INDEX. windream Produktnews. Neues Release der SAP/R3-Anbindung windream ScanLink. Newsletter für Kunden und Interessenten Juli / August 2008

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1 Newsletter für Kunden und Interessenten Juli / August 2008 windream Produktnews Neues Release der SAP/R3-Anbindung windream ScanLink Version 3.0 bietet erweiterten Funktionsumfang und ausgefeilte generische Programmierschnittstelle für flexiblen Einsatz Mit windream ScanLink 3.0 stellt die windream GmbH eine neue Version der Schnittstellensoftware für SAP/R3-Anwendungen vor. Im Vergleich zur letzten Version zeichnet sich das 3.0-Release durch viele Erweiterungen aus. Die umfangreiche generische Schnittstelle eröffnet zahlreiche neue Anwendungsmöglichkeiten. windream ScanLink und ArcLink das Team für SAP/R3-Integrationen Mit windream ScanLink ist schon seit Jahren eine universelle Import- und Scan- Schnittstelle zu windream ArcLink (SAP ArchiveLink BC-AL 4.5) und zum ECM-System windream verfügbar. Dokumente können bei Bedarf zunächst mit windream ArcLink in windream importiert und danach mit SAP-Belegen verknüpft werden. In der Vergangenheit war die ältere Version der Schnittstelle allerdings noch auf wenige, fest definierte Funktionen beschränkt. Dies hat sich nun grundlegend geändert. ScanLink 3.0 die Features im Überblick Die neue ScanLink-Schnittstelle bietet mehr Freiheiten beim Aufruf von SAP-Funktionalitäten. Konnten bisher nur fest definierte SAP-Funktionsbausteine verwendet werden (z.b. um Verknüpfungen zu erstellen oder Workflows zu starten), so ist es jetzt möglich, beliebige - auch selbstentwickelte - remotefähige Funktionsbausteine aus windream ScanLink heraus aufzurufen. Um Dokumente mit windream ScanLink zu verarbeiten, werden sogenannte Journale erstellt, die alle benötigten Informationen zu den Dokumenten und den gewünschten Bearbeitungsschritten enthalten. INDEX Neues Release der SAP/R3-Anbindung windream ScanLink... 1 Kofax Capture-Umstellung auf Jahreslizenzen.3 windream Imaging Version freigegeben 4 Besuchen Sie die windream GmbH bei der DMS EXPO und der SYSTEMS Die windream Rechte voll im Griff... 5 Termine... 7 Impressum... 7

2 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 2 Es lassen sich auch Abhängigkeiten zwischen einzelnen Bearbeitungsschritten abbilden, so dass z.b. ein späterer Schritt einen Parameter übernimmt, der in einem früheren Schritt ermittelt wurde. Zudem wird ein Schritt nur ausgeführt, wenn alle vorherigen Schritte erfolgreich waren. Da Journale alle notwendigen Informationen enthalten, können sie auch unabhängig vom Erstellungsprozess, z.b. zu einem späteren Zeitpunkt, ausgeführt werden. Alle zur Erstellung und Ausführung von Journalen notwendigen Funktionen sind in der ScanLink-Schnittstelle enthalten. Die Ergebnisse der Bearbeitung werden ebenfalls im Journal abgespeichert. Fehlerhaft bearbeitete Journale können nach Beseitigung der Fehlerursache erneut abgearbeitet werden, wobei nur die fehlerhaften Bearbeitungsschritte wiederholt werden. Die Konfiguration wurde erweitert. Es können jetzt beliebig viele SAP-Verbindungen zu verschiedenen Zielsystemen konfiguriert werden. Auch die Anmeldung über einen Messageserver (Loadbalancing) ist möglich. Alle Einstellungen sind über die Schnittstelle erreichbar, d.h. die Konfiguration ist auch ohne GUI über ein Script möglich. Alternativ dazu bietet die ScanLink-Benutzeroberfläche Abbildung: windream Scan Link Administration dem Anwender eine komfortable Möglichkeit, alle Konfigurationseinstellungen einzusehen und zu bearbeiten. Des weiteren wird hier auch eine Liste aller vorhandenen Journale angezeigt, und es ist möglich, die Verarbeitung eines Journals aus der Benutzeroberfläche heraus per Knopfdruck zu starten. windream ScanLink bietet Anwendern unter anderem folgende Funktionen an: Transfer von Dokumenten über die windream ArcLink-Schnittstelle (ArchiveLink-HTTP-Schnittstelle); Indexierung bereits in windream archivierter Dokumente mit SAP-Indexwerten; Verknüpfung von windream-dokumenten mit SAP-Business-Objekten;

