsgefahr etc. die Schule trotzdem besucht, wird es auch von den Tagesstrukturen betreut. Medikamente, die dem Kind verabreicht werden müssen, sind dem Betreuungsteam mit den erforderlichen schriftlichen Informationen zu übergeben. Wenn die Kinder während des Aufenthaltes in den Tagesstrukturen erkranken, müssen sie unverzüglich abgeholt werden. In Notfällen werden der Hausarzt oder gegebenenfalls das Spital konsultiert und gleichzeitig die Eltern informiert. Abmeldungen / Absenzen Wenn ein Kind krank ist oder aus einem anderen Grund die Tagesstrukturen nicht besucht, muss die Abmeldung bis spätestens am Vorabend um Uhr erfolgen. Bei späteren Abmeldungen wird der volle Tarif verrechnet. Bei vorzeitigem Verlassen oder Unterbrechung der Betreuung (z.b. für einen Arztbesuch, ein Kinder- Geburtstagsfest, etc.) muss vorgängig eine schriftliche Mitteilung der Eltern vorliegen. Das gebuchte Modul muss in diesem Fall voll bezahlt werden. Es ist nicht Sache der Tagesstrukturen die Kinder auf dem Weg zu und von diesen Anlässen zu begleiten. Die angemeldeten Tage / Halbtage sind nicht an einem anderen Tag / Halbtag kompensierbar, das heisst, sie können nicht abgetauscht werden. 4/6

5 Absenzen in Ferienmodulen und schulfreien Tagen Ferienmodule und schulfreie Tage werden im Vorfeld aufgrund der tatsächlichen Anmeldungen geplant. Je nach Anzahl Kinder werden zusätzliche Betreuungspersonen aufgeboten. Aufgrund dessen sind wir insbesondere bei Ferienmodulen und an schulfreien Tagen darauf angewiesen, dass die angemeldeten Kinder auch tatsächlich bei uns in den Tagesstrukturen erscheinen. Wird ein Kind dennoch abgemeldet, behalten wir uns unabhängig des Abmeldezeitpunktes eine Verrechnung des vorgesehenen Betrages von 50% vor. Kleidung / Spielsachen Die Kinder gehen bei jeder Witterung nach draussen. Deshalb müssen sie dem Wetter entsprechend gekleidet sein und evtl. Ersatzkleider und Hausschuhe dabeihaben. Die Kinder spielen, malen und basteln in den Tagesstrukturen. Deshalb sollten sie Kleider und Schuhe tragen, bei denen es keine Rolle spielt, wenn sie schmutzig werden oder allenfalls kaputtgehen. Möchte ein Kind von zu Hause Spielzeug mitbringen, ist dies grundsätzlich erlaubt. Die Tagesstrukturen haften nicht für verloren gegangene oder kaputte Gegenstände. Hausaufgaben Den Schülerinnen und Schülern wird die Möglichkeit gegeben, ihre Hausaufgaben selbständig zu erledigen. Hierbei handelt es sich nicht um eine Hausaufgabenhilfe. Die Richtigkeit und Erfüllung der Hausaufgaben werden von den Tagesstrukturen Team nicht kontrolliert. Hausaufgabenhilfe Auf Empfehlung der Lehrpersonen können die Eltern ihr Kind beim Modul «Aufgabenhilfe» anmelden. Die Aufgabenhilfe wird vom Verein «Dopo Scuola» geführt und täglich von Montag bis Freitag angeboten. Anmeldung und Bezahlung wird direkt über den Verein abgewickelt und ist nicht Aufgabe der Tagesstrukturen. Weitere Informationen dazu sind bei Frau Lada Wohlkopf erhältlich ( ). Rechnungsstellung Die Betreuungskosten werden Ende Monat mit einer Zahlungsfrist von 30 Tagen in Rechnung gestellt. Der Betreuungskosten errechnen sich aus der Anzahl der Betreuungsmodule. Die Feiertage und Schulferien werden dabei berücksichtigt. Trifft der Rechnungsbetrag nicht rechtzeitig ein, werden die Eltern nach einer Woche einmalig aufgefordert, den geschuldeten Betrag innert 10 Tagen zu bezahlen. Kommen die Eltern ihrer Zahlungspflicht immer noch nicht nach, treten für diesen Betrag die Verzugsfolgen nach Art. 102ff OR ein. Das Betreuungsteam behält sich das Recht vor, die Betreuung des Kindes bis zum Eintreffen des Rechnungsbetrages zu verweigern. 5/6

6 Versicherungen Der Abschluss der obligatorischen Kranken- und Unfallversicherung und der Privathaftpflichtversicherung ist Sache der Eltern. Bei Schäden, die das Kind während seines Aufenthaltes in den Tagesstrukturen verursacht, kann unter Umständen die Privathaftpflichtversicherung der Eltern zum Tragen kommen. Kündigung Der Betreuungsvertrag kann beidseitig mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten ohne Angabe eines Kündigungsgrundes schriftlich auf das Ende eines Monats gekündigt werden. Bei Nichteinhaltung der Kündigungsfrist werden für deren Dauer die vollen Monatsbeträge verrechnet. Annullationskosten Bei Rücktritt vor Betreuungsbeginn sind folgende Annullationskosten fällig: Bis 2 Monate vor Vertragsbeginn CHF Zwei Monate oder weniger CHF Ausnahme: Wird das Kind vor Erhalt des neuen Stundenplanes an einem Tag angemeldet, an dessen Nachmittag es gemäss neuem Stundenplan kein Unterricht hat, kann die Anmeldung für diesen Nachmittag kostenlos annulliert werden. Beschwerden Anregungen und Beschwerden betreffend Betreuung werden primär an die Leitung der Tagesstrukturen (tagesstrukturen.laufenburg@schulen-aargau.ch) gerichtet. Falls diese nicht oder nicht angemessen reagiert, kann der Gemeinderat informiert werden. Sowohl das Betreuungsteam, die Leiterin Tagesstrukturen als auch der Gemeinderat nehmen Anregungen allgemeiner Art gerne entgegen. Betreuungsvertrag Das datierte und unterschriebene Anmeldeformular gilt als Betreuungsvertrag. Mit der Anmeldung ihres Kindes akzeptieren die Eltern die Bestimmungen des Elternmerkblattes und der Tarifliste. Die Tagesstrukturen behalten sich vor, dieses Elternmerkblatt neuen Gegebenheiten und Bedürfnissen anzupassen. Die Änderungen werden den Eltern im Minimum drei Monate vor in Kraft treten schriftlich mitgeteilt. Wir danken Ihnen für das Vertrauen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit zum Wohl Ihrer Kinder. Laufenburg, Februar 2019 Nina Achermann, Leiterin Tagesstrukturen & Mittagstisch 6/6