2. WIR FSR Sitzung des Wintersemesters 2016/17

Transkript

1 Tagesordnung 1. Formalia 2. Berichte 3. Feedback Hamburg-Fahrt 4. Examensfeier Spende an die Bibliothek 6. MLP & weitere Kooperationen 7. Austritt einzelner Mitglieder 8. Antrag auf Probemitgliedschaft 9. Antrag auf Vollmitgliedschaft 10. Sonstiges Seite 1 von 7

2 Protokollant/in: Katharina Kuppler Name Anwesend (Ja/Nein) Name Anwesend (Ja/Nein) Behrendt-Richter, Pauline Övermöhle, Alina Unentschuldigt Chung, Biying Ja Plonka, Mateusz Entschuldigt Dick, Florian Pourazari, Sara Entschuldigt El Ossmann, Meryem Ja Sarac, Nagehan Entschuldigt Falkenhain, Manuel Entschuldigt Schäfer, Rebecca Entschuldigt Herchen, Christopher Ja Schmitt, Ramona Entschuldigt Hirlak, Ipek Unentschuldigt Schüßler, Lisa Ausgetreten Kattermann, Vanessa Entschuldigt Selhorst, Tyll Ja Kavas, Mustafa Unentschuldigt Sherif, David Unentschuldigt Kuppler, Katharina Ja Stock, Ricarda Entschuldigt Lenz, Mareike Ja Strunk, Mats Nein Linke, Daria Ja Sutoris, Vanessa Nein Littwin, Nico Entschuldigt Thomsen, Janina Ja Möller, Martina Tran, Hieu Mustafa, Hyrije Ja Zentgraf, Philipp Nguyen, Thang Unentschuldigt Entschuldigt Nölscher, Leonie Ja 7 von 32 FSR-Mitgliedern sind anwesend. Davon sind 7 stimmberechtigt. Leonie Nölscher geht um 18:16 und ist zuvor ausgetreten Christopher Herchen kommt um 18:20 Uhr, damit sind 7 stimmberechtigte Mitglieder anwesend Biying Chung kommt um 18:24 Uhr, damit sind 8 stimmberechtigte Mitglieder anwesend Mareike Lenz verlässt die Sitzung um 18:55 Uhr, damit sind 7 stimmberechtigte Mitglieder anwesend Suayip Cayir (Probemitglied) kommt um 19:06 Uhr Daria Linke kommt um 19:10 Uhr, damit sind 8 stimmberechtigte Mitglieder anwesend Seite 2 von 7

3 Anwesende Probezeit-Mitglieder sind: Suayip Cayir Nicht anwesende Probemitglieder sind: Fabian Grothe, Samuel Nussr (beide unentschuldigt) Entschuldigtes Probemitglied ist: Niclas Kessel Probemitglieder: Niclas Kessel, Fabian Grothe, Suayip Cayir, Samuel Nussr Anwesende Gäste: Michelle Mehlmann, Laura Schiffer, Yasmin Özkanli, Clarissa Zentgraf, Melanie Hoffmann, Rrahim Bunjaku Seite 3 von 7

4 1. Formalia Janina eröffnet die Sitzung um 18:15 Uhr. Der FSR ist beschlussfähig. Das Protokoll der Sitzung vom wurde einstimmig freigegeben. 2. Berichte AK Veranstaltungen: Gestern fand ein AK Treffen statt. Bei diesem war auch Florian Neuss dabei, um mögliche Änderungen bezüglich der ESE zu besprechen. Für die ESE im SoSe 17 ist es schwierig einen Termin zu finden, da die Klausuren spät in den April gehen und Ostern dazu kommt. Tutoren zu finden könnte schwer werden, da diese dann auch noch Klausuren schreiben. Für die Examensfeier sind noch einige Dinge AK-intern zu klären. Ersti-Feier: Neue Ideen für die Location werden gesammelt. So steht auch das neue Plan B als Vorschlag zur Debatte. Es soll bei anderen Locations nachgefragt werden, um eine Alternative zum Meyer zu schaffen. AK Öffentlichkeitsarbeit: Der AK benötigt eine neue, aktuelle Mitgliederliste, um die Homepage zu aktualisieren. Tyll wendet sich an Biying diesbezüglich. AK Finanzen: Aktuell sind rund auf dem Konto. Wir haben den Sockelbeitrag von schon erhalten. Dieses Semester wird mehr Geld ausgegeben werden durch diverse Veranstaltungen. Biying muss im Januar den Antrag stellen für die Kopfpauschale. Donnerstag, den wird Janina mit Biying und Ramona zur Sparkasse gehen um die Kontovollmachten zu übertragen. AK Hochschulpolitik: Morgen am Mittwoch, den , um 14:00 Uhr findet die Fakultätsratssitzung statt. Wer sich interessiert kann sich gerne an Daria wenden, die dann weitere Infos geben kann. Der Retreat zu dem der Ideenwettbewerb durchgeführt wurde, findet Freitag und Samstag, den und , statt. Sollten noch Verbesserungsvorschläge vorliegen, können diese gerne geäußert werden Seite 4 von 7

