Sitzungsprotokoll der Sitzung des Studierendenparlaments Nr. 45, am

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1 Nummer: 45 Ort: A1.03/4 Nächste Sitzung: Datum: Anfang / Ende 19:00 / 22:40 Protokoll: Hack, Patricia Teilnehmer: StuPa: AStA / Senat: Gäste: Bahr, Saskia Görlitz, Eduard Kasperek, Matthias Lappöhn, Carolin Roth, Franziska Schmid, Robin (bis 19:30 Uhr) Beck, Florian Buchmiller, Daniel Burgmeier, Peter Hack, Patricia Bauer, Christin Rietzler, Ulrike (Senat) Brezina, Sandra Jungnitz, Sascha Bassovinc, Dogan Gruber, Jannik Abwesend: Börner, Fabian (ent.); Rabsahl, Philipp; Hohensee, Mark Steffen (ent.) Tagesordnung: 1. Begrüßung & Vorstellung 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Genehmigung des Protokolls der 44. StuPa-Sitzung 4. Vorstellung, Bildung der Ausschüsse und Arbeitsgruppen 5. Integration SIV in VS 6. Auswertung Rektortreffen 7. Auswertung Studierendenwerk Treffen 8. Werbemittel 9. Fundsachenauktion 10. Lasertag Auswertung 11. Homepage VS 12. Verschiedenes Stempel: Seite 1 von 5

2 1. Begrüßung & Vorstellung Alle 2. Genehmigung der Einstimmig angenommen. Tagesordnung 3. Genehmigung des Einstimmig angenommen. Protokolls der 44. StuPa- Sitzung 4. Vorstellung, Bildung der Ausschüsse und Arbeitsgruppen Veranstaltungsausschuss Fundsachenauktion: Schichtplan muss noch erstellt werden, Schilder müssen noch geholt werden Es wird noch eine Rundmail geschickt, dass bis Montag, noch Auktionsware abgegeben werden kann. 5. Integration SIV in VS Sascha J. SAQ-Sitzung Siehe Anhang Änderung der Geschäftsordnung Zu 38.4: Ab einem Betrag von 100 müssen 3 Angebote eingeholt werden und das günstigste muss gewählt werden, außer es handelt sich um eine regelmäßige Geschäftigkeit. Zu 38.2: Posten des Werbereferenten fest zu vergeben vielleicht nicht sinnvoll. Falls jemand noch Anregungen hat, können diese an die StuPa-Mail-Adresse gesendet werden und Peter schreibt sie dann zusammen. 6. Auswertung Rektortreffen Siehe Sitzungsprotokoll Rektortreffen Internet-Auftritt der VS auf der Homepage kann mit ASK abgesprochen werden. Beim nächsten Treffen Herrn Büchter miteinladen. 7. Auswertung Mensa: Studierendenwerk Treffen Info-Bildschirme (einer wird vom Studierendenwerk gestaltet, einer von Hochschule); Uhr soll noch aufgehängt werden, W-LAN funktioniert mittlerweile. Info-Wand dürfen wir aufstellen, außerdem wird ein Flyer Regal aufgestellt, bei dem wir wahrscheinlich 2 Fächer haben könnten. Mittagessenausgabe kann momentan nicht verlängert werden, weil das Personal nicht so lange da sein kann. Eventuell Einführung einer Vorzeitigen Essensausgabe, nach Prüfung des ersten Ablaufplanes. 8. Werbemittel Patricia H. Kugelschreiber: Angebote werden nochmal eingeholt und auch Muster zugeschickt Locher und/oder andere Werbemittel werden noch überdacht. Materialverkauf kann Werbemittel auch mit ins Sortiment aufnehmen. Außerdem werden Werbemittel mit HBC-Logo Frau Schober-Knitz vorgestellt und bei Mark H. Patricia H. Matthias K. Seite 2 von 5

3 Bedarf bestellt. 9. Fundsachenauktion Plakatentwurf wurde vorgestellt. Versteigert werden Fundsachen, die nach 6 Monaten nicht abgeholt wurden und außerdem Spenden, die vorher abgegeben wurden. 10. Lasertag Auswertung Lief sehr gut, Budget hat ausgereicht. Nächstes Mal evtl. mehr Zeit einplanen. Eventuell nur 4 Mannschaften gleichzeitig, dass das Spiel besser funktioniert. Anmeldezeitraum soll nächstes Mal später sein, dass vorher auch jeder Zeit hat sich zu informieren. 11. Homepage VS Patricia H. Patricia hat bereits mehrmals versucht sich mit Linda Schäfer zu treffen, hat aber nie Patricia H. Nächste funktioniert. Sitzung Zugangsdaten müssten vorhanden sein, aber Homepage liegt vermutlich noch auf ihrem Server und muss auf die Seite transferiert sein. Auf Lizenzfreie Schriftarten sollte geachtet werden. 12. Verschiedenes Sandra Brezina / Facebook Seite SIV: Hat viel mehr Follower als VS Seite und sollte nicht einfach gelöscht werden. Hip-Hop Tanz 1x wöchentlich 1,5 Stunden, Wochentag und Uhrzeit noch offen Bisher 39 Antworten auf ihre Rundmail Sandra Brezina wird ab Januar als Tutorin eingestellt. Einstimmig beschlossen VS Logo Rechte überprüfen, Christin erkundigt sich beim Gewinner des Logo Wettbewerbs. Haushaltsbeauftragter Nach wie vor noch offen. Nachtrag Finanzordnung Rechnungen ausstellen und Rechnungen bezahlen müssen zwei verschiedene Leute. Vorschlag zur Änderung seitens der VS ist Haushaltsrechtlich nicht machbar. Bowling Evtl im Dezember noch im Vegas Bowling in Biberach. Peter und Florian holen ein Angebot ein. Sandra B. Daniel B. / Seite 3 von 5

4 Aufwandsentschädigung / Sollte noch in dieser Sitzung beschlossen werden um den Haushaltsplan rechtzeitig zu vervollständigen. Vorschlag durch AStA, der aber jedes Semester neu kalkuliert und abgestimmt wird. Für dieses Semester pro Monat: Florian Beck 375 Daniel Buchmiller 250 Peter Burgmaier 250 Christin Bauer 150 Patricia Hack 150 Franziska Roth 100 Daniel B. 6 Fürstimmen, 4 Enthaltungen, eine Gegenstimme Es wird noch überprüft, wo die Obergrenze für Aufwandsentschädigungen pro Person liegt und wie es steuerlich für die Empfänger aussieht. Weihnachtsfeier in der Endstation Frage eines Studenten, ob VS eine weiterleiten kann mit dem Flyer. Nächste Sitzung Aufgrund von Fundsachenauktion und HBCinema am Dienstag, um 18:30 Uhr Deko für Winterball 43 für silberne Kugeln 17,99 für blaue Kugeln 45 für Textil für Fotobox 39,50 für Luftballons 15 für weißer Lack eingeplant 132 Feuerschutzspray 200 Bühne von Audiokonzept 492,49 Gesamt ohne Beleuchtung Beleuchtung zusätzlich 300, aber die wären über Herrn Miehle abgenommen und wären auch für zukünftige Veranstaltungen verfügbar. Einstimmig beschlossen. Sitzung wird beendet um 22:40 Uhr Seite 4 von 5

5 Protokoll erstellt am: Unterschrift Protokollführer/in Unterschrift Vorsitzende/r Unterschrift Vorsitzende/r Seite 5 von 5