3 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 3 NEU in 3.0: Aufruf beliebiger remotefähiger SAP-Funktionsbausteine, zum Beispiel für den Start von SAP Business-Workflows oder Standard-Erfassungsaufgaben für Dokumente; NEU in 3.0: Berücksichtigung von Abhängigkeiten zwischen Bearbeitungsschritten; NEU in 3.0: Dynamische Parameterübergabe in Journalen; NEU in 3.0: Konfiguration vollständig über die Schnittstelle möglich; NEU in 3.0: Konfiguration mehrerer SAP-Verbindungen möglich; Übertragung von Barcodes gescannter Dokumente. Kontakt Interessenten, die sich eingehender über windream ScanLink informieren wollen oder weitere technische Informationen über das SAP-Interface benötigen, können sich per oder telefonisch direkt mit der Projektleitung der windream GmbH in Verbindung setzen. Ansprechpartner ist Projektleiter Ralf Reckfort (r.reckfort@windream.com; 0234 / ). Kofax Capture Umstellung auf Jahreslizenzen Wie in der Mai-Ausgabe 2008 des Newsletters bereits mitgeteilt wurde, wird Kofax mit Erscheinen der Version 8 von Monats- auf Jahreslizenzen umstellen. Jetzt ist bekannt geworden, wie diese Umstellung erfolgen wird: Kofax wird die Lizenzen nicht automatisch auf Jahreslizenzen umstellen, sondern dies muss explizit beauftragt werden. Für alle Kunden mit einem Servicevertrag (PlusPac Assurance) für Kofax Capture wird diese Umstellung von der windream GmbH vorgenommen bzw. beauftragt, d.h. Sie müssen nicht aktiv werden. Sobald die Auslieferung von Kofax Capture Version 8 erfolgt ist (ca. Anfang August 2008), werden Ihnen nach Installation der Version 8 und der Aktivierung des Lizenzmanagers von Kofax Capture die bisherigen Monatslizenzen als Jahreslizenzen zur Verfügung stehen. Sofern Sie bereits jetzt eine Umstellung von Monats- auf Jahreslizenzen wünschen, ist dies auch für die noch aktuelle Version 7.5 kostenlos möglich. Fordern Sie diese frühzeitige Umstellung bitte unter ela@windream.com bei der windream GmbH an. Die Anpassung der PlusPac Assurance erfolgt erst zum nächsten Berechnungstermin. Für Rückfragen steht Ihnen die windream GmbH gerne zur Verfügung.

4 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 4 windream Imaging Version freigegeben Service-Release steigert Performance Gute Nachrichten für alle windream Imaging-Anwender: Die Installation des freigegebenen Service-Release der Scanlösung bewirkt im Vergleich zu früheren Versionen eine weitere Geschwindigkeitsverbesserung in einigen Funktionsbereichen. Eine deutliche Performance-Steigerung wird beim Scannen von Dokumenten und beim Laden bereits existierender Images aus dem Dateisystem erzielt. Auch das Erstellen großer Tiff-Dateien, zum Beispiel Multipage Tiff-Files aus gescannten Dokumentstapeln, die in windream archiviert werden sollen, geht jetzt noch zügiger. Darüber hinaus hat sich die Ladezeit verkürzt, die das System zur Wiederaufnahme unterbrochener Verarbeitungsprozesse benötigt. windream Unternehmensnews Besuchen Sie die windream GmbH bei der DMS EXPO und der SYSTEMS 2008 Zusammen mit der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH präsentiert Ihnen die windream GmbH auf der DMS Expo und der SYSTEMS die neuesten Produktentwicklungen. Dabei werden insbesondere die Themen windream BPM, windream Proxy-Server und die - Archivierung im Fokus stehen. DMS EXPO, September 2008 in Köln, Halle 7, Stand F003/G002 SYSTEMS, Oktober 2008 in München, Halle A2, Stand A2.222 Fordern Sie jetzt unter vertrieb@windream.com Ihre persönliche Eintrittskarte an!