5 AK Prüfungsangelegenheiten: Waffel-/ Weihnachtsaktion: Für die Planung wird ein Datum benötigt, außerdem muss noch eine Genehmigung vom Hausmeister eingeholt werden. Die Aktion soll eine Event sein, das den ganzen FSR betrifft. Datum: von Uhr. Jeder der kann bringt ein Waffeleisen mit und es sollen einige Töpfe Teig vorbereitet werden. Beim Event muss darauf geachtet werden, dass immer eine Schüssel Teig vorhanden ist. Jedes Mitglied soll einzeln angesprochen werden, ob er/ sie hilft und sich dann in ein Google Doc in Drive eintragen. Meryem setzt sich wegen des Budgets mit Biying in Verbindung. Ein großer Wärmebehälter für den Glühwein soll organisiert werden. Moodle/ Facebook: Ein Text wurde erstellt, um die Studenten darauf hinzuweisen die Modulhinweise zu lesen. Der Text in Moodle wird vom AK Prüfungen eingestellt. Bei Facebook soll der Text immer ca. zwei Wochen vor Semesterbeginn und eine Woche nach Semesterbeginn in den Gruppen re-postet werden, damit die Studenten immer aktuell erinnert werden. Text für Facebook wird jetzt schon einmal gepostet. Dies findet durch den AK Öff statt. AK Sponsoring: kein Mitglied anwesend. 3. Feedback Hamburg-Fahrt Die Fahrt ist gut verlaufen und alle Teilnehmer waren vor Ort. Bei der Lufthansa Werksführung haben fast alle Teilnehmer mitgemacht. Es gab ein sehr positives Feedback von den Teilnehmern. Eine solche Fahrt sollte wiederholt werden.der Preis für die Teilnahme sollte jedoch erhöht werden. Auch ist zu überlegen mehr Plätze anzubieten. Beim nächsten Mal sollten mehr Infos in die s gepackt werden, z.b. zu Handtüchern etc. Man könnte noch mehr für den Samstag planen, z.b. etwas neben der freien Gestaltung, wie bspw. ein kulturelles Event, um mehr über die Stadt zu erfahren. 4. Examensfeier Die Examensfeier findet um Uhr im Audimax statt. Momentan ist AK Veranstaltungen in der Planungsphase und benötigt noch Mithilfe beim Aufbau etc.. Um Uhr muss das Essen beim Studentenwerk abgeholt werden. Während der Veranstaltung werden Mitglieder benötigt, die ausschenken, aufräumen etc. Ab ca Uhr wird dann voraussichtlich der Abbau starten. Es werden unter Umständen auch Leute benötigt, die vorher einkaufen. Von den Mengen wurde das Gleiche beim Studentenwerk bestellt wie beim letzten Mal. Es findet eine Abstimmung über das Budget der Examensfeier statt: Soll das Budget in Höhe von für die Examensfeier bewilligt werden? Dafür: 7 Dagegen: 0 Enthaltungen: Seite 5 von 7

6 Es kommt die Frage mit der Kühlung auf. Mareike wird sich um Kühltruhen kümmern. Es gibt bereits eine Einsatzliste in Drive, in die sich eingetragen werden soll. Die Schilder für die Examensfeier müssen neu gemacht werden. Dafür wird noch jemand gesucht, der sich mit Grafikdesign auskennt. Chris guckt sich das an. 5. Spende an die Bibliothek Stößt auf wenig Zustimmung. Man kann auch Bestellwünsche an die Bibliothek äußern, sodass eigentlich das was benötigt wird, bestellt. Nagehan soll die Idee noch einmal genauer vorstellen. Man sollte sich aber vielleicht dafür einsetzen, dass mehr Bücher angeschafft werden und einen Anstoß geben Literatur in den Randbereichen zu besorgen. Es wird vorgeschlagen den Vorschlag, dass mehr Lizenzen für E-Books angeschafft werden sollen die Bibliothek zu richten. 6. MLP & weitere Kooperationen Dieser Top wird auf die nächste Sitzung vertagt. 7. Austritt einzelner Mitglieder Leonie, Mats und Vanessa S. treten mit Ende dieser Sitzung aus. Janina tritt mit Wirkung zur Abwicklung des Bankgeschäfts (zum ) aus. Wir bedanken uns bei allen vier herzlich und wünsche weiterhin alles Gute! 8. Antrag auf Probemitgliedschaft Laura Schiffer und Michelle Mehlmann stellen rückwirkend ab letzter Sitzung den Antrag als Probemitglieder aufgenommen zu werden. Yasmine Özkanli, die heute das erste Mal als Gast da ist, stellt den Antrag ab heute Probemitglied zu werden. (Es werden die AKs noch einmal kurz vorgestellt.) Abstimmung: Wer ist dafür die 3 als Probemitglieder aufzunehmen? Dafür: 8 Dagegen: 0 Enthaltungen: Seite 6 von 7

7 9. Antrag auf Vollmitgliedschaft Suayip Cayir stellen den Antrag auf Vollmitgliedschaft. Abstimmung: Soll Suayip Cayir als Vollmitglied aufgenommen werden? Dafür: 8 Dagegen: 0 Enthaltungen: Sonstiges Eventhelfer: der Top wird auf die nächste Sitzung vertagt in der Hoffnung, dass mehr Mitglieder da sind und damit eine breite Basis für die Entscheidung gegeben ist. (Das Prinzip wird noch einmal erklärt für diejenigen, die letztes Mal nicht da waren.) Sponsoring: Das Problem ist, dass die Vorsitzende und der Stellvertreter im Praktikum sind/ gehen und daher geschaut werden muss, wie es weitergeht mit der AK Arbeit. Problematisch ist zusätzlich, dass es keine gefestigten Strukturen etc gibt, da der AK noch sehr neu ist. Jedoch gibt es von seiten der Unternehmen ein hohes Interesse Veranstaltungen zu sponsern. Es soll daher alles weiter gepflegt und gemacht werden, damit der Kontakt zu bestehenden und potenziellen Sponsoren nicht abbricht. Daher werden dringend Leute gebraucht, die sich engagieren, sodass es weitergehen kann Nächste Sitzung soll/ muss die FVV besprochen werden. Die Sitzung wird im 19:23 Uhr geschlossen durch Janina Seite 7 von 7