Protokoll. der 2. AStA-Sitzung der 62. Amtsperiode, am Protokoll der 2. Sitzung 62. AStA der UdS. Protokollführung

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1 1 Protokoll der 2. Sitzung 62. AStA der UdS Protokoll der 2. AStA-Sitzung der 62. Amtsperiode, am Beginn Ende Sitzungsleitung Protokollführung 18:10 Uhr 19:20 Uhr Samira, Govida Sina Anwesenheitsübersicht Referent*innen Moritz, Govinda, Liliana, Samira, Tiffany, Tobias, Stefan,Lisa, Valentin, Alexander, Katharina, Yuexin, Sina. Entschuldigt fehlende Referent*innen Max, Benjamin. Gäste: Diana. Feststellung der Beschlussfähigkeit Es sind 12 stimmberechtigte Mitglieder des AStA anwesend, die Beschlussfähigkeit ist damit festgestellt und war im Verlauf der gesamten Sitzung gegeben. Annahme der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde von allen angenommen. X Annahme des Protokolls der 1. Sitzung Das Protokoll der 1. Sitzung wurde von allen angenommen. X

2 2 Protokoll der 2. Sitzung 62. AStA der UdS Tagesordnung der 2. Sitzung des 62. AStA 1. Offener Kleiderschrank 2.Berichte 3.Wiederholung Schließanlage 4.Sitzungstermin in den Semesterferien 5.Termin Klausurtagung 6.Anträge 7.Termine 8.Verschiedenes TOP 1 Offener Kleiderschrank Diana hat ihre Idee präsentiert und erklärt. Kleidungsaustausch unter Studenten,Funktion wie bei den offenen Bücherschränken. TOP 2 Berichte aus den Referaten Alexander (Unifilm): ; Erstellung der Plakate,Hilfe bei den Sammlung. - Gespräch mit dem Dekan. - Organisation des chinesischen Filmfestivals. Stefan (Außenreferat): - Vorbereitung einer Generalprobe für Studenten zum 1.StEx Yuexin (Referat für ausländische Studierenden): - Organisation der Welcom-Aktion mit Hilfe von Frau Romina Tobias (Recht) :

3 3 Protokoll der 2. Sitzung 62. AStA der UdS - Organisation der Spendenaktion Lisa, Tiffany (Referat für Publikationen & PR): - Champusvorbereitung Liliana, Moritz (Referat für Studienqualität): - Organisation des besten Preises fällt aus. - Verstärkung der Kommunikation der Studenten - Treffen mit dem Dekan und der Fachschaft - Evaluation für jede Veranstaltung Sina (Referent für Studienqualität): - Treffen mit den Leuten aus der Fachschaftmedizin - Organisation der Erstirallye (angefangen) - Organisation der chicken-check (angefangen) - Shuttlebus Beschwerde Samira (Vorsitz, Referat für Hochschulpolitik und Öffentlichkeitsarbeit): - Gespräch mit dem Unipräsident - Winterball - Interview mit Saarbrücker Zeitung - Bibliothekenprojektstreffen; Lösungsvorschläge, Verlängerung der Öffnungszeiten Govinda (Vorsitz, Referat für Hochschulpolitik und neue Medien): - Gespräch mit der Buchhaltung Valentin, Katharina (Referat für Fachschaften): - Sprechstunde; Bescheinigungabgabe - Infoveranstaltungsvorbereitung um die Studenten zu informieren,was STUPA überhaupt ist und worum es geht.

4 4 Protokoll der 2. Sitzung 62. AStA der UdS Max (Studienfinanzierung): - VA zu Freifunk - Seminare mit Rosa-Lux-Stiftung - kooperation mit Fachschaften - Bildungsfakten im November '15 und Mai '16 Benjamin (Finanzen&Verkehr): - Besprechung mit dem Referat Pohl. - Sponsoring für Champus - Ersti-Tüten Vorbereitung - Unterstützung der Vorbereitung der Spendenaktion Top 3 Wiederholung Schließanlage: In der Letzten Woche wurde bei der Buchhaltung das Fenster geschlagen bzw. versucht und deswegen würde eine Wiederholung der Schließanlage vorgeschlagen. Top 4 Sitzungstermin in den Semesterferien: Voraussichtlich: am Dienstag den um 18 Uhr. Top 5 Termin Klausurtagung: Voraussichtlich: am Montag und Dienstag den 14. und 15. September Platz: Jägerheim ( Änderung wird informiert) TOP 6 Anträge: - Kartons für die Spendenaktion: 46,25 wurde abgestimmt. - SATA Wechseln für Server-USB Speicher: 110 wurde abgestimmt.

5 5 Protokoll der 2. Sitzung 62. AStA der UdS - Festplatte für Unifilm: 70 wurde abgestimmt. - Transporter Kosten für die Spendenaktion: 100 wurde abgestimmt. TOP 7 Termine: Am 12. August helfen bei der Spendenaktion. TOP 8 Verschiedenes : - bei der Spendenaktion wurde 835 am ersten Tag gesammelt. - wurde 75 Kartons mit den Kleidungen und Spielzeugen gesammelt. - Hygieneartikel in Erbach wurde gesammelt. - Paar Leute würden beim Aussortieren gebraucht. - Die Spendenaktion steht bei Saarbrücker Zeitung. - Erinnerung für die Steckbriefe Sitzungsleitung (Govinda/Samira) Protokollführung (Sina)