5 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 5 windream Partnernews Die windream Rechte voll im Griff Die exist@nd GmbH mit Sitz in Sangerhausen beschäftigt sich vor allem mit der Entwicklung von Produkten, die Funktionen des ECM-Systems windream vereinfachen. Dabei liegt der Fokus nicht nur auf den Endanwendern, sondern auch auf den administrativen Aufgaben. Neben der Entwicklung von Automatisierungslösungen (windream Zentralablage, -Archivierung, Posteingangserfassung auf Basis der em@ilia Automatisierungsplattform) bieten natürlich unterstützende Anwendungen wie der exist@nd RightsManager für windream Potential für Aufwandseinsparungen. Die Module Der exist@nd RightsManager für windream besteht aus drei Modulen, die über einen zentralen Serverdienst kommunizieren und ihre Dienste anbieten. Durch die Einzellizenzierung der Module können Sie individuell und Ihren Anforderungen entsprechend auswählen, welche Module Sie in welchem Umfang einsetzen möchten. Client Mittels des Clientmoduls können Projektleiter mit einem einfachen Rechtsklick auf den Projektordner Rechte kopieren, setzen, erben oder vererben. Hierdurch können Projektleiter sehr einfach Personal- oder Zugriffsänderungen selbst verwalten, ohne administrative Unterstützung anfordern zu müssen. Administration Eine intuitive und leicht zu bedienende Oberfläche steht den Administratoren mit dem Adminmodul zur Verfügung. Die Rechte eines Objekts stehen hier bereits nach einem Klick zur Bearbeitung zur Verfügung. Der umständliche Umweg über den Explorer und die Eigenschaften-Register der Objekte entfällt vollkommen. Neben der Funktionalität des Clientmoduls unterstützt der Adminbereich die Anwender vor allem bei größeren oder wiederkehrenden Restrukturierungen der vergebenen Rechte und bei der Identifizierung möglicher Sicherheitslücken in der spezifischen windream-ordnerstruktur eines Unternehmens.

6 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 6 Abbildung: exist@nd RightsManager Server Das dritte Modul beinhaltet wie bei fast allen exist@nd-produkten einen Automatisierungsserver. Basierend auf dem windream Eventservice können mit Hilfe einer zuvor erstellten Konfiguration automatisch Rechte vergeben und entzogen werden. Die Verwendung von persönlichen Ordnern auf dem windream- Laufwerk wird somit erstmals produktiv möglich, da im persönlichen Bereich erstellte Dokumente automatisch beim Verschieben in den Projekt- oder Freigabeordner allen zugehörigen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Ausblick Die regelmäßige Weiterentwicklung der Produkte und die unmittelbare Realisierung von Kundenanforderungen haben für die exist@nd GmbH hohe Priorität. Anpassungen an Kundenwünsche im Rahmen von Projekten sind deshalb jederzeit möglich. Kontakt Existand GmbH Sangerhausen Tel: 03464/ info@existand.de Vor der blauen Hütte 26 Fax: 03464/

7 Newsletter für Kunden und Interessenten Seite 7 Termine 2008 AUGUST Schulung: Installation und Konfiguration I Schulung: Installation und Konfiguration II Schulung: Fachadministration I Schulung: Fachadministration II SEPTEMBER Schulung: Archiv Schulung: SDK Schulung: BPM DMS EXPO Köln Weitere Informationen zu unseren Schulungen erhalten Sie von Mechthild Stehling unter oder per (m.stehling@windream.com). Impressum Herausgeber windream GmbH Wasserstraße Bochum Alle Artikel sind urheberrechtlich geschützt. Übersetzung, Nachdruck, Vervielfältigung ist nur mit Nennung der windream GmbH als Verfasser gestattet.